Excel là gì? Tầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập

Biên tập bởi Trần Văn Trường

Cập nhật 7 tháng trước

17.019

Excel là một trong những phần mềm được sử dụng vào việc tính toán, xây dựng số liệu được nhiều người sử dụng hiện nay. Cùng tham khảo bài viết sau, Điện máy XANH sẽ san sẻ tới bạn những thông tin và tầm quan yếu của Excel trong công việc cũng như học tập nhé!

Bài hướng dẫn được thực thi trên Laptop Dell với phiên bản Excel năm nay, ngoài những bạn cũng hoàn toàn sở hữu thể thực thi trên những phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013 với thao tác tựa như .

1Excel là gì?

Excel là một ứng dụng bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người sử dụng ghi lại tài liệu, trình diễn thông tin dưới dạng bảng, giám sát, khắc phục và xử lý thông tin nhanh gọn và đúng mực với một lượng tài liệu to .
Những trang tính của Excel được tạo nên từ những hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô .

Phần mềm Excel

2Các phiên bản của Excel

Excel được sinh ra từ lâu và đã cho ra nhiều phiên bản khác nhau với những tính năng mới, nhằm mục đích cung ứng nhu yếu của người sử dụng. Dưới đây là những phiên bản excel đã được update qua từng thời kỳ, mời bạn tìm hiểu thêm :

STT Tên phiên bản Ngày ra mắt
1 Phiên bản Excel 2003 19/08/2003
2 Phiên bản Excel 2007 30/01/2007
3 Phiên bản Excel 2010 15/06/2010
4 Phiên bản Excel 2013 29/01/2013
5 Phiên bản Excel 2016 22/09/2015
6 Phiên bản Excel 2019 24/09/2018

 3Excel sở hữu những công dụng gì?

Excel sở hữu nhiều hiệu quả khác nhau và một số ít hiệu quả tiêu biểu vượt trội như : Lưu dữ liệu, tham gia vào việc thống kê giám sát, quản trị tài liệu, tham gia và tương hỗ những dụng cụ nghiên cứu và phân tích, tìm kiếm, …

Excel có những công dụng gì?

4Những tính năng cơ bản của Excel

Những tính năng mà bạn cần biết

Một số tính năng của Excel cơ bản như :

  • Nhập và lưu dữ liệu: Bạn sở hữu thể nhập dữ liệu vào những trang tính, sau đó lưu lại và lúc sử dụng sở hữu thể mở ra.
  • Tương trợ những công thức để tham gia tính toán: Mang rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,…
  • Vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu được đưa ra, bạn sở hữu thể vẽ biểu đồ để tiện dụng hơn trong việc thẩm định.
  • Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
  • Tương trợ bảo mật an toàn: Tương trợ người sử dụng cài password lúc mở file.

Xem thêm: Hàm Excel cơ bản thường được sử dụng

Cấu trúc của một bảng tính trong Excel

Một bảng tính sẽ gồm sở hữu nhiều thành phần cấu trúc nên :

  • Bảng tính – Sheet: Mỗi bảng sẽ sở hữu hơn 4 triệu ô nên người sử dụng sở hữu thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây.
  • Sổ tay – Workbook: Thông thường sẽ sở hữu 1 – 255 Sheet. Workbook sở hữu tác dụng sử dụng để tập hợp những bảng tính, đồ thị,… mà sở hữu sự liên kết với nhau.
  • Cột – Column: Là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và sở hữu độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ sở hữu 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,… 
  • Dòng – Rows: Là tập hợp những ô được tính theo chiều ngang và sở hữu chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ sở hữu ít nhất là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,…
  • Ô – Cell: Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1,…
  • Vùng – Range: Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5, D2: E6,…

Cấu trúc của một bảng tính trong Excel

Xem thêm : Cách nhất quyết và thắt chặt cột, dòng trong Excel

Kiểu dữ liệu của Excel

Trong Excel sẽ gồm sở hữu những kiểu tài liệu :

  • Kiểu dữ liệu chuỗi: Bao gồm những chữ dòng từ A – Z, những ký tự đặc thù hay một dãy số mà chỉ cần chứa một ký tự.
  • Kiểu dữ liệu số: Bao gồm những dữ liệu dạng số từ 0 tới 9, cả số âm và số dương.
  • Kiểu dữ liệu thời kì: Bạn sở hữu thể nhập theo kiểu tháng ngày năm hoặc giờ phút giây.
  • Kiểu dữ liệu dạng Boolean: Kiểu này sẽ trả về dạng True/False.
  • Kiểu dữ liệu công thức: Bạn sử dụng những công thức toán tử hay những dấu so sánh.

5Excel vận dụng cho những ngành nào hiện nay?

Excel được sinh ra nhằm mục đích ứng dụng thực tiễn vào nhiều ngành nghề khác nhau như :

  • Kế toán: Đây là ngành sử dụng Excel khá thường xuyên để tính toán, lập những báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính,…
  • Nhà băng: Quản lý nhân sự, tài sản và những danh sách.
  • Kỹ sư: Tính toán dữ liệu để tham gia vào những dự án xây dựng, dự án,…
  • Thầy giáo: Quản lý thông tin và tính điểm cho học trò.

Excel được ứng dụng thực tế vào nhiều ngành nghề khác nhau

Bạn hoàn toàn sở hữu thể tậu ứng dụng Microsoft hàng hiệu tại Thế Giới Di Động và Điện máy XANH .Trên đây là bài viết san sẻ cho những thông tin và Tầm quan yếu của Excel trong việc làm và học tập. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại sở hữu ích cho bạn trong việc sử dụng và nếu sở hữu vướng mắc hãy để lại phản hồi bên dưới nhé !

Source: https://bloghong.com
Category: Là Gì