BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG THANH PHƯỢNG

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (609.09 KB, 50 trang )

ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI
CỬA HÀNG THANH PHƯỢNG
Thầy giáo hướng dẫn :NGUYỄN HIỀN TRINH
Sinh viên thực hiện: ĐỖ THANH TRANG
Lớp : CĐK4D-CNTT
ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

NỘI DUNG ĐỀ TÀI
Chương 1: Tìm hiểu về hệ quản trị hạ tầng dữ liệu
Microsoft access.
Chương 2: Khảo sát bài toán quản lý bán hàng tại
shop Thanh Phượng
Chương 3: Ứng dụng phân tích và thiết kế bài toán
quản lý bán hàng tại shop Thanh Phượng.
Chương 4: Xây dựng bài toán quản lý bán hàng tại
shop Thanh Phượng.

MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Trước hết, quản lý được hiểu là quá trình xử lý thông
tin và ra quyết định. Trong nền kinh tế thị trường của nước ta
hiện nay, thông tin càng trở thành một yêu cầu bức thiết của
những nhà quản lý, đòi hỏi thông tin phải phổ thông, phong phú,
sâu sắc, chuẩn xác càng trở nên phản ứng đối với mọi cấp quản
lý.
Chính vì vậy việc vận dụng tin học vào công việc quản lý
sẽ tạo điều kiện xây dựng một hệ thống thông tin quản lý thoả
mãn những tiêu chuẩn tối ưu nhất về phương diện dữ liệu và

thao tác xử lý. Tương tự, việc vận dụng tin học vào công việc
quản lý sẽ đáp ứng một cách toàn diện những yêu cầu về một hệ
thống thông tin quản lý hoàn chỉnh.
Mục đích cơ bản của việc xây dựng hệ thống quản lý bán
hàng nhằm phục vụ cho việc sắm bán của shop, nhằm
cung ứng những thông tin đầy đủ, chuẩn xác, nhanh chóng cho
shop, cho khách hàng và giải quyết được những yêu cầu của
người tiêu sử dụng.

TÌM HIỂU VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ
LIỆU MICROSOFT ACCESS
Giới thiệu về hệ quản trị hạ tầng dữ liệu Microsoft Access
Microsoft Access là một hệ quản trị hạ tầng dữ liệu tương tác
người sử dụng, chạy trong môi trường Windows. Microsoft
Access cho chúng ta một phương tiện hiệu lực và đầy sức mạnh
trong công việc tổ chức, tìm kiếm và trình diễn thông tin.
Microsoft Access cho ta những khả năng thao tác dữ liệu
khả năng liên kết và phương tiện truy vấn mạnh mẽ giúp quá trình
tìn kiếm thông tin diễn ra nhanh chóng. Người sử dụng với thể
chỉ sử dụng một truy vấn để làm việc với những dạng hạ tầng dữ liệu
khác nhau. Ngoài ra, với thể thay đổi truy vấn bất kì lúc nào và
xem nhiều cách hiển thị dữ liệu khác nhau chỉ cần động tác
nhấp chuột.

Phát động Access 2003 và màn hình làm việc
Để phát động Microsoft Access 2003 trong Windows XP sử dụng
lệnh Start / All program / Microsoft Access. Màn hình làm việc
của Access 2003 với những thành phần chính: thực đơn chính, những
thanh phương tiện, cửa sổ CSDL.

Thực đơn chính
Những mục trong thực đơn chính thay đổi tuỳ theo trạng thái sử
dụng Access hiện hành. Mỗi mục ứng với một thực đơn con dọc
chứa những lệnh của Access: thực đơn con File chứa những lệnh liên
quan tới việc thao tác trên tệp CSDL, thực đơn help chứa
những lệnh liên quan tới trợ giúp. Nếu phía dưới thực đơn dọc
với biểu tượng mũi tên thì với thể nháy vào mũi tên để hiện
tất cả những mục của thực đơn.
Những thanh phương tiện
Số lượng những nút trên một thanh phương tiện, số lượng
thanh phương tiện hiển thị thay đổi tuỳ theo chức năng mà Access
được thực hiện. Những thanh phương tiện thường sử dụng lúc làm việc
với Access.

Thanh phương tiện Database
Với những nút : New, Open, Save, File Search, Print. Print
Prevew, Spelling, Cut, Copy, Paste, Undo, Office Link,
Analyze, Code, Access Help, Import, Link tables, Reset
Toobar. Nếu thanh phương tiện chưa hiện hết những nút, ta với thể
nháy vào nút mũi tên nhỏ nằm ở mút cuối thanh phương tiện để
hiện mục Add or Remove Buttons, sau đó chọn mục Database
để hiện biểu tượng và tên của tất cả những nút.
Hạ tầng dữ liệu trong Access
Hạ tầng dữ liệu trong Access là một dữ liệu quan hệ, tức la được tổ
chức thành những bảng và với mối quan hệ giữa những bảng. Mỗi CSDL
được lưu giữ trong một tệp với đuôi là MDB (Microsoft Database)
và bao gồm những loại đối tượng :
Tables (Bảng dữ liệu) sử dụng để tổ chức dữ liệu thành những
dòng và cột, dòng ứng với một bản ghi (record), mỗi cột ứng với
một trường (Field).

Queries (Bảng truy vấn) nhằm lấy thông tin từ một hay
nhiều bảng với thể kèm them điều kiện.

Forms (Biểu mẫu) sử dụng để trình bày dữ liệu theo những dạng
mà người dung mong muốn giống như những mẫu phiếu thông
thường.
Reports (Báo biểu): sử dụng để tạo những báo cáo trình bày
đẹp.
Pages (Những trang truy cập dữ liệu): Trang truy cập dữ liệu là
một đối tượng gồm một tệp HTML và những tệp tương trợ (ví dụ hình
ảnh kèm theo),với thể xuất bản trang này trên mạng nội tuyến
(Intranet) của doanh nghiệp và những người sử dụng khác với thể sử dụng
Internet Explorer xem, tìm kiếm, hiệu chỉnh dữ liệu.
Macro (Lệnh vĩ mô): là một tập hợp được chọn để thực hiện
tự động một loạt những thao tác.
Modules (Đơn thể chương trình): là phương tiện lập trình sử dụng
Microsoft Visual Basic for Applications.
Groups (Những nhóm): Một nhóm là tập hợp những shortcut để
mở những table, query, form, report, page, macro hay module cùng
làm một nhiệm vụ con nào đó của bài toán nháy chuột và đối
tượng để hiện thực đơn tắt, chọn Add to Group rồi chọn nhóm đã với
hoặc chọn New Group để khái niệm một nhóm shortcut.

NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC 6.0
Giới thiệu về Visual Basic
– Visual Basic là một phương tiện lập trình trực quan của
Microsoft, giúp ta với thể xây dựng những ứng dụng trên
Windows. Khác với những môi trường lập trình hướng thủ tục
trước đây, Visual Basic là môi trường lập trình hướng đối sự
kiện trên windows.

– Visual Basic là một sản phẩm của hãng Microsoft và
là một chương trình 32 bít chỉ chạy trên nền Windows 95 trở
lên.
– Visual Basic là một tiếng nói lập trình theo kiểu
hướng đối tượng.
– Sở hữu thể thấy ngay được những bước lúc thiết kế một
chương trình.
– Cho phép sử dụng tiện lợi.
– Lúc bạn thiết kế một chương trình bằng Visual Basic
bạn luôn phải trải qua hai bước chính đó là :

Những tính năng mới trong Visual Basic
Visual Basic với rất nhiều tính năng mới. Những điều
khiển mới cho phép ta viết những chương trình ứng dụng kết
hợp giao diện, cách xử lý và tính năng của Office 97 và trình
duyệt Web Internet Explorer. Ko nhất thiết phải với một
insance của điều khiển trên biểu mẫu, VB cho phép ta lập
trình để thêm điều khiển vào dự án tự động và ta với thể tạo
những điều khiển ActiveX hiệu chỉnh.
Ta cũng với thể viết những ứng dụng phía máy chủ
(Server- Side) sử dụng HTML động nhúng kết với những thư viện
liên kết của Internet Information Server.
Một vài cải tiến cho phép làm việc với những ứng dụng
truy cập dữ liệu ở tầm cỡ vĩ mô liên quan tới hàng trăm,
hàng nghìn người sử dụng qua mạng hay qua Internet.

Khai thác những thế mạnh của điều khiển mở rộng
+ Sự kiện Validate và tính chất Validation
Phần mở rộng trước hết liên quan tới tất cả những điều
khiển ActiveX cơ bản là việc thêm vào sự kiện Validate và

tính chất CausesValidation. Trước VB6, nếu bạn phải kiểm
tra tính hợp thức của một từ nhập vào hộp văn bản (Text box),
bạn phải viết thủ tục sự kiện LostFocus của Tex box. Nếu
nhập sai, bạn phải gọi phương thức SetFocus của điều khiển
để buộc người sử dụng nhập lại dữ liệu đúng. Thỉnh thoảng
logic của việc lập trình này với thể gây ra kho chịu cho người
sử dụng. Nếu họ ko bao giờ nhập đúng dữ liệu, họ với thể
bị khoá chặt ở điều khiển đó. Họ cũng ko thể nhấn cả nút
Help để xem hướng dẫn chi tiết. Sự kiện Validate và thuộc
tính CausesValidation khắc phục vấn đề này.

+ Những cải tiến đồ hoạ mới làm ứng dụng thêm sinh động
Visual Basic xoành xoạch cho phép bạn sử dụng đồ
hoạ để làm chương trình sống động và Microsoft với khả
năng đồ hoạ mở rộng cho nhiều điều khiển. Trước tiên, điều
khiển ImageList giờ đây tương trợ những tập tin.gif. Phần mở
rộng này rất quan yếu bởi vì nó liên quan tới những điều
khiển với sử dụng điều khiển ImageList.
Những điều khiển ListView và TabStrip với phần mở
rộng cho phép sử dụng hình ảnh và biểu tượng để trang
trí và minh hoạ. Điều khiển List View cho phép tạo một
ảnh nền cho vùng làm việc (client area). Ảnh nền với thể
được đặt giữa (center). rải đều (tile), hoặc ở một góc bất
kỳ.

