Cách đặt bảo vệ, hủy bảo vệ trang trong Excel khi có, không có mật khẩu

Trong bài hướng dẫn này, Học Excel On-line sẽ giới thiệu tới người mua cách bảo vệ bảng tính Excel và unprotect sheet (hủy bảo vệ trang) lúc với hoặc ko với mật khẩu. Ngoài ra, còn với hướng dẫn về việc mở khóa bảng tính Excel lúc bạn quên mất mật khẩu của mình.

Lúc san sẻ bảng tính của bạn với người khác hoặc gửi những tệp Excel ra bên ngoài, với thể bạn sẽ muốn ngăn người sử dụng khác thay đổi những ô ko nên thay đổi, cũng như di chuyển hoặc xóa dữ liệu quan yếu trong trang tính hoặc bảng tính của bạn.

Could mắn thay, Excel cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để khóa một bảng tính hoặc mật khẩu bảo vệ một bảng tính toàn bộ để ngăn ngừa những thay đổi tình cờ hoặc cố ý trong nội dung Excel đang lưu trữ. Những điều cần biết về bảo vệ bảng tính Excel Bảo vệ bảng tính trong Excel ko phải là tính năng bảo mật. Nó ko thực sự nhằm ngăn người khác truy cập vào dữ liệu trong một bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu. Vì sao? Bởi vì Microsoft Excel sử dụng một thuật toán mã hóa rất đơn thuần để bảo vệ bảng tính. Ngay cả lúc bạn bảo vệ bảng tính Excel của bạn với một mật khẩu, mật khẩu đó vẫn với thể bị phá vỡ rất dễ dàng.

Trong những phiên bản cũ hơn (dưới đây là Microsoft Excel 2010), dù mật khẩu của bạn dài và phức tạp. Bất cứ ai với ít nhất một số tri thức cơ bản về VBA với thể cũng với thể hack nó trong vài phút (đây là một ví dụ của mã VBA dễ dàng bị hack mật khẩu trong Excel 2010 và những phiên bản thấp hơn).

Những phiên bản vừa rồi của Excel 2013 và 2016 sử dụng những phương pháp bảo vệ bảng tính phức tạp hơn, nhưng chúng cũng dễ bị phá vỡ và với thể được mở mà ko cần biết mật khẩu. Nói cách khác, nếu với ai đó thực sự muốn truy cập vào một bảng tính được bảo vệ, họ sẽ làm được.

Xem ngay: Tài liệu hướng dẫn học excel 2013

Vì vậy, điều này với tức thị bảo vệ bảng tính Excel là hoàn toàn vô nghĩa? Ko hẳn như vậy vì nó vẫn với ý nghĩa đối với việc khóa bảng tính Excel để tránh thay đổi tình cờ trong những nội dung trang tính.

Điểm mấu chốt là – khóa bảng tính Excel để ngăn người sử dụng khác vô tình làm sai dữ liệu của bạn, nhưng ko bao giờ lưu trữ lại thông tin nhạy cảm trong bảng tính Excel đó.

Nếu bạn nỗ lực giữ bảo vệ an toàn tối đa cho những tệp Excel của mình, hãy đảm bảo thực hiện tất cả những thao tác sau:

  • – Sử dụng những phiên bản Excel 2010, Excel 2013 và 2016 tiên tiến với những cơ chế mã hóa dữ liệu được tăng cường.
  • – Bảo vệ trang tính của bạn bằng mật khẩu mạnh bao gồm những loại ký tự chữ số và những ký tự đặc trưng khác nhau. Lúc đó, hãy thử làm cho mật khẩu càng tình cờ càng tốt, ví dụ bằng cách sử dụng phương tiện tạo mật khẩu.
  • – Bảo vệ cấu trúc bảng tính để ngăn người khác thêm, di chuyển, đổi tên, xoá hoặc bỏ ẩn trang của bạn.
  • – Đối với bảo mật cấp bảng tính, mã hóa bảng tính với những mật khẩu khác nhau đối với việc mở và sửa đổi.
  • – Nếu với thể, lưu những tệp Excel của bạn với thông tin nhạy cảm ở một vị trí an toàn, ví dụ: Trên ổ cứng được mã hóa.

Cách bảo vệ bảng tính Excel

Để bảo vệ bảng tính trong Excel 2016, 2013 và 2010, hãy thực hiện theo những bước sau.

1. Nhấp chuột phải vào một bảng tính ở dưới cùng của màn hình và mua Defend Sheet từ trình đơn văn cảnh. Hoặc, bấm vào nút Defend Sheet trên tab Overview, trong nhóm Adjustments. 1 2 2. Trong cửa sổ hộp thoại Defend Sheet, hãy thực hiện theo những bước sau: – Để bảo vệ mật khẩu cho bảng tính Excel của bạn, nhập mật khẩu vào trường tương ứng. Đảm bảo nhớ mật khẩu hoặc lưu trữ nó ở một vị trí an toàn vì sau này bạn sẽ cần sử dụng để hủy bảo vệ trang tính đó. – Nếu bảo vệ bảng tính ko chỉ là một giải pháp phòng ngừa đối với việc sửa đổi tình cờ những nội dung của trang tính bởi chính bạn hoặc bởi những thành viên của nhóm, bạn cũng ko muốn phải ghi nhớ mật khẩu và để trống trường mật khẩu. Trong trường hợp này, việc ko bảo vệ bảng chỉ mất một lần nhấp vào nút Unprotect Sheet trên ribbon hoặc trong thực đơn chuột phải của tab. – Tậu hành động cho phép người sử dụng thực hiện. + Theo mặc định, 2 lựa mua sau đây được mua: Choose locked cells và Choose unlocked cells. Nếu bạn chỉ mua hai tùy mua này, người sử dụng của trang tính của bạn, bao gồm cả bạn, sẽ chỉ với thể mua những ô (cả khóa và mở khóa). + Để cho phép một số hành động khác như sắp xếp, lọc, định dạng ô, xóa hoặc chèn những hàng và cột, thì kiểm tra hộp tương ứng. + Nếu bạn ko kiểm tra bất kỳ hành động nào, người sử dụng sẽ chỉ với thể xem nội dung của bảng tính Excel của bạn. – Nhấp vào nút OK. 2 2

3. Hộp thoại Verify Password sẽ bật lên nhắc bạn nhập lại mật khẩu như vậy sẽ ko xảy ra việc sai mật khẩu dẫn tới khóa bảng tính Excel của bạn mãi mãi. Nhập lại mật khẩu xong thì nhấn OK là được

Cách hủy bảo vệ bảng tính Excel

Như bạn vừa thấy, thật dễ dàng để đặt mật khẩu bảo vệ cho một trang trong Excel. Việc ko bảo vệ bảng tính thậm chí còn dễ dàng hơn, miễn sao bạn biết mật khẩu. Thậm chí, việc mở khóa bảng tính Excel ngẫu nhiên với mật khẩu cũng ko hề khó.

Cách hủy bảo vệ cho bảng tính Excel lúc với mật khẩu

Nếu bạn biết mật khẩu của trang được bảo vệ, việc loại bỏ bảo vệ chỉ mất một vài giây. Chỉ cần làm một trong những thao tác sau đây:

– Nhấp chuột phải vào tab Sheet, và mua Unprotect Sheet từ trình đơn văn cảnh. – Trên tab Overview tab, nhóm Adjustments, mua Unprotect Sheet. 4 2 – Trên tab Dwelling, trong nhóm Cells, mua Format, rồi mua tiếp Unprotect Sheet từ trình đơn thả xuống. 5 2 Nếu bạn đang xử lý một bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu, Excel sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Nhập mật khẩu và nhấn OK.

Nếu bảng tính ko được bảo vệ bằng mật khẩu, nhấn vào nút Unprotect Sheet là với thể mở khóa.

Cách bỏ bảo vệ bảng tính Excel ngẫu nhiên với mật khẩu

Như đã nói ở phần đầu của hướng dẫn này, tính năng bảo vệ bảng của Excel khá yếu, ngay cả trong những phiên bản Excel 2013 và Excel 2016 vừa rồi. Nếu bạn cần chỉnh sửa mật khẩu được bảo vệ nhưng bạn ko thể nhớ mật khẩu, hãy thử mở bảng tính Excel đó bằng cách sử dụng một trong những phương pháp sau:

Mở bảng tính Excel với mã VBA (cho Excel 2010 và phiên bản cũ hơn)

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc phiên bản cũ hơn, bạn với thể mở khóa một bảng được bảo vệ bằng mật khẩu với macro sau.

1. Nhấn Alt + F11 để mở Visible Primary Editor. 2. Nhấp chuột phải vào tên workbook ở khung bên trái (Undertaking-VBaproject panel) và mua Insert> Module từ trình đơn văn cảnh. 3. Trong cửa sổ xuất hiện, dán mã sau đây:

4. Nhấn F5 hoặc nhấp vào nút Run trên thanh phương tiện và chờ vài phút. Macre sẽ báo cáo một mật khẩu hack được, ko phải là mật khẩu ban sơ (xoành xoạch là một số phối hợp của A và B), nhưng tuy nhiên nó vẫn hoạt động.

Nếu bạn cần phải bỏ bảo vệ bảng tính Excel mà ko với mật khẩu trong những phiên bản tiên tiến của Excel 2013 và Excel 2016, hãy thử một trong những phương tiện miễn phí, ví dụ như Password Safety Remover add-in cho Excel.

Sao chép nội dung trang được bảo vệ sang một bảng tính khác

Một cách khác để mở một bảng tính Excel đã được bảo vệ bằng mật khẩu là sao chép toàn bộ nội dung của nó vào một trang tính mới. Chúng ta làm như sau:

1. Mở bảng bảo vệ bằng mật khẩu. 2. Với con trỏ định vị trong ô A1, nhấn Shift + Ctrl + Finish để mua tất cả những ô được sử dụng trong bảng tính. 3. Nhấn Ctrl + C để sao chép những ô đã mua. 4. Tạo một bảng mới trong bảng tính ngày nay hoặc trong một bảng tính khác (để tạo một tệp Excel mới, chỉ cần nhấn Ctrl + N). 5. Trong bảng tính trống mới, đặt con trỏ vào A1 và nhấn Ctrl + V để dán nội dung của bảng bảo vệ bằng mật khẩu. Ghi chú: Phương pháp này chỉ hoạt động nếu những hành động Choose locked cells và Choose unlocked cells được cho phép trong bảng tính được bảo vệ. Nếu bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu với liên kết bên ngoài với những trang tính hoặc bảng tính khác, bạn cần phải tạo lại những liên kết đó theo cách thủ công. Bạn với thể sử dụng Paste Particular để sao chép / dán chiều rộng của cột vì vậy bạn sẽ ko cần phải điều chỉnh chúng trong trang mới theo cách thủ công.

Tìm hiểu thêm: Bộ tài liệu về Excel cơ bản cực hay

Cách bảo vệ một bảng tính trong Excel

Ngoài việc bảo vệ nội dung của bảng, bạn cũng với thể khóa toàn bộ bảng tính để ngăn người sử dụng thêm, di chuyển, đổi tên hoặc xóa những bảng tính và xem những trang ẩn.

Để bảo vệ bảng tính, hãy thực hiện những bước sau:

Trên tab Overview, trong nhóm Adjustments, nhấp vào Defend Workbook. 7 2 2. Trong Defend workbook for, hãy mua một trong hai tùy mua, hoặc cả hai: – Kiểm tra hộp Construction để bảo vệ cấu trúc của một bảng tính. Điều này sẽ ngăn chặn những hoạt động sau: + Xem bảng tính ẩn. + Đặt lại tên, di chuyển, ẩn hoặc xoá những trang. + Chèn trang mới và bảng biểu. Tuy nhiên, người sử dụng sẽ với thể chèn một biểu đồ vào một bảng tính hiện với. + Di chuyển hoặc sao chép trang tính sang một bảng tính khác. – Kiểm tra hộp Home windows để giữ lại kích thước và vị trí của sổ làm việc. Điều này sẽ ngăn người sử dụng di chuyển, thay đổi kích cỡ, tránh, hoặc đóng bảng tính. 8 2 Chú thích. Tuỳ mua Home windows ở đây ko với sẵn (bị bôi xám) trong Excel 2013 và Excel 2016, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình ở trên. Đó là vì Microsoft đã giới thiệu Single Doc Interface trong Excel 2013, nơi mà mỗi bảng làm việc với thể được thu nhỏ, khôi phục và đóng lại.

Trong hộp Password, nhập mật khẩu và nhấp vào nút OK.

Bạn với thể tùy mua mật khẩu hoặc ko nhập đều được nhưng nếu bạn ko nhập mật khẩu, thì bất kỳ ai cũng với thể mở khóa bảng tính bằng một nút bấm.

Nhập lại mật khẩu trong cửa sổConfirm Password và nhấp vào OK.

Cách mở một bảng tính được bảo vệ trong Excel

Để hủy bảo vệ bảng tính, hãy thực hiện theo những bước sau:

Nhấp lại vào nút Defend Workbook (trong một bảng tính bị khóa, nó được đánh dấu màu xanh như trong ảnh chụp màn hình bên dưới): 9 2 2. Gõ mật khẩu nếu được nhắc. 3. Lưu bảng tính.

Lưu ý quan yếu! Bảo vệ cấu trúc bảng tính ko nên nhầm lẫn với mã hoá mật khẩu ở bảng tính với thể ngăn người sử dụng khác mở hoặc sửa đổi bảng tính của bạn.

Mật khẩu bảo vệ bảng tính Excel lúc đang mở

Nếu bạn lưu những bảng tính của mình ở vị trí được san sẻ như mạng cục bộ của đơn vị và bạn muốn ngăn người sử dụng khác xem những tệp Excel của mình, bạn với thể mã hoá bảng tính bằng mật khẩu thậm chí còn với thể ko cho phép người khác mở nó.

1. Trong bảng tính mà bạn muốn mã hóa, nhấp vào File> Information, nhấn vào nút Defend Workbook, và mua Encrypt with Password trong trình đơn thả xuống. 10 2 2. Cửa sổ Encrypt Doc sẽ xuất hiện, bạn nhập mật khẩu vào hộp Password, và nhấn OK. 11 2

Theo mặc định, Microsoft Excel sử dụng mã hóa tiền tiến 128-bit AES và bạn với thể cung cấp mật khẩu tối đa 255 ký tự.

3. Gõ lại mật khẩu trong hộp Reenter password, và nhấn OK. 4. Lưu bảng tính của bạn. Để loại bỏ việc mã hóa bảng tính, hãy lặp lại những bước trên, xóa mật khẩu từ hộp Password, bấm OK, và sau đó lưu bảng tính của bạn.

Mẹo. Ngoài bảo vệ bằng mật khẩu, bạn với thể bảo vệ tệp Excel của mình tốt hơn bằng cách sử dụng BitLocker Drive Encryption, với sẵn trong phiên bản Final và Enterprise của Home windows Vista và Home windows.

Mật khẩu bảo vệ bảng tính Excel để tránh bị thay đổi dữ liệu Nếu bạn ko ưa chuộng việc người sử dụng khác đang mở tệp Excel của mình nhưng bạn muốn ngăn họ thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với bảng tính của bạn, hãy thực hiện theo những bước sau.

1. Trong bảng tính Excel của bạn, nhấp vào nút Save As, sau đó nhấp vào nút Instruments ở cuối cửa sổ. 2. Trong trình đơn Instruments thả xuống, hãy mua Basic Choices. 12 2 3. Trong cửa sổ hộp thoại Basic Choices, nhập mật khẩu vào hộp Password để sửa đổi. Ngoài ra, bạn với thể mua tùy mua Learn-only (chỉ đọc). 13 2 Mẹo. Nếu bạn muốn bảo vệ tệp Excel của bạn tránh bị sửa đổi và mở, hãy nhập mật khẩu vào Password to open và Password to switch. Hai hộp thoại đó với thể cài chung 1 mật khẩu.

4. Gõ lại mật khẩu trong hộp thoại Verify Password và nhấp vào Okay. Nếu bạn đã nhập 2 mật khẩu trong bước trước, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận cả hai. 5. Cuối cùng, nhấp vào nút Save trong hộp thoại Save As.

Để hủy bảo vệ mật khẩu, hãy lặp lại những bước trên, và xóa mật khẩu từ Password to open và Password to switch. Sau đó nhấp vào nút Save để lưu bảng tính của bạn.

Đây là cách bạn với thể bảo vệ bảng tính Excel và khóa toàn bộ bảng tính để tránh bị thay đổi hoặc mở. Tuy nhiên, thỉnh thoảng bạn với thể chỉ muốn khóa những ô nhất định trong bảng của bạn. Vậy, bạn với thể theo dõi bài viết về cách khóa một số ô nhất định trong trang tính và bảng tính Excel của Học Excel On-line nhé.

Rất nhiều tri thức phải ko nào? Toàn bộ những tri thức này người mua đều với thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel On-line. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống tri thức một cách gần như, khía cạnh. Hơn nữa ko hề với giới hạn về thời kì học tập nên bạn với thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại tri thức lúc cần. Hiện nay hệ thống đang với ưu đãi rất to cho bạn lúc đăng ký tham gia khóa học. Khía cạnh xem tại: bloghong.comne