Hướng dẫn toàn tập Excel 2016 (Phần 1): Làm quen với Microsoft Excel

• Tổng hợp phím tắt cho Microsoft Excel 2016-P1
• Hướng dẫn sử dụng biểu đồ Pareto, Histogram và Waterfall trên Excel 2016
• Hướng dẫn xóa dòng và cột trống trên Excel 2016

Microsoft Excel là một chương trình xử lý bảng tính được thiết kế giúp ghi lại, trình bày những thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng những số liệu thống kê trực quan sở hữu trong bảng.

Mặc dù bạn sở hữu thể cho rằng Excel chỉ được sử dụng bởi một số người lúc xử lý dữ liệu phức tạp nhưng trên thực tế, bất kỳ ai trong số chúng ta cũng sở hữu thể học cách sử dụng những tính năng hữu ích của chương trình.

Cho dù bạn đang giữ ngân sách, xây dựng một bản ghi tập huấn, hoặc tạo ra một hóa đơn, Microsoft Excel sẽ làm cho nó trở thành dễ dàng hơn để làm việc với những loại dữ liệu khác nhau. Hãy cùng Quản Trị Mạng làm quen với Microsoft Excel 2016 trong bài viết này nhé!

Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về Microsoft Excel:

Làm quen với Excel

Nếu bạn từng sử dụng Excel 2010 hoặc Excel 2013, thì lúc sử dụng Excel 2016 bạn sẽ cảm thấy thân thuộc. Còn nếu bạn là người mới sử dụng Excel hoặc sở hữu nhiều kinh nghiệm với những phiên bản cũ, trước tiên bạn nên dành thời kì để làm quen với giao diện của Excel.

Giao diện Excel

Lúc mở Excel 2016, màn hình Begin Display Excel sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn sở hữu thể tạo ra một bảng tính mới, mua một mẫu và truy cập những bảng tính đã chỉnh sửa vừa qua của mình.

• Từ màn hình Begin Display của Excel, hãy tìm và mua bảng tính trống để truy cập vào giao diện Excel.

• Click on vào những nút tương tác minh họa bên dưới để làm quen với giao diện Excel.

Làm việc với Excel

Ribbon và Fast Entry Toolbar là nơi bạn sẽ tìm thấy những lệnh để thực hiện những tác vụ phổ thông trong Excel. Chức năng Backstage view sẽ cung cấp cho bạn những tùy mua khác nhau để lưu trữ, mở tệp tin, in và san sẻ tài liệu.

Thanh dụng cụ Ribbon

Excel 2016 sử dụng một hệ thống Ribbon gồm những tab thay vì thực đơn truyền thống. Thanh dụng cụ Ribbon chứa nhiều tab, mỗi nhóm sở hữu một số nhóm lệnh. Bạn sẽ sử dụng những tab này để thực hiện những tác vụ phổ thông nhất trong Excel.

• Mỗi tab sẽ sở hữu một hoặc nhiều nhóm.

• Một số nhóm sẽ sở hữu mũi tên thả xuống, bạn sở hữu thể nhấp vào để sở hữu thêm tùy mua.

• Nhấp vào tab để xem thêm lệnh.

• Bạn sở hữu thể điều chỉnh hiển thị thanh dụng cụ Ribbon với Ribbon Show Choices (Tùy mua hiển thị Ribbon).

• Một số chương trình nhất định, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader, sở hữu thể cài đặt những tab bổ sung vào thanh dụng cụ Ribbon. Những tab này được gọi là lệnh tùy chỉnh add-ins.

Thay đổi tùy mua hiển thị Ribbon:

Thanh dụng cụ Ribbon được thiết kế để đáp ứng nhiệm vụ ngày nay của bạn, nhưng bạn sở hữu thể mua thu nhỏ nếu nhận thấy nó chiếm quá nhiều ko gian màn hình. Nhấp vào mũi tên Ribbon Show Choices (Tùy mua hiển thị Ribbon) ở góc trên bên phải của Ribbon để hiển thị thực đơn thả xuống.

Sở hữu ba chế độ trong trình đơn Ribbon Show Choices:

• Auto-hide Ribbon (Tự động ẩn thanh dụng cụ Ribbon): Tự động ẩn hiển bảng tính của bạn ở chế độ toàn màn hình và ẩn hoàn toàn thanh dụng cụ Ribbon. Để hiển thị thanh dụng cụ Ribbon, nhấp vào lệnh Increase Ribbon ở phía trên màn hình.

• Present Tabs (Hiển thị Tabs): Tùy mua này ẩn tất cả những nhóm lệnh trùng hợp sử dụng, nhưng những tab sẽ vẫn hiển thị. Để hiển thị thanh Ribbon, chỉ cần nhấp vào tab.

• Present Tabs and Instructions (Hiển thị lệnh Tabs and Instructions): Tùy mua này tối đa hóa thanh dụng cụ Ribbon. Tất cả những tab và lệnh sẽ được hiển thị. Tuỳ mua này được mua mặc định lúc bạn mở Excel.

Thanh dụng cụ Fast Entry Toolbar

Nằm ngay phía trên thanh dụng cụ Ribbon, thanh Fast Entry Toolbar cho phép người sử dụng truy cập những lệnh phổ thông bất kể bạn mua tab nào. Theo mặc định, nó bao gồm những lệnh Save (Lưu), Undo (Hoàn tác) và Repeat (Lặp lại). Bạn sở hữu thể thêm những lệnh khác tùy thuộc vào thị hiếu.

Thêm lệnh vào thanh dụng cụ Fast Entry Toolbar:

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải thanh dụng cụ Fast Entry Toolbar.

2. Tìm lệnh bạn muốn thêm từ trình đơn thả xuống. Để mua từ nhiều lệnh hơn, mua Extra Instructions.

3. Lệnh sẽ được thêm vào Fast Entry Toolbar.

Làm thế nào để sử dụng Inform me:

Hộp Inform Me hoạt động như một thanh tìm kiếm để giúp bạn nhanh chóng tìm những dụng cụ hoặc lệnh muốn sử dụng.

1. Nhập một cụm từ tìm kiếm vào hộp Inform me về những gì bạn muốn làm.

2. Kết quả sẽ cho bạn một vài lựa mua sở hữu liên quan. Để sử dụng, hãy nhấp vào một lựa mua.

Chế độ xem worksheet

Excel 2016 sở hữu nhiều tùy mua thay đổi cách xem bảng tính của bạn được hiển thị. Những chế độ xem này sở hữu thể hữu ích cho những tác vụ khác nhau, đặc trưng nếu bạn đang lên kế hoạch in bảng tính. Để thay đổi chế độ xem worksheet, hãy tìm những lệnh ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Excel và mua Regular view (Chế độ xem thường ngày), Web page Format view (Giao diện trang) hoặc Web page Break view (Chế độ xem ngắt trang).

• Chế độ xem thông thường là chế độ xem mặc định cho tất cả những bảng tính trong Excel.

• Chế độ xem giao diện trang hiển thị cách bảng tính của bạn sẽ xuất hiện lúc in. Bạn cũng sở hữu thể thêm tiêu đề và chân trang trong chế độ xem này.

• Chế độ xem ngắt trang cho phép bạn thay đổi vị trí ngắt trang, đặc trưng hữu ích lúc in nhiều dữ liệu từ Excel.

Chức năng Backstage view

Chức năng Backstage view cung cấp cho bạn những tùy mua khác nhau để lưu, mở tệp, in và san sẻ tập tin Workbook trong Excel.

Để truy cập vào Backstage view:

1. Nhấp vào tab File trên Ribbon. Backstage view sẽ xuất hiện.

• Nhấp vào những nút minh họa trong trình tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Backstage view.

Xem thêm: Hướng dẫn toàn tập Excel 2016 (Phần 2): Tìm hiểu về OneDrive

Chúc người dùng vui vẻ!