Hướng dẫn cách in hết khổ giấy A4 trong Excel 2010, 2013,2016, 2019

In dữ liệu từ Excel ra giấy là một yêu cầu khá phổ quát mà chúng ta hay phải làm. Ko chỉ trình bày nội dung sao cho khoa học, đẹp mắt, việc in ra giấy sao cho vừa trang giấy cũng cần khôn xiết để ý. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách in full khổ giấy A4 trong excel nhé.

Thiết lập loại giấy in là giấy A4 trong Excel

Để in hết khổ giấy A4 trong excel 2010, 2013, 2016, 2019 việc trước hết là chúng ta phải thiết lập cỡ giấy trước lúc in đúng loại giấy A4. Việc này được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Mở cửa sổ Web page Setup bằng cách bấm vào vị trí ô vuông ở góc nhóm Web page Setup trong thẻ Web page Format.

Vi tri page setup trong the layout

  • Bước 2: Trong cửa sổ Web page Setup, nhóm Web page tìm mục Paper size là A4

Page Setup chon paper size a4

Thiết lập chiều của trang giấy A4

Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010, 2013 … bạn cần ưa chuộng nội dung được trình bày theo chiều ngang hay chiều dọc? Cần phải để ý điều này bởi nếu sai chiều trang giấy, dữ liệu lúc được in ra sẽ ko như ý muốn.

thiet lap chieu trang giay

Trong thẻ Web page Format, mục Orientation chúng ta mang thể thiết lập chiều của trang giấy theo:

  • Portrait: chiều dọc
  • Panorama: chiều ngang

Thiết lập căn lề trong trang giấy

Sau lúc tìm loại giấy là A4, chúng ta cần phải kiểm tra lại việc căn lề. Bởi khổ giấy A4 mang kích thước khác so với khổ Letter (là khổ giấy mặc định trong phần giấy in). Việc căn lề sẽ giúp nội dung được trình bày cân đối hơn trong trang giấy, tránh việc nội dung bị nhảy sang trang khác lúc in full trang a4 trong excel.

page setup can le trang in

Tại đây bạn mang thể sử dụng đơn vị Inch. Nếu muốn quy đổi sang Cm thì quy đổi theo tỷ lệ 1 inch = 2,54 cm

Thiết lập luôn in vừa trang giấy A4

Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010, 2013 thì việc định dạng dữ liệu trong Excel mang thể làm nội dung cần in hay bị vượt quá trang in mà chúng ta ko biết, bởi tính chất của Excel là 1 bảng tính liên tục, ko giống như Phrase là từng trang giấy riêng. Do đó để tránh nội dung cần in vượt quá phạm vi trang giấy, chúng ta sẽ thiết lập để xoành xoạch in vừa trang giấy, bất kể định dạng thế nào. Cách làm như sau:

page setup scaling

Trong cửa sổ Web page Setup, tìm mục Scaling. Trong mục này mang 2 lựa tìm:

Regulate to: Co dãn theo tỷ lệ

Match to: Tự động ép cho vừa đủ vào số trang quy định

Thông thường nếu chỉ mang 1 trang hoặc biết rõ số trang cần in, chúng ta tìm Match to 1 – 1 hoặc Match to 1-Số trang cần in. Như vậy nội dung sẽ luôn vừa đúng số trang cần in mà ko phát sinh thêm.

* Lưu ý:

Việc tiêu dùng Match to mang thể làm nội dung bị co dãn đột ngột. Do đó trước lúc sử dụng Match to nên quy định trước phạm vi cần in trong mục Print Space

Như vậy chúng ta đã mang thể đảm bảo được xoành xoạch in đúng , in vừa khổ giấy A4 trong Excel rồi.

Đó là những Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010, 2013 đơn thuần cần biết để bạn mang thể in ấn văn bản đẹp mắt, giỏi trong Excel. Ngày nay, yêu cầu về kỹ năng văn phòng, đặc trưng là trong Excel ngày càng được chú trọng. Sử dụng tốt Excel sẽ giúp bạn đạt được nhiều thuận tiện to to trong công việc. Bạn mang thể tham khảo khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới tăng dành cho người đi làm, đây là 1 khóa học rất yếu tố và gần như tri thức giúp bạn mang thể hiểu và ứng dụng tốt Excel vào trong công việc hàng ngày. Hoặc xem thêm những khóa học khác từ HọcExcel.On-line.

Ngoài ra bạn mang thể xem thêm những bài viết sau:

Cách in cả đường lưới trong bảng tính Excel

Thay đổi vùng in tự động trong Excel bằng VBA