Tổng hợp mẫu file Excel quản lý bán hàng đơn giản – chính xác

Đối với bất kỳ shop nào dù quy mô to hay nhỏ thì việc quản lý bán hàng hiệu quả cũng đóng vai trò hết sức quan yếu. Tuy nhiên, với hàng chục thậm chí hàng trăm giao dịch mỗi ngày, quản lý bán hàng bằng sổ sách sắp như ko còn thích hợp. Đây cũng là lý do làm nhiều chủ shop quyết định lựa chọn báo cáo bán hàng bằng Excel để quản lý kinh doanh. Bài viết dưới sẽ sản xuất mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel hoàn toàn miễn phí.

tong-hop-file-excel-quan-ly-ban-hang-don-gian Vậy quản lý bán hàng bằng Excel như thế nào? Những file Excel quản lý bán hàng thuần tuý và chuẩn nhất hiện nay là gì? Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel nào thông dụng nhất? Cùng Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet tìm hiểu ngay nhé! 

1. Mục tiêu của việc quản lý bán hàng bằng Excel

Việc sử dụng báo cáo bán hàng bằng Excel để quản lý bán hàng với mục đích giúp theo dõi và kiểm soát những hoạt động thu chi, xuất nhập tồn hàng hóa,…tổng thể những hoạt động kinh doanh một cách chuẩn xác, nhanh chóng là thuận tiện. Để với thể sử dụng file Excel quản lý bán hàng hiệu quả, trước hết chủ kinh doanh cần hiểu rõ những mục tiêu của việc quản lý bằng Excel.

1.1. Tổng hợp cụ thể list sản phẩm & hàng hóa

Việc sử dụng báo cáo bán hàng bằng Excel để quản trị bán hàng với mục tiêu giúp theo dõi và trấn áp những hoạt động tiêu khiển thu chi, xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa, … toàn diện và tổng thể những hoạt động tiêu khiển kinh doanh một cách đúng mực, nhanh gọn là thuận tiện. Để hoàn toàn với thể sử dụng file Excel quản trị bán hàng hiệu suất cao, trước hết chủ kinh doanh thương nghiệp cần hiểu rõ những tiềm năng của việc quản trị bằng Excel .Lúc sử dụng file Excel để quản trị bán hàng, trước hết chủ shop sẽ phải tổng hợp được chi tiết cụ thể list sản phẩm & hàng hóa trong shop của mình .

Cụ thể, mỗi sản phẩm phải được thống kê vào file bao gồm những thông tin đầy đủ như: tên hàng, mã hàng, số lượng xuất nhập tồn kho chi tiết, giá nhập, giá bán, xuất xứ hay size số… Thông qua đó, chủ shop thuận lợi nắm bắt được thông tin cụ thể về sản phẩm của mình bất cứ lúc nào cần thiết.

Ví dụ: Một File excel quản lý bán hàng quần áo cần với 2 hạng mục gồm quản lý và bán hàng, trong đó với hạng mục quản lý chi tiết danh sách hàng hóa bạn cần kê khai đủ những trường thông tin như: Tên sản phẩm (Chân váy, áo sơ mi), size, màu sắc, số lượng nhập, giá vốn, giá bán, đơn giá, thành tiền,…

1.2. Thống kê doanh thu, ngân sách, doanh thu

Một tiềm năng khác lúc sử dụng báo cáo bán hàng bằng Excel để quản trị bán hàng là thống kê doanh thu, ngân sách, doanh thu. Mỗi ngày, một shop kinh doanh nhỏ hoàn toàn với thể phát sinh hàng trăm trả tiền giao dịch thu chi khác nhau. Nếu quản trị bằng việc ghi chép sổ sách bằng tay thủ công thì mỗi ngày mất tới vài tiếng đồng hồ đeo tay.  tong-hop-file-excel-quan-ly-ban-hang-don-gianVới file Excel quản trị bán hàng, mọi khoản thu, khoản chi, tồn quỹ … đều được tự động hóa cùng trừ giám sát nhờ những hàm toán, giúp chủ shop chớp lấy hoạt động tiêu khiển kinh doanh thương nghiệp một cách đúng mực và tổng lực. Từ đó đưa ra được kế hoạch xuất nhập hàng cũng như kiểm soát và điều chỉnh xu hướng kinh doanh thương nghiệp cho tương thích .

Xem thêm: Tổng hợp File Excel quản lý thu chi MIỄN PHÍ được sử dụng nhiều nhất

2. Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng hiệu quả

Để hoàn toàn với thể mở màn sử dụng file Excel quản trị bán hàng được hiệu suất cao, chủ shop cần tạo những thành phần chính trong file, gồm với : – Danh mục loại sản phẩm – Danh sách nhập hàng – Danh sách xuất hàng – Thống kê xuất nhập tồn cụ thể – Thống kê doanh thu, ngân sách, doanh thuHiện nay với rất nhiều những mẫu Excel quản trị bán hàng khác nhau được những chủ shop sử dụng với mong ước quản trị bán hàng hiệu suất cao hơn. Tuy nhiên ko phải mẫu file nào cũng rất đầy đủ thông tin, khá đầy đủ những hàm thống kê giám sát sẵn và thuận tiện vận dụng .Bởi vậy, KiotViet đã tổng hợp tại đây những mẫu Excel quản trị bán hàng chuẩn nhất, được nhiều chủ shop kinh doanh bán lẻ sử dụng. Hi vọng sẽ giúp ích cho việc làm quản trị và kinh doanh thương nghiệp của shop của bạn .

TẢI MIỄN PHÍ: Mẫu file Excel quản lý bán hàng chuẩn nhất TẠI ĐÂY

3. Mặt trái của Excel ít người kinh doanh quan tâm

Sử dụng Excel để quản lý hàng hóa tiện lợi hơn sổ sách truyền thống, tuy nhiên để với thể thực sự vận dụng tốt những file excel quản lý bán hàng thì chủ shop cần với tri thức cơ bản về Excel cũng như ghi nhớ những hàm tính phức tạp.Sử dụng Excel để quản trị sản phẩm & hàng hóa thuận tiện hơn sổ sách truyền thống cuội nguồn, tuy nhiên để hoàn toàn với thể thực sự vận dụng tốt những file excel quản trị bán hàng thì chủ shop cần với tri thức và kỹ năng cơ bản về Excel cũng như ghi nhớ những hàm tính phức tạp .

Xem thêm: Tuyệt chiêu quản lý bán hàng thuần tuý – tiện lợi hơn cả Excel

Thời kì nhập liệu nhanh hơn sổ sách, tuy nhiên chủ shop phải thuộc lòng những hàm tính toán khác nhau mới với thể tiết kiệm thời kì hơn quản lý thủ công, nếu ko thì thời kì xử lý số liệu còn lâu hơn thông thường.

4. Thay đổi lối mòn – Lựa chọn phương pháp quản lý mới mang lại hiệu quả gấp bội

Thời kì nhập liệu nhanh hơn sổ sách, tuy nhiên chủ shop phải thuộc lòng những hàm giám sát khác nhau mới hoàn toàn với thể tiết kiệm ngân sách và giá thành thời hạn hơn quản trị bằng tay thủ công, nếu ko thì thời hạn xử lý số liệu còn lâu hơn thường thì .Bài toán khoa học tiên tiến ko còn là chuyện của doanh nghiệp to, mà những shop quy mô nhỏ tới siêu nhỏ cũng hoàn toàn với thể sử dụng khoa học tiên tiến trong quản trị shop. Sự sinh ra của ứng dụng quản trị bán hàng đã giúp những chủ shop rất nhiều, những chủ shop chỉ mất một khoản phí nhỏ mỗi tháng để chiếm hữu cho riêng mình một Phần mềm quản trị bán hàng văn minh quản trị shop từ A-Z .Những shop từ nhỏ tới to đang dần từ bỏ excel để chuyển sang Phần mềm quản trị bán hàng KiotViet, rút ngắn thời hạn và hạn chế sơ sót là những ưu điểm tiêu biểu vượt trội của KiotViet. Hiện nay KiotViet đang với chương trình sử dụng thử ko tính tiền, click sử dụng thử ngay ! – KHÔNG CÒN THAO TÁC THỦ CÔNG- KHÔNG CÒN THAO TÁC THỦ CÔNGTrước đây lúc với một đơn hàng mới bạn lại phải nhập bằng tay thủ công tên người tìm, tên mẫu sản phẩm, giá tiền, số lượng, … nhưng với khoa học tiên tiến mới của KiotViet, bạn chỉ cần quét mã vạch mẫu sản phẩm sẽ hiển thị trên màn hình hiển thị giá tiền, số lượng, chương trình khuyến mại, …Mỗi tháng bạn phải cùng doanh thu, ngân sách để làm báo cáo bán hàng bằng excel thì giờ đây hoàn toàn với thể ngồi thư thả ở nhà cũng hoàn toàn với thể rà soát được doanh thu ngày, tháng, tuần của shop chỉ sau 5 s click. Lí do đó là KiotViet với công dụng " Tự động ghi nhận mọi trả tiền giao dịch

