Hướng dẫn cách scan tài liệu sang PDF cho vào máy tính

Việc scan nhiều trang thành 1 file PDF tưởng chừng rất khó nhưng sẽ thật dễ dàng nếu bạn vận dụng đúng theo những bước dưới đây:

Bước 1: Trước tiên, tiến hành kết nối máy scan với máy tính: Tùy thuộc vào loại máy scan mà bạn lựa mua để kết nối bằng thiết bị khác nhau: USB, hoặc mạng

Bước 2: Đưa tài liệu muốn scan chuyển thành tập tin PDF vào máy

Bước 3: Click on chuột vào trình duyệt Begin (Khởi đầu) – Biểu tượng ô vuông ở góc bên trái phía cuối màn hình máy tính

Bước 4: Soạn dòng chữ Fax and Scan (Fax và Scan) trong khu Begin. Lúc này máy tính sẽ mở ra chương trình scan cho bạn

Bước 5: Đưa chuột vào nút Fax and Scan – biểu tượng máy nằm phía cửa sổ Begin.

Bước 6: Nhấn chuột vào nút New Scan (Scan mới) ở góc bên dưới cửa sổ. Ấn chuột vào đây bạn sẽ được mở ra một cửa sổ mới.

Bước 7: Vững chắc rằng máy scan của bạn đã được mua. Tiến hành kiểm tra nếu trong mạng với nhiều máy scan ở phần Scanner (máy scan) ở phía cửa sổ để kiên cố đúng chiếc máy scan bạn mong muốn. Trái lại, nếu ko phải máy như mong muốn hãy nhấp chuột vào Change (thay đổi)…để đưa ra sự thay đổi khác.

Bước 8: Mua loại tài liệu: Đưa chuột vào profile (cá nhân) rồi tùy mua theo ý muốn:

  • Photograph (hình ảnh)
  • Paperwork (tài liệu)

Bước 9: Muốn mua kiểu máy bạn đưa chuột vào phần “Supply” (Nguồn) để với lựa mua:

  • Mua Feeder (khay nạp): nếu muốn tài liệu đưa vào máy như máy trượt. Thông thường cách này được sử dụng nhiều nếu muốn tạo thành file PDF
  • Mua Flatbed (Hình phẳng): Mua chương trình này nếu máy scan của bạn với nắp, bạn cần lật nắp để đặt tài liệu.

Bước 10: Nhấn chuột tìm tới nút scan ở phía cuối cửa sổ để khởi đầu đưa tài liệu vào máy tính. Song song, bạn cũng với thể thay đổi màu sắc ở bước này.

Bước 11: Click on chuột vào thẻ (tập tin): Lúc tiến hành scan xong hãy đưa chuột vào thẻ ở góc bên trái cửa sổ.

Bước 12: Nhấn chuột vào Print (In): Tùy mua mục đã được thả xuống theo ý muốn

Bước 13: Nhấn chuột vào Printer (máy in), bạn tìm tới hộp ở góc trái cửa sổ.

Bước 14: Mua Microsoft Print to PDF ( In thành file PDF) trong thực đơn Printer đã thả xuống

Bước 15: Mua Print

Bước 16: Mua nơi lưu tài liệu mong muốn

Bước 17: Nhập tên tài liệu PDF đã scan theo ý

Bước 18: Nhấn nút chuột SAVE

Doanh nghiệp CP Đầu tư thương nghiệp và Phát triển kỹ thuật FSI Hotline: 0967849934 E-mail: manhongit.dhp@gmail.com Web site: bloghong.com – bloghong.com Fb: bloghong.com/fsivietnam.com.vn/