Email là gì? Dùng làm gì? Cách tạo địa chỉ email miễn phí đơn giản – https://bloghong.com

articlewriting1

Ly Dương05/10/2021

1 bình luận

Email là một phần ko thể thiếu trong công việc hay học tập của con người hiện nay. Vậy bạn với biết email là gì và sử dụng làm gì ko? Cách tạo email miễn phí là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé!

1. Email là gì?

Email là từ viết tắt của Electronic Mail, tức là thư điện tử (hay còn gọi là hộp thư điện tử).

Email là một phương tiện trao đổi thông tin thông qua mạng Internet giữa những thiết bị điện tử như điện thoại, laptop. Ngày nay, lúc sử dụng email, người sử dụng với thể gửi và nhận bất cứ lúc nào chỉ cần đảm bảo kết nối Internet ổn định. Hệ thống thư điện tử sẽ tự động lưu trữ và tương trợ chuyển tiếp lúc cần thiết.

Email là phương tiện trao đổi thông tin qua Internet

Email là phương tiện đi lại trao đổi thông tin qua Internet

2. Liên hệ email là gì? Tiêu dùng để làm gì?

Liên hệ email chính là liên hệ của thư điện tử, giống như là một mẫu tên. Giống như mỗi căn nhà đều với liên hệ nhà thì liên hệ email cũng tương tự tương tự, chỉ khác là bạn với thể đặt tên email thoải mái miễn sao mẫu tên đó chưa với người nào lựa chọn chứ ko bị gò bó như số nhà.

Liên hệ email được sử dụng để người khác gửi thư tới cho chúng ta.

Ví dụ : manhongit.dhp@gmail.com, manhongit.dhp@gmail.com, manhongit.dhp@gmail.com

Địa chỉ email chính là địa chỉ của thử điện tử

Liên hệ email chính là liên hệ của thử điện tử

3. Cấu trúc của một liên hệ email

Một liên hệ email sẽ gồm với 3 phần : Tên định dạng, tên email và tên miền .

+ Tên định dạng: Là tên để giúp người đọc xác định được người nào là người gửi email đó. Thế nhưng ngày nay người ta thường ko sử dụng tên định dạng trong email của mình.

+ Tên email: Là tên xác định hộp thư của liên hệ email đó. Tên này được người sử dụng tự tạo ra miễn sao là duy nhất và khác biệt với mẫu liên hệ email khác, với thể là tên chủ sử dụng đi kèm với những ký tự đặc trưng.

+ Tên miền: Là tên của nơi sản xuất nhà cung cấp thư điện tử. Phần này thường khởi đầu bằng dấu “@” và tiếp sau đó là tên miền.

Ví dụ: Peter Wilson manhongit.dhp@gmail.com Với "Peter Wilson" là tên định dạng, "peter_wilson" là tên email và "businessmail.com" là tên miền.

Cấu trúc của địa chỉ email có 3 phần

Cấu trúc của liên hệ email với 3 phần

4. Email với phải là Gmail ko?

Email là một phương thức trao đổi thư kỹ thuật số giữa những người sử dụng những thiết bị điện tử, còn Gmail là một trong những nhà cung cấp email được sản xuất bởi Google.

Email gửi thư kỹ thuật số trải qua mạng truyền thông online như Internet. Gmail là một dạng client email, cung ứng thêm nhiều tính năng như nhắc nhở email, lọc spam, quét virus và 1 số ít tính năng khác .

Bạn với thể tìm hiểu cách đăng ký, tạo tài khoản Gmail miễn phí qua bài viết:

  • Cách đăng ký, tạo tài khoản Gmail miễn phí trên điện thoại, máy tính

Gmail là một dạng Email

Gmail là một dạng Email

5. Những nội dung chính trong email

Cấu trúc chính của một email gồm những nội dung sau đây :

+ To (Tới): Nơi với liên hệ email của người nhận thư.

+ From (Từ): Chứa liên hệ email của người gửi.

+ Subject (Chủ đề): Chứa một vài từ mô tả khái quát về nội dung chính của bức thư (với thể ko điền).

+ CC (Carbon Copy): Cho phép gửi email cho một người khác mà người đó ko phải là người nhận trực tiếp (ko đề nghị). Tất cả những người nhận được thư đều với thể nhìn thấy liên hệ email của nhau.

+ BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC (ko đề nghị) nhưng người nhận hoàn toàn bí mật.

+ Nội dung thư: Nơi nhập nội dung muốn truyền tải. Một số người sử dụng thêm chữ ký ở cuối bức thư, trong lúc một vài người khác thì ko.

Những nội dung chính của email

Những nội dung chính của email

6. Ưu, nhược điểm của email

– Ưu điểm của email

Sự sinh ra của email như một bước tiến vượt bậc trong nghành nghề nhà cung cấp thông tin liên lạc. Email mang lại rất nhiều quyền lợi cho người sử dụng, trong đó phải kể tới là :

+ Tiết kiệm thời kì: Một lá thư thông thường lúc gửi đi sẽ phải mất một thời kì từ 1 tới nhiều ngày mới với thể tới tay người nhận. Thế nhưng với email, chỉ cần vài giây là người nhận đã với thể nhận được thông tin mà ko cần phải chờ đợi quá lâu như thư truyền thống.

+ Tiết kiệm giá tiền: Với thư truyền thống, bạn sẽ phải mất một số tiền tìm tem để gửi tới cho người nhận. Nhưng với email, bạn sẽ ko tốn bất kì khoản phí nào cả. Việc của bạn chỉ là soạn thảo trên máy tính và gửi thư đi.

+ Chứa nhiều dạng thông tin: Nếu như với thư tay, tất cả những gì bạn với thể gửi đi là thông tin chữ viết thì giờ đây, với email, bạn với thể đính kèm những loại tập tin khác nhau từ hình ảnh, video tới những tệp âm thanh,…

+ Tính bảo mật cao: Mỗi một liên hệ email sẽ luôn với một mật khẩu riêng do chính chủ sở hữu đặt ra. Do đó, chỉ lúc với mật khẩu thì mới với thể vào đăng nhập email, nếu ko thì bạn sẽ ko thể vào và xem bất kì thông tin gì.

Email giúp tiết kiệm thời gian

Email giúp tiết kiệm giá tiền thời hạn

– Nhược điểm của email

+ Với thể chứa virus: Với rất nhiều bức thư với thể chứa những tệp tin với virus, người sử dụng cần thận trọng lúc mở email từ những người bạn ko biết hoặc lúc yêu cầu tải xuống tệp đính kèm để tránh bị dính virus.

+ Gây hiểu lầm: Vì email ko thể hiện lời nói hay bộc lộ xúc cảm nên người nhận với thể hiểu sai thông điệp của người gửi.

+ Quảng cáo làm phiền: Người sử dụng thường bị những tin nhắn spam, quảng cáo làm phiền hoặc bị mất những thư quan yếu do thư rác. Bạn nên tìm hiểu cách chặn tin nhắn rác nếu như ko muốn bị chúng gây khó chịu.

+ Giới hạn lưu trữ: Đa phần những nhà cung cấp email miễn phí đều bị giới hạn dung lượng lưu trữ, dẫn tới việc bạn với thể ko nhận được hoặc buộc phải xóa những thư quan yếu do hộp thư tới đã đầy.

Email thường bị giới hạn lưu trữ

Email thường bị số lượng giới hạn tích tụ

7. Nhà sản xuất email trả phí khác gì với email miễn phí?

Email ko lấy phí Email trả phí

Giá thành

Miễn phí Mất phí

Đối tượng sử dụng

Tư nhân Doanh nghiệp

Quyền riêng tư

Bảo mật thấp, email bị chèn quảng cáo . Bảo mật cao, email ko bị chèn quảng cáo .

Kiểm soát spam

Với năng lực bị rơi vào mục spam nếu gửi mail quá nhiều cho người tìm, đối tác chiến lược . Email rất ít lúc bị rơi vào mục spam .

Thống kê

Ko tương hỗ Thống kê tỉ lệ mở mail, list email, Mail spam, ..

Tốc độ gửi

Tốc độ gửi chậm hơn so với mail trả phí, với số lượng mail gửi tối đa trong ngày . Tốc độ gửi mail nhanh, số lượng mail tối đa được gửi rất to tùy thuộc vào gói email người tìm tìm .

Tên miền

Tên miền của nhà sản xuất nhà cung cấp . Đuôi email là tên doanh nghiệp .

8. Những loại email phổ biến hiện nay

– Email tư nhân

Email tư nhân là tài khoản riêng của mỗi tư nhân, đuôi email là dạng tên miền của nhà sản xuất, ví dụ: @yahoo.vn, @gmail.com,…

Trong việc làm kinh doanh thương nghiệp, nếu viên chức cấp dưới sử dụng email cá thể để thao tác thì những tài liệu, thông tin của doanh nghiệp sẽ nằm trên email này và doanh nghiệp ko hề quản trị được, và lúc viên chức cấp dưới nghỉ việc thì doanh nghiệp cũng hoàn toàn với thể bị mất luôn những thông tin, tài liệu này .

Email cá nhân là email riêng của mỗi cá nhân

Email cá thể là email riêng của mỗi cá thể

– Email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp là tài khoản với đuôi email gắn liền với tên miền doanh nghiệp. Email này được doanh nghiệp cấp cho từng viên chức sử dụng để giao tiếp trong công việc như gửi thư cho khách hàng, đối tác,… Nếu viên chức nghỉ việc thì doanh nghiệp vẫn với thể thu hồi email về và đảm bảo những dữ liệu, thông tin cũng được lưu trữ trong phạm vi an toàn.

Email doanh nghiệp có đuôi email gắn với tên doanh nghiệp

Email doanh nghiệp với đuôi email gắn với tên doanh nghiệp

– Email Marketing

Email marketing (Tiếp thị qua email) là một phương tiện của marketing, là cách tiếp cận, quảng bá sản phẩm hoặc nhà cung cấp thông qua email. Email marketing rất hiệu quả cho những chiến dịch quảng bá sản phẩm chăm sóc khách hàng, mang khách hàng tới với sắp thương hiệu hơn.

Email Marketing là một hình thức quảng bá qua email

Email Marketing là một hình thức tiếp thị qua email

9. Tìm hiểu một số thuật ngữ phổ biến trong email

– Bcc, Cc trong email là gì?

+ CC: Cho phép gửi email cho một người khác mà người đó ko phải là người nhận trực tiếp (ko đề nghị). Ví dụ, bạn với thể gửi email tới cho A và “CC” sang cho B và C. Mặc dù email này được gửi trực tiếp cho A nhưng B và C cũng sẽ nhận được một bản sao của email. Tất cả những người nhận được thư (A, B và C) đều với thể nhìn thấy liên hệ email của nhau.

+ BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC (ko đề nghị) nhưng người nhận hoàn toàn bí mật. Những người nhận thư theo kiểu BCC sẽ nhận được email nhưng ko thấy những người nào cũng nhận được bản sao bức thư đó.

Để biết cách sử dụng cụ thể của CC và BCC, bạn với thể tham khảo bài viết sau:

  • To, Cc, Bcc trong Gmail là gì? Cách phân biệt và sử dụng xác thực

CC và BCC cho phép gửi email cho nhiều người khác

CC và BCC được cho phép gửi email cho nhiều người khác

– Mail server là gì?

Mail Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng để gửi và nhận thư trên Internet. Mail Server với vai trò giống như một bưu cục, là một trung tâm dữ liệu, lưu trữ truy xuất thông tin trên Internet. Mail của bạn gửi trước lúc tới hộp thư email của người nhận thì nó đều phải qua mail server.

Mail Server là một hệ thống máy chủ gửi và nhận thư trên Internet

Mail Server là một mạng lưới hệ thống sever gửi và nhận thư trên Internet

– Spam mail (email spam) là gì?

Spam mail (Thư rác) là những thư điện tử vô dụng, thường chứa những loại quảng cáo được gửi một cách vô tội vạ, chất lượng thường rất thấp.

Với một số ít spam email với nội dung lường đảo, dụ dỗ cung ứng thông tin cá thể mã số thẻ tín dụng trả tiền. Hoặc chứa một đường link chứa mã độc nguy cơ tiềm tàng tới máy tính của bạn .

Spam email là những thư điện tử vô bổ

Spam email là những thư điện tử vô dụng

– Subject là gì trong email?

Subject chính là tiêu đề hay chủ đề của email. Subject chứa một vài từ mô tả khái quát về nội dung chính của bức thư, người nhận với thể thông qua chủ đề để biết thông tin chính của thư mà ko cần đọc toàn bộ nội dung.

– Resend Email là gì?

Resend Email với tức là gửi lại email một lần nữa. Thỉnh thoảng trong quá trình gửi email với thể xảy ra trường hợp đường truyền Internet bị lỗi, bị gián đoạn nên ko thể gửi email đi được. Kết quả là người nhận ko thấy email của bạn nên cần gửi lại.

Cũng với lúc người nhận đã bị lạc mất hoặc vô tình xóa email của bạn nên họ nhu yếu bạn Resend Email .

Resend Email là gửi lại email một lần nữa

Resend Email là gửi lại email một lần nữa

– Push mail là gì?

Push email là một giải pháp nhận email bằng cách sử dụng một mạng lưới máy móc tự động hóa chuyển tiếp email tới một thiết bị di động được thông số kỹ thuật sẵn thay vì người sử dụng phải check hộp thư theo cách thủ công bằng tay như trước đây. Thiết bị di động này thao tác bằng cách giữ một liên kết hoạt động tiêu khiển mở với sever để những sever hoàn toàn với thể thông tin cho những thiết bị di động ngay tức khắc lúc email mới đã tới .

– Những từ viết tắt tiếng Anh trong email

+ Btw là gì trong email?

Btw là viết tắt của cụm từ by the way, với tức là nhân tiện, tiện thể. Btw được sử dụng ở cuối email để hỏi thêm thông tin.

Btw được dùng để hỏi thêm thông tin

Btw được sử dụng để hỏi thêm thông tin

+ Re là gì trong email?

Re là viết tắt của reply, với tức là phúc âm. Từ này được sử dụng lúc thư là phúc âm của người mà bạn đã gửi email trước đó. Tức là người nhận đọc được email của bạn rồi nhấn vào Reply để trả lời thư mà ko cần soạn một email mới.

+ Fyi là gì trong email?

FYI là viết tắt của cụm từ for your information, với tức là để/cho bạn biết rằng. Fyi sử dụng ở đầu e-mail lúc người gửi muốn gửi cho người nhận những thông tin mà họ đang cần.

Để tìm hiểu thêm thông tin về Fyi, bạn với thể tham khảo bài viết dưới đây:

  • FYI là gì? Ý nghĩa của từ FYI? FYI sử dụng trong những trường hợp nào?

Fyi có ý nghĩa thư được gửi để cung cấp thông tin

Fyi với ý nghĩa thư được gửi để cung ứng thông tin

+ Fwd là gì trong email?

Fwd là viết tắt của từ forward, với tức là chuyển tiếp. Forward email là một hình thức chuyển những bức thư nhận được từ người khác tới hộp thư thứ ba.

Xem thêm một số từ viết tắt phổ biến trong email qua bài viết dưới đây:

  • Giải nghĩa 50+ từ viết tắt tiếng anh phổ biến trong Email

10. Cách đăng ký, tạo tài khoản email miễn phí

– Cách đăng ký, tạo tài khoản Gmail

Bước 1: Truy cập vào tạo tài khoản Google và nhập những thông tin cần thiết.

Bước 2: Nhập những thông tin tư nhân.

Bước 3: Xác minh số điện thoại.

Bước 4: Đồng ý với những điều khoản.

– Cách đăng ký, tạo tài khoản Outlook

Outlook là một sản phẩm của Microsoft và đang ngày càng hoàn thiện mình hơn để với thể tạo ra một hộp thư điện tử đáng sử dụng cho người sử dụng.

– Cách đăng ký, tạo tài khoản Yahoo Mail

Yahoo Mail là một mẫu tên được phát triển rất sớm, đây từng là một mẫu tên to của thập kỷ trước lúc với số lượng người sử dụng rất đông đảo. Tuy đã được tìm lại nhưng bạn vẫn với thể đăng ký Yahoo và sử dụng một cách thông thường.

Để biết chi tiết cách đăng ký, tạo tài khoản Yahoo Mail, mời bạn tham khảo bài viết sau:

  • Cách đăng ký, tạo tài khoản Yahoo Mail nhanh trên máy tính, điện thoại

– Cách tạo tài khoản iCloud Mail

iCloud Mail là một hộp thư điện tử dành riêng cho người sử dụng nhà Apple. Lúc bạn tạo một ID Apple thì đồng thời bạn cũng sẽ được yêu cầu tạo một tài khoản iCloud cho mình để liên kết với ID Apple.

Để biết chi tiết cách tạo tài khoản iCloud Mail, tham khảo bài viết dưới đây:

  • [Video] Cách tạo tài khoản ID Apple và tải ứng dụng từ App Store

11. Mẹo sử dụng email hiệu quả

– Liên hệ email giỏi

Tên email cũng giống như gương mặt của chúng ta vậy. Muốn làm cho cho người khác tin tưởng thì điều trước nhất cần phải làm là đặt tên email thật giỏi. Tên email giỏi sẽ làm cho người nhận với ấn tượng tốt ngay từ lần trước nhất. Và với những email với tên giỏi, tỷ lệ người nhận đọc email của bạn là rất cao.

Hãy tránh đặt tên những email với phần “trẻ con” như kiểu manhongit.dhp@gmail.com, manhongit.dhp@gmail.com, manhongit.dhp@gmail.com

Tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp

Tạo một liên hệ email giỏi

– Đặt tiêu đề rõ ràng, súc tích

Bạn nên đặt tiêu đề cho email của mình thay vì để trống chúng, những email ko với tiêu đề thường dễ bị người nhận bỏ qua lúc rà soát hộp thư. Tiêu đề của email cần ngắn gọn, khái quát đúng nội dung chính của thư, tránh lan man dông dài, ko đi vào trọng tâm

– Đọc và chỉnh sửa email trước lúc gửi

Bạn nên tập thói quen đọc lại toàn bộ email trước lúc gửi đi. Việc rà soát lại email tuy mất thời kì nhưng sẽ giúp bạn rất nhiều điều như sửa lỗi chính tả; chỉnh lại những câu văn, đoạn văn dông dài, khó hiểu; rà soát tên người nhận, file đính kèm với đúng ko,…

Kiểm tra lại email trước khi gửi

Rà soát lại email trước lúc gửi

– Giỏi với lời chào

Cần tránh mở màn email bằng những lời chào thiếu sự giỏi như : hi u, tao nek, chào người bạn bè, hello em, …

Chúng ta cần những lời chào lịch sự, thích hợp với từng đối tượng khác nhau như khách hàng, đối tác, bạn bè, thầy cô,.. như: Kính gửi, Thân gửi,…

– Kỹ càng với những đính kèm và đường dẫn lạ

Cần tránh việc mở những file đính kèm trên thư điện tử lúc bạn ko thật sự biết chúng là gì. Nếu ko thì rủi ro tiềm tàng thiết bị của bạn bị nhiễm virus là rất cao .

Nên thận trọng với những email liên quan tới nhà băng, nhà cung cấp trả tiền online của bạn vì hiện nay với rất nhiều đối tượng lường đảo qua email. Điều này với thể sẽ mất chút thời kì nhưng lại an toàn cho bạn về sau.

Cẩn thận với những đường dẫn lạ

Kỹ càng với những đường dẫn lạMột số mẫu điện thoại giúp bạn trao đổi thông tin qua email:

Bài viết đã đưa tới những thông tin về email, cách đăng ký liên hệ email và cách sử dụng email hiệu quả. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hãy đón nhận những bài viết tiếp theo nhé!

55.614 lượt xem

Bạn với làm được hướng dẫn này ko ?

check
Với

check
Ko

Source: https://bloghong.com
Category: Là Gì