Giáo Trình Tự Học Tin Học Văn Phòng – Trung Tâm Tin Học Sao Việt Biên Hòa 10/2021

Tin học văn phòng là một kỹ năng quan yếu để làm việc trên máy vi tính. Nó bao gồm những kỹ năng như kỹ năng sử dụng máy tính, những phần mềm tiện ích để làm việc gồm mang phần mềm soạn thảo văn bản Phrase; phần mềm bảng tính Excel; phần mềm thuyết trình Powerpoint. Đây cũng là 3 ứng dụng phần mềm tin học văn phòng trên máy tính cơ bản được sử dụng rộng rãi nhất. Ngày nay thì kỹ năng Tin học văn phòng Phrase, Excel, Powerpoint là một KỸ NĂNG KHÔNG THỂ THIẾU nơi công sở.

Đăng ký học vi tính văn phòng cấp tốc tại những Cơ sở của Tin học Sao Việt

1. Tp.HCM: 21/8 Lê Trực, Phường 7, Q. Bình Thạnh (Chung Cư Lê Trực) – Hotline: 0967849934 – Trung tâm tin học Quận Bình Thạnh
2. Tp.HCM: Số 10, Đường 64, Tân Phong, Quận 7 – Hotline: 0967849934 – Trung tâm tin học Quận 7
3. Đồng Nai: Số 46B/3, KP 2, Phường Tân Mai, Thành Phố Biên Hòa – Hotline: 0967849934 – Trung tâm tin học Biên Hòa
4. Bình Dương: B234H Đường Hưng Định 31, P. Bình Nhâm, Tp. Thuận An, Bình Dương – Hotline: 0967849934 – Trung tâm tin học ở Bình Dương
5. Học tin học văn phòng ở Hà Nội tại Trung tâm tin học Sao Việt địa chỉ: Cơ sở Hoàn Kiếm: 70/25A Nguyễn Du, Trần Hưng Đạo, Hai Bà Trưng, Hà Nội;Cơ sở Cầu Giấy: 6B/23 Đình Nghệ, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội; Cơ sở Đống Đa Tầng 1, Số 75 Trần Hữu Tước, Nam Đồng, Đống Đa

Giáo trình – Bài tập – Tài liệu tự học vi tính văn phòng cho người mới khởi đầu

Giáo trình tự học Phrase văn phòng bao gồm những bài tập rèn luyện kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuẩn nhất như: Soạn thảo báo cáo, hợp đồng, công văn, thư mời, hồ sơ Công bloghong.com. Hướng dẫn cách định dạng văn bản, in ấn và trang trí tài liệu một cách đẹp mắt.

Giáo trình Tự học Excel văn phòng bao gồm những Chương cơ bản giới thiệu và hướng dẫn khía cạnh kèm bài giải để người tiêu dùng sử dụng Excel 2013/2016/2019 một cách đơn thuần, dễ hiểu và giỏi nhất.

Bài giảng giáo trình học phrase, excel dưới đây được hàng ngũ thầy giáo trên 5 năm kinh nghiệm của Trung tâm Tin học văn phòng Sao Việt soạn kỹ lưỡng gửi tới quý Anh/Chị học viên.

Những Tri thức cơ bản của tin học văn phòng buộc phải phải mang

• Tri thức những thành phần của máy tính như CPU, màn hình, máy in, những thiết bị ngoại vi…
• Xử lý những sự cố máy tính cơ bản, cài đặt những phần mềm phục vụ cho công việc như unikey, workplace, photoshop, chương trình diệt virut, trình duyệt web site,…
• Sử dụng những phần mềm cơ bản trên máy tính thành thục
• Quản lý tập tin trên máy tính
• Sao lưu, phục hồi dữ liệu
• Sử dụng thư điện tử E-mail để gửi mail, lưu thông tin trực tuyến
• Soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng, biểu mẫu thừ từ – công văn,…
• In ấn văn bản hành chính, công văn, thư mời,…
• Tạo lập bảng biểu, tính toán những hàm Excel để làm biểu đồ, báo cáo thu chi nhanh chóng – tiện lợi
• Viết những chương trình phần mềm trên Excel bằng VBA để tạo báo cáo động
• Thiết kế bài thuyết trình trình chiếu PowerPoint trên máy tính và điện thoại, tạo sự thu hút, quyến rũ và giỏi
• Quản lý và tối ưu hóa công việc bằng cách sử dụng thành thục những nền tảng lưu trữ và làm việc On-line như Google Doc, Google Sheets, Google drive,…

I. Hệ thống bài giảng

• Bài giảng Máy tính cơ bản
• Bài giảng soạn thảo văn bản hành chính
• Bài giảng Excel cơ bản 1
• Bài giảng Excel cơ bản 2
• Bài giảng Thuyết trình với PowerPoint
• Bài giảng Tổng hợp và phân tích dữ liệu với Pivot Desk
• Tài liệu tự học Microsoft Workplace Phrase, Soạn Thảo Văn Bản
• Tài liệu tự học MS. Excel tăng (bảng tính tăng)
• Nội dung tự học MS. Excel tổ chức dữ liệu, báo cáo thống kê, Tài liệu Excel tăng
• Giáo trình Lập trình VBA Excel

II. Hệ thống Video hướng dẫn

• Video hướng dẫn sử dụng máy tính cơ bản
  • Bài 01: Đang cập nhật
  • Bài 02: Hệ Thống Những Phím Tắt Trên Máy Vi Tính
  • Bài 03: Kỹ năng thao tác với chuột trên máy tính
  • Bài 04: Kỹ Năng Quản Lý Lưu Trữ Trên Máy Tính
• Video hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính (Workplace Phrase)
  • Bài 01: Một Số Thao Tác Cơ Bản Với Phần Mềm Phrase
  • Bài 02: Một Số Kiến Thức Cơ Bản Về Văn Bản Trong Phrase
  • Bài 03: Những Thành Phần Và Tùy Chỉnh Giao Diện Trong Phrase
  • Bài 04: Hướng Dẫn Sử Dụng Bộ Gõ Tiếng Việt Và Cài Đặt Font Chữ Trong Phrase
  • Bài 05: Hướng Dẫn Những Bước Cơ Bản Trước Lúc Soạn Thảo Văn Bản Trong Phrase
  • Bài 06: Sử Dụng Điểm Ngừng TAB Trong Soạn Thảo Văn Bản
  • Bài 07: Tạo Và Căn Chỉnh Bảng Trong Phrase
  • Bài 08: Chèn biểu tượng Image, ký hiệu Bullets và Numbering trong Phrase
  • Bài 09: Chèn Và Xử Lý Hình Ảnh, Hình Dạng Trong Phrase – Phần 01 Hình Ảnh
• Video hướng dẫn bảng tính Excel (Workplace Excel)
  • Bài 01: Hướng Dẫn Những Thành Phần Và Tùy Chỉnh Giao Diện Trong Excel
  • Bài 02: Hướng Dẫn Những Đối Tượng Và Thao Tác Cơ Bản Trong Excel – Phần 01
  • Bài 03: Hướng Dẫn Những Đối Tượng Và Thao Tác Cơ Bản Trong Excel – Phần 02
  • Bài 04: Hướng Dẫn Những Đối Tượng Và Thao Tác Cơ Bản Trong Excel – Phần 03
  • Bài 05: Hướng Dẫn Định Dạng Dữ Liệu Cơ Bản Trong Excel
  • Bài 06: Hướng Dẫn Định Dạng Dữ Liệu Nâng Cao Trong Excel
  • Bài 07: Hướng Dẫn Lọc Và Sắp Xếp Dữ Liệu Cơ Bản Trong Excel
  • Bài 08: Hướng Dẫn Kỹ Năng In Ấn Bảng Tính Trong Excel
  • Bài 09: Hướng Dẫn Sử Dụng Công Cụ Tìm Kiếm Và Thay Thế Trong Excel
  • Bài 10: Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Tính Tổng Trong Excel
  • Bài 11: Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm SUBTOTAL Đơn Giản Trong Excel
  • Bài 12: Hướng Dẫn Những Hàm Thống Kê Min, Max, Avagare, Sum Trong Excel
  • Bài 13: Hướng Dẫn Bộ Hàm Rely Trong Excel
  • Bài 14: Hướng Dẫn Những Hàm Xử Lý Số Trong Excel
  • Bài 15: Hướng Dẫn Chi Tiết Những Hàm Xử Lý Thời Gian Trong Excel
  • Bài 16: Hướng Dẫn Những Hàm Xử Lý Lỗi
  • Bài 17: Hướng Dẫn Những Hàm Xử Lý Chuỗi – Phần 1
  • Bài 18: Hướng Dẫn Những Hàm Xử Lý Chuỗi – Phần 2
  • Bài 19: Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Tìm Kiếm HLOOKUP và Hàm VLOOKUP
  • Bài 20: Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm IF Cơ Bản Trong Excel
  • Bài 21: Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm IF Nâng Cao Trong Excel
  • Bài 22: Hướng Dẫn Cách Tạo Và Trình Bày Bảng Tính Trong Excel

III. Hệ thống bài tập thực hiện

• Phần cơ bản

  • BẢNG TÍNH VÀ IN ẤN
  • HÀM TÍNH TỔNG VÀ SUBTOTAL
  • HÀM ĐẾM, MIN, MAX, AVERAGE
  • HÀM XỬ LÝ CHUỖI
  • HÀM XỬ LÝ SỐ
  • HÀM KIỂM TRA THÔNG TIN VÀ XỬ LÝ LỖI
  • LỌC VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU
  • HÀM TÌM KIẾM
  • PHÉP KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN VÀ HÀM IF, AND, OR
  • TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
  • HAM NGAY THANG
  • KIỂU DỮ LIỆU CƠ BẢN
  • BAI THUC HANH EXCEL DANH CHO KE TOAN CO BAN – KEM LOI bloghong.com
  • Knowledge.xlsx
  • BÀI TẬP TỔNG HỢP VÀ KIỂM TRA CƠ BẢN

• Phần tăng

  • LỌC VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU
  • HÀM TÌM KIẾM
  • PHÉP KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN VÀ HÀM IF, AND, OR
  • HÀM MẢNG VỚI IF
  • HAM NGAY THANG
  • HÀM ĐẾM CÓ ĐIỀU KIỆN
  • HÀM TÍNH TỔNG CÓ ĐIỀU KIỆN
  • HÀM THỐNG KÊ INDEX, MATCH, OFFSET
  • DATA VALIDATION
  • CONDITIONAL FORMATTING
  • TÊN VÙNG, TABLE
  • PIVOTTABLE_CHART
  • BIỂU ĐỒ
  • THIẾT KẾ VÀ CẤU TRÚC DỮ LIỆU
  • HÀM CHOOSE VÀ REPLACE
  • BÀI TẬP VÀ KIỂM TRA NÂNG CAO
  • BÀI TẬP LỌC NÂNG CAO VỚI VBA EXCEL

IV. Chuyên đề bài tập Excel

1. DOWNLOAD 20 BÀI TẬP EXCEL CƠ BẢN
2. DOWNLOAD 10 BÀI TẬP EXCEL CƠ BẢN 2
3. DOWNLOAD 10 BÀI TẬP EXCEL MỞ RỘNG
4. DOWNLOAD BÀI TẬP EXCEL NÂNG CAO
5. BÀI TẬP VỀ PIVOT TABLE
6. BÀI TẬP EXCEL TỔNG HỢP
7. BÀI TẬP EXCEL LẬP BÁO CÁO THỐNG KÊ
8. BÀI TẬP EXCEL THỰC HÀNH CHUYÊN SÂU

V. Video bài giảng on-line kèm Bài tập thực hiện – Tự học Excel từ cơ bản tới Tăng

1. Tự Học Excel Bài 01: Những Thao Tác Với Excel
2. Tự Học Excel Bài 02: Hướng Dẫn Nhập Liệu Và Tìm Hiểu Những Thẻ
3. Tự Học Excel Bài 03: Những Hàm Tính Tổng SUM SUMIF SUMIFs
4. Tự Học Excel Bài 04: Những Hàm ĐẾM (Rely, CountA, CountIFs,…)
5. Tự Học Excel Bài 05: Hàm Điều Kiện IF
6. Tự Học Excel Bài 06: Toàn Bộ 18 Hàm Xử Lý Chuỗi
7. Tự Học Excel Bài 07: Hàm VLOOKUP Và HLOOKUP
8. Bài 08 gộp vào bài 09 mọi người nhé
9. Tự Học Excel Bài 09: Kỹ Năng Kind, Filter Và Superior Filter
10. Tự Học Excel Bài 10: Kỹ Năng Định Dạng Cell (Format Cells)
11. Tự Học Excel Bài 11: Định Dạng Mang Điều Kiện
12. Tự Học Excel Bài 12: Paste Particular
13. Tự Học Excel Bài 13: Flash Fill, Fast Evaluation, Freeze Pane, Take away Duplicate
14. Tự Học Excel Bài 14: Những Thủ Thuật Excel Hay (1 of 4)
15. Tự Học Excel Bài 15: Những Thủ Thuật Excel Hay (2 of 4)

PHẦN 1: HƯỚNG DẪN THỦ THUẬT SỬ DỤNG MÁY TÍNH

CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016

• Hướng dẫn cách sử dụng máy tính cơ bản, cách lưu trữ dữ liệu gọn ghẽ,..
• Sử dụng những phím tắt thao tác nhanh trong home windows, cài đặt một số chương trình thường sử dụng, cách gỡ bỏ chương trình, quản lý chương trình đã cài đặt trong máy tính
• Hướng dẫn tự bảo vệ máy tính khỏi những nguồn nguy hại từ virut
• Hướng dẫn cách sử dụng E-mail, gửi mail đúng chuẩn và lịch sự, tạo chữ ký Gmail, quản lý hộp thư, những chức năng trong gửi mail: đính kèm tập tin, gửi CC, BCC
• Hướng dẫn sử dụng những phương tiện đám mây như: Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Kind, tạo bảng khảo sát, quản lý thông tin đăng ký khảo sát, tạo đường dẫn liên kết webste thân thiện, ngắn bloghong.com
• Sử dụng trình duyệt internet google chorme: Quản lý dữ liệu mật khẩu đã lưu, quản lý những tiện tích Extensions
• Sử dụng một số tính năng Google Chorme: Gmail Notifier, Extension, Bookmark, Shortcut key Scorching key, sử dụng trình duyệt ẩn danh của Google.
• Hướng dẫn tìm kiếm tài liệu từ web: Tìm kiếm và obtain tài liệu dưới những định dạng khác nhau, kỹ thuật tìm kiếm bài hát, tìm kiếm video, tìm kiếm dữ liệu mẫu,…..
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm Outlook để lưu mail chế độ Offline (ko mang kết nối web vẫn mang thể làm việc trên E-mail)

PHẦN 2: HƯỚNG DẪN HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG WORD OFFICE

CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016

• Kỹ thuật và phương pháp đánh máy nhanh sử dụng 10 ngón, sử dụng phần mềm tương trợ luyện gõ bàn phím nhanh Fast Typing
• Tổng quan về giao diện và chức năng của phrase, giao diện Ribbon, Phím tắt F1
• Cài đặt những tùy chỉnh mặc định trong phrase để soạn thảo văn bản: Tùy chỉnh mặc định về Font, Canh lề, Dimension, Pagepaer, Paragraph, Tab First Line, Spacing, Line Spacing,.. Tùy chỉnh đơn vị tính thanh thước Ruler, Tùy chỉnh về chế độ tự động sao lưu và phục hồi trong phrase
• Hướng dẫn sao lưu và đặt mật khẩu bảo vệ File phrase, Hướng dẫn tính tăng Retrict Modifying để tạo mẫu phiếu kiểm tra trong phrase.
• Hướng dẫn những chế độ xem văn bản trong phrase: Xem hai trang, xem một lúc nhiều vùng trong một trang,….
• Cách soạn thảo văn bản chuẩn theo khối tư nhân và doanh nghiệp: Hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính
• Sử dụng những phím tắt thao tác nhanh trong Phrase: Ctrl, Shift, Tạo Macro để sử dụng phím tắt tùy biến, Tạo bộ từ viết tắt bằng Auto Appropriate Possibility, gỡ bỏ tùy chỉnh đánh dấu chính tả.
• Hướng dẫn tạo trang Viền, trang bìa cho văn bản sử dụng Web page Cowl, sử dụng Border & Paragraph.
• Soạn thảo những mẫu văn bản hành chính thông dụng theo mẫu của Thầy giáo,…., tạo những mẫu báo cáo theo nhu cầu của Học viên.
• Hướng dẫn soạn tài liệu Guide doc, tài liệu hướng dẫn sử dụng. Hướng dẫn sử dụng những phương tiện cắt ghép hình ảnh Quick Stone seize…
• Cách đánh chỉ mục tự động, làm mục lục tự động, canh chuẩn, đánh số trang cho hình ảnh, bảng, biểu đồ.
• Căn chỉnh đoạn văn, văn bản, căn lề, tạo đường viền trang, đánh số trang, tạo tiêu đề trên, dưới
• Hướng dẫn chèn bảng biểu, hình ảnh, đối tượng form, hình vẽ, những công thức tính toán trong phrase
• Hướng dẫn chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật
• Dạy cách căn chỉnh trang in ấn chuẩn trong phrase.
• Hướng dẫn cách xoay ngang trang giấy, cách sắp xếp trang giấy nằm ngang, những mẫu trang bìa đẹp đẻ làm báo cáo
• Hướng dẫn tính năng Mail Merge để trộn thư và in ấn mẫu danh thiếp cho tổ chức, cho số lượng to viên chức
• Hướng dẫn sử dụng session trong phrase
• Hướng dẫn đánh số trang, làm tiêu đề tùy chỉnh (Đánh số trang từ nội dung bất kỳ, làm tiêu đề cho những trang bất kỳ, ngắt sesion)

PHẦN 3: BẢNG TÍNH EXCEL CƠ BẢN

CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016

• Tổng quan về phần mềm Excel
• Những thao tác định dạng cơ bản
• Những chức năng lọc dữ liệu
• Giới thiệu về hàm trong Excel
• Những hàm tăng trong Excel
• Định dạng dữ liệu theo điều kiện

PHẦN 4: BẢNG TÍNH EXCEL NÂNG CAO – TẠO BÁO CÁO CHUYÊN NGHIỆP – SẮP XẾP, CHUẨN HÓA DỮ LIỆU BẢNG TÍNH EXCEL

CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016

• Hướng dẫn tạo báo cáo excel giỏi đẹp mắt
• Ứng dụng để báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thống kê phối hợp giữa pivot desk và slicer
• Thực hiện trên máy tính 100% theo bài tập của học viên hoặc bài tập mẫu tại những doanh nghiệp
• Kỹ thuật soạn thảo trong Excel: thao tác nhập, sửa, chèn dữ liệu, thêm dòng, xóa dòng, thay đổi kích thước những cột, dòng. trộn ô, căn chỉnh dữ liệu cho dòng tiêu đề, thêm, xóa và đổi tên sheet. Tìm và thay thế dữ liệu, tạo ghi chú,…
• Định dạng dữ liệu trong bảng tính
• Tạo biểu đồ trong bảng tính, đối tượng vẽ
• Tạo công thức trong Excel: Kiểu dữ liệu trong Excel, Tạo công thức trong
• Nhóm hàm thống kê: Hàm SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, COUNTA,RANK, ROUND,..
• Nhóm hàm tháng ngày:HàmDAY, MONTH, YEAR, TODAY, WEEKDAY, DATE,.
• Nhóm hàm logic: Hàm điều kiện IF,AND, OR
• Hàm thống kê mang điều kiện: Hàm COUNTIF, SUMIF
• Nhóm hàm văn bản: Hàm LEFT, RIGHT, MID, VALUE, DATEVALUE, FIND, SUBSITUTE,
• Nhóm hàm thông tin: ISTEXT, ISNUM,…
• Nhóm hàm tìm kiếm: VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX,…
• Cách sử dụng Pivot Desk, SUBTOTAL, GROUP,…
• Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting)
• Kiểm soát dữ liệu hợp thức (Knowledge Validation)
• Bảo mật và kiểm soát bảng tính: đặt mật khẩu mật mở tập tin, đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính, khóa ô và công thức,…
• Những phím tắt thường tiêu dùng trong Excel

PHẦN 5: QUẢN LÝ VÀ TỐI ƯU HÓA CÔNG VIỆC BẰNG CÁCH SỬ DỤNG NỀN TẢNG CÔNG NGHỆ ĐÁM MÂY VỚI GOOGLE DOC, GOOGLE SHEET, GOOGLE DRIVE

CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016

PHẦN 6: HƯỚNG DẪN HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG OFFICE POWERPOINT

CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016

• TẠO BẢN TRÌNH CHIẾU CHUYÊN NGHIÊP
• KỸ NĂNG THIẾT KẾ
• KỸ NĂNG THÊM HIỆU ỨNG SINH ĐỘNG
• KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG CỤ ĐỂ TRÌNH CHIẾU

PHẦN 7: XỬ LÝ CÁC SỰ CỐ MÁY VI TÍNH, CÀI ĐẶT PHẦN MỀM THÔNG DỤNG, CÁC CÂU HỎI THẮC MẮC

• Cài đặt phần mềm thông dụng cho máy tính, laptop computer
• Lưu trữ tài liệu trực tuyến
• Sử dụng web phục vụ học tập
• Những tiện ích từ mạng web

Trung Tâm Tin Học Sao Việt

• Chuyên Huấn luyện tin học cho người đi làm
• Gia sư tin học tại nhà
• Gia sư đồ họa Photoshop, Thiết kế Vẽ Autocad
• Gia sư kế toán tại nhà
• Thiết kế phần mềm quản lý Excel
• Thiết kế Web site, phần mềm ứng dụng
• Viết phần mềm theo yêu cầu
• Huấn luyện Advertising on-line (Bán hàng, web optimization, Quảng Cáo)