KHẢO SÁT BÀI TOÁN QUẢN LÝ
BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG THANH
PHƯỢNG
Khảo sát tình trạng và xác lập dự án
Chúng ta đang sống trong thời kỳ đổi mới, thời kỳ công nghiệp

hoá hiện đại hoá. Trong quá trình mở cửa để hội nhập kinh tế,
hầu như những doanh nghiệp đều xúc tiến kinh doanh theo hướng công
nghiệp hoá, hiện đại hoá. Từ những chủ trương và chính sách
của nhà nước, mà trên khắp quốc gia ta hiện nay, xuất hiện
một loạt những khu công nghiệp với những doanh nghiệp, nhà máy, xí
nghiệp. Xu hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá đòi hỏi tốc độ
tăng trưởng kinh tế của những doanh nghiệp phải rất nhanh.

Giới thiếu chung về shop Thanh Phượng shop
được hình thành và phát triển từ năm 2000 tại phường Thịnh
Đán- TP Thái Nguyên, tới nay shop vẫn ko ngững
phát triển và mở rộng quy mô những gian hàng, những mặt hàng
đảm bảo chất lượng. Với hình thức kinh doanh nhiều mặt
hàng khác nhau shop đã cung ứng một lượng hàng hoá
tương đối to cho người tiêu sử dụng trên khu vực của phường và
những vùng phụ cận. Số lượng hàng hoá trong shop ngày
càng to, phổ thông và phong phú về chủng loại những sản phẩm
nhằm phục vụ cho người tiêu sử dụng, trong shop được chia
thành nhiều gian hàng, những gian hàng được chứa từng loại sản
phẩm riêng biệt, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm kê.
Những sản phẩm trong shop được chia thành những loại sau:
Những sản phẩm về đồ gia dụng.
Những sản phẩm về lương thực- thực phẩm.
Những sản phẩm về bánh kẹo.
Những sản phẩm về quà lưu niệm, quà sinh nhật.
Những sản phẩm vê giày dép, quần áo…….

Công việc quản lý bán hàng của shop
Nhập hàng mới
Với những mặt hàng đã đ ợc nhập kho, ng ời quản lý bán hàng sẽ lựa chọn

những mặt hàng đang đ ợc tiêu thụ nhanh nhất rồi gửi những hoá đơn nhập
hàng cho nhà cung ứng. Lúc hàng mới đ ợc nhập về chủ shop phải kiểm
tra lại số l ợng hàng cũng nh chất l ợng hàng hoá xem với đạt yêu cầu đề ra
hay ko, nếu số hàng đó đạt yêu cầu sẽ đ ợc chuyển vào kho, lúc những
gian hàng đã bán hết thì số hàng mới đ ợc nhập về sẽ đ ợc xếp vào những gian
hàng trống theo từng loại sản phẩm riêng.
Với những mặt hàng đã đ ợc nhập về, chủ shop và nhà cung ứng hai
bên phải rà soát lại số l ợng, chất l ợng hàng hoá mới đ ợc nhập về, rà soát
nguồn gốc của sản phẩm để đảm bảo hàng đó ko bị kém chất l ợng, số l
ợng hàng đó ko bị hao hụt, ko bị sáo trộn để ko ảnh h ởng tới
uy tín của shop. Nếu số l ợng sản phẩm đó đạt yêu cầu thì số l ợng hàng
hoá đó phải đ ợc nhiều ng ời tiêu sử dụng biết tới và với thể đem lại nhiều lợi
nhuận kinh tế cao cho shop, ng ợc lại nếu số l ợng sản phẩm đó ko
đạt yêu cầu thì với thể buộc nhà cung ứng phải xem lại số hàng đó và cung
cấp số hàng khác đảm bảo yêu cầu. ko nhập vào kho nữa.

Hàng nhập về sẽ với hoá đơn sắm hàng, hoá đơn sắm hàng với dạng nh
sau:
HO N MUA HNG
S hoỏ n: Ngy bỏn:

Mó nh cung cp: Tờn nh cung cp:
a ch nh cung cp: in thoi liờn lc:
Chi tit hoỏ n:
Mó hng Tờn hng n v tớnh n giỏ S lng sắm Thnh tin
Tng tin(VN)
Ngi giao hng Ngi nhn hng
Ký v vit y h v tờn Ký v vit y h v tờn

Xuất hàng:

Khách sắm lẻ
Lúc khách vào sắm hàng, để đảm bảo tránh mất mát hàng hoá, ở
từng gian hàng sẽ với một viên chức đứng coi và bán hàng, tuy những
sản phẩm đã với giá bán dán nh ng khách hàng vẫn đ ợc những nhân
viên bán hàng h ớng dẫn lựa chọn những sản phẩm mà khách hàng
sắm, h ớng dẫn cách sử dụng của từng loại sản phẩm, sau lúc lựa
chon xong khách hàng mang số hàng đó tới quầy trả tiền.
Khách sắm nhiều
Với những khách hàng quen, khách hàng sắm với số l ợng to với
thể với một số u đãi nh với thể hạ giá tuỳ từng loại sản phẩm, hay với
thể cho nợ mà khách hàng ch a với đủ tiền trả nếu chủ shop cho
phép và sẽ đ ợc ghi vào hoá đơn nợ và sẽ đ ợc trả tiền qua tờ hoá
đơn bán hàng, hoá đơn bán hàng với dạng nh sau:
Quỏ trỡnh bỏn hng c bt u t lúc cú khỏch hng n
sắm hng, khỏch hng chn sắm hng v i ra quy thanh
toỏn.Nhõn viờn bỏn hng lp húa n bỏn hng cú dng:

Cöu hµng Thanh
Ph îng
§Þa
chØ……………….
§Þªn
tho¹i…………
HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG
Số hoá đơn: Ngày bán:
Mã khách hàng: Tên khách hàng:
Liên hệ khách hàng: Điện thoại liên lạc:
Chi tiết hoá đơn:
Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Đơn giá Số lượng bán Thành tiền
Tổng tiền(VNĐ)………….

Người giao hàng Người nhận hàng
Ký và viết đầy đủ họ và tên Ký và viết đầy đủ họ và tên

Sau đó hoá đơn bán hàng được đưa cho phòng ban kế toán lưu giữ và
thống kê. Cuối mỗi tháng phòng ban kế toán thống kê và tổng hợp mặt
hàng bán chạy nhất trong tháng.
Sau mỗi ngày làm việc, những viên chức bán hàng với nhiệm vụ sắp xếp
rà soát lại những mặt hàng trong từng gian hàng, để kiểm kê, báo cáo
với chủ shop. Sau khoảng một tuần hay một tháng chủ shop,
tổ trường viên chức sẽ dựa vào sổ sách, giấy tờ để tônge hợp lượng
hàng hoá đã bán được, lượng hàng hoá còn tồn đọng trong kho và
trong những gian hàng, những mặt hàng nào đã hết, sắp hết, mặt hàng
nào cần phải nhập thêm, mặt hàng nào sắp hết hạn sử dụng, thống kê
số nợ của khách hàng dựa và hoá đơn bán hàng rồi yêu cầu khách
hàng trả nợ.

Xác định thông tin vào của bài toán
Danh mục hàng:(Mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, mô tả).
Danh mục khách hàng: (Mã khách hàng, tên khách hàng, địa
chỉ khách hàng, điện thoại liên lạc).
Danh mục viên chức:(Mã viên chức,tên viên chức, liên hệ nhân
viên).
Danh mục nhà cung ứng:(Mã nhà cung ứng, tên nhà cung ứng,
liên hệ nhà cung ứng, điện thoại liên lạc).
Hóa đơn bán hàng:(Số hóa đơn bán, ngày bán,mã khách hàng,
tên khách hàng, liên hệ khách hàng, mã hàng, tên hàng, đơn vị
tính, số lượng bán, đơn giá bán, số tiền, mã viên chức, tên
viên chức).
Hoá đơn sắm hàng: (Số hoá đơn sắm, ngày sắm, mã nhà cung
cấp, tên nhà cung ứng, liên hệ nhà cung ứng. mã hàng, tên

hàng, đơn vị tính, số lượng bán, đơn giá bán, thành tiền, mã
viên chức, tên viên chức)

Xác định thông tin ra của bài toán
Con số mặt hàng bán chạy (theo tháng, quý,
năm).
Con số hàng tồn (theo tháng, quý, năm)
Xác định mục tiêu cần quản lý của bài toán
Cập nhật danh mục
+ Cập nhật danh mục hàng.
+ Cập nhật danh mục nhà cung ứng.
+ Cập nhật danh mục khách hàng.
+ Cập nhật danh mục viên chức.
Theo dõi nhập bán
+ Theo dõi hoá đơn bán hàng.
+ Theo dõi hoá đơn nhập hàng.
Thống kê báo cáo
+ Thống kê báo cáo hàng bán chạy.
+ Thống kê báo cáo hàng tồn.
Tìm kiếm
+ Tìm kiếm mặt hàng.
+ Tìm kiếm nhà cung ứng.
+ Tìm kiếm khách hàng.

PHÂN TÍCH BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN
HÀNG TẠI CỬA HÀNG THANH PHƯỢNG
Phân tích hệ thống về chức năng
Biểu đồ phân cấp chức năng
Quản lý bán hàng
Cập nhật

danh mục
Theo dõi
nhập bán
Tìm kiếm Thống kê
báo cáo
Cập nhật danh mục
hàng
Cập nhật danh mục
khách hàng
Cập nhật danh mục
nhà cung ứng
Cập nhật danh mục
viên chức
Theo dõi hoá
đơn nhập hàng
Theo dõi hoá
đơn bán hàng
Tìm kiếm mặt
hàng
Tìm kiếm nhà
cung ứng
Con số hàng
tồn
Con số hàng
bán chạy
Tìm kiếm khách
hàng

Biểu đồ luồng dữ liệu
Biểu đồ luồng dữ liệu mức quang cảnh

Quản lý
bán hàng
Khách hàng Nhà cung ứng
Phòng ban quản lý
Đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng
Hoá đơn bán hàng
Hoá đơn sắm hàng
Thông
tin
yêu
cầu
Thông
tin trả
lời

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Cập nhật
danh mục
Khách hàng
Nhà cung ứng
Phòng ban quản lý
Đơn đặt
hàng
Đơn đặt hàng
Hoá đơn sắm
hàng
Hoá đơn bán hàng
Thông tin
yêu cầu

Thông
tin trả
lời
Theo dõi
nhập bán
Tìm kiếm
Thống kê báo
cáo
Hoá đơn bán,hoá đơn
nhập
Hoá đơn
bán hoá
đơn nhập
Hoá đơn
bán,hoá
đơn nhập
Thông tin yêu
cầu
Thông tin trả
lời
Danh mục khách hàng, nhà
cung ứng, viên chức, hàng
Danh mục khách hàng, nhà cung
cấp, viên chức, hàng

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
Cập nhật
danh mục
nhà cung
cấp

