Sử dụng file excel quản lý bán hàng sao cho hiệu quả? – bePOS
Khái niệm phần mềm quản lý bán hàng Excel
Sử dụng File Excel mẫu quản trị bán hàng vào việc quản trị những đầu mục sản phẩm & hàng hóa, đo lường và thống kê ngân sách – lệch giá, thống kê lượng tồn dư, lập làm giá, … lúc bấy giờ rất thoáng đãng, đặc trưng quan yếu với những quy mô kinh doanh thương nghiệp mới, quy mô nhỏ tới vừa .
Chỉ cần máy tính sở hữu cài Microsoft Office là hoàn toàn sở hữu thể mở Excel để mở màn tạo những file quản trị bán hàng, file quản trị bán hàng bằng excel ko tính tiền .
Với sự thuận tiện, dễ sử dụng, những file excel mẫu quản lý bán hàng đơn thuần hiện nay sắp như đáp ứng đủ nhu cầu của người sử dụng. Ko mất quá nhiều thời kì trong file excel quản lý bán hàng online để nhập liệu và tính toán cho những hoạt động thường ngày như ra – vào hàng hóa, thu – chi, hóa đơn, cho tới trật tự xuất / nhập hàng hóa phức tạp liên quan tới nhiều phòng ban,…
Ví dụ, bePOS, siêu app quản trị shop cũng tích hợp tệp excel mẫu giúp nhập thông tin loại sản phẩm một cách mệnh lưới hệ thống tổng lực .
Mục tiêu cần sở hữu của việc quản lý bán hàng đơn thuần bằng Excel
Về cơ bản, file excel quản trị bán hàng được sử dụng nhằm mục đích mục tiêu theo dõi và trấn áp tổng thể và toàn diện hoạt động tiêu khiển bán hàng thay thế sửa chữa cho sổ sách, ghi chép truyền thống cuội nguồn .
Mỗi một file quản trị bán hàng sẽ được thiết kế xây dựng nhằm mục đích mục tiêu khác nhau. Thuần tuý nhất là mạng lưới hệ thống lại hạng mục sản phẩm & hàng hóa hay nhà cung cấp đang sở hữu. Hoặc để đưa về tác dụng xem shop sở hữu doanh thu hay lỗ từng ngày. Chỉ cần nhập liệu trong bảng, hiệu quả tự động hóa thống kê giám sát. Từ đó đưa ra kế hoạch kinh doanh thương nghiệp hiệu suất cao sắp tới .
Sử dụng mẫu file Excel để quản lý
Phương tiện quản trị hiệu suất cao và khá tổng lực gồm sở hữu những file excel quản trị bán hàng ko lấy phí, file quản trị bán hàng bằng excel ko lấy phí giúp chủ shop rất nhiều. Thay vì sử dụng sổ sách ghi chép mất thời hạn, thiếu tính mệnh lưới hệ thống, giám sát bằng tay dễ nhầm lẫn, … với excel quản trị bán hàng đều tự động hóa .
Share file Excel quản lý bán hàng
Trong nội bộ shop, giữa những viên chức cấp dưới, đặc trưng quan yếu là những shop dạng chuỗi, sẽ rất cần san sẻ share file excel quản trị bán hàng cho nhiều người cùng sử dụng, thao tác trên file đó. Việc này cũng rất đơn thuần, chỉ cần sử dụng Google Sheet là hoàn toàn sở hữu thể san sẻ. Những người sở hữu đường link và quyền truy vấn đều hoàn toàn sở hữu thể xem hay trực tiếp thao tác chỉnh sửa, thống kê giám sát, … với việc share file excel quản trị bán hàng thuận tiện .
File Excel quản lý kho và bán hàng
Với những chủ shop kinh doanh thương nghiệp kinh doanh bán lẻ, quy mô sản xuất hoặc chuỗi, những shop FnB, … thực thi sắp xếp và trấn áp hàng tồn, xuất nhập kho, báo cáo giải trình, … đều phải triển khai mỗi ngày. Và trải qua file excel quản trị kho và bán hàng, việc này sẽ thuận tiện hơn rất nhiều .
