Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel?
Trong thời kì kỹ thuật tiên tiến kỹ thuật tăng trưởng như lúc bấy giờ, liệu việc sử dụng ứng dụng quản trị bán hàng bằng Excel liệu với còn phân phối được những nhu yếu ngày càng cao của những doanh nghiệp lúc bấy giờ. Trong bài viết dưới đây Salekit sẽ giúp bạn trả lời vướng mắc trên một cách chi tiết cụ thể nhất và đưa ra giải pháp cho bạn lúc này. Cùng theo dõi để biết thêm thông tin chi tiết cụ thể nhé !
Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel là gì?
Phần mềm quản trị bán hàng bằng Excel là ứng dụng kỹ thuật thông tin trong việc quản trị những công việc làm việc bán hàng như tạo đơn hàng, làm làm giá, soạn hợp đồng mẫu, thống kê tài liệu, báo cáo giải trình doanh thu, … Thay vì quản trị thủ công bằng ghi sổ, chủ shop hoàn toàn với thể chọn giải pháp tệp Excel để tiết kiệm giá bán thời hạn và cam kết độ chuẩn xác tài liệu .
Bạn đang đọc: Có nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel?
Sử dụng ứng dụng quản trị bằng Excel để quản trị quá trình bán hàng là một lựa chọn được nhiều người ưa thích lúc khởi đầu hoạt động tiêu khiển kinh doanh thương nghiệp. Sở hữu thể nói, đây là một phương tiện tích hợp nhiều công dụng khắc phục và xử lý tài liệu như đo lường và thống kê, lọc, sắp xếp, truy xuất tài liệu từ bảng giúp người tiêu dùng thuận tiện trấn áp việc làm một cách thuận tiện .
Những ưu và nhược điểm lúc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel
Việc sử dụng ứng dụng quản trị bán hàng bằng Excel với những ưu và điểm yếu kém riêng, tất cả chúng ta cùng tìm hiểu và khám phá theo những nhìn nhận sau đây :
Ưu điểm
- Tổng hợp và thống kê nội dung chi tiết cụ thể, tiết kiệm ngân sách và giá bán thời hạn nhờ giám sát bằng hàm tính với sẵn
- Quản lý thông tin sản phẩm & hàng hóa, xuất – nhập – tồn dư đúng chuẩn hơn
- Tương trợ quản lý bán hàng bằng kế toán thu chi kinh tế tài chính doanh nghiệp : Số tiền về lệch giá, ngân sách, doanh thu được tính rõ ràng, đúng chuẩn hơn, ít xảy ra nhầm lẫn hơn so với sổ sách
- File excel ko nhờ vào vào nhà tăng trưởng nào nên bạn hoàn toàn với thể thuận tiện thêm những trường mới, hàm nhập tương thích với nhu yếu quản trị
- Thống kê, phân loại dữ liệu hàng hóa thuận lợi
- Tiện lợi tìm kiếm dữ liệu hàng hóa
- Hoàn toàn miễn phí
Nhược điểm
Kế bên những ưu điểm kể trên, ứng dụng quản trị bán hàng bằng Excel cũng tồn dư một số ít điểm yếu kém
- Nhập liệu thủ công bằng tay, mất thời hạn, dễ sơ sót, nhầm lẫn những tài liệu
- Ko với tính bảo mật thông tin, an toán cao dễ bị mất tài liệu
- Ko quản trị được từ xa và dễ thất thoát lệch giá
- Tốn thời hạn quản trị
- Ko với công dụng báo cáo giải trình kinh doanh thương nghiệp
- Khó sử dụng và làm quen bởi hàng loạt những công thức
- Ko được backup tài liệu tự động hóa, nếu mất file là mất luôn tài liệu
Sở hữu nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel?
Bạn là một người mới mở màn hoạt động tiêu khiển kinh doanh thương nghiệp và kinh doanh thương nghiệp nhỏ lẻ hoặc kinh doanh thương nghiệp theo cá thể, hộ mái ấm gia đình với quy mô nhỏ. Mô phỏng kinh doanh thương nghiệp ko nhu yếu quá cao về hình thức, tính giỏi, ko yên cầu nhiều về những hoạt động tiêu khiển phức tạp như quản trị viên chức cấp dưới, quản trị người tìm, báo cáo giải trình kinh tế tài chính, báo cáo giải trình tác dụng kinh doanh thương nghiệp, kế toán. Đồng thời việc kinh doanh thương nghiệp của bạn chỉ để kiếm thêm thu nhập và giàn trải cá thể thì ứng dụng quản trị bán hàng ko tính tiền bằng Excel đơn thuần, dễ sử dụng sẽ là lựa chọn tuyệt vời .
Còn với những doanh nghiệp to, lúc nghiệp vụ bán hàng phức tạp, số lượng mặt hàng nhiều, số lượng khách hàng cũng rất nhiều thì sử dụng phần mềm excel thì rất khó đáp ứng, thông tin dữ liệu khó theo dõi, thiếu logic và rời rạc. Và việc liên kết số liệu những nghiệp vụ để tập hợp báo cáo tức thời chưa thực hiện được, muốn làm thì mất rất nhiều thời kì và công sức, hơn nữa lại ko đảm bảo độ xác thực tuyệt đối.
Để với một giải pháp quản trị trong tương lai hơn, bạn nên xem xét quy đổi sử dụng một ứng dụng quản trị bán hàng chuyên sử dụng hơn. Salekit với khá đầy đủ tính năng cho một doanh nghiệp kinh doanh thương nghiệp lúc bấy giờ, tương hỗ tối đa nhiệm vụ bán hàng .
ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM MIỄN PHÍ NGAY TẠI ĐÂY!
Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hiện nay?
Kỹ thuật ko ngừng tăng trưởng và tạo ra những xu thế tác động tác động can đảm và mạnh mẽ tới thói quen shopping của người tiêu tiêu dùng. Phần mềm quản trị bán hàng bằng Excel đang dần lộ rõ những thiếu sót trong việc quản trị hoạt động tiêu khiển kinh doanh thương nghiệp. Để khắc phục những hạn chế và tồn dư mà ứng dụng quản trị bán hàng excel ko hề xử lý được, những doanh nghiệp dần chuyển sang sử dụng ứng dụng quản trị bán hàng mưu trí hơn .
Salekit hiện đang là giải pháp quản trị bán hàng được nhiều doanh nghiệp tin yêu lựa chọn sử dụng lúc bấy giờ. Salekit phân phối rất nhiều tính năng tương trợ quản lý bán hàng thuận tiện hơn và hạn chế được nhiều rủi ro đáng tiếc như lúc sử dụng file Excel quản trị bán hàng ko tính tiền .
- Quản lý bán hàng trực tuyến
- Quản lý bán hàng tại shop
- Quản lý đại lý, nhà phân phối
- Quản lý kho hàng
- Thiết kế Website giỏi
- Tự động bán hàng và CSKH bằng E-Mail
Salekit được cho phép bạn hoàn toàn với thể truy vấn tài liệu bán hàng mọi lúc mọi nơi. Chỉ với điện thoại cảm ứng, máy tính bảng hay máy tính với liên kết internet bạn thuận tiện quản trị và theo dõi mọi hoạt động tiêu khiển kinh doanh thương nghiệp .
Đăng ký để trải nghiệm miễn phí những tính năng hữu ích của Salekit NGAY TẠI ĐÂY!
Kết luận:
Bài viết trên đây Salekit đã giúp bạn trả lời vướng mắc “ Sở hữu nên sử dụng ứng dụng quản trị bán hàng bằng Excel ko ? " Kỳ vọng với những thông tin san sẻ này sẽ giúp bạn tìm cho mình được giải pháp quản trị bán hàng tốt nhất cho doanh nghiệp .
Đừng quên thưởng thức những tính năng tuyệt vời của ứng dụng quản trị bán hàng Salekit. Chúng tôi chắc như đinh rằng, việc làm của bạn sẽ thuận tiện, đơn thuần và hiệu suất cao hơn rất nhiều nhé .
Chúc bạn thành công xuất sắc !
Source: https://bloghong.com
Category: Marketing