Phòng ban quản lý
Danh mục
khách hàng
Cập nhật
danh mục
khách
hàng
Cập nhật
danh
mục
hàng
Cập nhật
danh mục
viên chức
Danh mục nhà
cung ứng
Danh mục
hàng
Danh mục
viên chức
thao tác khắc phục và xử lý. Tương tự, việc vận dụng tin học vào công tácquản lý sẽ phân phối một cách tổng lực những nhu yếu về một hệthống thông tin quản lý lý tưởng. Mục đích cơ bản của việc kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống quản lý bánhàng nhằm mục đích Giao hàng cho việc sắm và bán của shop, nhằmcung cấp những thông tin vừa đủ, đúng mực, nhanh gọn chocửa hàng, cho người sắm và phân phối được những nhu yếu củangười tiêu sử dụng. TÌM HIỂU VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮLIỆU MICROSOFT ACCESSGiới thiệu về hệ quản trị hạ tầng tài liệu Microsoft AccessMicrosoft Access là một hệ quản trị hạ tầng tài liệu tương tácngười sử dụng, chạy trong thiên nhiên và môi trường Windows. MicrosoftAccess cho tất cả chúng ta một phương tiện hiệu lực thực thi hiện hành và đầy sức mạnhtrong công việc làm việc tổ chức triển khai, tìm kiếm và trình diễn thông tin. Microsoft Access cho ta những năng lực thao tác dữ liệukhả năng link và phương tiện truy vấn can đảm và mạnh mẽ giúp quá trìnhtìn kiếm thông tin diễn ra nhanh gọn. Người sử dụng với thểchỉ sử dụng một truy vấn để thao tác với những dạng hạ tầng dữ liệukhác nhau. Ngoài ra, hoàn toàn với thể đổi khác truy vấn bất kể lúc nào vàxem nhiều cách hiển thị tài liệu khác nhau chỉ cần động tácnhấp chuột. Phát động Access 2003 và màn hình hiển thị làm việcĐể phát động Microsoft Access 2003 trong Windows XP dùnglệnh Start / All program / Microsoft Access. Màn hình làm việccủa Access 2003 với những thành phần chính : thực đơn chính, cácthanh phương tiện, hành lang cửa số CSDL.Thực đơn chínhCác mục trong thực đơn chính đổi khác tuỳ theo trạng thái sửdụng Access hiện hành. Mỗi mục ứng với một thực đơn con dọcchứa những lệnh của Access : thực đơn con File chứa những lệnh liênquan tới việc thao tác trên tệp CSDL, thực đơn help chứanhững lệnh tương quan tới trợ giúp. Nếu phía dưới thực đơn dọccó hình tượng mũi tên thì hoàn toàn với thể nháy vào mũi tên để hiệntất cả những mục của thực đơn. Những thanh công cụSố lượng những nút trên một thanh phương tiện, số lượngthanh phương tiện hiển thị biến hóa tuỳ theo công dụng mà Accessđược triển khai. Những thanh phương tiện thường sử dụng lúc làm việcvới Access. Thanh phương tiện DatabaseVới những nút : New, Open, Save, File Search, Print. PrintPrevew, Spelling, Cut, Copy, Paste, Undo, Office Link, Analyze, Code, Access Help, Import, Link tables, ResetToobar. Nếu thanh phương tiện chưa hiện hết những nút, ta với thểnháy vào nút mũi tên nhỏ nằm ở mút cuối thanh phương tiện đểhiện mục Add or Remove Buttons, sau đó chọn mục Databaseđể hiện hình tượng và tên của toàn bộ những nút. Hạ tầng tài liệu trong AccessCơ sở dữ liệu trong Access là một tài liệu quan hệ, tức la được tổchức thành những bảng và với mối quan hệ giữa những bảng. Mỗi CSDLđược lưu giữ trong một tệp với đuôi là MDB ( Microsoft Database ) và gồm với những loại đối tượng người sử dụng : Tables ( Bảng dữ liệu ) sử dụng để tổ chức triển khai tài liệu thành cácdòng và cột, dòng ứng với một bản ghi ( record ), mỗi cột ứng vớimột trường ( Field ). Queries ( Bảng truy vấn ) nhằm mục đích lấy thông tin từ một haynhiều bảng hoàn toàn với thể kèm them điều kiện kèm theo. Forms ( Biểu mẫu ) sử dụng để trình diễn tài liệu theo những dạngmà người dung mong ước giống như những mẫu phiếu thôngthường. Reports ( Báo biểu ) : sử dụng để tạo những báo cáo trình bàyđẹp. Pages ( Những trang truy vấn tài liệu ) : Trang truy vấn tài liệu làmột đối tượng người tiêu sử dụng gồm một tệp HTML và những tệp tương hỗ ( ví dụ hìnhảnh kèm theo ), hoàn toàn với thể xuất bản trang này trên mạng nội tuyến ( Intranet ) của doanh nghiệp và những người sử dụng khác hoàn toàn với thể sử dụngInternet Explorer xem, tìm kiếm, hiệu chỉnh tài liệu. Macro ( Lệnh vĩ mô ) : là một tập hợp được chọn để thực hiệntự động một loạt những thao tác. Modules ( Đơn thể chương trình ) : là phương tiện lập trình dùngMicrosoft Visual Basic for Applications. Groups ( Những nhóm ) : Một nhóm là tập hợp những shortcut đểmở những table, query, form, report, page, macro hay module cùnglàm một trách nhiệm con nào đó của bài toán nháy chuột và đốitượng để hiện thực đơn tắt, chọn Add to Group rồi chọn nhóm đã cóhoặc chọn New Group để khái niệm một nhóm shortcut. NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC 6.0 Giới thiệu về Visual Basic – Visual Basic là một phương tiện lập trình trực quan củaMicrosoft, giúp ta hoàn toàn với thể kiến thiết xây dựng những ứng dụng trênWindows. Khác với những thiên nhiên và môi trường lập trình hướng thủ tụctrước đây, Visual Basic là môi trường tự nhiên lập trình hướng đối sựkiện trên windows. – Visual Basic là một mẫu sản phẩm của hãng Microsoft vàlà một chương trình 32 bít chỉ chạy trên nền Windows 95 trởlên. – Visual Basic là một ngôn từ lập trình theo kiểuhướng đối tượng người sử dụng. – Sở hữu thể thấy ngay được những bước lúc phong cách thiết kế mộtchương trình. – Cho phép sử dụng thuận tiện. – Lúc bạn phong cách thiết kế một chương trình bằng Visual Basicbạn luôn phải trải qua hai bước chính đó là : Những tính năng mới trong Visual BasicVisual Basic với rất nhiều tính năng mới. Những điềukhiển mới được cho phép ta viết những chương trình ứng dụng kếthợp giao diện, cách khắc phục và xử lý và tính năng của Office 97 và trìnhduyệt Web Internet Explorer. Ko nhất thiết phải với mộtinsance của điều khiển và tinh chỉnh trên biểu mẫu, VB được cho phép ta lậptrình để thêm điều khiển và tinh chỉnh vào dự án Bất Động Sản tự động hóa và ta hoàn toàn với thể tạocác điều khiển và tinh chỉnh ActiveX hiệu chỉnh. Ta cũng hoàn toàn với thể viết những ứng dụng phía sever ( Server – Side ) sử dụng HTML động nhúng kết với những thư việnliên kết của Internet Information Server. Một vài nâng cấp cải tiến được cho phép thao tác với những ứng dụngtruy cập tài liệu ở tầm cỡ vĩ mô tương quan tới hàng trăm, hàng nghìn người sử dụng qua mạng hay qua Internet. Khai thác những thế mạnh của tinh chỉnh và điều khiển lan rộng ra + Sự kiện Validate và tính chất ValidationPhần lan rộng ra tiên phong tương quan tới tổng thể những điềukhiển ActiveX cơ bản là việc thêm vào sự kiện Validate vàthuộc tính CausesValidation. Trước VB6, nếu bạn phải kiểmtra tính hợp thức của một từ nhập vào hộp văn bản ( Text box ), bạn phải viết thủ tục sự kiện LostFocus của Tex box. Nếunhập sai, bạn phải gọi phương pháp SetFocus của điều khiểnđể buộc người sử dụng nhập lại tài liệu đúng. Thỉnh thoảnglogic của việc lập trình này hoàn toàn với thể gây ra kho chịu cho ngườisử dụng. Nếu họ ko lúc nào nhập đúng tài liệu, họ với thểbị khoá chặt ở tinh chỉnh và điều khiển đó. Họ cũng ko hề nhấn cả nútHelp để xem hướng dẫn chi tiết cụ thể. Sự kiện Validate và thuộctính CausesValidation xử lý yếu tố này. + Những nâng cấp cải tiến đồ hoạ mới làm ứng dụng thêm sinh độngVisual Basic xoành xoạch được cho phép bạn sử dụng đồhoạ để làm chương trình sôi động và Microsoft với khảnăng đồ hoạ lan rộng ra cho nhiều tinh chỉnh và điều khiển. Trước tiên, điềukhiển ImageList giờ đây tương hỗ những tập tin.gif. Phần mởrộng này rất quan yếu chính bới nó tương quan tới những điềukhiển với sử dụng điều khiển và tinh chỉnh ImageList. Những tinh chỉnh và điều khiển ListView và TabStrip với phần mởrộng được cho phép sử dụng hình ảnh và hình tượng để trangtrí và minh hoạ. Điều khiển List View được cho phép tạo mộtảnh nền cho vùng thao tác ( client area ). Ảnh nền với thểđược đặt giữa ( center ). rải đều ( tile ), hoặc ở một góc bấtkỳ. KHẢO SÁT BÀI TOÁN QUẢN LÝBÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG THANHPHƯỢNGKhảo sát thực trạng và xác lập dự ánChúng ta đang sống trong thời kỳ thay đổi, thời kỳ công nghiệphoá hiện đại hoá. Trong trật tự Open để hội