Quản lý danh sách hàng hóa bằng phần mềm KiotViet

Màn hình quản trị sản phẩm & hàng hóa của ứng dụng quản trị bán hàng KiotViet – RÚT NGẮN THỜI GIAN Mọi giao dịch từ nhập hàng, bán hàng cho tới giá thành tiền điện, tiền thuê nhà đều được thống kế tự động vào báo cáo tài chính. Bạn với thể xem được doanh thu, lợi nhuận, giá thành từ đó điều chỉnh kế hoạch chi tiêu để tối ưu hóa lợi nhuận. Đây chính là phương tiện tuyệt vời thay thế báo cáo bán hàng excel. Hệ thống cũng sẽ tự động thống kê cho bạn TOP 10 mặt hàng bán chạy nhất theo số lượng, theo doanh thu, từ đó chủ shop sẽ với kế hoạch điều chỉnh việc nhập hàng cho thích hợp. Tránh tình trạng thiếu hàng hoặc hàng ế lại nhập về quá nhiều dẫn tới hư hỏng phải hủy hàng.

– RÚT NGẮN THỜI GIAN Mọi giao dịch từ nhập hàng, bán hàng cho tới giá thành tiền điện, tiền thuê nhà đều được thống kế tự động vào báo cáo tài chính. Bạn với thể xem được doanh thu, lợi nhuận, giá thành từ đó điều chỉnh kế hoạch chi tiêu để tối ưu hóa lợi nhuận. Đây chính là phương tiện tuyệt vời thay thế báo cáo bán hàng excel. Hệ thống cũng sẽ tự động thống kê cho bạn TOP 10 mặt hàng bán chạy nhất theo số lượng, theo doanh thu, từ đó chủ shop sẽ với kế hoạch điều chỉnh việc nhập hàng cho thích hợp. Tránh tình trạng thiếu hàng hoặc hàng ế lại nhập về quá nhiều dẫn tới hư hỏng phải hủy hàng.

Báo cáo bán hàng trên phần mềm KiotViet

Màn hình quản trị sổ quỹ và thực đơn xem báo cáo trên Phần mềm quản trị bán hàng KiotViet Sở hữu thể thấy việc sử dụng file excel quản lý bán hàng và tính toán doanh thu là nhu cầu của rất nhiều chủ shop nhưng việc lựa chọn phương tiện excel hay phần mềm sẽ mang lại những hiệu quả khác nhau. Nếu bạn còn nghi ngờ về hiệu quả của Phần mềm thì ngại gì mà ko thử trải nghiệm, việc sử dụng thử hoàn toàn miễn phí. Khởi đầu ngay thôi!Sở hữu thể thấy việc sử dụng file excel quản trị bán hàng và đo lường và thống kê doanh thu là nhu yếu của rất nhiều chủ shop nhưng việc lựa chọn phương tiện excel hay ứng dụng sẽ mang lại những hiệu suất cao khác nhau. Nếu bạn còn hoài nghi về hiệu suất cao của Phần mềm thì ngại gì mà ko thử thưởng thức, việc sử dụng thử trọn vẹn ko tính tiền. Khởi đầu ngay thôi !

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing