Billing là gì – Làm cha cần cả đôi tay

Vận đơn điện tử là gì?

Vận đơn điện tử hay thường được gọi là E-Billing – chỉ đơn thuần là thứ tự trả tiền giao dịch và nhận hóa đơn trực tuyến. Vận đơn được tạo ra bởi máy tính và những ứng dụng ứng dụng. Vận đơn điện tử ko những chỉ là thế hệ tiếp theo của vận đơn truyền thống lịch sử, mà còn được cho phép những vận đơn này được trả tiền giao dịch qua phương pháp điện tử. Vận đơn điện tử thường được tạo ra bởi những giải pháp ứng dụng kinh tế tài chính hoặc kế toán, sau đó sẽ được gửi tới người trả tiền trải qua email hoặc cổng thông tin trên nền web .
Bạn đang xem : Billing là gì

E-Billing và cổng thông tin trả tiền thường cho phép người trả tiền truy cập vào những bản sao chép của những vận đơn này, để quản lý và cập nhật thông tin. Vận đơn điện tử là một thành phần cơ bản của tài chính hiện đại và được xúc tiến bởi cả hai bên – là phòng ban trả (Accounts Payable) và phòng ban thu (Accounts Receivable) để giúp tự động hóa thứ tự làm việc và tránh sự phụ thuộc vào những thứ tự giấy tờ phức tạp.

Lợi ích lúc sử dụng vận đơn điện tử là gì?

Vận đơn điện tử cải tổ tính hiệu suất cao và giúp tiết kiệm ngân sách và tầm giá thời hạn trong lúc giúp tránh tỷ suất rủi ro đáng tiếc hoàn toàn sở hữu thể xảy ra trong tương lai. Trong lịch sử dân tộc, những loại vận đơn truyền thống lịch sử thường được gửi trải qua email, hoặc cũ hơn là tàu thuyền gì đó. Quá trình khắc phục và xử lý tài liệu tích lũy, tạo hóa đơn, đặt hóa đơn vào trong phong so bì, gửi những phong so bì đó đi và sau đó chờ nhận chúng từ một nơi khác được gửi về – là một quá tình khá tốn kém nhiều thời hạn và sức lực lao động. Mặc dù tiết kiệm tầm giá thời hạn là một quyền lợi khá to, nhưng việc tránh lao động bằng tay thủ công lại càng quan yếu hơn nữa – cho phép viên chức cấp dưới kinh tế tài chính hoàn toàn sở hữu thể tập trung chuyên sâu thời hạn vào những hoạt động tiêu khiển kế hoạch trình độ của họ. Sự đổi khác quy đổi từ vận đơn dựa trên sách vở sang vận đơn điện tử vốn cũng đã tạo ra sự tổ chức triển khai ngặt nghèo hơn, dẫn tới tránh lỗi rủi ro đáng tiếc ít hơn .

Những phương thức trả tiền lúc sử dụng vận đơn truyền thống dựa trên nhiều quyển séc. Quá trình này làm cho tổ chức gặp phải nhiều khó khăn lúc ko sở hữu hệ thống hồ sơ (system of record) rõ ràng. Những ứng dụng tài chính và kế toán hiện đại cho phép SORs kỹ thuật số tồn tại cho cả người trả tiền lẫn người nhận trả tiền. Hệ thống trả tiền và hóa đơn thường được tích hợp trực tiếp với cá nền tảng trả tiền, hơn nữa khả năng giữ cho SOR gọn ghẽ, sở hữu tổ chức.

Bạn đang đọc :
Tóm lại, những quyền lợi và nghĩa vụ lúc sử dụng vận đơn điện tử như sau : Tiết kiệm thời hạn hiệu quảCho phép viên chức cấp dưới tập trung chuyên sâu vào những tác vụ trình độ, mang tính kế hoạch hơn. Tránh rủi roCung cấp mạng lưới hệ thống hồ sơ ( SOR ) Hệ thống tích hợp

Người nào nên sử dụng vận đơn điện tử?

Tiết kiệm thời hạn hiệu quảCho phép viên chức cấp dưới cấp dưới tập trung chuyên sâu sâu xa vào những tác vụ trình độ, mang tính kế hoạch hơn. Tránh rủi roCung cấp mạng lưới mạng lưới hệ thống hồ sơ ( SOR ) Hệ thống tích hợp

Vận đơn điện tử giúp tăng thêm tính hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp, từ những nhà sản xuất kế toán cho tới khách hàng. Vận đơn điện tử thường được tạo ra bởi phòng ban AR, đóng vai trò là người được trả tiền và được phòng ban AP – đóng vai trò là người trả tiền trả tiền. Vận đơn điện tử giúp viên chức kế toán sở hữu thể thuận lợi cân đối và đối chiếu sổ sách và cho đại diện nhà sản xuất khách hàng truy cập hồ sơ điện tử để khắc phục những vấn đề.

Xem thêm : Thiết Kế Web Chuẩn Seo Là Gì, Thiết Kế Website Chuẩn Seo Là Gì
Xem thêm :

Vận đơn điện tử chứa những gì?

Vận đơn điện tử thường trông khá giống với những loại vận đơn giấy thông thường. Trong nhiều trường hợp, vận đơn điện tử chỉ là phiên bản số hóa của vận đơn vật lý, thường được trình bày ở định dạng PDF. Vận đơn điện tử thường chứa tất cả những thông tin thích hợp liên quan tới trả tiền, chẳng hạn như này giờ, số tiền, ngày đáo hạn và những điều khoản trả tiền. Trong một hệ thống trả tiền vận đơn điện tử thông thường, vận đơn điện tử sẽ chứa một liên kết (link) hoặc hướng dẫn nào đó giúp truy cập tới một cổng thông tin trả tiền – nơi mà hóa đơn sở hữu thể được xem và trả tiền.

So sánh vận đơn điện tử với hóa đơn điện tử

Vận đơn điện tử (E-billing) và Hóa đơn điện tử (E-invocing) khá liên quan tới nhau nhưng ko hoàn toàn giống nhau. E-invoicing hay electronic invoicing, là một loại vận đơn điện tử (e-billing) được khái niệm theo nghĩa hẹp. Trong lúc đó vận đơn điện tử bao gồm toàn bộ quá trình từ tạo hóa đơn cho tới gửi và nhận trả tiền, trong lúc đó, hóa đơn đơn điện tử nói chung là một chức năng của thứ tự làm việc của phòng ban AP. Phòng ban AP chịu trách nhiệm cho việc phê duyệt và xử lý những trả tiền của nhà cung ứng, sử dụng hóa đơn điện tử để xử lý hóa đơn và gửi chúng tới hệ thống hồ sơ (thường là một sổ sách kế toán hoặc giải pháp tài chính như phần mềm ERP hay phần mềm kế toán).

Xem thêm:

Tự trả tiền và thuế VAT

Tự giao dịch trả tiền là một loại vận đơn điện tử độc lạ mà người trả tiền thực sự tạo ra hóa đơn điện tử hoặc vận đơn điện tử đại diện thay mặt cho nhà cung ứng hoặc người trả tiền. Tự giao dịch trả tiền đôi lúc được sử dụng để giúp đẩy nhanh thứ tự AP – vì nó giúp làm giảm thời hạn mà người trả tiền phải chờ nhà phân phối tạo ra hóa đơn. Một số mối quan hệ nhà cung ứng sống sót, trong đó người trả tiền xác lập số tiền phải trả tới nhà phân phối, do đó, hóa đơn truyền thống lịch sử và thứ tự tiến độ đặt hàng ko hề được vận dụng. Những trả tiền giao dịch thị trường trực tuyến, tiền bản quyền và huê hồng link đều là những ví dụ và những tiêu tốn ko sở hữu hóa đơn. Trong những trường hợp tương tự, tự giao dịch trả tiền là thành phần cơ bản của quá trình AP, giúp bảo vệ sở hữu một quá trình truy thuế kiểm toán thích hợp sống sót và làm cho viêc xử lý việc làm bớt khó khăn vất vả hơn .
Xem thêm : Tham Sân Si Là Gì – Làm Gì Lúc Tham Sân Si Dấy Lên

Tự giao dịch trả tiền đặc trưng quan yếu khá thông dụng ở những vương quốc châu Âu và những vương quốc nhu yếu những khoản trả tiền giao dịch sở hữu tương hỗ hóa đơn điện tử. Trong 1 số ít trường hợp buộc phải phải sở hữu thuế trị giá ngày càng tăng ( Hóa Đơn đỏ VAT ), tự trả tiền giao dịch sở hữu lợi cho nhà phân phối vì nó giúp bảo vệ người trả phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trọn vẹn cho khoản Hóa Đơn đỏ VAT đó .
Chuyên mục: Chuyên mục : Hỏi Đáp

Source: https://bloghong.com
Category: Là Gì