Hướng dẫn sử dụng Office 365 toàn tập từ A – Z mới nhất 2021

Workplace 365 là phần mềm Workplace mới nhất tới từ nhà Microsoft. Nó mang tới hiệu suất làm việc cao đáng kể cho người tiêu dùng. Song song mang lại những tiện ích vượt trội mà nhiều bộ Workplace trước đây ko thể làm được. Vậy làm sao để sử dụng Workplace 365 phát huy hiệu quả tốt nhất?

Trong bài viết này, bloghong.com sẽ hướng dẫn quý khách cách sử dụng Workplace 365 toàn tập từ A – Z được cập nhật năm 2021. Cùng theo dõi để ko bỏ qua những thông tin tiện ích về phần mềm phương tiện này nhé!

Tổng quan về Workplace 365 mới nhất

Tổng quan về Office 365 mới nhất
Tổng quan về Workplace 365 mới nhất
  • Workplace 365 mang lại hiệu suất làm việc cao với gần như những ứng dụng: Outlook, OneDrive, Phrase, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Microsoft Groups, Yammer và nhiều ứng dụng khác.
  • Người tiêu dùng sở hữu thể trải nghiệm Workplace 365 trên tối đa 5 PC hoặc máy Mac và trên những thiết bị di động.
  • Với tài khoản Workplace 365 giá rẻ, bạn sẽ nhận được những ứng dụng Workplace mới nhất, cả với phiên bản máy tính và trực tuyến và cả những bản cập nhật, lúc sở hữu.
  • Ứng dụng OneDrive giúp công việc mà bạn thực hiện luôn sẵn sở hữu. Những người khác cũng sở hữu thể thực hiện công việc đó nếu bạn hiệp tác hoặc san sẻ.
  • Workplace 365 quả thực rất tuyệt vời! Vậy thì hãy cài đặt và sử dụng ngày thôi nào!

Hướng dẫn cài đặt Workplace 365 mới nhất từ Microsoft

Hướng dẫn cài đặt Office 365 mới nhất từ Microsoft
Hướng dẫn cài đặt Workplace 365 mới nhất từ Microsoft

Bạn sở hữu thể chạy on-line Microsoft Workplace 365 hoặc cài đặt Microsoft Workplace 365 xuống máy tính đều được.

Bước 1: Trước hết, bạn truy cập vào bloghong.com ⇒ nhập tài khoản và mật khẩu được cấp ⇒ nhấn Register để đăng nhập. (Nếu bạn sở hữu mail Edu thì đăng nhập bằng mail Edu cũng được).

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào dòng Cài đặt khác phía trên góc phải trình duyệt.

Nhấn vào dòng Cài đặt khác
Nhấn vào dòng Cài đặt khác

Bước 3: Bạn bấm vào Cài đặt Workplace để tải bản cài đặt Workplace về máy (hệ thống sẽ tự nhận bản 32 hoặc 63bit)

Bấm vào Cài đặt Office
Bấm vào Cài đặt Workplace

Bước 4: Sau đó, bạn chạy file setup vừa tải về để tiến hành cài đặt. Trong quá trình cài đặt, bạn cần đợi trong vài phút.

Bước 5: Quá trình cài đặt đã xong, lần trước tiên bạn mở Phrase/Excel lên, ứng dụng sẽ bắt bạn kích hoạt bản quyền. Lúc này bạn nhập consumer đã được cấp ⇒ nhấn Subsequent để tiếp tục. (Nhập Electronic mail Edu nếu sở hữu).

Lúc này bạn nhập user đã được cấp
Lúc này bạn nhập consumer đã được cấp

Sử dụng Workplace 365 On-line

Sử dụng Office 365 Online thế nào
Sử dụng Workplace 365 On-line thế nào

Để sử dụng Workplace 365, bạn chỉ cần mở trình duyệt lên bằng hyperlink: bloghong.com . Sau đó bạn đăng nhập bằng tài khản và mật khẩu đã được cấp.

Lúc đã đăng nhập thành công, màn hình Dashboard hiện ra với những tính năng sử dụng Workplace on-line như: Outlook, OneDrive, Phrase, Excel, PowerPoint, OneNote,…Tùy vào mục tiêu sử dụng mà bạn tậu ứng dụng ưa thích.

Hướng dẫn quản trị tài khoản Workplace 365

Workplace 365 là phần mềm làm việc đắc lực của bạn. Do đó tài khoản Workplace 365 rất quan yếu và cần được bảo mật. Vậy nên trong quá trình cài đặt và sử dụng Workplace 365, bạn cần biết cách quản trị tốt tài khoản của mình, đặc trưng là bảo mật mật khẩu.

Thay đổi Password Workplace 365

Cách thay đổi Password Office 365
Cách thay đổi Password Workplace 365

Thực chất, lúc đăng nhập Workplace 365, bạn đã được cấp tài khoản và mật khẩu đăng nhập. Tuy nhiên đó là mật khẩu được cấp, bạn cần thay đổi mật khẩu này.

Để thay đổi Password ngày nay, bạn tậu Setting ⇒ Mật khẩu theo trật tự: nhập những thông tin Password cũ, Password muốn đổiclick on Submit để thực hiện đổi Go.

Cách lấy lại mật khẩu

Nếu bạn lỡ quên mật khẩu và đánh sai tên hoặc Go lúc đăng nhập mà hệ thống trả về “We don’t acknowledge… “; nhưng bạn ko tài nào nhớ lại được mật khẩu thì bạn sở hữu thể reset lại Password bằng hyperlink Forgot my password.

Hướng dẫn sử dụng một vài ứng dụng của Workplace 365

Onedrive for Enterprise

Giới thiệu về OneDrive

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây sở hữu thể hoạt động trên nhiều HĐH. OneDrive for Enterprise sở hữu khả năng lưu trữ dữ liệu to từ 1TB – 5TB. Nó được xem là nơi lưu trữ “khổng lồ” với toàn bộ hình ảnh, video và những tài liệu quan yếu tại một ko gian. Đặc trưng, người tiêu dùng sở hữu thể truy cập dữ liệu từ OneDrive trên nhiều thiết bị khác nhau như: máy tính, pill, điện thoại chạy trên những hệ điều hành như Home windows, Mac, Home windows Telephone, iOS, Android và Xbox.

Với OneDrive, bạn hoàn toàn sở hữu thể làm việc ở bất cứ đâu. Ngoài ra, bạn cũng sở hữu thể làm việc trực tuyến cùng với 5 người khác lúc được bạn san sẻ.

Những tính năng chính của Onedrive

  • Add file và thư mục.
  • Obtain file và thư mục.
  • San sẻ file và thư mục.
  • Cùng 1 thời khắc, nhiều người tiêu dùng sở hữu thể cùng tương tác trên 1 file.
  • Đồng bộ dữ liệu với máy tính cá nhân.

Hướng dẫn sử dụng những tính năng của OneDrive trên Workplace 365

Add file và thư mục

Bước 1: Vào trang chủ bloghong.com ⇒ nhập tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào Workplace 365. Bước 2: Tậu ứng dụng OneDrive (Đây là nơi chứa những file Phrase, Excel, Energy level lúc người tiêu dùng Save on-line và cả những file được người tiêu dùng add lên Cloud.)

Chọn ứng dụng OneDrive
Tậu ứng dụng OneDrive

Bước 3: Bạn click on Tải lên để add dữ liệu lên OneDrive. Tại đây sẽ sở hữu 2 lựa tậu Add file và folder. Tùy thuộc vào dung lượng file và tốc độ đường truyền mà sở hữu thời kì add nhanh hay chậm. Bạn sẽ nhìn thấy file mới trên OneDrive sau lúc add xong.

Click Tải lên để upload dữ liệu
Click on Tải lên để add dữ liệu

Obtain file và thư mục

Rất đơn thuần! Bạn chỉ cần tậu tới thư mục cần obtain file từ OneDrive ⇒ click on chuột phải tậu Tải xuống là xong.

Download file và thư mục
Obtain file và thư mục

Bạn cũng sở hữu thể thực hiện tương tự cho Sao chép liên kết, Xoá, Di chuyển tới, Sao chép tới và Đổi tên.

Quản lý file/thư mục trong OneDrive

Cũng rất đơn thuần để tạo 1 thư mục! Bạn chỉ cần tậu New ⇒ Folder.

Quản lý file/thư mục trong OneDrive
Quản lý file/thư mục trong OneDrive

Bạn cũng sở hữu thể tạo mới những file Phrase, excel… bằng cách làm tương tự.

San sẻ File và Thư mục

Để san sẻ File hay Thư mục cho nhiều người, bạn click on vào Sharing ⇒ điền e mail của một hay nhiều người mà bạn muốn share file.

Chia sẻ File và Thư mục
San sẻ File và Thư mục

Lưu ý:

  • Nếu bạn muốn người được share chỉ sở hữu quyền đọc file thì tậu Can view.
  • Nếu muốn người đó sở hữu thể xem và sửa file thì tậu Can edit ⇒ Click on Share.
Chọn Can edit nếu muốn người nhận xem và chỉnh sửa được File
Tậu Can edit nếu muốn người nhận xem và chỉnh sửa được File

Cùng làm việc trên file

Workplace 365 tương trợ tối đa 5 người cùng làm việc trên 1 file cùng một thời khắc. Chính vì vậy tương tác được xem là tính năng vượt trội của Workplace 365. Mang tức thị người tiêu dùng sở hữu thể dễ dàng thêm, trả lời, theo dõi và cập nhật tài liệu trên một phiên bản.

Để thực hiện tính năng tương tác cùng làm việc trên 1 file, bạn làm như sau:

Bước 1: Tài khoản A Share cho tài khoản B file bloghong.com

Share file bloghong.com
Share file bloghong.com

Bước 2: Tài khoản B tậu file chần chỉnh sửa ⇒ nhấp chuột phải tậu Open ⇒ Open in Phrase On-line.

Open in Word Online
Open in Phrase On-line

Bước 3: Lúc tài khoản B thực hiện tương tác (tức thị xem hay chỉnh sửa,…) trên file bloghong.com thì trên file sẽ hiện tài khoản đang tương tác và tình trạng (file đã lưu hay chưa).

Đồng bộ OneDrive với máy tính cá nhân

Đồng bộ OneDrive với máy tính cá nhân
Đồng bộ OneDrive với máy tính cá nhân

Bước 1: Trước tiên, bạn cần Obtain file cài đặt bằng hyperlink: bloghong.com/about/en-hk/obtain/ Bước 2: Sau đó bạn tiến hành cài đặt và đăng nhập vào OneDrive bằng tài khoản Microsoft hoặc mail Edu. Bước 3: Sau lúc đăng nhập thành công, ở máy tính sẽ xuất hiện thư mục OneDrive-xxxxx tương tự như OneDrive trên Web site. Lưu ý: Như đã nói ở trên, mỗi tài khoản OneDrive được cung cấp từ 1TB – 5TB dữ liệu. Nếu bạn muốn sử dụng tối đa tài nguyên trên OneDrive, bạn sở hữu thể cài đặt thêm cho một số thư mục chỉ định đồng bộ hoặc ko đồng bộ với máy tính cá nhân. Cách thực hiện như sau: Ở tab Tài khoản ⇒ Select folders ⇒ Tích tậu hoặc bỏ tậu những thư mục đồng bộ ⇒ click on OK.

Đọc thêm: So sánh Workplace 365 và Workplace 2016 sở hữu gì giống và khác nhau?

Kết luận

Trên đây là những thông tin về cách sử dụng workplace 365 mà bloghong.com muốn gửi tới độc giả. Hy vọng với những thao tác đã được hướng dẫn trong bài viết, bạn sẽ sử dụng phần mềm phương tiện này dễ dàng, đơn thuần nhất. Và đừng quên san sẻ tới nhiều người khác để ai cũng sở hữu những tri thức hữu ích này nhé!

Đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới bài viết. Hoặc là những chủ đề quyến rũ khác để tụi mình sở hữu động lực tiếp tục làm thêm nhiều chuyên mục khác nhé! Cảm ơn quý khách đã theo dõi và đón đọc.