Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh

06/07/2021 10:39:53

Hóa đơn bán hàng là một trong những loại hóa đơn quan yếu mà những kế toán cần chăm sóc. Để hiểu hơn về hóa đơn này và chớp lấy được cách viết hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh thương nghiệp những bạn đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây. Chúng tôi sẽ cung ứng và hướng dẫn chi tiết cụ thể tới những bạn nội dung này .

Hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh

1. Hóa đơn bán hàng là gì ?

Hóa đơn bán hàng ( hay còn gọi là hóa đơn trực tiếp, hóa đơn thường thì ) là loại hóa được sử dụng để kê khai và tính thuế theo giải pháp trực tiếp .
Loại hóa đơn này được vận dụng cho những cá thể, tổ chức triển triển khai khai kinh doanh thương nghiệp sản phẩm & hàng hóa hoặc đáp ứng nhà cung cấp trong nước hoặc lúc xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa vào những khu phi thuế quan và những trường hợp khác tựa như như xuất khẩu như : Hoạt động bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng nhà cung cấp cho những cá thể, tổ chức triển khai thuộc khu phi thuế quan ; hoạt động tiêu khiển bán sản phẩm & hàng hóa và đáp ứng nhà cung cấp ở trong nước. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này sẽ gồm mang cả hóa đơn điện tử, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền mang kết chuyển tài liệu với cơ thuế quan .

2. Đối tượng được sử dụng hóa đơn bán hàng

Đối tượng được phép sử dụng hóa đơn bán hàng là những cá thể, tổ chức triển khai sử dụng chiêu thức kê khai và tính thuế theo giải pháp trực tiếp, gồm mang :
– Những tổ chức triển khai kinh doanh thương nghiệp ( ko phải là doanh nghiệp ) mang gồm mang nhà thầu quốc tế, hợp tác xã hay những ban quản trị dự án Bất Động Sản .
– Những hộ, cá thể kinh doanh thương nghiệp
– Những doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo chiêu thức trực tiếp theo tỉ lệ % lệch giá của doanh nghiệp .
– Những doanh nghiệp mang rủi ro đáng tiếc cao về thuế hay từng vi phạm về hóa đơn, đã bị phạt hành chính về việc trốn thuế, gian lận thuế thì phải sử dụng hóa đơn tự in, đặt in .

3. Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh thương nghiệp

Cách viết hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh thương nghiệp thành viên
Lúc viết hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh thương nghiệp cần chú ý quan tâm điền khá đầy đủ những thông tin dưới đây :

Tiêu chí “Tháng ngày năm”:

– Đối với hoạt động tiêu khiển bán hàng : Là ngày chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm & hàng hóa .
– Đối với hoạt động tiêu khiển phân phối nhà cung cấp : Là ngày triển khai xong việc phân phối nhà cung cấp
– Đối với hoạt động tiêu khiển thiết kế xây dựng : Là ngày nghiệm thu sát hoạch chuyển giao khu dự án, phạm vi khu dự án

Thông tin người bán

– ” Đơn vị bán hàng ” : Ghi tên doanh nghiệp bán hàng
– “ Mã số thuế ” : Ghi mã số thuế của bên bán hàng
– “ Liên hệ ” : Ghi liên hệ bên bán theo giấy phép ĐK kinh doanh thương nghiệp
– “ Điện thoại / Fax ” : Ghi số điện thoại cảm ứng, số fax của đơn vị chức năng bên bán ( nếu mang )
– “ Số thông tin tài khoản ” : Ghi số thông tin tài khoản trả tiền giao dịch đã ĐK với cơ thuế quan theo mẫu 08

Thông tin người tậu hàng

– “ Họ tên người tậu hàng ” : Ghi họ và tên của người tậu hàng, trường hợp người tậu ko lấy hóa đơn thì ghi rõ “ người tậu ko lấy hóa đơn ” hoặc “ người tậu ko cung ứng tên, liên hệ, mã số thuế ”

– “Tên đơn vị”:  Ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt của bên tậu hàng theo giấy chứng thực đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

– “ Mã số thuế ” : Ghi mã số thuế của bên tậu hàng

– “Liên hệ”: Ghi liên hệ xác thực của bên tậu theo giấy chứng thực đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế

Nếu tên, liên hệ người tậu quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn 1 số ít danh từ thông dụng như : “ P. ” => “ P. ” ; “ Quận ” => “ Q. ”, “ Thành thị trấn ” => “ TP ”, “ Nước Ta ” => “ việt nam ” hoặc “ Cổ phần ” => “ CP ”, “ Trách nhiệm Hữu hạn ” => “ Trách Nhiệm Hữu Hạn ”, “ Khu công nghiệp ” => “ KCN ”, “ Chi nhánh ” => “ CN ”, “ sản xuất ” => “ SX ”, … nhưng phải bảo vệ khá đầy đủ số nhà, tên đường, thị trấn / thôn, xóm ; phường / xã ; Q. / quận, tỉnh / thành thị trấn. Những thông tin này phải xác lập được đúng mực tên, liên hệ doanh nghiệp và tương thích với ĐK kinh doanh thương nghiệp, ĐK thuế của doanh nghiệp .
– “ Hình thức giao dịch trả tiền ” : Ghi “ CK ” nếu trả tiền giao dịch qua nhà băng nhà nước và ghi “ TM ” nếu giao dịch trả tiền bằng tiền mặt ; trường hợp chưa xác lập hình thức trả tiền giao dịch ghi “ TM / CK ” .

Lưu ý: Những hóa đơn mang tổng trị giá trả tiền từ 20 triệu đồng trở lên trả tiền chuyển khoản thì người tậu mới được khấu trừ thuế GTGT và được hạch toán vào giá tiền được trừ lúc tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

– “ Số thông tin tài khoản ” : Tiêu chí này hoàn toàn mang thể bỏ lỡ hoặc ghi số thông tin tài khoản của đơn vị chức năng, người tậu hàng .

Thông tin hàng hóa nhà cung cấp

– “ STT ” : Ghi số thứ tự tăng dần ( 1,2,3 … ) của những loại sản phẩm & hàng hóa, nhà cung cấp địa thế căn cứ hợp đồng
– “ Tên sản phẩm & hàng hóa, nhà cung cấp ” : Ghi khá đầy đủ, chi tiết cụ thể, đúng chuẩn tên của từng loại sản phẩm & hàng hóa / nhà cung cấp bán ra giống như tên sản phẩm & hàng hóa lúc tậu vào ( theo đúng tên, ký hiệu, mã )
– “ Đơn vị tính ” : Ghi đơn vị chức năng tính của sản phẩm & hàng hóa bán ra giống với đơn vị chức năng tính lúc tậu vào. ( Ví dụ : Nếu tậu vào đơn vị chức năng tính là “ mẫu ” thì bán ra phải ghi đơn vị chức năng tính là “ mẫu ” ). Nếu mang sự đổi khác đơn vị chức năng tính thì phải mang bảng qui đổi mang xác nhận của nhà sản xuất .

– “Số lượng”: Ghi số lượng của hàng hóa/ nhà cung cấp bán ra

– “ Đơn giá ” : Ghi giá bán của 1 đơn vị chức năng mẫu sản phẩm chưa gồm mang thuế GTGT
– “ Thành tiền ” : Ghi tổng số tiền ( Tổng số tiền = đơn giá x số lượng )
– “ Cùng tiền hàng ” : Ghi tổng của những mục tiêu “ Thành tiền ”
– “ Thuế suất thuế GTGT ” : Ghi mức thuế suất của sản phẩm & hàng hóa, nhà cung cấp là 0 %, 5 %, 10 % tùy từng loại sản phẩm. Lưu ý : Những loại sản phẩm mang thuế suất giống nhau thì mới được viết chung 1 hóa đơn

– “Tiền thuế GTGT”: Ghi tiền thuế GTGT (Tiền thuế GTGT = Cùng tiền hàng x Thuế suất thuế GTGT)

Lưu ý: Nếu hàng hóa, nhà cung cấp ko chịu thuế, miễn thuế thì gạch chéo “/” phần “Thuế suất thuế GTGT” và “Tiền thuế GTGT” (trường hợp viết hóa đơn giấy). Đối với đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử thì nội dung này sẽ được lược bỏ trên hóa đơn

– “Tổng tiền trả tiền”: Ghi tổng tiền trả tiền (Tổng tiền trả tiền = Cùng tiền hàng + Tiền thuế GTGT)

• Chỉ được làm tròn số lẻ tới hàng đơn vị chức năng ( VD : 1.980.364,6 đ = 1.980.365 đ hoặc 200.346,4 đ = 200.346 đ )

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Nước Ta ( Nước Ta đồng )

+ Trường hợp người bán được bán hàng thu tiền là ngoại tệ theo pháp luật của pháp lý, tổng số tiền giao dịch trả tiền được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ sẽ ghi bằng tiếng Việt. ( Ví dụ : 20.000 USD sẽ ghi là “ Hai mươi nghìn USD Mỹ ” ). Không những thế, người bán ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ so với đồng Nước Ta ( tỷ giá ngoại tệ được ghi dựa theo tỷ giá trả tiền giao dịch trung bình của thị trường ngoại tệ liên nhà băng nhà nước do Nhà băng Nhà nước Nước Ta đã công bố tại thời kì lập hóa đơn ) .
+ Trường hợp ngoại tệ đơn vị chức năng thu về là loại tiền ko mang tỷ giá với đồng Nước Ta thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ khác được Nhà băng Nhà nước Nước Ta công bố tỷ giá .

Tiêu chí “Người tậu hàng”:

– Người tậu hàng ký và ghi rõ họ tên ( trường hợp bán hàng qua điện thoại cảm ứng, mạng, … thì người tậu hàng ko phải ký nhưng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại cảm ứng, mạng, … ) .
– Đối với hóa đơn điện tử, tại mục tiêu này là chữ ký số của bên tậu hàng. Trường hợp bên tậu ko mang chữ ký số, bên tậu là ko phải là đơn vị chức năng kế toán và 2 bên ko thỏa thuận hợp tác nhu yếu chữ ký số người tậu trên hóa đơn điện tử thfi ko nhất thiết phải mang chữ ký số

Tiêu chí “Người bán hàng”:

– Người viết hóa đơn sẽ ký và ghi rõ họ tên. Đối với hóa đơn điện tử mục này sẽ là chữ ký số của đơn vị chức năng .
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cụ thể cách viết hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh thương nghiệp thành viên. Kỳ vọng với những san sẻ này sẽ giúp ích cho những đơn vị chức năng trong thứ tự sử dụng hóa đơn .

Đăng ký sử dụng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn ko lấy phí :

– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng  0912 656 142/ Ms. Dương  0914 975 209

– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

iHOADON chuyên viên hạng sang về hóa đơn điện tử

HaTT_TT

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing