Cách tính tổng trên Excel – Hướng dẫn sử dụng hàm tính tổng có điều kiện

Microsoft Excel là phần mềm phổ biến từ lâu hỗ trợ giúp cho thao tác văn phòng trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn với các tính năng tích hợp nhiều hàm để thực hiện tính toán, xây dựng và thống kê các số liệu. Trong Excel, phép tính đơn giản nhất đó chính là phép tính tổng với cách sử dụng hàm SUM mà chắc hẳn ai dùng Excel cùng đều biết đến phép tính này. Bài viết dưới đây Đào tạo tin học sẽ giúp bạn tổng hợp các Cách tính tổng trên Excel một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Khóa học Tin học văn phòng tại Daotaotinhoc.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và cách sử dụng các công cụ tin học phiên bản 2013 do giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinh hướng dẫn. Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo tin học trên Google, Youtube như: Đào tạo tin học AB, Đào tạo tin học A, Đào tạo tin học B, video tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN

Cách tính tổng trên Excel nhanh nhất chỉ với cú nhấp chuột

Cách tính tổng của một cột dữ liệu trong Excel

Cách tính tổng trên Excel này được áp dụng với các giá trị ô được nằm trên một cột. Bạn có thể thực hiện nhanh chóng bằng cách mở tài liệu Excel cần tính tổng và chọn cột mà bạn muốn tính tổng. Sau đó bạn nhìn xuống góc dưới bên phải của màn hình máy tính sẽ thấy kết quả tính tổng Sum: tổng giá trị các ô.

Cách tính tổng bằng AutoSum

Tính tổng bằng tính năng tự động tính tổng AutoSum bằng cách mở tài liệu Excel và chọn AutoSum trên thanh công cụ tab Home.

Trên màn hình máy tính sẽ tự động nhập hàm để tính tổng, bạn chỉ cần nhấn ENTER để hiển thị kết quả tính tổng.

Cách tính tổng bằng cách chuyển đổi dữ liệu vào bảng Excel 

Khi bạn có vùng dữ liệu cần tính tổng  nhanh trong Excel, bạn chỉ cần tô chọn vùng dữ liệu và nhấn tổ hợp phím Ctrl T. Trên màn hình sẽ hiển thị thông báo vùng dữ liệu mà bạn muốn tính tổng. Bạn kiểm tra xem đúng chưa và nhấn OK. Sau đó mục Tab Design sẽ xuất hiện, bạn nhấn chọn Total Row để hiển thị giá trị cần tính tổng.

Mẹo hay: Ở dấu mũi tên, bạn có thể chọn các tính năng nhanh khác để hiển thị các giá trị khác nếu bạn muốn.

Tính tổng giá trị các ô trong Excel được lọc bằng hàm Subtotal

Cách lọc và tính tổng trong Excel

Bộ lọc là tính năng trong Excel rất hữu ích giúp bạn có thể nhanh chóng giới hạn được vùng dữ liệu mà chỉ hiển thị những thông tin cần thiết như bạn yêu cầu. Trong các giá trị ô được lọc bằng Subtotal, bạn đã biết cách tính tổng các giá trị ô này chưa? Cùng tìm hiểu cách tính tổng trên Excel với các giá trị ô được lọc bằng Subtotal sau đây.

Ví dụ bạn có một bảng dữ liệu với bộ lọc đã được tạo như hình ảnh bên dưới. Nếu bạn sử dụng công thức hàm SUM() để tính tổng tiền sách cho bảng dữ liệu đã được lọc trên thì chắc chắn rằng kết quả hiển thị tổng tiền mà bạn nhận là tổng tiền của tất cả các sách chứ không phải là tổng tiền của các sách mà bạn đã lọc được.

Trong trường hợp này thì bạn có thể sử dụng công thức hàm SUBTOTAL với các bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Bạn để chuột chọn hàng tiêu đề của bảng. Sau đó nhấn chọn Data, chọn Editing group click Sort & Filter => và chọn Filter

– Bước 2: Sau đó bạn nhấp chọn biểu tượng hình tam giác ngược ở cột mà bạn muốn lọc. Click chuột tích vào các mục mà bạn muốn tính tổng và chọn OK để có được các giá trị mà bạn muốn lọc.

– Bước 3: Bạn nhấn chọn AutoSum và ENTER để tính tổng các giá trị ô được lọc bằng SUBTOTAL. Sau đó bạn sẽ nhận được kết quả tính tổng giá trị ô được lọc như mong muốn.

Cách tính tổng trên Excel nhanh chóng bằng hàm 

Tính tổng bằng hàm SUM

Hàm tính tổng các chữ số trong Excel

Tính tổng nhiều cột trong Excel

Hàm SUM là hàm cơ bản trong Excel để tính tổng các số, các ô hoặc vùng ô dữ liệu chứa giá trị số.

CÔNG THỨC HÀM SUM: =SUM(number1,number2,…number255)

• number1:  tham số number1 là giá trị số bắt buộc, number1 là sốhoặc ô hoặc vùng dữ liệu đầu tiên bạn muốn thêm vào.
• number2-255: tham số này là giá trị số thứ hai mà bạn muốn cộng vào. Tham số tối đa cho phép đến 255.

Trong đó:

>> Xem thêm Hướng dẫn đếm số ô trong excel

Ví dụ tính tổng trên Excel bằng hàm SUM

Để thực hiện tính tổng của vùng dữ liệu của hình ảnh bên dưới, bạn có thể thực hiện nhanh chóng bằng công thức hàm SUM tính tổng trong Excel. Tại ô bạn muốn hiển thị kết quả, bạn nhập công thức hàm SUM như sau: =SUM(C4:E13) và nhấn ENTER để hiển thị kết quả. Trong đó, C4:E13 là vị trí của vùng dữ diệu trong Excel mà bạn muốn tính tổng.

Trên đây là bài viết Hướng dẫn cách tính tổng trên Excel đơn giản và nhanh chóng giúp bạn tiết kệm được tối đa thời gian làm việc. Nếu thấy hay và hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé. Nếu trong quá trình thực hiện gặp bất cứ khó khăn nào, các bạn để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ nhé!

Chúc các bạn áp dụng thành công!

5/5 – (1 vote)