Những gì bạn cần biết về biểu đồ Use Case quản lý bán hàng

Vốn được sử dụng trong ngành lập trình ứng dụng, tuy nhiên tính ứng dụng của biểu đồ Use Case là rất cao. Vì vậy, biểu đồ Use Case cũng được những doanh nghiệp sử dụng rất nhiều trong việc quản lý bán hàng nhằm mục đích miêu tả thứ tự tiến độ tương tác với người tìm và phương pháp mà những sự tương tác đó diễn ra. Hãy cùng mày mò về biểu đồ Use Case quản lý bán hàng và công dụng của loại biểu đồ này qua bài viết sau đây .

1. Những điều bạn cần biết về biểu đồ Use Case quản lý bán hàng

1.1. Hiểu đúng về biểu đồ Use Case quản lý bán hàng

Biểu đồ Use Case – Use Case Diagram, hay còn gọi là biểu đồ ca – sở hữu năng lực bộc lộ rõ những những tương tác giữa người tìm hoặc người sử dụng với mạng lưới hệ thống. Trước đây biểu đồ Use Case được chỉ sử dụng trong nghành nghề nhà cung cấp lập trình máy tính. Sau này, những nhà quản lý bán hàng đã ứng dụng loại biểu đồ này để bộc lộ một cách trực quan hơn phương pháp mà người tìm tương tác với doanh nghiệp. Từ đó biểu đồ Use Case đã trở nên thông dụng trong ngành kinh doanh nhỏ và nhà cung cấp người tìm. Hiểu đúng về biểu đồ Use Case quản lý bán hàng Hiểu đúng về biểu đồ Use Case quản lý bán hàng

1.2. Biểu đồ Use Case quản lý bán hàng được sử dụng lúc nào ?

Mặc dù biểu đồ Use Case đa phần được sử dụng trong nghành lập trình máy tính, tuy nhiên nhờ tính ứng dụng cao nên loại biểu đồ này cũng được sử dụng thoáng rộng hơn trong nghành kinh doanh thương nghiệp. Những nhà quản lý doanh nghiệp, quản lý bán hàng cũng tiếp tục sử dụng loại biểu đồ này để tưởng tượng rõ ràng những cách mà một người tìm hoàn toàn sở hữu thể tương tác với doanh nghiệp.

Trong kinh doanh bán hàng và nhà cung cấp,  biểu đồ Use Case quản lý bán hàng được sử dụng để trực quan hóa thứ tự tiếp thị và bán hàng; mô tả rõ hơn những tương tác của khách hàng với doanh nghiệp thông qua ứng dụng tìm bán hàng hóa hoặc những ứng dụng khoa học khác. Tuy nhiên, biểu đồ Use Case cũng được sử dụng để phân tích những thứ tự làm việc phức tạp.

1.3. Những thành phần chính trong biểu đồ Use Case quản lý bán hàng

Một biểu đồ Use Case quản lý bán hàng sẽ gồm sở hữu những thành phần sau đây : – Actor : Sở hữu thể đại diện thay mặt cho người sử dụng là người tìm hoặc một mạng lưới hệ thống nào đó khác. – Use Case : Tên của tính năng trong mạng lưới hệ thống hoặc sự tương tác giữa người tìm và mạng lưới hệ thống, – Communication Link : Đường thẳng biểu lộ cho sự tương tác giữa Actor và Use Case. – Boundary of System : Biểu thị phạm vi trong đó những sự tương tác được tổ chức. Boundary of System hoàn toàn sở hữu thể là một tính năng, một module hoặc cả một mạng lưới hệ thống. – Relationship : Sự tương tác giữa những Use Case trong một hay nhiều mạng lưới hệ thống với nhau. Biểu đồ Use Case quản lý bán hàng có 5 thành phần chính Biểu đồ Use Case quản lý bán hàng sở hữu 5 thành phần chính

1.3.1. Tìm hiểu về Actor

Actor đại diện thay mặt cho người sử dụng nói chung, trong biểu đồ Use Case quản lý bán hàng thì Actor sở hữu sự tương tác qua lại với những Use Case. Actor hoàn toàn sở hữu thể là một người sử dụng, một người tìm, và cũng hoàn toàn sở hữu thể là một mạng lưới hệ thống khác. Trong biểu đồ Use Case, Actor là thành phần quan yếu nhất. Vậy Actor được xác lập như thế nào ? Để xác lập được Actor cần dựa trên những dữ kiện sau đây : – Chức năng đa phần của mạng lưới hệ thống là gì và được đối tượng người sử dụng nào sử dụng ? – Người nào sẽ là Admin của mạng lưới hệ thống, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho những hoạt động tiêu khiển thiết lập, vận hàng, quản lý và bảo dưỡng mạng lưới hệ thống ? – Đối tượng mà mạng lưới hệ thống tương hỗ là người nào ? Những tác vụ thường ngày sẽ do người nào triển khai ? – Hệ thống hoàn toàn sở hữu thể hoạt động tiêu khiển độc lập ko ? Sở hữu cần sự tương tác giữa những mạng lưới hệ thống với nhau ko ? – Đối với mạng lưới hệ thống tích tụ tài liệu thì người nào sẽ là người nhập tài liệu nguồn vào ? – Những gì mà mạng lưới hệ thống mang lại sẽ sở hữu trị giá với người nào ? Actor là thành phần quan trọng nhất trong biểu đồ Use Case Actor là thành phần quan yếu nhất trong biểu đồ Use Case

Trong một ứng dụng hoặc một mạng lưới hệ thống, Use Case chính là một tính năng của ứng dụng hoặc mạng lưới hệ thống đó. Lúc Actor sử dụng một hay nhiều Use Case, sở hữu tức là Actor đó đã tương tác với mạng lưới hệ thống.

