Các cách xuống dòng trong Excel dễ nhất – bloghong.com

Trong quá trình sử dụng Excel, với những nội dung dài hoặc đơn thuần chúng ta muốn căn giữa nội dung để hiển thị cân đối hơn thì cần phải xuống dòng. Tuy nhiên, việc xuống dòng trong Excel ko hề giống với Phrase lúc bạn chỉ cần nhấn Enter là xong.

Để xuống dòng Excel bạn với 3 cách làm, những cách xuống dòng trong ô Excel này vận dụng được trên mọi phiên bản Excel từ 2007 tới 2019. Mỗi cách xuống dòng trong Excel dưới đây thích hợp với từng trường hợp nhập nội dung cụ thể. Hãy theo dõi hướng dẫn này để xuống dòng trong 1 ô Excel nhanh chóng bạn nha.

Cách 1: Xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Alt + Enter

Nếu bạn cần viết nhiều dòng trong 1 ô Excel, để xuống dòng trong Excel, hãy nhấn tổ hợp phím tắt Excel Alt + Enter trên Home windows hoặc Command + Enter trên macOS. Chẳng hạn lúc nhập nội dung như hình với nội dung dài sẽ bị tràn sang bên phải. Để ngắt dòng cho xuống nội dung bên dưới, đặt dấu chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng, rồi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng.

Kết quả sẽ được như hình dưới đây. Nội dung đã được dồn vào trong 1 ô. Sau đó chúng ta tiến hành chỉnh sửa, căn chỉnh lại nội dung sao cho thích hợp.

Cách 2: Xuống dòng trong Excel bằng Wrap Textual content

Xác thực hơn thì Wrap Textual content là cách để gói gọn nội dung trong 1 ô, làm cho chữ ko bị tràn sang ô khác. Bạn nhập nội dung vào 1 ô Excel, tiếp đó nhấn vào ô đã nhập nội dung, sau đó nhấn vào Wrap Textual content ở bên trên như hình.

Kết quả nội dung cũng sẽ xuống dòng như hình. Bạn căn chỉnh lại nội dung để với bố cục đẹp mắt hơn.

Cách 3: Điều chỉnh trong Format Cells để xuống dòng Excel

Bước 1:

Bạn click on chuột vào nội dung chữ đã nhập trong Excel rồi nhấn chuột phải tậu Format Cells… xuất hiện trong danh sách.

Bước 2:

Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, nhấn tab Alignment rồi tích vào Wrap textual content như hình bên dưới.

Ngoài ra, tại đây bạn với thể tùy chỉnh nhiều hơn với ô tính ví dụ căn giữa nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô tính…. Nhấn OK để lưu lại.

Bước 3:

Nội dung chữ cũng sẽ được chuyển xuống dòng mà ko sang cột khác. Song song nội dung trong dòng cũng sẽ tự động được căn chỉnh mà chúng ta ko cần phải chỉnh sửa thủ công.

Nếu bạn muốn nội dung trong ô Excel được tự động căn chỉnh thì điều chỉnh trong Format Cells, nội dung sẽ được điều chỉnh thích hợp với độ rộng của cột chứa nó.

Cách 4: Ngắt dòng sau những ký tự cụ thể trong Microsoft Excel

Thỉnh thoảng, yêu cầu thực tế làm cho bạn buộc phải xuống dòng liên tục sau những ký tự, chữ loại nhất định nào đó. Vậy phải làm thế nào?

Trước tiên, hãy bôi đen để tậu tất cả những ô mà bạn muốn chèn thêm dấu ngắt dòng.

Nhìn lên thanh dụng cụ, tìm tab “Residence” và bấm vào đó. Một thực đơn tùy tậu tương ứng sẽ tức thời được mở ra. Tại đây, bạn điều hướng tới mục Discover & Choose > Change. Nếu ko muốn sử dụng chuột, bạn cũng với thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+H để truy cập nhanh vào hộp thoại Discover & Choose này.

Change” width=”640″ top=”295″ class=”lazy” data-src=”https://st.quantrimang.com/images/picture/2021/01/30/xuong-dong-trong-excel2.jpg”>

Trên hộp thoại xuất hiện chính giữa màn hình, trong trường văn bản “Discover what”, bạn hãy nhập ký tự mà mình đang tìm kiếm. Trong ví dụ minh họa phía dưới, thứ chúng ta tìm kiếm là dấu phẩy đang được sử dụng để ngăn cách giữa tên người và chức danh.

Trong trường “Change with”, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + J để thêm dấu xuống dòng. Thao tác này sẽ chèn dấu ngắt dòng thay cho mỗi dấu phẩy.

Hiện tại, nhấp vào nút “Change All” ở dưới cùng để thay thế tất cả những dấu phẩy bằng dấu ngắt xuống dòng.

Trên đây là 4 cách để xuống dòng trong Excel với cách làm vô cùng đơn thuần. Bất kể bạn sử dụng phương pháp nào, bảng tính Excel của bạn giờ đây sẽ sở nên trực quan, dễ đọc và khoa học hơn nếu được ngắt dòng tuyệt vời.

Hy vọng với hướng dẫn yếu tố này bạn với thể trình bày bảng tính của mình đẹp hơn.

Video hướng dẫn xuống dòng, ngắt dòng trong ô Excel

Xem thêm:

• Cách đánh số trật tự cột tự động trên Excel
• Cách sử dụng hàm SUMPRODUCT trên Excel
• Cách xoay khổ giấy trong Excel
• Cách kích hoạt Microsoft Workplace 2016 Skilled Plus miễn phí
• Hướng dẫn cách đặt mật khẩu bảo vệ an toàn file Excel
• Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

Chúc người mua thực hiện thành công!