Hướng dẫn cách in Excel trên 1 trang giấy A4

Bạn đang băn khoăn ko biết nên làm gì để mang thể cách in Excel trên 1 trang giấy A4 thì đừng lo ngại nhé, bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp mọi thông tin cấp thiết cho bạn.

Sử dụng trình xem trước Print Preview

Với trình xem trước Print Preview, bạn mang thể nhìn rõ trang in của mình và điều chỉnh trước lúc in, như vậy bạn sẽ tránh được những sai trái lúc in ấn và đỡ tiêu hao giấy lúc in rồi mới kiểm tra sau.

Để mở trình xem trước Print Preview, bạn mang thể mua File > Print Preview/ File > Print > Print Preview/ File > Print tùy từng phiên bản Excel. Lúc thấy trang xem trước hiển thị đúng với những gì bạn mong muốn lúc in thì bạn mang thể in, nếu ko thì hãy quay lại phần soạn thảo để chỉnh sửa như ý rồi mới tiến hành in ấn.

Chuyển từ chế độ view Regular sang chế độ Web page Format

Với chế độ xem Web page Format, bạn mang thể biết được tài liệu của bạn lúc in ra giấy sẽ trông như thế nào trong lúc bạn đang làm việc trên Excel. Chế độ xem này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh độ rộng và những cột cấp thiết giúp nó hiển thị gọn ghẽ tuyệt vời trong mặt giấy in.

Để làm việc trên chế độ này, bạn vào View > Web page Format.

Chuyển trang in dọc sang in ngang

Thông thường lúc mở một trang excel mới để tiến hành thực hiện tính toán thì nó sẽ mặc định trang in của bạn ở chế độ dọc. Tuy nhiên, những bảng biểu mà excel lại thường được thể hiện ở dạng ngang. Vì vậy, cách in Excel trên 1 trang giấy A4 mà chúng tôi muốn hướng dẫn cho bạn chính là cài đặt chế độ trang ngang để yêu thích với những bảng biểu excel mà bạn sẽ in ấn.

Để chuyển trang in dọc thành in ngang trên excel, ta mua tab Web page Format, ở mục Web page Setup ta tìm tới Orientation và chuyển Portrait (dọc) sang Panorama (ngang).

Delete (xóa) hoặc disguise (ẩn) những cột ko cấp thiết

Nếu như mang quá nhiều cột hiển thị thì bạn sẽ ko thể in tất cả trên 1 trang giấy A4 được. Cách duy nhất để những thông tin quan yếu mang thể hiển thị được rõ ràng là bạn phải xóa hoặc ẩn những cột đó đi. Tuy nhiên bạn chỉ nên tiêu dùng lệnh Delete lúc mà những cột đó mang nội dung ko cấp thiết và ko làm tác động tới những công thức toán nếu mang.

Để xóa hoặc ẩn cột nào đó bạn hãy click on mua vào cột, sau đó R-click để mua Delete (xóa) hoặc Conceal (Ẩn) cột. Sau đó hãy thử nhấn in lại xem đã mang thể in file Excel bạn cần trên 1 trang giấy A4 hay chưa nhé.

Ngắt Trang Trong Excel

Tính năng ngắt trang Web page Break giúp ngắt những file Excel quá dài ra làm hai hoặc nhiều phần hơn để người xem dễ quan sát. Để sử dụng tính năng Web page Break, bạn mua thẻ Web page Format, trong mục Web page Setup mua Breaks > mua tiếp Insert web page Break để Excel ngắt trang giúp bạn.

Lựa mua khu vực in trên Excel

Nếu bạn chỉ cần in một phần trong toàn bộ bảng tính thì đây là cách in Excel trên 1 trang giấy A4 tối ưu dành cho bạn. Bạn hoàn toàn mang thể lựa mua việc in theo khu vực để chỉ lấy những thông tin mà bạn cần.

Để thiết lập vùng in, trước tiên bạn sẽ bôi đen toàn bộ vùng muốn in, sau đó vào tab Web page Format, mua Print Space và mua Set Print Space.

Điều chỉnh độ rộng của Column (cột)

Chúng ta mang thể chỉnh lại độ rộng trong những cột để kích thước của toàn bộ bảng hẹp lại. Đây cũng là một cách in Excel trên 1 trang giấy A4 phổ thông.

Để thực hiện cách này, bạn bôi đen toàn bộ bảng rồi R-click mua Format Cells rồi mua mục Alignment, tích mua vào Wrap Textual content, nhấn OK rồi chỉnh độ rộng của những cột bằng cách kéo lề.

Thiết lập lại kích thước của bảng

Bạn mang thể thiết lập lại kích thước của bảng bằng cách nhấn nút mũi tên mở rộng ở mục Web page Setup. Mua tab Web page, mua vào mục Match to, nhập tiếp số 1 vào mục web page broad by và số 0 vào mục tall. Với cách này, bạn mang thể in Excel trên 1 trang giấy A4 vừa khít.

Trên đây là những cách in Excel trên 1 trang giấy A4. Hello vọng bạn sẽ thành công lúc vận dụng những cách này.

Trên đây là cách hướng dẫn bạn in excel trên 1 trang giấy A4. Chúc bạn mang những trang in đẹp mắt và tiết kiệm nhất. Đừng quên ghé thăm trang internet bloghong.com thường xuyên để cập nhật những mẹo in ấn nhé!

Nếu bạn đang tìm giấy in Picture giá rẻ thì mang thể Tậu ngay tại đây:

– Giấy A4 Excel 70 gsm – Giả chỉ từ 51.300/ram

– Giấy A4 IK Plus 70 gsm – Giá chỉ từ 66,000/ram

– Giấy A4 Double A 70 gsm – Giá chỉ từ 69,300/ram

– Giấy A4 PaperOne 70 gsm – Giá chỉ từ 68,200/ram

Bạn đang mang nhu cầu tậu số lượng to để mang giá tốt hơn hãy liên hệ: 0967849934

lien he zalo

Leave a Reply