Hướng Dẫn Sử Dụng Google Drive Trên Máy Tính Hiệu Quả – MMGROUP

Google Drie là một dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến của Google. Những ưu điểm của Google Drive là ko gian lưu trữ lơn, cập nhật mọi lúc mọi nơi, đồng bộ hóa dữ liệu trên những thiết bị, an toàn và bảo mật. Tuy nhiên rất nhiều người sử dụng lại ko biết sử dụng dịch vụ này sao cho hiệu quả.

Trong bài viết MMGroup sẽ hướng dẫn người mua sử dụng Google Drive nhé!

Nội Dung Chính

  • 1. Cách tạo tài khoản Google Drive
  • 2. Hướng dẫn sử dụng Google Drive trên máy tính
    • 2.1 Tải tập tin thư mục lên Google Drive
    • 2.2 San sẻ tập tin thư mục với người khác
    • 2.3 Hợp tác nhóm cho công việc
    • 2.4 Truy cập những tệp tin tự nhiên mang kết nối Web
    • 2.5 Sắp xếp những tập tin trong Google Drive
  • 3. Hướng dẫn sử dụng Google Drive trên điện thoại

1. Cách tạo tài khoản Google Drive

Trung cập vào trang tạo tài khoản Google Drive > Mua tạo tài khoản > Nhập Những thông tin cấp thiết > Nhập Mã xác minh > Mua chấp nhận những đều khoản.

Bước 1: Vào trang tạo tài khoản Google Drive > Nhấp tậu Truy cập Google Drive.

Tạo tài khoản Google Drive

Tạo tài khoản Google Drive

Bước 2: Bấm Tạo tài khoản để khởi đầu.

Tạo tài khoản Google Drive

Tạo tài khoản Google Drive

Bước 3: Nhập những thông tin cấp thiết sau đó tậu tiếp theo.

Tạo tài khoản Google Drive

Tạo tài khoản Google Drive

Bước 4: Sau lúc bạn nhập thông tin cấp thiết. Google sẽ gửi cho bạn một mã xác minh thông qua số điện thoại. Nhập mã xác minh đã nhận.

Tạo tài khoản Google Drive

Tạo tài khoản Google Drive

Bước 5: Cuối cùng, Chấp nhận những đều khoản và nhấp vào tôi Đồng ý.

>>Xem thêm: Cách tăng dung lượng Google Drive Giảm 90% dung lượng Drive.

2. Hướng dẫn sử dụng Google Drive trên máy tính

2.1 Tải tập tin thư mục lên Google Drive

Bước 1: Vào thư mục mà bạn muốn tải dữ liệu lên, tậu Mới.

Sử dụng Google Drive

Sử dụng Google Drive

Bước 2: Ở đây người mua mang 2 tùy tậu:

  • Tải tệp lên: Chỉ tải tập tin lên, rất khó khăn cho việc tìm kiếm và quản lý file trong Google Drive.
  • Tải thư mục lên: Google Drive sẽ tải những file trên could tính của người mua lên, Những file được sắp xếp gọn ghẽ khoa học.

Sử dụng Google Drive 1

Sử dụng Google Drive 1

Bước 3: Mua tập tinhoặc thư mục bạn muốn tải lên và tậu Open.

Sử dụng Google Drive

Sử dụng Google Drive

Bước 4: Đợi một vài phút, để hoàn thành quá trình tải lên.

2.2 San sẻ tập tin thư mục với người khác

Gmail là một dụng cụ làm trao đổi công việc nhóm hiệu quả. Tương tự như vậy với Google Drive người mua mang thể san sẻ tập tin dễ dàng. Ngoài ra người mua mang thể chỉ định quyền ( xem, chỉnh sửa, nhận xét).

Bước 1: Để san sẻ một tập tin hay thư mục, Nhấp chuột phải vào nội dung cần san sẻ > Mua San sẻ.

Sử dụng Google Drive 3

Sử dụng Google Drive

Bước 2: Một cửa sổ xuất hiện sẽ mang 2 tùy tậu cho bạn.

  • Nhận liên kết mang thể san sẻ được: Bất kỳ ai mang đường liên kết đều mang thể truy cập vào tập tin của bạn.
  • Hoặc san sẻ với người: Chỉ những tài khoản được cấp quyền mới được xem tập tin.

Sử dụng Google Drive

Sử dụng Google Drive

Bước 3: Sau lúc san sẻ tài nguyên người mua mang thể tùy tậu quyền san sẻ: Với thể sửa, Với thể nhận xét và Với thể xem.

Sử dụng Google Drive 5

Sử dụng Google Drive 5

Lúc ai đó san sẻ tập tin với bạn, bạn sẽ tìm được những tập tin Được san sẻ với tôi ngay bên cột trái màn hình.

2.3 Hợp tác nhóm cho công việc

Google Drive được sinh ra để làm việc nhóm và san sẻ với những thành viên trong nhóm. Đều này giúp người mua sẽ tiện lợi hơn trong công việc.

Để xem thông tin tệp, bạn hãy nhấn chuột trái vào biểu tượng chữ i bên góc phải màn hình hoặc nhấn chuột phải vào tệp > Xem yếu tố.

Ví dụ: Bạn mang một file báo cáo, muốn san sẻ tới tất cả những thành viên trong nhóm. Hãy tận dụng tính năng công việc nhóm trên Google Drive để việc quản lý dễ dàng hơn, ví dụ biết thì giờ, học trò nào nộp bài, số lần chỉnh sửa, góp ý,…

Sử dụng Google Drive

Sử dụng Google Drive

2.4 Truy cập những tệp tin tự nhiên mang kết nối Web

Lúc bạn chỉ sửa những file Google Docs, Google Sheet, Google Slides ngay cả tự nhiên mang Web. Lúc bạn mang Web trở lại tất cả những tài nguyên sẽ được tự động lưu lại và đồng bộ hóa.

Để làm được điều này, trước tiên hãy nhấn vào Google Drive Offline > tậu Thêm vào Chrome.

Mua Add extension.

Sử dụng Google Drive

Sử dụng Google Drive

Truy cập vào Google Drive của bạn đi tới Settings > Offline.

Sau đó nhấp vào Sync Google Docs, Sheets Slides & Drawings recordsdata to this pc as a way to edit offline (Đồng bộ hóa những tệp tin Google Docs, Sheets Slides & Drawings với máy tính này để mang thể chỉnh sửa ngoại tuyến). Tính năng này sẽ mất một vài phút để kích hoạt.

Sử dụng Google Drive

Sử dụng Google Drive

2.5 Sắp xếp những tập tin trong Google Drive

Google Drive cũng tương tự như tập tin trên máy tính của bạn. Lúc thư mục của bạn quá bề bôn người mua mang thể sắp xếp lại thư mục gọn ghẽ.

Đơn thuần người mua chỉ cần kéo thả những thư mục bạn muốn sắp xếp vào thư mục mới. Như vậy sẽ giúp Drive của bạn gọn ghẽ hơn.

Sử dụng Google Drive 10

Sử dụng Google Drive

Google Drive cung cấp cho chúng ta tính năng đánh “Dấu sao” để đánh dấu những tập tin quan yếu. Nhấp chuột phải vào thư muc > Mua “Thêm vào thư mục mang gắn dấu sao”.

Để xem tất cả những tệp đã đánh dấu sao, bạn xem tại cột trái màn hình phần “Với gắn dấu sao“.

Sử dụng Google Drive

Sử dụng Google Drive

3. Hướng dẫn sử dụng Google Drive trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive và tiến hành đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Mua biểu tượng dấu cùng (+) ở góc phải bên dưới màn hình để thêm thư mục hoặc tài nguyên mới.

Sử dung Google Drive

Sử dung Google Drive

Bước 3: Sẽ mang 3 tùy tậu cho người mua:

  • Thư mục: Tải thư mục từ điện thoại của bạn lên Google Drive. Đợi một vài phút để Google Drive tải tài liệu lên, sau đó Drive của bạn sẽ chứa tập tin giống điện thoại của bạn.
  • Tải lên: Chỉ tải những tập tin được tậu.
  • Quét: Drive sẽ quét những tài nguyên trên điện thoại của bạn. Những bức ảnh bạn chụp sẽ được chuyển thành file pdf và lưu trữ trên Drive. Ở đây, mình lựa tậu Tải lên.

Sử dụng Google Drive

Sử dụng Google Drive

Bước 4: Mua tập tin muốn tải, Drive sẽ tự động tải file lên, bạn chỉ cần đợi trong giây lát để quá trình được hoàn thành.

Sử dụng Google Drive

Sử dụng Google Drive