Nghiệp vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp chi tiết nhất

Tậu bán sản phẩm & hàng hóa là hoạt động tiêu khiển hầu hết ở những đơn vị chức năng với tính năng lưu thông phân phối hay còn gọi là những đơn vị chức năng kinh doanh thương nghiệp. Tuy nhiên vẫn nhiều kế toán gặp trắc trở vất vả lúc khắc phục và xử lý những nghiệp vụ tương quan tới hoạt động tiêu khiển này. Để giúp những bạn kế toán nắm chắc hơn những nghiệp vụ kế toán bán hàng, bài viết dưới đây tổng hợp những nghiệp vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp .

nghie%CC%A3%CC%82p vu%CC%A3 ke%CC%82%CC%81 toa%CC%81n ba%CC%81n ha%CC%80ng

nghie%CC%A3%CC%82p vu%CC%A3 ke%CC%82%CC%81 toa%CC%81n ba%CC%81n ha%CC%80ng

1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Công việc chính của kế toán bán sản phẩm & hàng hóa trong doanh nghiệp gồm với :

  • Phản ánh chuẩn xác, đầy đủ, kịp thời những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa và tính giá vốn hàng tìm, giá vốn hàng tồn kho, giá vốn hàng bán và doanh số bán ra một cách đúng đắn phục vụ cho việc chỉ đạo kinh doanh. Làm tốt công việc kiểm kê, bảo đảm an toàn hàng hóa trong kho.

  • Xác định đúng chuẩn, khá đầy đủ, kịp thời những loại lệch giá, ngân sách và tác dụng kinh doanh thương nghiệp của từng hoạt động tiêu khiển và của toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán .
  • Phân phối thông tin và lập báo cáo giải trình theo nhu yếu quản trị .

Ngoài ra, kế toán bán hàng trong doanh nghiệp cũng thực thi những việc làm do kế toán trưởng hoặc trưởng phòng ban giao và nhiều đề mục việc làm khác theo tuần, tháng, quý .
Những việc làm, trách nhiệm tưởng chừng ít và đơn thuần nhưng thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghiệp phải thực thi hàng loạt nghiệp vụ ghi nhận, so sánh và khắc phục và xử lý thông tin. Hiện nay, phần nhiều những doanh nghiệp đều sử dụng ứng dụng kế toán tương hỗ để giúp kế toán bán hàng nói riêng và kế toán doanh nghiệp nói chung triển khai những nghiệp vụ nhanh gọn và đúng mực hơn. Amis Kế toán là một trong những sự lựa chọn đáng an toàn và đáng tin cậy của mọi doanh nghiệp lúc bấy giờ .

>> Xem chi tiết tại bài viết: Kế toán bán hàng là gì? Mô tả công việc kế toán bán hàng từ A-Z

2. Nghiệp vụ kế toán bán hàng

2.1 Những trường hợp bán hàng và ghi nhận hạch toán

2.1.1 Bán hàng theo giá

Lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo làm giá, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động tiêu khiển sau :

  • Viên chức bán hàng gửi làm giá cho người tìm .
  • Căn cứ vào thông tin làm giá, người tìm đặt tìm hàng .
  • Viên chức bán hàng nhu yếu xuất hoá đơn và xuất kho hàng hoá được người tìm đặt tìm .
  • Kế toán kholập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
  • Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi sổ kho .
  • Viên chức bán hàng nhận hàng và ủy quyền người tìm .
  • Kế toán bán hàng xuất hoá đơn, đồng thời ghi nhận lệch giá bán hàng .

Hướng dẫn định khoản 

  • Ghi nhận lệch giá

Nợ TK 111, 131 … Tổng giá trả tiền giao dịch .
Với TK 511 Doanh thu bán hàng .
Với TK 3331 Thuế GTGT phải nộp ( nếu với ) .

  • Đồng thời phát sinh bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán :

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán .
Với TK 155, 156 …

2.1.2 Bán hàng theo đơn đặt hàng

Lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo đơn đặt hàng, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động tiêu khiển sau :

  • Viên chức bán hàng nhận đơn đặt hàng của người tìm .
  • Căn cứ vào đơn đặt hàng, viên chức cấp dưới bán hàng nhu yếu xuất kho sản phẩm & hàng hóa được đặt tìm .
  • Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
  • Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi sổ kho .
  • Viên chức bán hàng nhận hàng và ủy quyền người tìm .
  • Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng .
  • Viên chức bán hàng nhu yếu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho người tìm .
  • Viên chức bán hàng giao hóa đơn cho người tìm và nhu yếu người tìm trả tiền giao dịch .

Định khoản tương tự như trường hợp 2.1

2.1.3 Bán hàng theo hợp đồng

Lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động tiêu khiển sau :

  • Viên chức kinh doanh thương nghiệp triển khai ký kết hợp đồng bán hàng với người tìm .
  • Tới ngày giao hàng theo hợp đồng, viên chức cấp dưới kinh doanh thương nghiệp nhu yếu xuất hàng cho người tìm .
  • Kế toán kho lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt
  • Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi sổ kho .
  • Viên chức kinh doanh thương nghiệp nhận hàng và ủy quyền người tìm .
  • Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng .
  • Viên chức bán hàng nhu yếu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho người tìm .
  • Viên chức bán hàng giao hóa đơn cho người tìm và nhu yếu người tìm trả tiền giao dịch .

Định khoản tương tự như trường hợp 2.1

2.1.4 Khách hàng tìm hàng tại kho, shop

Lúc phát sinh nghiệp vụ bán sản phẩm & hàng hóa, nhà cung cấp, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động tiêu khiển sau :

  • Khách hàng tới tìm hàng, viên chức cấp dưới bán hàng địa thế căn cứ vào nhu yếu người tìm đề xuất xuất kho .
  • Kế toán kho lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt .
  • Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi sổ kho .
  • Viên chức kinh doanh thương nghiệp nhận hàng và ủy quyền người tìm .
  • Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng .
  • Viên chức bán hàng nhu yếu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho người tìm .
  • Nếu người tìm trả tiền giao dịch bằng tiền mặt cho viên chức cấp dưới bán hàng thì viên chức cấp dưới bán hàng sẽ nhận tiền và mang về nhập quỹ, nếu trả tiền giao dịch bằng tiền gửi thì người tìm sẽ giao dịch chuyển tiền vào thông tin tài khoản của doanh nghiệp .

Định khoản tương tự như trường hợp 2.1

2.2 Bán hàng với chiết khấu thương nghiệp

Lúc thỏa thuận hoặc đơn đặt hàng giữa đơn vị chức năng và người tìm thỏa thuận hợp tác nếu người tìm tìm hàng với số lượng to sẽ thừa hưởng chiết khấu thương nghiệp theo tỷ suất % hoặc số tiền. Lúc đó, tiến trình bán hàng thực thi như sau :

  • Khách hàng gọi điện hoặc gửi email với nhu yếu tìm hàng tới doanh nghiệp và đề xuất doanh nghiệp làm giá hàng. Viên chức bán hàng địa thế căn cứ vào nhu yếu người tìm gửi làm giá cho người tìm .
  • Sau lúc người tìm gọi điện hoặc gửi mail nhu yếu giao hàng cho người tìm thì viên chức cấp dưới bán hàng làm ý kiến đề nghị xuất kho .
  • Kế toán kho lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt .
  • Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi sổ kho .
  • Viên chức bán hàng nhận hàng và ủy quyền người tìm. Nếu số lượng hàng tìm của người tìm thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo thừa hưởng chiết khấu thương nghiệp thì viên chức cấp dưới bán hàng ý kiến đề nghị kế toán bán hàng cho người tìm hưởng chiết khấu thương nghiệp .
  • Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng, nợ công và ghi nhận chiết khấu thương nghiệp cho người tìm hưởng .
  • Viên chức bán hàng nhu yếu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho người tìm .
  • Sau lúc người tìm đã nhận hóa đơn từ viên chức cấp dưới bán hàng thì nhu yếu người tìm ký nhận vào vị trí người tìm hàng trên hóa đơn và ký vào biên bản xác nhận đã nhận hóa đơn gốc .

Những doanh nghiệp hoàn toàn với thể lựa chọn nhiều hình thức chiết khấu thương nghiệp, mỗi trường hợp sẽ tương ứng với phương pháp hạch toán khác nhau :

  • Trường hợp Giá bán trên hóa đơn GTGT là giá cả đã trừ chiết khấu thương nghiệp dành cho người tìm, tổng giá trả tiền giao dịch đã với thuế GTGT. Kế toán hạch toán bút toán lệch giá, giá vốn như thông thường ( trường hợp 2.1 )
  • Trường hợp : kế toán lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm những hóa đơn trước đó để tính chiết khấu thương nghiệp cho người tìm, hạch toán như sau :

Nợ TK 521 ( nếu vận dụng Thông tư 200 )
Nợ 511 ( Nếu vận dụng Thông tư 133 )
Nợ TK 3331
Với TK 131, 111, 112

>> Đọc chi tiết tại: Chiết khấu thương nghiệp là gì? Cách hạch toán chiết khấu thương nghiệp

nghie%CC%A3%CC%82p vu%CC%A3 ke%CC%82%CC%81 toa%CC%81n ba%CC%81n ha%CC%80ng ta%CC%A3i doanh nghie%CC%A3%CC%82p

nghie%CC%A3%CC%82p vu%CC%A3 ke%CC%82%CC%81 toa%CC%81n ba%CC%81n ha%CC%80ng ta%CC%A3i doanh nghie%CC%A3%CC%82p

2.3 Bán hàng khuyến mại

2.3.1 Bán khuyến mại ko kèm điều kiện kèm theo

Doanh nghiệp với phát sinh chương trình khuyến mại cho người tìm thường thì sẽ phát sinh những hoạt động tiêu khiển sau :

  • Trước lúc triển triển khai khai chương trình sẽ với 2 trường hợp :
    • Doanh nghiệp thực thi ĐK nội dung chương trình khuyến mại với Sở Công thương nghiệp chậm nhất là 7 ngày thao tác trước lúc thực thi chương trình khuyến mại. Sau lúc ĐK với Sở Công thương nghiệp và được duyệt thì phòng ban thực thi chương trình khuyến mại sẽ lập đề xuất xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
    • Doanh nghiệp ko ĐK với sở Công thương nghiệp, địa thế căn cứ vào Kế hoạch chương trình khuyến mại đã được duyệt, phòng ban thực thi chương trình khuyến mại sẽ lập đề xuất xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
  • Kế toán lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
  • Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa .
  • Thủ kho ghi sổ kho, Kế toán ghi sổ Kế toán kho .
  • Phòng ban triển khai chương trình tặng thêm sau đó đem hàng đi triển khai chương trình .
  • Kế toán triển khai xuất hóa đơn cho hàng khuyến mại và thực thi ghi nhận vào ngân sách của phòng ban thực thi chương trình .

 Định khoản:

  • Trường hợp xuất loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo ko thu tiền ,với đăng kýchương trình khuyến mại với Sở Công thương nghiệp thì đơn vị chức năng xuất hóa đơn GTGT với giá tính thuế bằng 0 :

Nợ TK 641 – giá thành bán hàng ( TT200 ) hoặc Nợ TK 6421 ( TT133 )
Với TK 155, 156

  • Trường hợp xuất loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo ko thu tiền, nhưngko đăng kýchương trình khuyến mại với Sở Công thương nghiệp thì phải kê khai, tính nộp thuế như sản phẩm & hàng hóa, nhà cung cấp sử dụng để tiêu sử dụng nội bộ, biếu, khuyến mãi ngay, cho. Tức là giá tính thuế GTGT của mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, nhà cung cấp cùng loại hoặc tương tự tại thời kì phát sinh việc tiêu sử dụng sản phẩm & hàng hóa, nhà cung cấp ( theo Khoản 5 Điều 7 chương II Thông tư 219 / 2013 / TT – BTC ) :

Nợ TK 641 – giá thành bán hàng ( TT200 ) hoặc Nợ TK 6421 ( TT133 )
Với TK 155, 156
Với TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

2.3.2 Bán khuyến mại với kèm điều kiện kèm theo

Doanh nghiệp với phát sinh chương trình khuyến mại cho người tìm thường thì sẽ phát sinh những hoạt động tiêu khiển sau :

  • Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt .
  • Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho sản phẩm & hàng hóa và ghi Sổ Kho .
  • Viên chức kinh doanh thương nghiệp bán hàng nhận hàng và ủy quyền người tìm. Viên chức bán hàng thực thi theo dõi doanh thu tìm của người tìm hoặc phát hàng khuyễn mãi thêm cho người tìm thừa hưởng theo chương trình đã ĐK .
  • Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng, và doanh thu hàng khuyến mại .
  • Viên chức bán hàng nhu yếu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho người tìm .
  • Lúc kết thúc chương trình khuyến mại ( so với người tìm truyền thống lịch sử ) kế toán bán hàng và viên chức cấp dưới bán hàng thực thi so sánh xác lập người tìm thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo thừa hưởng chương trình tặng thêm. Sau đó triển khai trả hàng khuyến mại cho người tìm .
  • Kết thúc chương trình khuyễn mãi thêm doanh nghiệp lập báo cáo giải trình hiệu quả chương trình tặng thêm gửi cho Sở Công thương nghiệp .

 Định khoản:

  • Trường hợp khuyến mại kèm theo những điều kiện kèm theo khác như phải tìm mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ( ví dụ như tìm 2 mẫu sản phẩm được khuyến mãi ngay 1 mẫu sản phẩm … ) vàcó đăng kýchương trình khuyến mại với Sở công thương nghiệp thì phải phân chia số tiền thu được để tính lệch giá cho cả hàng khuyến mại ; trị giá hàng khuyến mại được tính vào giá vốn ( trường hợp này thực chất trả tiền giao dịch là khuyến mãi hàng bán ). Đồng thời hoá đơn xuất ra, so với hàng khuyến mại sẽ với giá tính thuế = 0 :

Lúc phân phối hàng khuyến mại cho người tìm, ghi nhận giá vốn hàng bán :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Với TK 155, 156

  • Trường hợp khuyến mại kèm theo những điều kiện kèm theo khác như phải tìm loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ( ví dụ như tìm 2 loại sản phẩm được Tặng 1 mẫu sản phẩm … ) nhưngkoĐK chương trình khuyến mại với Sở công thương nghiệp thì phải phân chia số tiền thu được để tính lệch giá cho cả hàng khuyến mại, trị giá hàng khuyến mại được tính vào ngân sách. Đồng thời hoá đơn xuất ra, so với hàng khuyến mại vẫn hiển thị đơn giá, thành tiền, ghi nhận giá vốn hàng bán :

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Với TK 155, 156
Với TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Sau lúc ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán viên thực thi bút toán phân chia lệch giá cho cả mẫu sản phẩm được bán và loại sản phẩm khuyến mại cho cả 2 trường hợp

>>> Xem chi tiết về bán hàng khuyến mại tại bài viết: Hạch toán hàng khuyến mại ko thu tiền theo thông tư 200 như thế nào?

2.4 Khuyến mãi hàng bán

Lúc phát sinh nghiệp vụ khuyến mãi hàng bán, thường thì sẽ với những hoạt động tiêu khiển sau :

  • Nếu phát hiện hàng tìm về ko đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng đã ký, người tìm thỏa thuận hợp tác với doanh nghiệp, đồng thời lập biên bản về việc khuyến mãi hàng bán. ( Trường hợp khuyến mại kèm theo điều kiện kèm theo phải tìm loại sản phẩm ( ví dụ tìm 2 Tặng Kèm 1 ) cũng được coi như là tìm hàng khuyến mãi hàng bán ) .
  • Kế toán bán hàng lập hóa đơn khuyến mãi hàng bán để ủy quyền người tìm .
  • Kế toán bán hàng hạch toán khoản khuyến mãi hàng bán và ghi sổ kế toán .

Hướng dẫn hạch toán khuyến mãi hàng bán trong những trường hợp :

  • Khuyến mãi ngay lúc bán hàng :
    • Lúc lập hóa đơn : Giá ghi trên hóa đơn là giá đã giảm

Lúc hạch toán : Kế toán phản ánh lệch giá theo giá đã khuyến mãi ( ghi nhận theo lệch giá thuần ) và ko phản ánh riêng số khuyến mãi

  • Khuyến mãi sau lúc bán hàng :
    • Lúc bán hàng doanh nghiệp đã xuất hóa đơn, giao hàng cho người tìm, sau đó phát hiện ra hàng hóa kém, mất phẩm chất … thì hai bên lập biên bản xác nhận hàng lỗi, kém chất lượng … Sau đó, bên xuất hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm đơn giá .
    • Lúc hạch toán :

Lúc với chứng từ xác định khoản khuyến mãi hàng bán cho người tìm về số lượng hàng đã bán do kém, mất phẩm chất, sai quy cách hợp đồng :
Nợ TK 5213 – Khuyến mãi hàng bán ( Theo giá cả chưa với thuế GTGT )
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33311 ) ( Số thuế GTGT của hàng bán phải khuyến mãi )
Với những TK 111, 112, 131 …
Nợ TK 5213 – Khuyến mãi hàng bán ( nếu vận dụng thông tư 200 ) / Nợ TK 511 ( nếu vận dụng thông tư 133 )
Với những TK 111, 112, 131 ,. . .

>>> Xem chi tiết định khoản khuyến mãi hàng bán tại bài viết: Hạch toán khuyến mãi hàng bán đầy đủ chuẩn xác theo TT 200 và 133

2.5 Trả lại hàng bán

Lúc phát sinh nghiệp vụ người tìm trả lại hàng đã bán, thường thì sẽ với những hoạt động tiêu khiển sau :

  • Nếu phát hiện hàng tìm về ko đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng đã ký, khách hàng thỏa thuận với doanh nghiệp trả lại hàng đã tìm.

  • Với Khách hàng là doanh nghiệp tổ chức triển khai với năng lực xuất hoá đơn thì KH thực thi xuất hàng và hóa đơn trả lại hàng, nếu người tìm là đối tượng người tiêu sử dụng ko với hóa đơn, lúc trả lại sản phẩm & hàng hóa, bên tìm và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại sản phẩm & hàng hóa, số lượng, trị giá hàng trả lại theo giá ko với thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng ( số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn ), nguyên do trả hàng và bên bán tịch thu hóa đơn đã lập .
  • Viên chức kinh doanh thương nghiệp nhận hóa đơn ( hoặc biên bản tịch thu hoá đơn và hoá đơn đã xuất cho KH nếu KH là đối tượng người tiêu sử dụng ko với hóa đơn ) và sản phẩm & hàng hóa .
  • Viên chức kinh doanh thương nghiệp ý kiến đề nghị nhập kho hàng bị trả lại .
  • Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt .
  • Căn cứ vào Phiếu nhập kho, Thủ kho nhập kho hàng bị trả lại và ghi sổ kho .
  • Kế toán bán hàng địa thế căn cứ vào hóa đơn bán hàng do người tìm trả lại, thực thi hạch toán và ghi sổ kế toán .

Hướng dẫn hạch toán :
Lúc doanh nghiệp bán hàng, kế toán viên thực thi bút toán ghi nhận lệch giá hàng bán và bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán như trường hợp 2.1 :
Lúc người tìm trả lại hàng, kế toán viên thực thi bút toán hạch toán hàng bán bị trả lại bằng cách ghi nhận giảm trừ lệch giá, ghi nhận khuyến mãi vốn hàng bán tương tự như như trên .

>>> Xem chi tiết về hàng bán bị trả lại tại bài viết: Cách hạch toán hàng bán bị trả lại, xử lý hàng bán bị trả lại như thế nào?

2.6 Những trường hợp bán hàng xuất khẩu và ủy thác xuất khẩu

2.6.1 Bán hàng xuất khẩu

Lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động tiêu khiển sau :

  • Viên chức kinh doanh thương nghiệp ký kết hợp đồng bán hàng xuất khẩu với người tìm .
  • Đặt cọc trên tàu để xếp và chuyển hàng .
  • Phát hành chứng từ xuất khẩu : Hợp đồng, Hóa đơn, Tờ khai, Vận đơn, Chứng thực nguồn gốc .
  • Lúc hàng ra tới cảng, sẽ được làm thủ tục để thông quan .
  • Lúc hàng mở màn rời cản, bộ chứng từ cũng sẽ được gửi tới cho người tìm .
  • Viên chức kinh doanh thương nghiệp thông tin cho người tìm để theo dõi và nhận hàng .
  • Yêu cầu người tìm giao dịch trả tiền sau lúc đã nhận hàng .

Định khoản:

  • Ghi nhận lệch giá bán hàng, thuế xuất khẩu

– Trường hợp 1 : Trường hợp tách ngay được thuế xuất khẩu phải nộp tại thời kì trả tiền giao dịch phát sinh :
Nợ những TK 111, 112, 131 ( tổng giá trả tiền giao dịch ) .
Với TK 511 Doanh thu bán hàng và cung ứng nhà cung cấp .
Với TK 3333 Thuế xuất nhập khẩu ( chi tiết cụ thể thuế XK ) .
– Trường hợp 2 : Trường hợp ko tách ngay được thuế xuất khẩu phải nộp tại thời kì trả tiền giao dịch phát sinh :
Hạch toán lệch giá :
Nợ TK 111, 112 131 … Tổng giá giao dịch trả tiền .
Với TK 511 Doanh thu bán hàng và cung ứng nhà cung cấp .
Xác định số thuế xuất khẩu phải nộp :
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng .
Với TK 3333 Thuế xuất, nhập khẩu .
Ghi nhận giá vốn
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán .
Với TK 155, 156 …
Lúc nộp thuế xuất khẩu vào ngân sách nhà nước
Nợ TK 3333 Thuế xuất, nhập khẩu .
Với TK 111, 112 …

>> Xem thêm: Tổng hợp quy định và hạch toán kế toán xuất nhập khẩu

2.6.2 Bán hàng tại những đơn vị chức năng giao ủy thác xuất khẩu

Lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng qua những đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động tiêu khiển sau :

  • Bên giao ủy thác xuất khẩu sau lúc lựa chọn được đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu sẽ thỏa thuận giao nhận xuất khẩu ủy thác .
  • Sau lúc thỏa thuận thì bên ủy thác sẽ lập phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ để chuyển hàng cho bên nhận ủy thác xuất khẩu .
  • Căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ thì Thủ kho xuất hàng và ghi sổ kho .
  • Lúc nhận được thông tin hàng xuất khẩu đã hoàn thành xong thủ tục thương chính, được tính là hàng xuất khẩu thì kế toán lập hóa đơn GTGT với thuế suất thuế GTGT 0 % và ủy quyền bên nhận ủy thác xuất khẩu. Đồng thời kế toán bán hàng sẽ ghi nhận lệch giá hàng xuất khẩu .
  • Những khoản thuế tiêu thụ đặc thù quan yếu, thuế xuất khẩu sẽ do bên nhận ủy thác xuất khẩu nộp hộ và bên giao ủy thác sẽ trả tiền giao dịch lại cho bên nhận ủy thác .
  • Lúc triển khai xong nhà cung cấp xuất khẩu thì bên nhận ủy thác sẽ phải chuyển lại hàng loạt chứng từ xuất khẩu cho bên ủy thác xuất khẩu kèm theo hóa đơn GTGT phản ánh huê hồng ủy thác xuất khẩu .
  • Sau lúc nhận đủ chứng từ của bên nhận ủy thác xuất khẩu giao bên ủy thác xuất khẩu sẽ triển khai bù trừ những khoản phải thu và phải trả của hai bên .

Định khoản:

  • Lúc xuất kho sản phẩm & hàng hóa gửi đi nhờ xuất khẩu hộ

Nợ TK 157 Hàng gửi đi bán .
Với TK 155, 156 .

  • Lúc bên nhận uỷ thác xuất khẩu thông tin hàng xuất khẩu đã hoàn thành xong thủ tục thương chính

Ghi nhận lệch giá :
Nợ TK 131 Chi tiết từng đơn vị chức năng nhận ủy thác .
Với TK 511 .
Với TK 333 Thuế và những khoản phải nộp NSNN ( 3332, 3333 ) .
Ghi nhận giá vốn
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán .
Với TK 157 Hàng gửi đi bán .

  • Lúc nhận được thông tin về số thuế xuất khẩu ,thuế tiêu thụ đặc thù quan yếubên nhận ủy thác đã nộp hộ

Nợ TK 333 Thuế và những khoản phải nộp NSNN ( 3332, 3333 ) .
Với TK 111, 112 Trả tiền ngay cho đơn vị chức năng nhận ủy thác XK .
Với TK 338 ( 3388 ) Nếu chưa trả tiền ngay cho đơn vị chức năng nhận ủy thác XK .
Với TK 138 Ghi giảm số tiền đã ứng cho bên nhận ủy thác để nộp thuế .

  • Ghi nhận phí uỷ thác xuất khẩu trả cho bên nhận ủy thác

Nợ TK 641 Phí ủy thác xuất khẩu .
Nợ TK 1331 Thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ .
Với TK 338 ( 3388 ) Chi tiết đơn vị chức năng nhận ủy thác .

>> Xem thêm: Hạch toán hàng gia công theo thông tư 200

2.6.3 Bán hàng tại những đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu

Lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng ủy thác tại những đơn vị chức năng nhận ủy thác xuất khẩu, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động tiêu khiển sau :

  • Sau lúc hợp đồng giao nhận xuất khẩu ủy thác được ký, bên ủy thác xuất khẩu sẽ chuyển hàng cùng với phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ và lệnh điều động nội bộ cho bên nhận ủy thác .
  • Sau lúc sản phẩm & hàng hóa đã xuất khẩu thì bên nhận ủy thác nhu yếu bên ủy thác xuất hóa đơn GTGT, địa thế căn cứ vào chứng từ so sánh xác nhận về số lượng, trị giá sản phẩm & hàng hóa thực tiễn xuất khẩu của đơn vị chức năng ủy thác xuất khẩu .
  • Bên nhận ủy thác xuất hàng và xuất hóa đơn cho người tìm hàng, đồng thời ghi nhận nợ công với bên ủy thác xuất khẩu .
  • Bên nhận ủy thác xuất hóa đơn huê hồng ủy thác cho bên ủy thác xuất khẩu, đồng thời ghi nhận lệch giá nhà cung cấp xuất khẩu ủy thác .
  • Sau lúc chuyển vừa đủ chứng từ sang cho bên ủy thác xuất khẩu thì hai bên sẽ triển khai bù trừ những khoản phải thu và phải trả .

Định khoản:

  • Lúc nhận hàng của đơn vị chức năng uỷ thác xuất khẩu :

Kế toán theo dõi số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất của hàng nhận xuất khẩu ủy thác, thời hạn xuất khẩu, đối tượng trả tiền .

  • Lúc bán những hàng hoá nhận uỷ thác xuất khẩu

Nợ TK 138 ( 1388 ) Tổng số phải thu của người tìm ( cụ thể đơn vị chức năng nhập khẩu ) .
Với TK 338 ( 3388 ) Chi tiết đơn vị chức năng ủy thác xuất khẩu .

  • Nộp hộ thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc thù quan yếu cho bên giao ủy thác xuất khẩu

Nợ TK 338 ( 3388 ) Bên ủy thác xk đã tạm ứng trước tiền nộp thuế ( chi tiết cụ thể đơn vị chức năng ủy thác xuất khẩu ) .
Nợ TK 138 ( 1388 ) Bên ủy thác xk chưa tạm ứng trước tiền nộp thuế ( cụ thể đơn vị chức năng ủy thác xuất khẩu ) .
Với TK 111, 112 .

  • Ghi nhận phí ủy thác xuất khẩu được nhận

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá giao dịch trả tiền .
Với TK 511 Doanh thu bán hàng và phân phối nhà cung cấp ( 5113 ) .
Với TK 3331 Thuế GTGT phải nộp .

2.7 Bán hàng trải qua Đại lýbán đúng giá hưởng huê hồng

Lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng tại đại lý bán đúng giá hưởng huê hồng, thường thì sẽ phát sinh những hoạt động tiêu khiển sau :

  • Bên giao đại lý làm thủ tục xuất hàng, đồng thời lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý hoặc xuất hóa đơn GTGT cho bên nhận đại lý .
  • Bên nhận đại lý làm thủ tục nhận hàng .
  • Lúc hàng được bán :
    • Bên nhận đại lý xuất hàng và hóa đơn cho người tìm, đồng thời ghi nhận nợ công phải trả bên giao đại lý .
    • Bên nhận đại lý lập Bảng kê sản phẩm & hàng hóa bán ra để gửi cho bên giao đại lý .
    • Nếu lúc xuất hàng cho bên nhận đại lý, bên giao đại lý lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì bên giao đại lý sẽ lập hóa đơn GTGT, kê khai thuế cho số hàng trong thực tiễn tiêu thụ. Còn nếu xuất hóa đơn GTGT thì bên nhận đại lý địa thế căn cứ vào số hàng bán còn tồn, để lập hóa đơn trả lại hàng cho bên giao đại lý để bên giao đại lý với hạ tầng khai thuế .
    • Bên nhận đại lý xuất hóa đơn huê hồng đại lý, đồng thời ghi nhận huê hồng thừa hưởng .

Định khoản :

  • Lúc nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng huê hồng, doanh nghiệp dữ thế chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về hàng loạt trị giá sản phẩm & hàng hóa nhận bán đại lý .
  • Lúc xuất kho cho đại lý, địa thế căn cứ vào phiếu xuất kho hạch toán :

Nợ TK 157
Với TK 155,156

  • Lúc hàng ủy quyền đại lý bán được, địa thế căn cứ vào hóa đơn hoặc những chứng từ tương quan, ghi nhận lệch giá và giá vốn hàng bán :

Nợ TK 111, 112, 131
Với TK 511
Với TK 3331
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Với TK 157

  • Số tiền mà đại lý bán đúng giá hưởng huê hồng nhận, ghi :

Nợ TK 641, 642
Nợ TK 133
Với TK 111, 112, 131
Những nghiệp vụ kế toán bán hàng đều tương đối phức tạp, kế toán thạo việc cũng mất nhiều thời hạn để thực thi tổng hợp số liệu, nhập liệu và theo dõi. Nếu với thêm sự tương hỗ của những ứng dụng khoa học tiên tiến thì thực thi nghiệp vụ cũng phần nào thuận tiện hơn. Hiện nay, với nhiều ứng dụng khoa học tiên tiến tương hỗ mà doanh nghiệp hoàn toàn với thể lựa chọn, tiêu biểu vượt trội phải kể tới ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS .

  • Đáp ứng rất đầy đủ những nghiệp vụ : Bán hàng trong nước, Bán hàng xuất khẩu, Bán qua đại lý bán đúng giá, Bán hàng ủy thác xuất khẩu, Bán hàng thu tiền ngay, Bán hàng chưa thu tiền .
  • Tương trợ quản trị list những làm giá, đơn đặt hàng và hợp đồng đã gửi cho người tìm giúp Kế toán và Giám đốc luôn chớp lấy kịp thời tình hình triển khai những đơn đặt hàng, hợp đồng .
  • Tự động xác lập giá bán của từng mẫu sản phẩm theo những chủ trương giá cả, chủ trương chiết khấu cho từng người tìm hoặc nhóm người tìm đã được thiết lập trước đó .
  • Đáp ứng những nghiệp vụ Bán hàng với chiết khấu, Khuyến mãi hàng bán, Trả lại hàng bán, Bán hàng kèm quà Tặng Ngay …
  • Cho phép kế toán xuất hóa đơn cho người tìm ngay lúc lập chứng từ bán hàng hoặc hoàn toàn với thể xuất hóa đơn vào một thời kì khác sau lúc đã lập chứng từ bán hàng .
  • Giúp doanh nghiệp quản trị ngặt nghèo việc phát hành và sử dụng hóa đơn, tuân thủ những pháp luật hiện hành của nhà nước .

CTA nhantuvanCTA nhantuvan

Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh / Chị kế toán tìm hiểu thêm ĐK sử dụng thử ko lấy phí 15 ngày bản demo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS để thực tiễn thưởng thức .

Phân tích

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing