Hướng dẫn cách Scan tài liệu trên máy in
Hướng dẫn sử dung tính năng Scan tài liệu trên máy in
Trong cuộc sống ngày nay, lúc mà số đông những tài liệu đều được trao đổi thông quan mạng web thì một chiếc máy in là thiết bị vô cùng cấp thiết trong hồ hết những văn phòng, công sở. Ngoài chức năng in ra thì một số loại máy in còn với thêm chức năng Scan giúp người sử dụng tiện hơn trong việc sao lưu hay gửi đi những văn bản.
Sau lúc Scan trên máy in, tài liệu sẽ được hiển thị trên máy tính giúp người sử dụng với thể gửi file tài liệu qua mail hoặc tin nhắn mạng xã hội vô cùng nhanh và đơn thuần. Vì vậy, trong bài viết này MEGA sẽ san sớt tới bạn cách sử dụng chức năng Scan trên máy in để thực hiện những tác vụ scan tài liệu lúc cần.
Sở hữu một điều bạn cần lưu ý trước lúc thực hiện Scan đó chính là ko phải tất cả những dòng máy in đều tương trợ tính năng Scan mà chỉ với một số mẫu mã nhất định mới đi kèm tính năng Scan. Nên trước tiên bạn cần kiểm tra xem máy in của bạn đang sử dụng ngày nay với được nhà gia công trang bị cho tính năng Scan hay ko.
Nếu máy in bạn đang sử dụng thuộc dòng sản phẩm máy in đa năng thì sẽ với 2 vị trí bạn với thể Scan đó chính là mặt gương và khay ADF
Việc thực hiện lệnh in đòi hỏi máy in của bạn phải kết nối với máy tính và bạn cũng cần kiểm tra lại dây cáp kết nối và dây nguồn đã okay hết chưa. Mỗi lần Scan máy chỉ với thể scan một mặt nên nếu tài liệu của bạn là 2 mặt thì cần scan 2 lần và trở mặt tài liệu.
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in ko in được file PDF
Cách Scan trên máy in
Trước tiên bạn cần đặt tài liệu cần Scan vào mặt gương hoặc khay PDF của máy in. Lúc dặt tài liệu trên mặt gương bạn cần quan tâm tới những góc viền gương và mũi tên hướng dẫn để đặt sao cho đúng chiều giấy.
Còn nếu bạn đặt tài liệu scan trên khay PDF thì bạn cần đặt tài liệu cần in với đầu trăng nằm phía dưới khay và mặt cần in nằm trên.
Sau lúc đã đặt tài liệu vào đúng vị trí, để tiến hành Scan, bạn hãy mở máy tính lên -> vào mục management panel -> Machine and Printers
Tại đây sẽ với một danh sách những máy in hiển thị bên dưới, bạn chỉ cần tìm tới máy in mà bạn đang sử dụng -> Click on chuột phải tìm Begin Scan.
Sau lúc nhấn Begin Scan, mottj cửa sổ mới hiện lên. Đây là bản thông số cho phép bạn điều chỉnh những thông số tài liệu trước lúc được in.
Để với thể cho ra được bản Scan đẹp nhất thì bạn cần quan tâm tới những phần sau đây:
- Profile: đây là phần tìm định dạng scan. Nếu tài liệu bạn cần scan là văn bản thì tìm file Doc còn nếu là hình ảnh thì bạn hãy tìm Pictures ở phần này.
- Coloration format: đây là phần cho phép bạn lựa tìm scan màu hay ko
- File typte: đây là phần lựa tìm định dạng file nhận được sau lúc Scan là PDF hay file ảnh
- Decision: bạn với thể điều chỉnh độ phân giải của tài liệu cần scan tại đây
Cách Scan tài liệu sang File PDF
Tìm máy Scan
Ngày nay với rất nhiều dòng sản phẩm máy in tới từ những thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP… được nhà gia công tích hợp thêm tính năng Scan để người sử dụng tiện hơn trong việc in ấn tài liệu. Tuy nhiên, lúc lựa tìm máy in, bạn ko cần phải quá đặt nặng về vấn đề nhãn hiệu hay khả năng phân giải của máy scan là bao nhiêu mà thay vào đó là hãy tìm tậu một chiếc dựa trên tiêu chí mục địch sử dụng, tính năng bạn cần cùng giá cả tốt. Nếu nhu cầu của bạn ko quá cao thì hãy tìm cho mình một chiếc máy càng ít chức năng càng tốt vì một chiếc máy càng với nhiều tính năng thì độ bền của nó sẽ càng ít hơn so với máy ít chức năng.
máy in màu đang năng HP coloration laser Jet Professional MFP M281FDW
Cài phần mềm Scan
Để tiện cho việc quản lý, lưu trữ và cài đặt tài liệu sau lúc scan thì chúng ta nên lưu dữ liệu scan ở định dạng file PDF thay vì sửu dụng file ảnh JPG, dù việc lưu trữ dưới dạng file ảnh JPG sẽ với mức dung lượng giảm hơn 10% so với PDF. Nếu lúc bạn tậu máy về và trong máy đã được cài sẵn phần mềm tương trợ scan tài liệu sang định dạng file PDF thì bạn nên giữ nguyên như vậy chứ ko cần cài lại hay cài thêm một phần mềm nào khác.
Sở hữu một cách khác đó là bạn với thể tìm trên google sau đó tải về và cài phần mềm Softi Scan to PDF thay cho phần mềm PDF đã cài sẵn trong máy nếu thấy khó sử dụng hoặc ko được tối ưu. Để tiện trong việc quản lý tài liệu sau lúc Scan thì bạn nên cài luôn phần mềm Docpro vào máy.
Sử dụng phần mềm Scan tài liệu
Scan ra file PDF:
- Bước 1: Chạy phần mềm Softi Scan to PDF
- Bước 2: Nhấn tìm chuẩn Scan trong ô Choose Scanner
- Bước 3: Tìm 200 ở ô DPI
- Bước 4: Tìm Coloration ngay sau ô DPI
- Bước 5: Tick tìm trước hàng chữ “Present Scanner Dialog” rồi bấm Scan
- Bước 6: Bấm phím Preview, quét tìm hay điều chỉnh vùng tài liệu scan. Sau đó tìm lại nút Scan
- Bước 7: Tìm nút xoay tài liệu về hướng thẳng đứng rồi thực hiện scan trang tài liệu tiếp theo hay cùng chủ đề. Cũng với thể nhấn nút Save PDF để lưu file muốn lưu.
Scan ra file văn bản:
- Bước 1: Nếu là văn bản tiếng anh, người dùng cài và chạy phần mềm bloghong.com rồi nhấn “Open” để mở file tài liệu đã scan và lưu dưới dạng file hình ảnh.
- Bước 2: Lúc này những nội dung văn bản và tài liệu sẽ hiện lên ở khung bên trái lúc nhấn “ORC”. Tiếp tục, bạn với thể lưu dữ liệu thành file textual content hoặc copy vào chương trình khác.
- Bước 3: Bấm nút “Clear Textual content Home windows” để xóa nội dung và tiếp tục làm văn bản khác tương tự.