10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi – bloghong.com

Những tập tin bảng tính Excel, cũng như Phrase (nhất là đối với khách hàng làm thuê việc văn phòng, sổ sách nhiều), một lúc bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rối rắm cho người tiêu dùng, vì nó mang chứa rất nhiều số liệu, thông tin quan yếu. Trong bài viết dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với khách hàng 10 cách đơn thuần để khôi phục tập tin, bảng tính Excel bị lỗi trước lúc tính tới chuyện… ngồi khóc hay làm lại từ đầu.

• Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
• Cách sửa lỗi Errors had been detected whereas saving file trong Excel 2010

1. Thử khôi phục bằng phương án thủ công:

Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn mang thể thực hiện công việc này bằng tay:

• Mở tập tin từ thực đơn File. Đối với Excel 2007, hãy click on vào nút Workplace và tậu Open.
• Sử dụng bảng điều khiển Look In, tìm và xác định workbook bị lỗi.
• Từ danh sách sổ xuống của nút Open, tậu Open And Restore:

• Nếu đây là nỗ lực trước hết tìm mọi cách khôi phục workbook, bạn hãy click on vào Restore.
• Nếu might mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin ko phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy tậu giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Information ở bước 4.

2. Khôi phục dữ liệu từ workbook bị hỏng

2.1. Nếu lỗi xảy ra lúc tập tin bảng tính đang mở:

Lúc mang lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết ko được lưu lại phiên làm việc ngày nay. Thay vào đó, bạn hãy trở trái lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra vừa rồi mà ko mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ.

Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo những bước sau:

• Mua Open từ thực đơn File thực đơn. Đối với Excel 2007, click on vào nút Workplace và tậu Open.
• Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi.
• Click on vào Open.
• Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ.

2.2. Khôi phục dữ liệu lúc bạn ko thể mở workbook trong Excel:

• Đặt tùy tậu tính toán trong Excel thành thủ công. Thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động sang thủ công. Workbook mang thể mở vì nó ko cần phải tính toán lại.
  • Nhấp vào File > New.
  • Dưới New, nhấp vào Clean workbook.
  • Nhấp vào File > Choices.
  • Trong phần Formulation, phía dưới tùy tậu Calculation, tậu Guide, rồi bấm OK.
  • Nhấp vào File > Open.
  • Xác định vị trí và sau đó bấm lưu ban vào workbook bị hỏng để mở nó.
• Sử dụng tham chiếu bên ngoài để liên kết tới workbook bị hỏng. Nếu chỉ muốn lấy dữ liệu chứ ko phải công thức hoặc giá trị được tính từ workbook, hãy thử sử dụng tham chiếu bên ngoài để liên kết tới workbook bị hỏng.
  • Nhấp vào File > Open.
  • Chuyển tới thư mục chứa workbook bị hỏng.
  • Bấm chuột phải vào tên file của workbook bị hỏng, bấm Copy, rồi bấm Cancel.
  • Nhấp vào File > New.
  • Dưới New, bấm Clean workbook.
  • Trong ô A1 của workbook mới, gõ =File Title!A1, trong đó File Title là tên của workbook bị hỏng mà bạn đã sao chép ở bước 3, sau đó nhấn Enter. (Lưu ý: Bạn chỉ phải nhập tên của workbook và ko phải nhập phần mở rộng tên tệp).
  • Nếu hộp thoại Replace Values xuất hiện, hãy tậu workbook bị hỏng, sau đó bấm OK.
  • Nếu hộp thoại Choose Sheet xuất hiện, hãy tậu trang tính thích hợp, rồi bấm OK.
  • Mua ô A1.
  • Nhấp vào Residence > Copy hoặc nhấn Ctrl+C.
  • Mua một vùng, khởi đầu từ ô A1 mang kích thước xấp xỉ bằng phạm vi ô chứa dữ liệu trong workbook bị hỏng.
  • Nhấp vào Residence > Paste hoặc nhấn Ctrl+V.
  • Với phạm vi ô vẫn được tậu, hãy nhấp vào Residence > Copy lại hoặc nhấn Ctrl + C.
  • Nhấp vào Residence > mũi tên bên dưới Paste, sau đó trong Paste Values, bấm Values.
  • Dán những giá trị sẽ xóa những liên kết tới workbook bị hỏng và chỉ để lại dữ liệu.
• Sử dụng macro để trích xuất dữ liệu từ workbook bị hỏng. Nếu biểu đồ được liên kết với workbook bị hỏng, hãy thử sử dụng macro để trích xuất dữ liệu nguồn của biểu đồ.
  • Sao chép mã macro sau và dán vào bảng mô-đun:

Sub GetChartValues()Dim NumberOfRows As IntegerDim X As ObjectCounter = 2′ Calculate the variety of rows of bloghong.comerOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)Worksheets(“ChartData”).Cells(1, 1) = “X Values”‘ Write x-axis values to bloghong.com Worksheets(“ChartData”).Vary(.Cells(2, 1), _.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = bloghong.comspose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)Finish With’ Loop by way of all collection within the chart and write their values to’ the bloghong.com Every X In bloghong.comesCollectionWorksheets(“ChartData”).Cells(1, Counter) = X.NameWith Worksheets(“ChartData”).Vary(.Cells(2, Counter), _.Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = bloghong.comspose(X.Values)Finish WithCounter = Counter + 1NextEnd Sub

Để chèn hoặc xóa một trang tính trong workbook, bấm chuột phải vào trang tính đó, rồi đổi tên nó thành ChartData. Mua biểu đồ muốn trích xuất những giá trị dữ liệu cơ bản. Lưu ý: Biểu đồ mang thể được nhúng vào một trang tính hoặc trên một biểu đồ riêng biệt > chạy macro > Dữ liệu từ biểu đồ được đặt trên bảng tính ChartData.

2.3. Tự động lưu bản sao lưu của workbook

Với một bản sao lưu workbook, bạn sẽ luôn mang quyền truy cập vào dữ liệu của mình nếu workbook của bạn vô tình bị xóa hay bị hỏng.

1. Nhấp vào File > Save As.

2. Nhấp vào Laptop, và sau đó nhấp vào nút Browse.

3. Trong hộp thoại Save As, bấm vào mũi tên ko kể Instruments, sau đó bấm Basic Choices.

4. Trong hộp thoại Basic Choices, hãy tậu All the time create backup.

2.4. Tự động tạo file khôi phục trong khoảng thời kì đã đặt

Một file khôi phục của worksheet cũng giúp đảm bảo bạn sẽ mang quyền truy cập vào dữ liệu của mình nếu workbook của bạn vô tình bị xóa hay bị hỏng.

1. Nhấp vào File > Choices.

2. Trong mục Save, trong Save workbooks, tậu Save AutoRecover info each field, sau đó nhập số phút. (Mặc định là 10).

3. Trong hộp AutoRecover file location, hãy nhập vị trí bạn muốn lưu file khôi phục.

4. Hãy đảm bảo rằng Disable AutoRecover for this workbook solely ko được tậu.

3. Tắt chế độ tính toán tự động

Nếu Excel ko thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa tậu Open And Restore cũng khoanh tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Những bước thực hiện:

• Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng.
• Từ thực đơn Instruments tậu Choices và click on vào tab Calculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click on vào nút Workplace, tiếp tới là Excel Choices và tậu Formulation trên bảng điều khiển ở phía trái.
• Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Choices trên Excel 2007), tậu Guide.
• Click on vào OK.

Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Sở hữu thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.

4. Sử dụng dụng cụ Microsoft Workplace Instruments

Nếu Excel ko thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành thời cơ cho Microsoft Workplace Instruments. Cách tiêu dùng như sau:

• Từ thực đơn Begin, tậu All Applications (trên Home windows XP).
• Mua Microsoft Workplace.
• Mua Microsoft Workplace Instruments.
• Mua Microsoft Workplace Software Restoration.
• Mua Microsoft Workplace Excel ở hộp thoại.
• Nhấp vào Recuperate Software. Quá trình xử lý mang thể mất một vài phút.

Phương tiện khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó phát động lại, hiển thị danh sách những tập tin bảng tính đã khôi phục được. Nếu might mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng!

5. Thử chuyển tập tin sang nơi khác:

Thỉnh thoảng một tập tin bảng tính bị lỗi ko hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai trái lúc sử dụng của người tiêu dùng. Rất mang thể nó đang tạm ko truy cập được nữa, những hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định mang nguyên nhân tương tự và Excel ko thể sửa được, bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục, ổ đĩa hoặc máy chủ khác.

6. Hãy để OpenOffice “ra tay”

• Tải phần mềm OpenOffice

Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất thần với kết quả mỹ mãn lúc sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Đây là dụng cụ mã nguồn mở miễn phí nổi tiếng. Nếu ko thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel, hãy tiêu dùng tới Calc của OpenOffice. Tất nhiên, việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạn tưởng.

7. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Phrase

Nếu bạn ko thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mở bằng WordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. Tất nhiên, điều này ko hẳn đã làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui mang thể lấy lại được dữ liệu. Phương án này sẽ ko thể khôi phục được những định dạng font, bảng… Tuy nhiên, ko giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác, WordPad sẽ giúp bạn phục hồi những macro. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Perform trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng.

Bạn cũng mang thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Phrase, nhưng kết quả thường khá giới hạn. Với phương án này, bạn phải cài đặt dụng cụ chuyển đổi Microsoft Workplace Excel. Ko như WordPad, Phrase ko khôi phục được những macro.

8. Xử lý những cell – ô information bị lỗi để khôi phục dữ liệu

Thỉnh thoảng bạn mang thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý những cell trên tập tin lỗi. Bạn sẽ ko thể lấy lại được định dạng, biểu đồ, macro… nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá might rồi. Quy trình thực hiện như sau:

• Mở một workbook mới, nhập vào cell A1 công thức sau đây để dẫn tới cell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. (Bạn ko cần phải thêm .xls).
• Nhấp Enter.
• Nếu tập tin lỗi ko ở cùng thư mục, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Replace Values: tên của tập tin bị lỗi. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. Mua tập tin này và click on OK.
• Nếu hộp thoại Choose Sheet xuất hiện, bạn hãy tậu sheet thích hợp và click on OK. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi.
• Mua cell A1 và kéo ngang qua những cột mà bạn cảm thấy cần để mang thể khôi phục dữ liệu. Nếu Excel hiển thị hộp thoại Replace Values – tên tập tin bị lỗi, bạn hãy tậu tập tin lỗi và click on OK.
• Lặp lại bước 5, nhân văn hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi.
• Mua dữ liệu và nhấp Copy từ thực đơn Edit.
• Mua Paste Particular từ thực đơn Edit, tậu Values.
• Click on OK.
• Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu:

Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả lúc Excel bị lỗi

Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi lúc tiêu dùng Excel, nhất là những lỗi liên quan tới máy in. Bạn mang thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này:

• Từ thực đơn File, tậu Save As. Trên Excel 2007, click on vào nút Workplace.
• Từ bảng điều khiển Save As Kind, tậu SYLK(Symbolic Hyperlink) (*.slk).
• Đặt tên. Nếu tập tin lỗi mang một sheet, việc này là ko cấp thiết.
• Click on vào Save.
• Nếu tập tin workbook mang nhiều sheet, Excel sẽ hỏi bạn mang tiếp tục sử dụng định dạng ko tương trợ nhiều sheet cùng lúc hay ko. Click on vào OK.
• Nếu Excel cảnh báo bạn mang thể workbook gồm một số định dạng ko tương thích với SYLK, bạn hãy tậu Sure.

• Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng. Để khôi phục dữ liệu, bạn cần mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet một. Đó là lý do vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này.

Sau lúc đã lưu lại tất cả những sheet theo dạng mới, bạn hãy mở tập tin .slk và sửa thành .xls. Kỹ lưỡng, ko sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. Nếu thành công, bạn mang thể lưu lại được những giá trị từ công thức đã nhập nhưng những công thức thì ko.

10. Khôi phục những macro

Nếu mang thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn khoanh tay trước những macro, bạn mang thể lưu lại được chúng theo cách sau đây:

• Mở Excel, đừng mở những workbook lỗi.
• Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở trên).
• Mua Macro từ thực đơn Instruments, tậu Safety và sau đó tậu Excessive. Trên Excel 2007, hãy nhấp vào nút Workplace -> Excel Choices, và tậu Belief Heart phía trái bảng. Sau đó, click on vào nút Belief Heart Settings, tậu Macro Settings, sau đó tậu Disable All Macros With out Notification trên vùng cài đặt Macro Settings. Cuối cùng nhấp OK hai lần:

• Mở tập tin bị lỗi. Nếu Excel mở được, bạn sẽ thấy một thông tin cho biết hiện macro đang được tắt. Nếu Excel tắt đi, phương pháp này coi như thất bại.
• Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visible Fundamental Editor (VBE).
• Sử dụng Undertaking Explorer (nhấp [Ctrl]+R), click on chuột phải vào module và tậu Export File).
• Nhập tên và thư mục của module.
• Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn, đủ để trích xuất tất cả những module.
• Đóng VBE và thoát Excel.
• Mở một workbook trống (hoặc workbook mới chứa dữ liệu mới khôi phục được) và nhập những module.

Chúc khách hàng thành công!

Xem thêm:

• Phục hồi file Phrase chưa save, lấy lại file Phrase, Excel, PowerPoint chưa kịp lưu
• Cách chuyển đổi file PDF sang Phrase đơn thuần, ko lỗi font
• Cách tạo chỉ số trên dưới, viết số mũ trong Phrase