File Excel quản trị kho và bán hàng, file excel quản trị thu chi bán hàng hoàn toàn sở hữu thể giúp chia sẵn những mẫu sản phẩm chi tiết cụ thể tới từng đầu mục, giám sát số lượng sản phẩm & hàng hóa trực tiếp, … Chi tiết những thông tin cần sở hữu trong file cần gồm sở hữu : ngày / tháng, tên loại sản phẩm, mã số, đơn giá, giá vốn, thành tiền, ghi chú thêm, …
Bạn hoàn toàn sở hữu thể tải file mẫu tại đây .
File Excel quản lý bán hàng và công nợ
Để sở hữu loại nhìn tổng quan về tình hình hoạt động tiêu khiển kinh doanh thương nghiệp, chủ shop phải theo dõi cụ thể file excel quản trị bán hàng và nợ công. Với theo dõi file excel quản trị bán hàng và nợ công, chủ shop mới xem được những khoản phải thu từ người sắm hoặc những khoản phải trả cho nhà cung ứng để cân đối dòng tiền ko thay đổi .
Bạn hoàn toàn sở hữu thể tải file mẫu tại đây .
File Excel doanh thu bán hàng
Một loạt những thông tin về người sắm, hóa đơn, vận đơn, … trả tiền giao dịch mỗi ngày hàng trăm thậm chí còn hàng nghìn lượt thì chắc như đinh ko hề sử dụng sổ sách ghi chép bằng tay truyền thống cuội nguồn. Chưa kể yếu tố tra cứu thông tin về sau, đo lường và thống kê lại, … sau lúc đã nhập liệu. Vì vậy, sử dụng những file excel quản trị thu chi bán hàng, file excel lệch giá bán hàng sắp như là yêu cầu .
Bạn hoàn toàn sở hữu thể tải file mẫu tại đây .
Tuy vậy, muốn thao tác quản trị thông tin, đo lường và thống kê lệch giá đơn thuần, nhanh gọn và đạt hiệu suất cao đúng chuẩn hơn, buộc những chủ shop vẫn phải sở hữu tri thức và kỹ năng excel cơ bản lúc sử dụng file excel lệch giá bán hàng, kiến thiết xây dựng đúng hàm tính, nhập chuẩn xác số liệu .
File excel quản lý bán hàng quần áo
Tương trợ những chủ shop quần áo kinh doanh thương nghiệp thuận tiện, hiệu suất cao hơn, vừa tiết kiệm ngân sách và giá tiền thời hạn mà cũng tránh thất thoát sản phẩm & hàng hóa, file excel quản trị bán hàng quần áo, file quản trị bán hàng trực tuyến, file quản trị bán hàng bằng excel ko tính tiền vô cùng quan yếu .
Quản lý mẫu sản phẩm ( mẫu mã, sắc tố, kích cỡ, số lượng, đơn giá, … ), người sắm ( họ tên, liên hệ, số lượng đơn đặt, … ), đơn hàng ( tháng ngày, thực trạng vận đơn, … ) hay quản trị kho, … đều hoàn toàn sở hữu thể tích hợp thống kê giám sát, theo dõi ngay trong file excel quản trị bán hàng quần áo .
File excel quản lý bán hàng điện thoại
Những shop kinh doanh thương nghiệp đồ khoa học tiên tiến, điện thoại thông minh, … ngày càng thông dụng do nhu yếu cao. Thông thường, hầu hết những shop điện thoại thông minh sẽ ở quy mô cá thể, nhỏ và vừa nhưng vẫn cần phải quản trị nhiều đầu mục sản phẩm & hàng hóa, mẫu sản phẩm khác nhau .
