Phần mềm ERP là gì? Tìm hiểu về ERP cho doanh nghiệp Việt
ERP và CRM được thẩm định là những ứng dụng mạnh mẽ và hữu ích nhất cho doanh nghiệp, với 53% những tổ chức trên toàn cầu đặt sự ưu tiên đầu tư vào hệ thống này lên hàng đầu. Hiện nay đã mang rất nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam vận dụng và triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp mình.
Vậy rốt cuộc phần mểm ERP là gì và vì sao lại mang nhiều doanh doanh nghiệp sử dụng ERP tới thế ?
Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!
ERP là gì?
ERP (Enterprise Resource Planning) là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hệ thống này cho phép tiếp cận những dữ liệu nội bộ được san sớt nhằm quản lý được toàn bộ hoạt động của ty.
Cụ thể hơn, ERP hoàn toàn mang thể được hiểu như sau :
R-Resource: Ứng dụng ERP vào trong doanh nghiệp chính là tận dụng được toàn bộ tài nguyên của tổ chức, đặc thù là nguồn nhân lực.
Lúc doanh nghiệp mở màn tiến hành mạng lưới hệ thống ERP, cần mang sự trao đổi ngặt nghèo giữa người quản trị và nhà tư vấn, tiến trình này sẽ quyết định hành động hơn 50 % sự thành công xuất sắc của một mạng lưới hệ thống ERP .
P-Planning: Hệ thống ERP tương trợ tổ chức lên trước những kế hoạch, nghiệp vụ trong sản xuất, kinh doanh. Phần hoạch định sẽ vạch ra hướng đi cho doanh nghiệp, việc tính toán và dự đoán những khả năng mang thể phát sinh trong tương lai sẽ tác động tới những hoạt động sau đó.
Ví dụ, ứng dụng ERP đo lường và thống kê đúng mực kế hoạch đáp ứng nguyên vật liệu cho mỗi mẫu sản phẩm dựa theo hiệu suất, tiến trình, năng lực đáp ứng nguyên vật liệu, tránh lượng tồn dư to gây đọng vốn .
E-Enterprise: Và điều cuối cùng chính là doanh nghiệp- thứ mà ERP muốn nhắm tới. Mục đích chính của hệ thống này là kết nối và đồng bộ công việc giữa những phòng ban, cập nhật mọi thông tin cần thiết theo thời kì thật, thêm tính tự động trong hoạt động tổ chức và giảm sơ sót trong quá trình xử lý nghiệp vụ.
Khái niệm cơ bản về phần mềm ERP
Tổng quan về mô phỏng hoạt động của phần mềm ERP
Phần mềm ERP hoàn toàn mang thể được hiểu là quy mô khoa học tiên tiến all-in-one, tức là gồm mang tổng thể hoạt động tiêu khiển của doanh nghiệp chỉ trong một ứng dụng. Cụ thể là ERP sẽ link nhiều ứng dụng hay những module mang công dụng khác nhau Giao hàng của từng phòng ban của doanh nghiệp. Từ đó, sẽ tự động hóa những hoạt động tiêu khiển tương quan tới tài nguyên doanh nghiệp để nhằm mục đích giảm thời hạn xử lí cũng như tối ưu hoá việc quản trị doanh nghiệp hơn .
Đặc điểm đặc trưng của ERP
Khả năng đồng bộ
Một ứng dụng ERP phải bảo vệ liên kết được với mọi phòng ban cũng như tiến trình kinh doanh thương nghiệp trong doanh nghiệp. Khả năng link của mạng lưới hệ thống ERP được xét qua ba góc nhìn chính :
- IT: đảm bảo được kết nối đồng bộ giữa phần mềm và phần cứng một cách ổn định).
- Phối hợp những phòng ban: đảm bảo sự liên kết của hai hay nhiều phòng ban riêng biệt).
- Hoạt động của doanh nghiệp: đảm bảo sự phối hợp của project team với những trật tự kinh doanh khác.
Sự linh hoạt
Là năng lực update thông tin nhanh gọn giúp những phòng ban để mang những biến hóa phối hợp và hợp lý và kịp thời theo thời hạn thật, bảo vệ quản lý và vận hành hoạt động tiêu khiển mang ít độ trễ nhất. Ngoài ra, cơ sở vật chất tài liệu phải là Open-source mang năng lực chỉnh sửa hay phong cách thiết kế những ứng dụng tương thích với từng loại quy mô doanh nghiệp .
Sự khác biệt giữa ERP và phần mềm quản lý riêng lẻ
Sự độc lạ cơ bản nhất giữa ứng dụng ERP và những ứng dụng quản trị riêng ko liên quan gì tới nhau chính là sự tích hợp. Thông thường mỗi phòng ban trong tổ chức sẽ sử dụng ứng dụng quản trị độc lập ( ứng dụng kế toán, ứng dụng bán hàng, ứng dụng quản trị nhân sự, … ), việc chuyển thông tin giữa những phòng ban hầu hết vẫn bằng cách bằng tay thủ công ( copy file, gửi thư mục qua email hay usb, … ). Hình thức này khó trấn áp, ko bảo vệ tính bảo mật thông tin, và hiệu suất thấp .
ERP chỉ là một ứng dụng duy nhất nhưng phân phối những module khá đầy đủ những tính năng tựa như những ứng dụng quản trị riêng ko liên quan gì tới nhau. Hơn hết những module này mang tính tích hợp cao, giúp những thông tệp tài liệu đều sử dụng “ ngôn từ ” chung, tránh thực trạng file của ứng dụng quản trị riêng ko liên quan gì tới nhau này lại là một “ người lạ ” trong ứng dụng của phòng ban khác .
Thêm vào đó, ứng dụng ERP cung ứng những module đặc dụng cho từng phòng ban của doanh nghiệp, cũng như khắc phục và xử lý những quá trình sản xuất theo quá trình giỏi. Một điểm đáng quan tâm nữa của ERP là việc tích lũy những thông tin cụ thể từ nhiều bước trong quá trình khác nhau, giúp tăng hiệu suất cao quản trị rất cao cho doanh nghiệp .
Tóm lại, ERP là ứng dụng mô phỏng và quản trị những hoạt động tiêu khiển của Doanh Nghiệp theo trật tự tiến độ một cách giỏi .
Lợi ích của ERP mang lại cho doanh nghiệp
Đáp ứng nhu cầu chung cho những viên chức
Cốt lõi của một ứng dụng ERP là hạn chế trật tự tiến độ thu công minh tự động hóa trong việc làm, việc cung ứng thông tin hay quyền truy vấn cho viên chức cấp dưới sẽ được phân chia trên ERP thuận tiện. Viên chức sẽ nhận được những thông tin cơ bản như phòng ban mình thao tác, lương thưởng, bảng chấm công, kho tài liệu ( pháp luật tổ chức, mẫu hợp đồng, tài liệu huấn luyện và huấn luyện, … ). Thêm vào đó là việc phân quyền truy vấn tài liệu tổ chức theo cấp bậc của viên chức cấp dưới, giúp trấn áp những tài liệu quan yếu hay theo dõi được việc làm của viên chức cấp dưới .
Tăng hiệu suất sản xuất và xác định rõ ràng trật tự kinh doanh
Hệ thống phân hệ của ERP nhu yếu xác lập quá trình kinh doanh thương nghiệp rõ ràng, yên cầu phải phân công việc làm vừa đủ, điều này sẽ tạo ra tiến trình thao tác liền lạc và ko rối rắm .
“Nếu doanh nghiệp xuất hiện những tình huống xấu như thời kì đóng sổ cuối năm của doanh nghiệp vượt quá 30 ngày, hoặc lúc doanh nghiệp ko biết được những số liệu về hàng tồn, hoặc lượng vật tư dự trữ cho kế hoạch sản xuất, hoặc những lãnh đạo lúc đi công việc mà vẫn phải liên lạc với tổ chức mỗi 15 phút để nhắc nhở… thì nên ứng dụng hệ thống ERP” – Tập đoàn PwC.
Việc chuẩn hóa tiến trình kinh doanh thương nghiệp trong mạng lưới hệ thống ERP đồng thời sẽ đưa những kế hoạch sản xuất theo đúng quá trình. Ví dụ nếu ko mang quá trình này rất dễ tính toán sai và thắt cổ chai kế hoạch sản xuất, rồi ko tận dụng hết hiệu suất của máy móc và nhân lực. Tóm gọn lại, mạng lưới hệ thống ERP giúp xác lập rõ ràng tiến trình kinh doanh thương nghiệp, tăng hiệu suất cao xuất nhân lực và giảm ngân sách hoạt động tiêu khiển sản xuất .
Xử lý đơn hàng hoàn chỉnh
Quá trình từ lúc nhận đơn hàng cho tới lúc xuất hóa đơn và ghi nhận lệch giá sẽ được cải tổ bởi ERP. Cụ thể, viên chức cấp dưới sẽ nhân được thông tin rất đầy đủ lúc nhập đơn hàng vào mạng lưới hệ thống ERP như hạn mức tín dụng trả tiền của người sắm, lịch sử vẻ vang sắm và bán từ phân hệ kinh tế tài chính, lượng hàng tồn dư từ phân hệ kho, hay lộ trình giao hàng từ phân hệ đáp ứng .
Hạn chế sai trái trong việc nhập dữ liệu
Mang nhiều sự cố đã từng Open lúc vận động và di chuyển tài liệu qua từng phòng ban, như lúc hóa đơn phòng kinh doanh thương nghiệp là “ 16 ” đơn hàng nhưng nét chữ ko rõ ràng dẫn tới kế toán nhập thành “ 10 ” đơn hàng, hay nhầm lẫn lúc điền sai tên, liên hệ người sắm. Việc này tác động tác động ko nhỏ tới hoạt động tiêu khiển cũng như khét tiếng của tổ chức. Nhờ ERP mọi việc làm đều đã được đưa lên mạng lưới hệ thống ngoài những tài liệu sẽ được san sẻ giữa những phòng ban, tiết kiệm ngân sách và tầm giá nguồn nhân lực và hạn chế sơ sót ko đáng mang .
Nghiệp vụ kế toán tin cậy
Hệ thống ERP sản xuất module kế toán giúp tổ chức hạn chế nhầm lẫn mà viên chức mang thể gây ra trong hạch toán thủ công. Những phần mềm hoặc phân hệ kế toán này thường được thiết kế theo quy chuẩn quốc tế, nhưng hiện nay nhiều tổ chức đã mang những thiết kế riêng theo đúng quy chuẩn kế toán Việt Nam như Magenest.
Đọc thêm: Lợi ích của việc triển khai ERP cho doanh nghiệp Việt
ERP còn mang hạn chế gì?
Hệ thống ERP đem lại nhiều quyền lợi to cho doanh nghiệp, xong mọi người cũng cần quan tâm tới điểm yếu kém và rủi ro đáng tiếc của mạng lưới hệ thống này. Những điểm yếu kém sau đây người sắm hoàn toàn mang thể gặp phải lúc đang tiến hành một mạng lưới hệ thống ERP mới :
Giá bán của một phần mềm ERP
Hệ thống ERP sẽ tiêu tốn ngân quỹ của tổ chức một khoản to nếu ko thực hiện nghiêm túc tất cả những bước chuẩn bị. Ngoài ra, nếu triển khai phần mềm ERP truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải chi trăm triệu đồng chỉ để mang một bản giấy phép duy nhất. Chỉ riêng tầm giá trả trước cho một hệ thống ERP đã khá cao và sẽ là điều đáng lo ngại cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhưng mang một cách khắc phục là sử dụng giải pháp điện toán đám mây (cloud ERP), những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cần trả tiền một khoản tiền hàng tháng.
Cần nhiều thời kì và nhân lực để triển khai
Việc triển khai xong tiến hành mạng lưới hệ thống và đi vào hoạt động tiêu khiển một cách trơn yên cầu véc tơ vận tốc tức thời tiến hành của bên đáp ứng và thời hạn làm quen ứng dụng ở doanh nghiệp. Và hai việc này đều khá tốn thời hạn .
Trong lúc tiền góp vốn đầu tư mạng lưới hệ thống ERP đã là một khoản góp vốn đầu tư, thì trật tự tiến hành cũng hoàn toàn mang thể tốn thêm gấp 4 lần tiền nếu ko được theo dõi sát sao. Việc tiến hành này sẽ trực tiếp tác động tác động tới hàng loạt doanh nghiệp vì sự phức tạp khởi đầu và dẫn tới chỉ số ROI thấp nếu ko mang lộ trình tương thích, ngân sách góp vốn đầu tư về việc lan rộng ra và tăng cấp mạng lưới hệ thống đúng chuẩn .
Mô phỏng ERP thích hợp với doanh nghiệp như thế nào?
Doanh nghiệp thường chăm sóc tới tác dụng góp vốn đầu tư hay chỉ số hồi vốn ROI ( Return on Investment ), và sẽ đặt câu lúc nào sẽ thu được lợi từ ERP và bao nhiêu ? Vậy nên việc lựa chọn một quy mô ERP tương thích là điều thiết yếu .
Hiện nay, trên thị trường mang nhiều tổ chức tư vấn phân phối ứng dụng ERP giá rẻ cho những doanh nghiệp nhưng việc lựa chọn ứng dụng ko phải chỉ dựa vào Chi tiêu mà phải theo 1 số ít tiêu chuẩn chính như sau :
Đặt ra nhu cầu và mục tiêu
doanh nghiệp liệt kê những điều thiết yếu và mong ước được trước lúc tiến hành mạng lưới hệ thống ERP, đồng thời ghi ra những tính năng “ phải mang ” để hoạt động tiêu khiển sản xuất .
Lấy lời khuyên từ nhiều nguồn
Mang thể lấy lời khuyên từ bên tổ chức tư vấn giải pháp ERP, blog khoa học tiên tiến, … Nhưng nếu hoàn toàn mang thể, doanh nghiệp nên nói chuyện với những người đang trực tiếp sử dụng mạng lưới hệ thống ERP, họ mang những nhìn nhận trung thực nhất từ khâu nhà sản xuất cho tới trật tự setup, những chú ý quan tâm thiết yếu lúc sử dụng hay những hiệu quả sau lúc sử dụng mạng lưới hệ thống ERP.
Lập nguồn quỹ đầu tư riêng và phát triển kế hoạch triển khai thực tế
Một quỹ vốn riêng để góp vốn đầu tư vào ERP là điều tối ưu, lúc đó doanh nghiệp cần dự trù ra những khoản ngân sách ẩn như ngân sách hoạt động tiêu khiển, ngân sách tăng cấp, ngân sách nhân lực, …
Phần mềm ERP là giải pháp quản trị doanh nghiệp của tương lai
Việc tiến hành ứng dụng ERP cho doanh nghiệp sẽ chú trọng vào việc nâng cấp cải tiến cũng như tăng trưởng mạng lưới hệ thống nội bộ của tổ chức, việc vận dụng nó để thu được hiệu suất cao cao sẽ dành cho những người kiên trì với nó. Để hoàn toàn mang thể đạt được trị giá theo tầm quốc tế nhưng vẫn giữ được hình thái hay khuôn mẫu của doanh nghiệp Nước Ta, việc lựa chọn đơn vị chức năng tiến hành ERP cần được nghiên cứu và khảo sát tỉ mỉ. Tuy thời hạn tiến hành hoàn toàn mang thể mất từ vài tháng cho tới vài năm, nhưng trị giá nó đem lại doanh nghiệp trong tương lai sẽ hết sức to to .
Bạn mang thể tham khảo qua Odoo, phần mềm ERP mã nguồn mở (open-source) thích hợp với việc tuỳ chỉnh và đáp ứng toàn bộ nhu cầu của mọi doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Nếu cần tư vấn, hãy liên hệ với Magenest để được tương trợ triển khai Odoo nhé!
Xem cụ thểThu gọn
Source: https://bloghong.com
Category: Là Gì