DOWNLOAD miễn phí phần mềm quản lý bán hàng bằng Access
Phần mềm quản lý bán hàng được hiểu thuần tuý là một hệ thống với những tính năng ghi chép, thống kê và phân tích những số liệu liên quan tới hàng hóa, đơn hàng hay doanh thu của những doanh nghiệp kinh doanh. Nhiều mô phỏng kinh doanh nhỏ lẻ muốn giảm bớt giá tiền nên chọn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Access. Người sử dụng hoàn toàn mang thể tự tạo phần mềm bán hàng bằng Access một cách thuần tuý. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm quản lý bán hàng bằng Access miễn phí này.
1, Giới thiệu phần mềm quản lý bán hàng bằng Access
Microsoft Office Access, thường được gọi tắt là MS Access hoặc Access, là một phần mềm quản lý hạ tầng dữ liệu quan hệ thuộc hãng Microsoft. Microsoft Access là một hệ thống quản lý hạ tầng dữ liệu hoặc một hệ quản trị hạ tầng dữ liệu quan hệ (tiếng Anh: relational database management system, viết tắt RDBMS) với khả năng giúp chúng ta phát triển nhanh những giải pháp lưu trữ và quản lý thông tin (RAD – Rapid Application Development).
Đây là phần mềm được sử dụng rộng rãi trong những máy tính hệ quản lý Windows. Theo hãng Microsoft, phần mềm quản lý bán hàng bằng Access ko chỉ giới hạn lại ở việc tạo hạ tầng dữ liệu mà còn mang thể tạo ra ứng dụng giúp quản lý doanh nghiệp cùng khả năng bảo mật rất tốt.
Bạn đang đọc: DOWNLOAD miễn phí phần mềm quản lý bán hàng bằng Access
Kế bên ứng dụng quản lý bán hàng bằng Access, Excel cũng từng được sử dụng nhằm mục đích mục tiêu quản lý, tuy nhiên Excel là tập hợp của những tài liệu tệp phẳng, ko mang mối liên hệ với những tài liệu khác, thế cho nên nó sẽ gây ra nhiều khó khăn vất vả cho doanh nghiệp trong thứ tự quản lý .
Bởi vậy, người ta cũng thường sử dụng Excel và Access cùng nhau tạo nên chương trình quản lý kho bằng Access tích hợp Excel khá hiệu suất cao .
Nếu bạn muốn sử dụng thêm phần mềm quản lý bán hàng Excel click tại đây.
Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng Access
Phần mềm quản lý bán hàng bằng Access là một hệ quản trị hạ tầng dữ liệu sở hữu sức mạnh và tính năng cao giúp những shop mang thể tiện lợi quản lý kho hàng dựa trên hạ tầng dữ liệu rộng to của nó.
Trong thứ tự sử dụng thực tiễn, chiêu thức quản lý sản phẩm & hàng hóa bằng Access này đưa tới cho người sử dụng rất nhiều quyền lợi, trong đó tiêu biểu nổi trội mang những ưu điểm như sau :
- Tiện dụng vận dụng cho những mạng lưới hệ thống nhỏ và tương thích với nhiều người sử dụng khác nhau .
- Tính năng bảo mật thông tin rất tốt nhờ khoa học tiên tiến mã hóa mới cũng như tính năng mật khẩu cho hạ tầng tài liệu .
- Phân quyền chi tiết cụ thể cho viên chức cấp dưới, bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của từng viên chức cấp dưới đồng thời hạn chế lạm quyền .
- Mang tính link cao với rất nhiều nguồn tài liệu bên ngoài như những hạ tầng tài liệu khác, những tệp văn bản và những sổ thao tác Excel, điều này giúp những shop rất thuận tiện và thuận tiện trong việc làm .
- Tính đúng chuẩn cao nhờ năng lực lọc, sắp và nghiên cứu và phân tích nhiều loại tài liệu .
- Access mang năng lực thao tác với khối lượng tài liệu to, đưa tới véc tơ vận tốc tức thời khắc phục và xử lý rất tốt dù phải quản lý rất cả những cụ thể .
Nhược điểm phần mềm bán hàng Access
Tuy mang khá nhiều ưu điểm kể trên nhưng ứng dụng bán hàng Access ko lấy phí lại là một cách quản lý cũ, ko còn mang tới hiệu suất cao cao trong trong thực tiễn kinh doanh thương nghiệp ngày này. Trong thứ tự sử dụng trong thực tiễn, người sử dụng hoàn toàn mang thể nhận thấy 1 số ít khó khăn vất vả như sau :
– Khó khăn trong quản lý hạ tầng dữ liệu to
Với tình hình kinh doanh thương nghiệp ngày càng tăng trưởng của những shop, những thông tin dữ liệu cũng dần trở nên phức tạp hơn. Do đó, việc quản lý kho bằng Access sẽ ko đạt được hiệu suất cao tối ưu do những trở ngại vất vả trong việc khắc phục và xử lý và trấn áp hạ tầng tài liệu to .
Việc ko quản lý được tối ưu thông tin kho hàng sẽ dẫn tới sai trái đáng tiếc trong việc ra quyết định hành động và gây tác động tác động tới việc làm kinh doanh thương nghiệp của shop .
– Khó khăn lúc triển khai mô phỏng hệ thống qua Internet
Trong thời đại mà khoa học thông tin ngày càng tăng trưởng, Internet được vận dụng rất nhiều trong hoạt động tiêu khiển quản lý nhằm mục đích đưa tới năng lực trấn áp ngặt nghèo và linh động hơn .
Tuy nhiên lúc sử dụng dụng cụ quản lý kho của Microsoft Access người sử dụng sẽ rất khó khăn vất vả lúc tiến hành mạng lưới hệ thống qua Internet. Điều này dẫn tới mạng lưới hệ thống ko hề cải tổ và tăng cấp để đạt được hiệu suất cao cao hơn .
– Khả năng khoa học của chủ shop chưa cao
Họ đều khá yếu trong kỹ năng và tri thức khoa học tiên tiến cũng như chưa thực sự quen lúc sử dụng những ứng dụng khá phức tạp tương tự. Chính vì thế, quản lý nợ công bằng Access hoàn toàn mang thể sẽ đưa tới khó khăn vất vả nhất định và đưa tới hiệu suất cao việc làm thực sự chưa tốt .
>>> THAM KHẢO: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG OFFLINE
2, Cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access free
Để tạo hay update đúng mực mọi thông tin của mỗi cá thể, tiên phong bạn phải hiểu biết cơ bản về những mục mang tại ứng dụng trước lúc viết ứng dụng quản lý bán hàng bằng Access .
Bảng (Table)
Chính là bảng chứa thông tin chìa khóa và tương quan tới nhau để tạo thành một sơ sở tài liệu logic. Bạn hoàn toàn mang thể tạo một ứng dụng mới trong vài phút với mẫu bảng và theo dõi ứng dụng tùy chỉnh của tự tạo của mình. Vào hộp văn bản “ Thêm bảng ”, nhập nội dung rồi chọn từ những bảng tương quan để nhanh gọn xác lập, quy tắc và mối quan hệ giữa chúng .
Truy vấn (Query)
Sử dụng để truy vấn một đối tượng người sử dụng tương quan cho một vùng thao tác. Chẳng hạn như bạn đang mang một CSDL chính về người sắm của doanh nghiệp và hiện giờ sắp tới đơn vị mang một sự kiện tổ chức triển khai tại TP Hồ Chí Minh nên lúc này bạn cần xem hàng loạt những người sắm, bạn hàng mang tương quan tại khu vực này nhanh nhất thì bạn sẽ sử dụng tới Query để truy vấn .
Biểu mẫu (Form)
Là dạng điền thông tin, tại Form bạn sẽ điền và tích trữ thông tin hoặc biến hóa tài liệu và sẽ được hiển thị trên màn hình hiển thị thao tác để bạn hoàn toàn mang thể trực tiếp rà soát lại những thông tin .
Bảng ghi (Record)
Là dạng thông tin và với mỗi thông tin riêng thì sẽ là một thẻ. Ví dụ : sở trường thích ứng, sở trường, kinh nghiệm tay nghề .
Bảng trường (Field)
Chính là một bảng được tạo từ bảng ghi. Tại đây Field sẽ là một trường gồm những mục như : thông tin liên lạc, liên hệ, tên và họ …
Bảng trường thường để thay cho Excel người ta sẽ chọn cách phong cách thiết kế ứng dụng quản lý bán hàng bằng Access để bảo vệ số liệu thông tin vừa đủ nhất, ko sợ bị thất lạc hoặc bị mất và đánh cấp và so với Excel thì Access dễ sử dụng hơn trên phương diện là hàm học mà cần giám sát thì mới đúng chuẩn .
Nhưng lúc bạn biết cách vận dụng qua bên viết ứng dụng quản lý nhân sự bằng dụng cụ Access thì việc làm sẽ thuận tiện hơn cho việc quản lý những viên chức cấp dưới đang thao tác, thời hạn lao động và tính lương đúng chuẩn cho nhân lực .
Hướng dẫn làm phần mềm quản lý bằng Access
Dưới đây sẽ hướng dẫn viết ứng dụng quản lý bán hàng bằng Access, bạn hoàn toàn mang thể tự tay viết ứng dụng để sử dụng cho quy mô kinh doanh thương nghiệp của mình. Nhưng nếu bạn ko muốn tự tay viết ứng dụng bán hàng bằng Access thì hoàn toàn mang thể kéo xuống cuối bài để tải bản đã được viết sẵn về sử dụng .
Với lệnh Report đơn thuần là bạn hoàn toàn mang thể tạo được một bản báo cáo giải trình nhanh gọn từ một đối tượng người tiêu sử dụng tài liệu duy nhất, nhưng nếu bạn mang nhiều hơn 1 nguồn số liệu thì việc sử dụng lệnh Report lại trở thành một gánh nặng. Lúc đó trình Report Wizard đóng vai trò quan yếu trong việc tạo nên những mẫu báo cáo giải trình dựa trên tài liệu lấy từ nhiều bảng tài liệu hoặc queries khác. Nó ngoài những còn tương hỗ chỉnh sửa bố cục tổng quan tài liệu sao cho kết hợp và hợp lý .
– Chọn tab Create và tìm tới phần Groups. Click vào lệnh Report Wizard .
– Cửa sổ Report Wizard lúc đó sẽ Open. Trong phần tiếp, ta sẽ đi từng bước trong thứ tự setup của Report Wizard .
Bước 1: Chọn tên những đầu mục được sử dụng trong báo cáo
+ Click vào mũi tên xổ xuống để lựa chọn bảng tài liệu hoặc truy vấn chứa tên mục bạn cần .
+ Chọn 1 mục trong danh sách bên trái, sau đó bấm nút mũi tên sang phải để thêm vào nội dung của báo cáo.
+ Bạn hoàn toàn mang thể thêm nhiều mục nữa từ nhiều bảng tài liệu hoặc truy vấn khác bằng cách lập lại những bước trên. Sau lúc hoàn thành, click vào Next .
Bước 2: Sắp xếp bố cục báo cáo
Report Wizard sẽ tương hỗ bạn những lựa chọn sắp xếp và sắp xếp cách trình diễn số liệu sao cho đẹp nhất. Dựa trên đó những tài liệu giống nhau sẽ được xếp chung vào một mục, và những mục sẽ được phân thành từng tầng khác nhau, tương tự như như những bố cục tổng quan dạng gạch đầu dòng .
Lưu ý, nếu bạn chỉ sử dụng 1 bảng tài liệu hoặc 1 truy vấn duy nhất để tạo lập báo cáo giải trình thì bạn hoàn toàn mang thể bỏ nhỡ bước này .
+ Phần mềm quản lý bán hàng Access phân phối cho bạn một loạt những cách sắp xếp tài liệu khác nhau. Lựa chọn 1 cách trong list để xem trước hình minh họa .
+ Click Next sau lúc đã cảm thấy hài lòng với cách sắp xếp mà bạn đã chọn .
+ Nếu ko, bạn hoàn toàn mang thể tự tùy chỉnh lại bố cục tổng quan sắp xếp tài liệu, bằng cách đổi khác thứ tự nhóm tài liệu theo tầng. Chọn 1 mục bất kể trong list, click nút mũi tên sang phải để thêm nó vào 1 tầng mới .
+ Nếu thiết yếu, bạn cũng hoàn toàn mang thể biến hóa thứ tự những mục đã được nhóm bằng cách chọn 1 mục bất kể và click vào thứ tự ưu tiên Trên hoặc Dưới để biến hóa vị trí .
+ Click Next sau lúc đã hoàn thành .
Bước 3: Phân loại dữ liệu báo cáo
+ Click vào dấu mũi tên xổ xuống tiên phong trên cùng và lựa chọn tên đề mục mà bạn muốn phân loại .
+ Click vào nút bên phải để đổi khác thiết lập của phân loại theo chiều tăng dần ( Ascending ) hoặc giảm dần ( Descending ) .
+ Thêm 1 số ít cách phân loại khác. Bạn hoàn toàn mang thể thiết lập tối đa 4 cách phân loại khác nhau. Thứ tự phân loại sẽ được sắp xếp từ trên xuống, mang tức là cách phân loại tiên phong sẽ được ưu tiên .
+ Sau lúc hoàn thành, click vào Next .
Tùy theo cách bạn nhóm tài liệu mà số lượng thiết lập phân loại của bạn sẽ bị hạn chế theo .
Bước 4: Chọn bố cục ngoài và tiêu đề
+ Click vào phần thiết lập bố cục tổng quan ngoài để tìm hiểu thêm ảnh minh họa thực tiễn, sau đó lựa chọn 1 bố cục tổng quan tương thích nhất .
+ Lựa chọn chiều giấy khổ dọc ( portrait ) hoặc khổ ngang ( landscape ) .
+ Sau lúc hoàn thành thiết lập, Click Next .
+ Click vào ô chỗ trống để điền tiêu đề của báo cáo giải trình .
+ Lựa chọn nếu bạn muốn xem trước hình ảnh trong thực tiễn của báo cáo giải trình hoặc muốn chỉnh sửa bố cục tổng quan phong cách thiết kế của báo cáo giải trình, sau đó ta click Finish để hoàn thành .
+ Lúc này báo cáo giải trình đã được tạo lập và sao lưu thành công xuất sắc .
Lưu ý : Bạn vẫn cần phải tự tùy chỉnh kích cỡ và vị trí những đầu mục cũng như những hàng ngang để bảo vệ tài liệu được trình diễn một cách khoa học. Để làm được điều này, bạn cần đổi khác về chính sách xem Design View. Sau lúc chỉnh sửa xong, hay quay về chính sách xem Report View để thấy sự đổi khác .
Bên trên là cách viết ứng dụng quản lý bán hàng bằng Access cơ bản, chúc những bạn thành công xuất sắc .
3, Phần mềm quản lý kho miễn phí bằng Access
Mỗi kho hàng mang tới hàng trăm nghìn mặt hàng khác nhau, mỗi mặt hàng lại mang thời khắc xuất – nhập khác nhau. Thật khó tưởng tượng nếu như ko mang những phần mềm quản lý tương trợ thì họ sẽ quản lý xác thực kho đó ra sao? Làm sao để biết được trong kho còn tồn lại hàng gì? số lượng bao nhiêu? Đã xuất đi bao nhiêu hàng?… Mang quá nhiều thứ mà chỉ một mình giấy bút, số sách ko thể nào hoàn thành tốt nhiệm vụ này.
Bởi vậy, phần mềm Access đã ra đời. Phần mềm quản lý bán hàng bằng Access mang thể tạo được hạ tầng dữ liệu, cho phép bộ nhớ ghi nhớ những dữ liệu số lượng hàng hóa vào – ra kho hàng ngày. Mỗi mặt hàng được đặt bằng một mã riêng, được quản lý tối ưu. Ngoài ra, phần mềm bán hàng Access còn mang thể tạo ra nhiều ứng dụng khác nhau, giúp quản lý kho mang thể vận hành linh hoạt với những bô phận kinh doanh khác trong doanh nghiệp.
Quản lý kho hàng bằng sổ sách ghi tay đã ko còn hiệu suất cao
Phần mềm quản lý kho bằng Access miễn phí được ứng dụng với những đơn vị, doanh nghiệp to nhỏ, rất phổ biến. Viên chức, quản lý vẫn sử dụng chúng hàng ngày. Tuy nhiên, đó là lúc chúng đã được lập trình mang sẵn. Thực chất để mang được những thao tác sử dụng thuần tuý đó cần một số thời kỳ như sau:
Giai đoạn 1: Giao diện làm việc của phần mềm quản lý kho bằng Access với người sử dụng thông qua những bảng số liệu hiển thị. Tuy nhiên những bảng này lại ko mặc định trong Access. Muốn mang chúng, người sử dụng phải lập cùng với số lượng hàng hóa trong kho hàng.
Những bảng này mang nhiều cột tương ứng với nhiều phạm vi khác nhau như : tên loại sản phẩm, mã loại sản phẩm, ngày xuất – nhập, số lượng, ghi chú …
Giai đoạn 2: Sau lúc hoàn thành những bảng dữ liệu đầy đủ và xác thực, quản lý mang thể tiến hành tạo những truy vấn để xử lý dữ liệu. Ví dụ, lúc gõ tìm kiếm một mã hàng vào khung tìm kiếm, ngay ngay thức thì những thông tin liên quan tới chúng như: số lượng tồn kho, số lượng bán ra, ngày nhập kho sắp nhất… tất cả sẽ được hiển thị để người sử dụng nắm rõ nhất. Bảng truy vấn này sẽ đưa ra những mối quan hệ giữa những thông tin mang trong những bảng và giúp quản lý tiện lợi theo dõi hơn.
Phần mềm quản lý kho hàng bằng Access giúp thuận tiện hơn
Giai đoạn 3: Giai đoạn thực hiện báo cáo. Phần mềm quản lý kho bằng Access cho phép người sử dụng tạo những bản báo cáo gửi về kho. Bạn cũng mang thể tạo báo cáo bằng cách thông qua những thông tin mang sẵn. Đây cũng là một cách thủ công thuần tuý giúp thủ kho hay chủ shop tiện lợi theo sát những hoạt động ra vào của hàng hóa.
>>> THAM KHẢO: PHẦN MỀM IN HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
4, Tải phẩn mềm quản lý bán hàng bằng Access
Chúng tôi xin khuyến mãi ngay những người nào mang nhu yếu sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng bằng Access ship hàng cho kinh doanh thương nghiệp. Phần mềm được viết để phân phối nhu yếu trong thực tiễn của shop nên vẫn còn sơ sót chưa triển khai xong, để tải ứng dụng quản lý bán hàng bằng Access độc giả sung sướng click vào link bên dưới .
Phần mềm quản lý bán hàng bằng Access
Phần mềm trên gồm mang những tính năng là :
+ Quản lý kho hàng: nhập, xuất, báo cáo tồn kho, in hoá đơn bán hàng, in thẻ kho, in nhật ký nhập – xuất.
+ Quản lý thu, chi và công nợ (bao gồm nợ phải thu, nợ phải trả): tổng hợp công nợ toàn shop và phân tích công nợ của khách hàng xác định, in sổ quỹ, theo dõi và lập báo cáo quỹ.
+ Tổng hợp và phân tích doanh thu và lập báo cáo kết quả kinh doanh.
Nhìn tổng quan, việc sử dụng phần mềm quản lý Access là một dụng cụ cần thiết cho việc hoạt động kinh doanh nói chung. Tuy nhiên trong thực tế kinh doanh hiện nay, đối với những mô phỏng kinh doanh to phần mềm quản lý bán hàng Access hay thậm chí Excel cũng khó mang thể giải quyết được nhu cầu, để đạt được hiệu quả quản lý tốt thì chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng những bộ phần mêm bán hàng giỏi như Pos365 hay Isale.
Source: https://bloghong.com
Category: Marketing