nhập kinh tế tài chính, phần đông những doanh nghiệp đều thôi thúc kinh doanh thương nghiệp theo hướng côngnghiệp hoá, hiện đại hoá. Từ những chủ trương và chính sáchcủa nhà nước, mà trên khắp quốc gia ta lúc bấy giờ, xuất hiệnmột loạt những khu công nghiệp với những doanh nghiệp, xí nghiệp sản xuất, xínghiệp. Xu hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá yên cầu tốc độtăng trưởng kinh tế tài chính của những doanh nghiệp phải rất nhanh. Giới thiếu chung về shop Thanh Phượng cửa hàngđược hình thành và tăng trưởng từ năm 2000 tại phường ThịnhĐán – TP Thái Nguyên, tới nay shop vẫn ko ngữngphát triển và lan rộng ra quy mô những quầy bán hàng, những mặt hàngđảm bảo chất lượng. Với hình thức kinh doanh thương nghiệp nhiều mặthàng khác nhau shop đã cung ứng một lượng hàng hoátương đối to cho người tiêu sử dụng trên địa phận của phường vàcác vùng phụ cận. Số lượng hàng hoá trong shop ngàycàng to, phong phú và phổ thông và phong phú về chủng loại những sản phẩmnhằm Giao hàng cho người tiêu sử dụng, trong shop được chiathành nhiều quầy bán hàng, những quầy bán hàng được chứa từng loại sảnphẩm riêng ko liên quan gì tới nhau, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm kê. Những mẫu sản phẩm trong shop được chia thành những loại sau : Những mẫu sản phẩm về đồ gia dụng. Những mẫu sản phẩm về lương thực – thực phẩm. Những loại sản phẩm về bánh kẹo. Những loại sản phẩm về quà lưu niệm, quà sinh nhật. Những loại sản phẩm vê giày dép, quần áo … …. Công việc quản lý bán hàng của cửa hàngNhập hàng mớiVới những mẫu sản phẩm đã đ ợc nhập kho, ng ời quản lý bán hàng sẽ lựa chọnnhững loại sản phẩm đang đ ợc tiêu thụ nhanh nhất rồi gửi những hoá đơn nhậphàng cho nhà phân phối. Lúc hàng mới đ ợc nhập về chủ shop phải kiểmtra lại số l ợng hàng cũng nh chất l ợng hàng hoá xem với đạt nhu yếu đề rahay ko, nếu số hàng đó đạt nhu yếu sẽ đ ợc chuyển vào kho, lúc cácgian hàng đã bán hết thì số hàng mới đ ợc nhập về sẽ đ ợc xếp vào những gianhàng trống theo từng loại mẫu sản phẩm riêng. Với những mẫu sản phẩm đã đ ợc nhập về, chủ shop và nhà phân phối haibên phải rà soát lại số l ợng, chất l ợng hàng hoá mới đ ợc nhập về, kiểm tranguồn gốc của loại sản phẩm để bảo vệ hàng đó ko bị kém chất l ợng, số lợng hàng đó ko bị hao hụt, ko bị sáo trộn để ko ảnh h ởng đếnuy tín của shop. Nếu số l ợng loại sản phẩm đó đạt nhu yếu thì số l ợng hànghoá đó phải đ ợc nhiều ng ời tiêu sử dụng biết tới và hoàn toàn với thể đem lại nhiều lợinhuận kinh tế tài chính cao cho shop, ng ợc lại nếu số l ợng loại sản phẩm đó khôngđạt nhu yếu thì hoàn toàn với thể buộc nhà cung ứng phải xem lại số hàng đó và cungcấp số hàng khác bảo vệ nhu yếu. ko nhập vào kho nữa. Hàng nhập về sẽ với hoá đơn sắm hàng, hoá đơn sắm hàng với dạng nhsau : HO N MUA HNGS hoỏ n : Ngy bỏn : Mó nh cung cp : Tờn nh cung cp : a ch nh cung cp : in thoi liờn lc : Chi tit hoỏ n : Mó hng Tờn hng n v tớnh n giỏ S lng sắm Thnh tinTng tin ( việt nam ) Ngi giao hng Ngi nhn hngKý v vit y h v tờn Ký v vit y h v tờnXuất hàng : Khách sắm lẻKhi khách vào sắm hàng, để bảo vệ tránh mất mát hàng hoá, ởtừng quầy bán hàng sẽ với một viên chức cấp dưới đứng coi và bán hàng, tuy cácsản phẩm đã với giá bán dán nh ng người sắm vẫn đ ợc những nhânviên bán hàng h ớng dẫn lựa chọn những loại sản phẩm mà khách hàngmua, h ớng dẫn cách sử dụng của từng loại loại sản phẩm, sau lúc lựachon xong người sắm mang số hàng đó tới quầy giao dịch trả tiền. Khách sắm nhiềuVới những người sắm quen, người sắm sắm với số l ợng to cóthể với 1 số ít u đãi nh hoàn toàn với thể hạ giá tuỳ từng loại loại sản phẩm, hay cóthể cho nợ mà người sắm ch a với đủ tiền trả nếu chủ shop chophép và sẽ đ ợc ghi vào hoá đơn nợ và sẽ đ ợc giao dịch trả tiền qua tờ hoáđơn bán hàng, hoá đơn bán hàng với dạng nh sau : Quỏ trỡnh bỏn hng c bt u t lúc cú khỏch hng nmua hng, khỏch hng chn sắm hng v i ra quy thanhtoỏn. Nhõn viờn bỏn hng lp húa n bỏn hng cú dng : Cöu hµng ThanhPh îng § ÞachØ … … … … … …. § Þªntho¹i … … … … HOÁ ĐƠN BÁN HÀNGSố hoá đơn : Ngày bán : Mã người sắm : Tên người sắm : Liên hệ người sắm : Điện thoại liên lạc : Chi tiết hoá đơn : Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Đơn giá Số lượng bán Thành tiềnTổng tiền ( VNĐ ) … … … …. Người giao hàng Người nhận hàngKý và viết vừa đủ họ và tên Ký và viết ko thiếu họ và tênSau đó hoá đơn bán hàng được đưa cho phòng ban kế toán lưu giữ vàthống kê. Cuối mỗi tháng phòng ban kế toán thống kê và tổng hợp mặthàng cháy khách nhất trong tháng. Sau mỗi ngày thao tác, những viên chức cấp dưới bán hàng với trách nhiệm sắp xếpkiểm tra lại những loại sản phẩm trong từng quầy bán hàng, để kiểm kê, báo cáovới chủ shop. Sau khoảng chừng một tuần hay một tháng chủ shop, tổ trường viên chức cấp dưới sẽ dựa vào sổ sách, sách vở để tônge hợp lượnghàng hoá đã bán được, lượng hàng hoá còn tồn dư trong kho vàtrong những quầy bán hàng, những loại sản phẩm nào đã hết, sắp hết, mặt hàngnào cần phải nhập thêm, loại sản phẩm nào sắp hết hạn sử dụng, thống kêsố nợ của người sắm dựa và hoá đơn bán hàng rồi nhu yếu kháchhàng trả nợ. Xác định thông tin vào của bài toánDanh mục hàng : ( Mã hàng, tên hàng, đơn vị chức năng tính, miêu tả ). Danh mục người sắm : ( Mã người sắm, tên người sắm, địachỉ người sắm, điện thoại cảm ứng liên lạc ). Danh mục viên chức cấp dưới : ( Mã viên chức cấp dưới, tên viên chức cấp dưới, liên hệ nhânviên ). Danh mục nhà cung ứng : ( Mã nhà phân phối, tên nhà cung ứng, liên hệ nhà cung ứng, điện thoại thông minh liên lạc ). Hóa đơn bán hàng : ( Số hóa đơn bán, ngày bán, mã người sắm, tên người sắm, liên hệ người sắm, mã hàng, tên hàng, đơn vịtính, số lượng bán, đơn giá bán, số tiền, mã viên chức cấp dưới, tênnhân viên ). Hoá đơn sắm hàng : ( Số hoá đơn sắm, ngày sắm, mã nhà cungcấp, tên nhà cung ứng, liên hệ nhà cung ứng. mã hàng, tênhàng, đơn vị chức năng tính, số lượng bán, đơn giá bán, thành tiền, mãnhân viên, tên viên chức cấp dưới ) Xác định thông tin ra của bài toánBáo cáo loại sản phẩm hút khách ( theo tháng, quý, năm ). Con số hàng tồn ( theo tháng, quý, năm ) Xác định tiềm năng cần quản lý của bài toánCập nhật hạng mục + Cập nhật hạng mục hàng. + Cập nhật hạng mục nhà cung ứng. + Cập nhật hạng mục người sắm. + Cập nhật hạng mục viên chức cấp dưới. Theo dõi nhập bán + Theo dõi hoá đơn bán hàng. + Theo dõi hoá đơn nhập hàng. Thống kê báo cáo giải trình + Thống kê báo cáo giải trình hàng hút khách. + Thống kê báo cáo giải trình hàng tồn. Tìm kiếm + Tìm kiếm loại sản phẩm. + Tìm kiếm nhà cung ứng. + Tìm kiếm người sắm. PHÂN TÍCH BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁNHÀNG TẠI CỬA HÀNG THANH PHƯỢNGPhân tích mạng lưới hệ thống về chức năngBiểu đồ phân cấp chức năngQuản lý bán hàngCập nhậtdanh mụcTheo dõinhập bánTìm kiếm Thống kêbáo cáoCập nhật danh mụchàngCập nhật danh mụckhách hàngCập nhật danh mụcnhà cung cấpCập nhật danh mụcnhân viênTheo dõi hoáđơn nhập hàngTheo dõi hoáđơn bán hàngTìm kiếm mặthàngTìm kiếm nhàcung cấpBáo cáo hàngtồnBáo cáo hàngbán chạyTìm kiếm kháchhàngBiểu đồ luồng dữ liệuBiểu đồ luồng tài liệu mức khung cảnhQuản lýbán hàngKhách hàng Nhà cung cấpBộ phận quản lýĐơn đặt hàngĐơn đặt hàngHoá đơn bán hàngHoá đơn sắm hàngThôngtinyêucầuThôngtin trảlờiBiểu đồ luồng tài liệu mức đỉnhCập nhậtdanh mụcKhách hàngNhà cung cấpBộ phận quản lýĐơn đặthàngĐơn đặt hàngHoá đơn muahàngHoá đơn bán hàngThông tinyêu cầuThôngtin trảlờiTheo dõinhập bánTìm kiếmThống kê báocáoHoá đơn bán, hoá đơnnhậpHoá đơnbán hoáđơn nhậpHoá đơnbán, hoáđơn nhậpThông tin yêucầuThông tin trảlờiDanh mục người sắm, nhàcung cấp, viên chức cấp dưới, hàngDanh mục người sắm, nhà cungcấp, viên chức cấp dưới, hàngBiểu đồ luồng tài liệu mức dưới đỉnhCập nhậtdanh mụcnhà cungcấpBộ phận quản lýDanh mụckhách hàngCập nhậtdanh mụckháchhàngCập nhậtdanhmụchàngCập nhậtdanh mụcnhân viênDanh mục nhàcung cấpDanh mụchàngDanh mụcnhân viên

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing