Hướng dẫn tạo file excel quản lý bán hàng online nhiều năm kinh nghiệm

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp, shop kinh doanh thương nghiệp trực tuyến lựa chọn tạo file excel để giúp việc quản lý bán hàng đơn thuần và thuận tiện hơn. Nếu bạn đang do dự chưa biết cách tạo file excel quản lý bàn hàng thế nào thì hãy theo dõi bài viết dưới đây để được tư vấn .

Xem thêm: Vận chuyển hàng hóa bằng Container và những điều bạn cần biết!

Tạo file excel quản lý bán hàng online mang lại những lợi ích gì?

Dưới đây là những lý do những bạn cần thực hiện tạo file excel để quản lý việc bán hàng online:

Thống kê thông tin đầy đủ, chi tiết

Nếu sử dụng sổ sách để lưu thông tin về sản phẩm & hàng hóa và quản lý xuất – nhập hàng sẽ mất rất nhiều thời hạn để tra cứu thông tin lúc cần. Trong lúc đó, với bảng tính excel, việc quản lý bán hàng sẽ trở nên thuận tiện hơn .Những thông tin về loại sản phẩm, số lượng, ngày bán, …. sẽ được thông kê chi tiết cụ thể theo dạng bảng biểu. Những cột, hàng được bộc lộ rõ ràng. Ngoài ra, tùy theo nhu yếu trấn áp mà bạn hoàn toàn mang thể lập bảng thống kê của riêng mình. Lúc tìm kiếm thông tin cũng thuận tiện hơn .

Tiết kiệm thời kì

Excel tích hợp những hàm thống kê giám sát do đó để giám sát doanh thu, lệch giá trở nên đơn thuần, tiết kiệm giá tiền tối đa thời hạn. Thay vì phải cùng trừ nhân chia bằng tay, bạn chỉ cần nhập số liệu và đặt hàm là bảng tính tự động hóa hiển thị số liệu lệch giá, … vừa đơn thuần lại vô cùng đúng mực .

Hoàn toàn miễn phí

Một trong những nguyên do những bạn cần tạo file excel quản lý bán hàng là vì dụng cụ này trọn vẹn ko lấy phí, vận dụng cho mọi ngành nghề. Những bạn chỉ cần tải excel về máy tính hoặc điện thoại cảm ứng là hoàn toàn mang thể sử dụng thuận tiện .

Mục tiêu cần mang của việc quản lý bán hàng thuần tuý bằng Excel

File excel được tạo ra với mục tiêu giúp trấn áp và theo dõi hoạt động tiêu khiển bán hàng. Để đạt hiệu suất cao tốt nhất, những chủ shop cần hiểu rõ tiềm năng của cách quản lý bán hàng này .

Tổng hợp danh mục hàng hóa đang mang tại shop

Lúc quản lý bán hàng bằng giải pháp này, những chủ shop cần tổng hợp được list những sản phẩm & hàng hóa hiện mang trong shop. Những loại sản phẩm phải được thống kê cụ thể về số lượng, mã sản phẩm & hàng hóa, xuất – nhập, đơn giá, tồn dư, …. Từ đó giúp những bạn hoàn toàn mang thể quản lý hiệu suất cao, tránh bị thất thoát .

Thống kê được giá tiền, doanh thu, lợi nhuận

Mục tiêu của tạo file excel quản lý bán hàng là thống kê được cụ thể ngân sách, lệch giá, doanh thu của shop. Những số liệu này cần được bộc lộ chi tiết cụ thể, khá đầy đủ theo từng ngày, từng tuần, từng tháng, …. Việc nắm rõ lệch giá giúp chủ shop hoàn toàn mang thể kiểm soát và điều chỉnh những kế hoạch kinh doanh thương nghiệp sao cho thích thống nhất .

Tổng hợp mẫu file excel quản lý bán hàng online

Dưới đây là một số ít mẫu file excel quản lý bán hàng mà những bạn hoàn toàn mang thể tìm hiểu thêm :

File excel quản lý sản phẩm

Để quản lý những mẫu sản phẩm đang mang, những bạn hoàn toàn mang thể tạo file quản lý rồi những phạm vi như sau :

• Tên hàng hóa
• Loại hàng hóa
• Mã hàng hóa
• Đơn vị tính
• Số lượng hàng hóa

File excel quản lý xuất nhập tồn

Với file này, những chủ shop hoàn toàn mang thể quản lý, theo dõi xuất – nhập và tồn dư của mẫu sản phẩm. Những phạm vi của file quản lý xuất nhập tồn gồm :

• Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịch
• Chứng từ giao dịch
• Mã hàng hóa, tên hàng hóa
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Ghi chú

File excel quản lý khách hàng

Quản lý khách hàng là một hoạt động ko thể thiếu trong kinh doanh. Việc tạo file khách hàng sẽ giúp việc chăm sóc khách hàng tốt hơn. Lúc tạo file excel quản lý khách hàng, những bạn cần điền đầy đủ những danh mục sau:

• Tên khách hàng
• Mã khách hàng
• Số điện thoại
• Liên hệ
• Email (nếu cần)

File excel quản lý doanh thu

Với file quản lý lệch giá – doanh thu từ hoạt động tiêu khiển của shop, bạn lập bảng excecl với thông tin sau :

• Mã hàng hóa
• Tên sản phẩm
• Bảng giá
• Tên khách hàng
• Số lượng
• Ghi chú

Hướng dẫn tạo file quản lý bán hàng bằng Excel nhiều năm kinh nghiệm

Dưới đây là hướng dẫn cách tạo file excel quản lý bán hàng mà những bạn hoàn toàn mang thể tìm hiểu thêm :

Tạo file quản lý xuất nhập tồn kho

Bước 1: Mở phần mềm Excel.

Bước 2: Trong file excel bạn tạo 5 sheet mới theo tuần tự là: Home, Nhập, Xuất, Danh mục, Con số.

Bước 3: Nhập thông tin vào những sheet đã tạo. Cụ thể như sau:

• Sheet “Nhập”, gồm những cột sau: Ngày, tháng, tên hàng, mã hàng, số lượng nhập, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền, nhà sản xuất.
• Sheet “Xuất” nhập nội dung tương tự như sheet “Nhập”.
• Sheet “Danh mục” lưu trữ những thông tin cơ bản về hàng hóa như mã hàng, tên sản phẩm, đặc tính, đơn vị tính,…
• Sheet “Con số” gồm những thông tin: Tên hàng, số lượng bán, đơn giá, doanh thu. Con số hàng tồn gồm: Tên hàng, tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tồn cuối kỳ.

Ứng dụng công thức tính toán trong file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel

Sau lúc nhập xong những tài liệu, bạn cần vận dụng công thức để chạy file quản lý. Để quản lý file excel bạn cần ghi nhớ những hàm sau :

• Vlookup là hàm tìm kiếm thông tin, thống kê dữ liệu phổ biến trong Excel. Kết quả tìm kiếm của hàm sẽ được trả về theo dạng cột. Cú pháp của hàm là: =Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]). Trong đó, những trị giá trong ngoặc tuần tự là trị giá cần tìm kiếm, bảng cần tìm, vị trí cột cần tìm trị giá, nhập số 0 hoặc 1.
• Sumif là hàm mang cú pháp: =Sumif(range, criteria, sum_range). Những trị giá trong ngoặc là liên hệ dãy chứa dữ liệu, dữ liệu cần tổng, liên hệ dãy ô tính cần tổng.
• Inferror mang công thức: =IFERROR(value, value if_error). Đối số trước hết là đối số cần rà soát, mang thể chấp nhận dưới dạng phép tính, công thức, hàm. Đối số thứ 2 là kết quả trả về sau lúc sửa lỗi sai.

Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng

Sau lúc tạo file excel quản lý bán hàng, những bạn cần biết cách sử dụng file .

Danh mục sản phẩm

Trong sheet hạng mục loại sản phẩm cần mang những thông tin sau :

• Tên hàng hóa
• Loại hàng hóa
• Mã hàng hóa
• Đơn vị tính
• Số lượng hàng mang trong kho

Nhập hàng và xuất hàng

Sheet này để nhập những thông tin về xuất nhập sản phẩm & hàng hóa. Bao gồm những nội dung sau :

• Tháng ngày phát sinh giao dịch
• Chứng từ giao dịch
• Mã hàng hóa, tên hàng hóa
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Ghi chú

Con số nhập xuất tồn hàng hóa

Con số nhập xuất tồn hàng giúp những bạn nắm bắt được số tồn đầu, tồn cuối và số xuất – nhập hàng hóa trong từ kỳ của mỗi sản phẩm.

Doanh thu, giá tiền, lợi nhuận

Với mục này, những chủ shop sẽ thông kê doanh thu, lệch giá từ hoạt động tiêu khiển bán hàng cùng những ngân sách phát sinh. Sau đó sử dụng những hàm để giám sát, nhờ đó trấn áp được hoạt động tiêu khiển kinh doanh nhanh gọn nhất .Trên đây là hướng dẫn cụ thể cách tạo file excel quản lý bán hàng nhiều năm kinh nghiệm. Với những đơn vị chức năng kinh doanh thương nghiệp trực tuyến thì việc tạo những file excel để quản lý hoạt động tiêu khiển kinh doanh thương nghiệp là điều vô cùng quan yếu, từ đó giúp việc giám sát hiệu suất cao hơn .

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing