Cách in giấy khen hàng loạt trong Word đơn giản, nhanh chóng – bloghong.com

Bạn đang làm văn thư ở trường học và được giao nhiệm vụ đi in giấy khen. Bạn hoàn toàn sở hữu thể tự in giấy khen nhanh nhờ vào những mẫu giấy khen file phrase sở hữu sẵn hoặc những phần mềm tạo mẫu giấy khen nhiều năm kinh nghiệm. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách in giấy khen hàng loạt trong Phrase đơn thuần. Cùng theo dõi bài viết này nhé!

1. Chuẩn bị trước lúc in giấy khen hàng loạt trong Phrase

– Máy tính cài sẵn chương trình soạn thảo văn bản Phrase. Bài viết này, mình sử dụng Phrase 2016.

– Sử dụng một mẫu giấy khen .doc sẵn sở hữu để chỉ việc trộn thư.

– Bạn cần sở hữu một file Excel danh sách khen thưởng đã tạo sẵn, sở hữu thể tạo 1 danh sách khen thưởng như hình dưới.

– Chuẩn bị máy in, giấy in và mực in để ko bị gián đoạn lúc in.

Chuẩn bị trước khi in giấy khen hàng loạt trong ExcelChuẩn bị trước lúc in giấy khen hàng loạt trong Excel

2. Cách in giấy khen hàng loạt trong Phrase

Bước 1: Mở file Phrase là mẫu giấy khen lên, nhấn vào tab Mailings > Tìm Begin Mail Merge, sắm Step-by-Step Mail Merge Wizard để thực hiện những bước Mail Merge.

Mở file Word là mẫu giấy khen lênMở file Phrase là mẫu giấy khen lên

Bước 2: Ở đây là tiêu dùng Giấy khen nên bạn sắm Letters, sắm Subsequent: Beginning doc.

Tiếp theo, sắm Use the present doc (sử dụng tài liệu ngày nay), sắm Subsequent: Choose recipients.

Bạn sẽ phải thêm danh sách tên học trò cho phần khen tặng, lớp, đạt danh hiệu gì,… để ứng dụng Phrase tự động thêm những thông tin vào trong Giấy khen. Nếu chưa sở hữu thì bạn sẽ sắm là Kind a brand new record để tạo mới.

Chọn kiểu cần trộn văn bản Word Tìm kiểu cần trộn văn bản Phrase

Bước 3: Bạn đã sở hữu danh sách khen thưởng trong file Excel, nên bạn sắm Use an current record (sử dụng danh sách sở hữu sẵn) > Tìm Browse để tìm tới file danh sách khen thưởng > Tìm file Excel muốn thêm > Nhấn Open.

Bạn đã có danh sách khen thưởng trong file ExcelBạn đã sở hữu danh sách khen thưởng trong file Excel

Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, mặc định tất cả người nhận đều được sắm, nếu bạn muốn ko gửi tới ai thì bạn bỏ tick sắm trước tên của người đó, sắm xong bạn nhấn OK.

Mặc định tất cả người nhận đều được chọnMặc định tất cả người nhận đều được sắm

Bước 4: Bạn đặt con trỏ chuột vào trường muốn chèn thông tin, sắm Mailings > Tìm Insert Merge Discipline > Tìm thông tin yêu thích với những thông tin trong file Excel danh sách khen thưởng.

Chọn thông tin phù hợp với các thông tin trong file Excel danh sách khen thưởngTìm thông tin yêu thích với những thông tin trong file Excel danh sách khen thưởng

Bạn cũng sở hữu thể thực hiện việc sắm trực tiếp trường ở cửa sổ Mail Merge ở bên phải, sau lúc đã thêm xong > Tìm Subsequent: Preview your letters để chuyển sang bước xem trước thư.

Bạn cũng có thể thực hiện việc chọn trực tiếp trường ở cửa sổ Mail MergeBạn cũng sở hữu thể thực hiện việc sắm trực tiếp trường ở cửa sổ Mail Merge

Bước 5: Bạn nhấn sắm vào biểu tượng subsequentearlier như hình dưới để xem từng giấy khen (mỗi giấy khen sẽ là 1 tên người, 1 lớp, 1 danh hiệu tương ứng). Sau lúc đã kiểm tra và chỉnh sửa nội dung xác thực bạn sắm Subsequent: Full the merge.

Bạn nhấn chọn vào biểu tượng next và previous như hình dưới để xem từng giấy khen Bạn nhấn sắm vào biểu tượng subsequent và earlier như hình dưới để xem từng giấy khen

Bước 6:Để in giấy khen thì bạn nhấn sắm Print > Bạn sở hữu thể in toàn bộ danh sách khen thưởng, còn nếu chỉ in 1 bản ngày nay thì bạn sắm Present report hoặc chủ động sắm in những giấy khen mình muốn theo danh sách file Excel đều được.

Bạn có thể in toàn bộ danh sách khen thưởngBạn sở hữu thể in toàn bộ danh sách khen thưởng

3. Một số lưu ý lúc in giấy khen hàng loạt trong Phrase

Nếu in bằng khen với số lượng to thì bạn nên sử dụng giấy couche.

Nếu cần in gấp với số lượng ít thì sử dụng in laser, với kiểu in này cần sử dụng một tờ giấy Fort kích thước giấy khen khổ A4, đặt lồng cuống dưới tờ giấy khen. Như vậy giấy khen sẽ ko bị hỏng hay biến dạng trong quá trình sử dụng máy sấy laser.

Tìm một trong những mẫu giấy khen đẹp file phrase hoặc tiêu dùng luôn phôi giấy khen học trò và tiến hành những thao tác như trên là cùng lúc làm xong tất cả giấy khen theo danh sách khen thưởng mà ko sót một ai.

Một số lưu ý khi in giấy khen hàng loạt trong ExcelMột số lưu ý lúc in giấy khen hàng loạt trong Excel

4. Một số vấn đề liên quan tới máy in khác

Máy tính Home windows ko tìm thấy máy in trong mạng LAN

Máy chủ là máy kết nối máy in và với những máy tính khác. Nếu những máy trạm ko sở hữu cùng địa chỉ IP với máy chủ thì máy tính của bạn sẽ ko thể tìm thấy máy in trong mạng LAN.

Để biết yếu tố hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Cách xử lý lỗi máy tính Home windows ko tìm thấy máy in trong mạng LAN.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Lý do bởi vì khổ giấy bạn sử dụng để soạn thảo văn bản trên máy tính ko tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in. Người sử dụng thường gặp phải vấn đề này lúc tiêu dùng khổ giấy A5. Tuy nhiên, lúc in những khổ A4 vẫn sở hữu thể bị lỗi.

Để biết yếu tố hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Lỗi máy in chỉ in được 1 trang nguyên nhân và cách khắc phục đơn thuần.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trangLỗi máy in chỉ in được 1 trang

Lỗi máy in báo Prepared To Print nhưng ko in được

Đây là phòng ban kết nối máy tính với máy in, nên lúc cáp kết nối gặp sự cố thì máy sẽ ko nhận diện được lệnh in mặc dù đã báo Prepared To Print. Vì vậy, bạn cần phải kiểm tra cáp trước hết nếu gặp phải tình trạng trên.

Bạn sở hữu thể tham khảo yếu tố cách khắc phục Lỗi máy in báo Prepared To Print nhưng ko in được và cách khắc phục.

Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon

Lúc bản in cho ra màu ko như mong muốn của bạn hay xuất hiện những vết sọc hay sai màu, bạn hãy tiến hành in một bản kiểm tra đầu in để tìm ra lỗi và cách khắc phục trước lúc sở hữu ý định thay mới máy in của mình.

Bạn hãy tham khảo cách khắc phục qua bài viết Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon.

Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in CanonCách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon

Lỗi máy in ko nhận lệnh in

– Máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành.

– Dây cáp kết nối máy in với máy tính sở hữu thể bị hỏng hoặc bị lỏng.

– Máy in chưa được bật nguồn.

Để biết yếu tố hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Lỗi máy in ko nhận lệnh in – Cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả.

Máy in in ra giấy trắng

– Hộp mực đã rất đỗi.

– Hộp mực bị hỏng.

– Trục từ máy in đã hỏng.

– Máy in bị tắc đầu phun.

Để biết yếu tố hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Máy in in ra giấy trắng – Nguyên nhân và cách khắc phục nhanh chóng.

Máy in in ra giấy trắngMáy in in ra giấy trắng

Máy in ko kéo giấy

Lúc cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng lúc tiến hành lấy giấy thì ko được và nhận được thông tin lỗi: Đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper-out).

Để biết yếu tố hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Máy in ko kéo giấy – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.

Máy in bị mờ chữ, ko đậm, ko rõ nét

Lý do sở hữu thể bắt nguồn từ việc bạn đổ mực ko đúng loại hay ko đúng cách, máy in sẽ in mờ chữ. Chất lượng của những loại mực hay mực in hàng hiệu sẽ tác động tới chất lượng in.

Bạn sở hữu thể tham khảo thêm Cách khắc phục lỗi máy in bị mờ chữ, ko đậm, ko rõ nét.

Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nétMáy in bị mờ chữ, ko đậm, ko rõ nét

Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc

– Bề mặt giấy trơn làm ống cuộn ko đều.

– Giấy quá mỏng, sở hữu độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do xúc tiếp nước.

– Đặt ko đúng cách trên khay in.

Để biết yếu tố hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc – Nguyên nhân và cách khắc phục.

Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Phrase

Với những văn bản dài, bạn sở hữu thể căn lề in 2 mặt đối xứng nhau trong Phrase rồi đóng gáy thành tập nhằm tiết kiệm giấy và nhìn cũng đẹp mắt hơn.

Để biết yếu tố hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Phrase đơn thuần, nhanh chóng.

Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong WordHướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Phrase

Máy in ko in được file PDF

Yếu tố trước hết bạn sở hữu thể nghĩ tới lúc gặp phải lỗi in ấn là máy in. Trước lúc kiểm tra lỗi xuất phát từ phần mềm, bạn hãy tiến hành kiểm tra máy in trước vì đây là nguyên nhân phổ quát nhất bạn sở hữu thể gặp phải.

Để biết yếu tố hơn về cách khắc phục bạn hãy tham khảo Máy in ko in được file PDF – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả.

Một số mẫu máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

  • Cách in giấy khen hàng loạt trong Word đơn giản, nhanh chóng - bloghong.com Mang Cách in giấy khen hàng loạt trong Word đơn giản, nhanh chóng - bloghong.com Ko

Cám ơn bạn đã phản hồi

Cách in giấy khen hàng loạt trong Word đơn giản, nhanh chóng - bloghong.com

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, ko sở hữu trong hướng dẫn Đã làm nhưng ko thành công Bài viết ko đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin GỬI Cách in giấy khen hàng loạt trong Word đơn giản, nhanh chóng - bloghong.com