Làm cách nào để tính tổng các ô đã lọc hoặc ô hiển thị trong Excel?

Làm cách nào để tính tổng các ô đã lọc hoặc ô hiển thị trong Excel?

Có thể bạn dễ dàng tính tổng một cột số trong Excel, nhưng đôi khi bạn cần lọc hoặc ẩn một số dữ liệu để đáp ứng tiêu chí của mình. Sau khi ẩn hoặc lọc, và bây giờ bạn chỉ muốn thêm các giá trị đã lọc hoặc hiển thị. Nếu bạn áp dụng hàm Sum trong Excel, tất cả các giá trị bao gồm dữ liệu ẩn sẽ được thêm vào, trong trường hợp này, làm cách nào bạn có thể chỉ tính tổng các giá trị ô đã lọc hoặc ô hiển thị trong Excel?

Chỉ tính tổng các giá trị ô đã lọc hoặc hiển thị với công thức

Với điều này SUBTOTAL hàm bỏ qua các hàng đã bị bộ lọc loại trừ, bạn có thể dễ dàng chỉ thêm các ô hiển thị. Bạn có thể làm như sau:

Giả sử bạn có một loạt dữ liệu và chúng đã được lọc khi bạn cần, hãy xem ảnh chụp màn hình:
doc sum visible cells 01

1. Trong một ô trống, C13 chẳng hạn, hãy nhập công thức này: = Tổng phụ (109, C2: C12) (109 cho biết khi bạn tính tổng các số, các giá trị ẩn sẽ bị bỏ qua; C2: C12 là phạm vi bạn sẽ tính tổng bỏ qua các hàng đã lọc.), và nhấn Đi vào Chìa khóa.
doc sum visible cells 06

Lưu ý: Công thức này cũng có thể giúp bạn chỉ tính tổng các ô hiển thị nếu có các hàng ẩn trong trang tính của bạn. Tuy nhiên, công thức này không thể tính tổng bằng cách bỏ qua các ô trong cột ẩn.

Tổng / Đếm / Trung bình các ô hiển thị chỉ trong một phạm vi cụ thể với việc bỏ qua các ô / hàng / cột ẩn hoặc được lọc

Hàm SUM / Đếm / Trung bình thông thường sẽ đếm tất cả các ô trong phạm vi được chỉ định trên các ô vật chất có bị ẩn / lọc hay không. Trong khi hàm Subtotal chỉ có thể tính tổng / đếm / trung bình với việc bỏ qua các hàng ẩn. Tuy nhiên, Kutools cho Excel TÓM TẮT / HỢP TÁC / TRUNG THỰC các hàm sẽ dễ dàng tính toán phạm vi được chỉ định mà bỏ qua bất kỳ ô, hàng hoặc cột nào bị ẩn.
Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!
tổng số quảng cáo trung bình chỉ các ô hiển thị

Chỉ tính tổng các giá trị ô đã lọc hoặc ô hiển thị với Hàm do Người dùng Xác định

Nếu bạn quan tâm đến đoạn mã sau, nó cũng có thể giúp bạn chỉ tính tổng các ô hiển thị.

1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào cửa sổ Mô-đun.

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3. Lưu mã này và nhập công thức = Tổng thể (C2: C12) vào một ô trống. Xem ảnh chụp màn hình:
doc sum visible cells 02

4. Sau đó nhấn Đi vào chính và bạn sẽ nhận được kết quả mà bạn muốn.

Tổng / Đếm / Trung bình chỉ các ô được lọc hoặc hiển thị với Kutools cho Excel

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng tính toán tổng / đếm / trung bình chỉ hiển thị hoặc lọc ra các ô trong Excel một cách dễ dàng.

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Ví dụ: bạn chỉ muốn tính tổng các ô hiển thị, vui lòng chọn ô bạn sẽ đặt kết quả tính tổng, nhập công thức = SUMVISIBLE (C3: C12) (C3: C13 là phạm vi mà bạn sẽ chỉ tính tổng các ô hiển thị) vào đó, và nhấn Đi vào Chìa khóa.

Và sau đó kết quả tổng được tính với việc bỏ qua tất cả các ô ẩn. Xem ảnh chụp màn hình:
doc sum visible cells 03

Để chỉ đếm các ô hiển thị, vui lòng áp dụng công thức này = COUNTVISIBLE (C3: C12); Để tính trung bình các ô chỉ hiển thị, vui lòng áp dụng công thức này = AVERAGEVISIBLE (C3: C12).

Lưu ý: Nếu bạn không thể nhớ chính xác các công thức, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để tính tổng / đếm / trung bình chỉ các ô hiển thị một cách dễ dàng:

1. Chọn ô bạn sẽ đặt kết quả tổng hợp và nhấp vào Kutools > Chức năng > Thống kê & Toán học > TÓM TẮT (Hoặc TRUNG BÌNH CÓ THỂ, HỢP TÁC như bạn cần). Xem ảnh chụp màn hình:
doc sum visible cells 04

2. Trong hộp thoại Mở Đối số Hàm, vui lòng chỉ định phạm vi mà bạn sẽ tính tổng bỏ qua các ô bị ẩn và nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

doc sum visible cells 05

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Get It Now

Và sau đó kết quả tổng được tính với việc bỏ qua tất cả các ô ẩn.

Demo: Tổng / Đếm / Trung bình chỉ các ô được lọc hoặc hiển thị

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, miễn phí dùng thử không giới hạn trong 30 ngày.

Dễ dàng tính tổng / chỉ đếm các ô đã lọc ra / hiển thị bằng cách xóa các hàng ẩn trong Excel

Khi tính tổng / đếm các ô đã lọc ra trong Excel, hàm SUM hoặc hàm Đếm sẽ không bỏ qua các ô ẩn. Nếu các hàng ẩn / đã lọc bị loại bỏ, chúng ta chỉ có thể tính tổng hoặc đếm các ô hiển thị một cách dễ dàng. Bạn có thể thử Kutools cho Excel’s Xóa hàng & cột ẩn (hiển thị) tiện ích để giải quyết nó.
Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!
quảng cáo xóa hàng ẩn cột 3

Các bài liên quan:

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng:

    Chèn nhanh

    công thức phức tạp, biểu đồ

     và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây;

    Mã hóa ô

    với mật khẩu;

    Tạo danh sách gửi thư

    và gửi email …

  • Super Formula Bar

    (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức);

    Bố cục đọc

    (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn);

    Dán vào Dải ô đã Lọc

    hữu ích. Cảm ơn !

  • Hợp nhất các ô / hàng / cột

    mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô;

    Kết hợp các hàng / cột trùng lặp

    … Ngăn chặn các ô trùng lặp;

    So sánh các dãy

    hữu ích. Cảm ơn !

  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất

    Hàng;

    Chọn hàng trống

    (tất cả các ô đều trống);

    Tìm siêu và Tìm mờ

    trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên …

  • Bản sao chính xác

    Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức;

    Tự động tạo tài liệu tham khảo

    sang Nhiều Trang tính;

    Chèn Bullets

    , Hộp kiểm và hơn thế nữa …

  • Trích xuất văn bản

    , Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí,

    Xóa không gian

    ; Tạo và In Tổng số phân trang;

    Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xét

    hữu ích. Cảm ơn !

  • Siêu lọc

    (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác);

    Sắp xếp nâng cao

    theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa;

    Bộ lọc đặc biệt

    bằng cách in đậm, in nghiêng …

  • Kết hợp Workbook và WorkSheets

    ; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính;

    Chia dữ liệu thành nhiều trang tính

    ;

    Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDF

    hữu ích. Cảm ơn !

  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ

    . Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

tab kte 201905
Đọc thêm … Tải xuống miễn phí… Mua, tựa vào, bám vào… 

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint

    , Publisher, Access, Visio và Project.

  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

officetab dưới cùng
Đọc thêm … Tải xuống miễn phí… Mua, tựa vào, bám vào…