Cách sử dụng phím tắt để tính tổng trong excel đơn giản nhất

Mục lục

Ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Excel có rất nhiều phím tắt giúp đỡ tối đa cho người dùng khi thao tác, thực hiện tính toán dữ liệu. Các phím này tăng hiệu suất công việc và học tập lên một cách đáng kể đó các bạn ạ. Trong bài hôm nay, chúng ta sẽ tập chung chính vào phím tắt để tính tổng mà chắc chắn nhiều bạn không hề hay biết đâu nhé.

1. Tự động tính tổng của cột trong Excel

Để tính tổng trong Excel bạn chỉ cần chọn các cột mà mình muốn tính tổng bằng cách bôi đen bằng chuột trái. Sau đó kết quả sẽ tính tổng sẽ được hiển thị ở góc dưới bên phải màn hình.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

>> Xem thêm: Cách khóa File trong Excel chỉ trong “10s”

2. Cách tính tổng trong Excel với hàm

2.1.  Hàm Autosum

Nếu bạn muốn tính tổng một cột trong Excel và giữ kết quả lại trong bảng, bạn có thể sử dụng hàm AutoSum. Nó sẽ tự động cộng các con số và sẽ hiển thị kết quả trong ô bạn chọn.

– Bước 1: Không cần vùng dữ liệu, nhấp vào ô trống đầu tiên bên dưới cột bạn cần tính tổng.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

– Bước 2: Tại tab Home-> Editinggroup và nhấp vào nút AutoSum.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

Bạn sẽ thấy Excel tự động thêm hàm SUM và chọn vùng dữ liệu với các con số của bạn.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

– Bước 3: Chỉ cần nhấn Enter để xem kết quả như hình.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

Phương pháp này nhanh và cho phép bạn thực hiện và giữ lại kết quả tính tổng trong bảng.

>> Xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không lưu được File excel

2.2. Sử dụng Subtotal trong Excel để tính tổng các ô được lọc

Ví dụ ta có bảng giá các khóa học theo từng giai đoạn, ta hãy tính tổng các khóa học Yoga được giảm giá của Unica.

– Bước 1: Đầu tiên, lọc bảng của bạn. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn, chuyển đến tab Data và nhấp vào biểu tượng Filter.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

– Bước 2:  Bạn sẽ thấy các mũi tên xuất hiện trong các tiêu đề cột. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cần chọn để thu hẹp dữ liệu.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

– Bước 3: Bỏ chọn Select All và chỉ chọn (các) giá trị để lọc. Ở đây bạn chọn Yoga, Nhấp OK để xem kết quả.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

– Bước 4: Chọn vùng dữ liệu và nhấp AutoSum tại tab Home.

Ví dụ các phím tắt tính tổng trong Excel

Chỉ các ô đã lọc trong cột được tính tổng. Các khóa học Yoga có tổng giá là 897.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt và hủy bảo vệ trang tính trong Excel

2.3. Cách tính tổng trong Excel bằng nhập hàm SUM

– Bước 1: Mở File Excel cần tính tổng, tại ô bạn muốn nhận kết quả, nhập công thức hàm =SUM(B2:B10). Trong đó, B2:B10 là vị trí vùng dữ liệu bạn muốn tính tổng. 

Dùng hàm SUM để tính tổng – Hình 1

– Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả. 

Dùng hàm SUM để tính tổng – Hình 2

3. Chuyển dữ liệu vào bảng Excel để có được tổng số của các cột

– Bước 1: Mở File Excel, sau đó dùng chuột trái bôi đen phần bảng bạn muốn tính tổng. Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl+T và nhấn OK. 

Chuyển dữ liệu vào Excel để tính tổng số các cột – Hình 1

– Bước 2: Trên thanh công cụ, trong Design, bạn tích chuột vào mục Total row là Excel sẽ tự động thêm 1 hàng và tính tổng cho bạn. 

Chuyển dữ liệu vào Excel để tính tổng số các cột – Hình 2

Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách sử dụng phím tắt để tính tổng trong Excel. Chúng tôi hy vọng những kiến thức trong chuỗi bài học Excel Online trên là bổ ích để giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc khi làm việc với Excel.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

Đánh giá :

Tags:

Excel