Một Use Case hoàn chỉnh sẽ được xây dựng dựa trên những căn cứ sau đây:

– Nhu cầu hầu hết của Actor lúc tương tác với mạng lưới hệ thống là gì ? Actor mong ước khai thác và sử dụng những công dụng nào của mạng lưới hệ thống ? – Actor sở hữu nhu yếu tương tác với những loại thông tin nào trong mạng lưới hệ thống ? – Những thay đổi mới nhất sở hữu cần được thông tri tới Actor hay ko ? – Những Use Case hoàn toàn sở hữu thể đơn thuần hóa việc làm hàng ngày của Actor hay ko ? – Phương thức tạo ra Use Case là gì ? – Nguồn cung ứng thông tin đầu vào / đầu ra và sự thiết yếu của những thông tin này so với mạng lưới hệ thống. – Hệ thống còn sống sót những thiếu sót nào ? Phương án khắc phục ? Căn cứ để xây dựng một Use Case hoàn chỉnh Căn cứ để xây dựng một Use Case hoàn chỉnh Mặt khác, sự tương tác giữa Actor và mạng lưới hệ thống được màn trình diễn trải qua Communication Link. Trong trong thực tiễn, sự tương tác này biểu lộ trải qua những Use Case mà Actor tương tác. Boundary of System như đã nhắc ở trên, bộc lộ khoanh vùng phạm vi hoạt động tiêu khiển của Use Case. Chẳng hạn, tính năng quản lý bán hàng trong mạng lưới hệ thống CRM của doanh nghiệp chính là biểu lộ của Boundary of System.

1.3.3. Tìm hiểu về Relationship

Relationship gồm sở hữu sở hữu 3 loại tuần tự là Include, Extend, và Generalization. Include bộc lộ mối quan hệ phụ thuộc vào giữa những Use Case. Dễ hiểu nhất đó là một Use Case hoàn toàn sở hữu thể gồm sở hữu cả những Use Case nhỏ hơn và Use Case nhỏ hơn đó là điều kiện kèm theo để Use Case to hơn được triển khai. Extend biểu lộ mối quan hệ giữa những Use Case nhưng ko phải là mối quan hệ phụ thuộc vào. Hiểu đơn thuần thì những Use Case này chỉ sở hữu sự tương quan tới nhau chứ ko sở hữu bất kể một ràng buộc nào ở Lever cao hơn. Relationship biểu thị mối quan hệ giữa các Use Case Relationship biểu thị mối quan hệ giữa những Use Case Generalization bộc lộ mối quan hệ “ cha con ” giữa những Use Case và hoàn toàn sở hữu thể tưởng tượng theo sơ đồ phân bậc. Chẳng hạn Use Case A là công dụng đăng nhập, thì Use Case B là lựa chọn đăng nhập bằng số điện thoại thông minh và Use Case C là lựa chọn đăng nhập bằng email. Tương tự mối quan hệ giữa A, B và C là mối quan hệ “ cha con ”.

2. Cách kiến thiết xây dựng biểu đồ Use Case quản lý bán hàng

Để thiết kế xây dựng biểu đồ Use Case quản lý bán hàng lý tưởng cần trải qua tuần tự 3 tiến trình, đó là Giai đoạn quy mô hóa, Giai đoạn cấu trúc và Giai đoạn review. Xét về góc nhìn quản lý người tìm, biểu đồ Use Case biểu lộ sự tương tác giữa người tìm và doanh nghiệp trải qua một mạng lưới hệ thống nào đó. Hiểu theo một cách khác thì tổng thể những nhu yếu của người tìm đều sẽ được bộc lộ trên biểu đồ này. Vì vậy, biểu đồ Use Case cần biểu lộ được cụ thể những nhu yếu của người tìm, nhưng cũng vẫn phải đơn thuần và trực quan. Để làm được điều này, những chi tiết cụ thể trong biểu đồ Use Case cần phải được cô đọng và súc tích. Bạn nên sử dụng hình ảnh và sử dụng ít nội dung chữ nhất hoàn toàn sở hữu thể. Bạn cũng ko nên phong cách thiết kế quá nhiều Use Case tương tự sẽ khiến cho biểu đồ rối mắt và ko trực quan. Xây dựng biểu đồ Use Case quản lý bán hàng Xây dựng biểu đồ Use Case quản lý bán hàng Thay vào đó hãy tận dụng Relationship và Boundary of System để nhóm những Use Case lại với nhau. Ngoài ra yếu tố nghệ thuật và thẩm mỹ trong biểu đồ Use Case quản lý bán hàng cũng cần phải được tôn vinh.

Tương tự tới đây chắc hẳn bạn đã sở hữu những góc tiếp cận trực quan về biểu đồ Use Case quản lý bán hàng. Lúc tạo biểu đồ Use Case, bạn nên tuân thủ đầy đủ thứ tự 3 giai đoạn và tránh đi quá sâu vào những chi tiết chức năng CRUD để tránh sự lặp đi lặp lại nhiều lần trong những biểu đồ Use Case. Ngoài ra, bạn cũng cần tìm hiểu rõ tính chất của biểu đồ Use Case quản lý bán hàng để tránh nhầm lẫn với biểu đồ phân rã chức năng.

Icon SuggestƯu điểm yếu kém của kênh bán hàng trực tiếpKênh bán hàng trực tiếp là gì ? Xem ngay những ưu điểm yếu kém của kênh bán hàng trực tiếp được san sẻ rất cụ thể qua bài viết sau đây nhé !
Ưu điểm yếu kém của kênh bán hàng trực tiếp
mẫu cv xin việc

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing