Hàm SUBTOTAL Trong Excel: Công Thức , Cách Dùng Và Ví Dụ

Hàm Subtotal được đánh giá là linh hoạt và ứng dụng rộng rãi hơn trong tính toán so với các hàm khác trong Excel. Vậy bạn đã biết hàm Subtotal có chức năng gì và được sử dụng như thế nào chưa? Theo dõi bài viết sau của Tinhocmos để hiểu rõ hơn nhé.

Tất tần tật về hàm Subtotal trong Excel

Hàm SUBTOTAL trong Excel là gì?

Trong tiếng Anh, SUBTOTAL được hiểu là tính tổng phụ. Trong Excel cũng vậy, SUBTOTAL được dùng với ý nghĩa là một hàm để tính tổng phụ của một bảng, một cơ sở dữ liệu. 

Sự ra đời của hàm SUBTOTAL này mang đến rất nhiều lợi ích cho người sử dụng, nhất là những người thường xuyên phải làm việc với các bảng tính toán. Điểm đặc biệt là thay vì được thiết kế với một nhiệm vụ riêng biệt, hàm này lại rất linh hoạt, có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX,…

Hàm tính tổng phụ được hỗ trợ trên các phiên bản Excel từ 2003 đến 2016.

Ưu điểm của hàm SUBTOTAL trong Excel

  • Bỏ qua giá trị trong công thức SUBTOTAL lồng ghép

Nếu các đối số ref1, ref2,… có chứa hàm SUBTOTAL thì sẽ tự động được bỏ qua để tránh tính trùng 2 lần.

Trong hình dưới, công thức tính trung bình chính SUBTOTAL(1, C2:C10) bỏ qua kết quả của công thức SUBTOTAL trong ô C3 và C10.

Tất tần tật về hàm subtotal trong Excel

  • Hàm SUBTOTAL rất linh hoạt

Hàm SUBTOTALcó thể trả về nhiều kết quả như SUM, AVERAGE, COUNT, MAX,…

Hàm SUBTOTAL có thể tính toán bao gồm cả các giá trị bị ẩn và không ẩn dựa vào function_num được chọn

Công thức hàm SUBTOTAL

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

Trong đó:

Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ. 

Function_num: con số xác định chức năng thực hiện

Function_num có 2 loại sau:

  • 1 -11: hàm Subtotal tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu.

  • 101 – 111: hàm Subtotal chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (không tính các giá trị ở hàng ẩn).

Tất tần tật về hàm subtotal trong Excel

Xem thêm: 5 cách thêm số 0 trong Excel vào đầu dãy số chi tiết nhất

Một số ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL

  • Ví dụ 1: Tính tổng bằng công thức SUBTOTAL(9, ref1, [ref2],…)

Bước 1: Bôi đen bảng chứa dữ liệu cần tính > Vào Home > Sort and Filter > Filter.

Tất tần tật về hàm subtotal trong Excel

Bước 2: Bấm chọn dấu mũi tên hình tam giác ngược ở tiêu đề cột “Tổ đội”, tick chọn “Chiến lược” và nhấn OK.

Tất tần tật về hàm subtotal trong Excel

Bước 3: Bảng dữ liệu của tổ đội chiến lược được Excel lọc ra. Lúc này, tại ô cần lấy kết quả bạn nhập: “=SUBTOTAL(9,D2:D11)”

Cùng xem kết quả nào!

Tất tần tật về hàm subtotal trong Excel

  • Ví dụ 2: Đếm ô không trống bằng công thức SUBTOTAL(3, ref1, [ref2],…)

Giả sử công ty bạn có bảng dữ liệu thống kê như minh họa bên dưới. Nhiệm vụ của bạn là đếm số lượng nhân viên của tổ đội chiến lược đã có link công việc để tiện thống kê.

Bước 1: Bôi đen bảng chứa dữ liệu cần tính > Vào Home > Sort and Filter > Filter.

Tất tần tật về hàm subtotal trong Excel

Bước 2: Bấm chọn dấu mũi tên hình tam giác ngược ở tiêu đề cột “Tổ đội”, tick chọn “Chiến lược” và nhấn OK.

Tất tần tật về hàm subtotal trong Excel

Bước 3: Bảng dữ liệu của tổ đội chiến lược được Excel lọc ra. Lúc này, tại ô cần lấy kết quả bạn nhập: “=SUBTOTAL(3,D4:D14)”

Cùng xem kết quả nào!

Tất tần tật về hàm subtotal trong Excel

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUBTOTAL

Dưới đây là một số lỗi và nguyên nhân lỗi khi sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel:

#VALUE!: Số xác định chức năng không nằm trong khoảng 1-11 hoặc 101-111 hay có tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.

Tất tần tật về hàm subtotal trong Excel

#DIV/0!: Xảy ra khi 1 tổng cụ thể phải chia cho 0 (ví dụ: tính trung bình cộng hoặc độ lệch chuẩn của 1 dãy ô không chứa giá trị số)

Tất tần tật về hàm subtotal trong Excel

#NAME?: Cần kiểm tra lại lỗi sai chính tả.

Tất tần tật về hàm subtotal trong Excel

Lời kết về hàm SUBTOTAL trong Excel

Như vậy, Tinhocmos đã nêu ra những điều cơ bản nhất mà bạn cần biết về hàm Subtotal trong Excel. Đây là một hàm rất linh hoạt, có tính ứng dụng cao và tiện lợi hơn so với các hàm có chức năng cụ thể. Vì vậy, nắm rõ thông tin và cách sử dụng hàm Subtotal là vô cùng cần thiết, đặc biệt đối với những bạn làm việc với bảng tính dữ liệu lớn. Chúc các bạn áp dụng thành công!

Bên cạnh đó, nếu bạn đang quan tâm đến những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết và các khóa học tin học văn phòng như WordExcelPowerPoint hãy liên hệ với Tin học MOS tại Fanpage, Website hoặc hotline 0914444343 để được tư vấn trực tiếp.

Tham khảo khóa học MOS Excel tại đây.

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

comments