Vì vậy, file excel quản trị bán hàng điện thoại thông minh được cho phép chủ shop thuận tiện quản trị lệch giá shop, mạng lưới hệ thống mẫu sản phẩm hiện sở hữu – đã bán – tồn dư, đơn hàng, hóa đơn, … Chủ shop hoàn toàn sở hữu thể theo dõi ở mọi nơi, từ xa thuận tiện chỉ cần file excel quản trị bán hàng điện thoại thông minh .
File Excel quản lý bán hàng tạp hóa
Cũng tương tự như những shop điện thoại, những chủ shop tạp hóa thường là tư nhân nên rất cần đơn thuần, nhanh chóng và thuận tiện quản lý. Và với đặc thù nhiều mặt hàng, đơn giá khác nhau thậm chí thay đổi liên tục, xuất – nhập, tồn kho hàng hóa nhiều,… rất cần dụng cụ giúp quản lý tổng thể như file excel quản lý bán hàng tạp hóa. Vì vậy, File excel quản lý bán hàng nhỏ đơn thuần vô cùng hữu ích đối với những chủ shop.
.Bạn hoàn toàn sở hữu thể tải file mẫu vận dụng tại đây
Thông tin về file Excel của ứng dụng quản lý doanh thu bằng Excel
Trước nhu yếu cao về sử dụng những file excel mẫu quản trị bán hàng, những ứng dụng quản trị lệch giá bằng excel chuyên biệt được thiết kế xây dựng và thông dụng hơn .
Với lợi thế dễ sử dụng, giao diện thân thiện thân thuộc, chỉ cần thao tác nhập liệu đơn thuần nên hầu hết mọi người đều thuận tiện làm quen và bắt tay vào làm luôn trực tiếp .
Tuy nhiên, lúc sử dụng file excel trong ứng dụng quản trị lệch giá bằng excel, vẫn sở hữu một số ít những điểm trừ như : ko hề đồng điệu tài liệu nếu thiếu mạng internet. Hoặc lúc máy tính bất thần đột ngột bị lỗi, tắt nguồn, … chưa kịp lưu file excel quản trị bán hàng trực tuyến rất phiền toái và khó lấy lại được file. Trong trật tự sử dụng, excel cũng sở hữu những hàm, công thức phức tạp, cần phải hiểu cơ bản về excel và chắc như đinh cũng sẽ mất thời hạn làm quen khởi đầu .
Hướng dẫn quản lý bán hàng bằng Excel
Đối với những người nào vừa khởi đầu kinh doanh thương nghiệp, chưa sở hữu nhiều thời hạn làm quen với excel, sẽ cần sở hữu những hướng dẫn sử dụng file excel quản trị bán hàng đơn thuần .
Tùy theo nhu yếu đặc trưng của mỗi shop hay nghành và ngành hoạt động tiêu khiển kinh doanh thương nghiệp khác nhau mà nhu yếu file excel sẽ đơn thuần hay phức tạp. Tuy nhiên, về cơ bản vẫn sở hữu một số ít những thao tác tuần tự như : thiết kế xây dựng file excel tính chuẩn. Sau đó sẽ nhập liệu số thứ tự và hạng mục loại sản phẩm của mình cần theo dõi. Nhập liệu hoàn toàn sở hữu thể theo tên, chủng loại, mã sản phẩm & hàng hóa nếu sở hữu, đơn vị chức năng tính, đơn giá, số lượng, … Tương tự hoàn toàn sở hữu thể vận dụng với người sắm gồm sở hữu số thứ tự, thông tin cơ bản như họ tên, liên hệ, số điện thoại thông minh, đơn hàng, … Cùng với đó, chủ shop cũng cần phải giám sát lệch giá, ngân sách, doanh thu nên cũng cần nhập liệu chi tiết cụ thể vào trong những bản báo cáo giải trình lệch giá – ngân sách hàng ngày. Theo công thức đó, excel hoàn toàn sở hữu thể tự động hóa đo lường và thống kê, xuất ra báo cáo giải trình chi tiết cụ thể .
Vì sao nên sử dụng file excel quản lý bán hàng online?
Thử tưởng tượng, bạn bán hàng trực tuyến, sở hữu hàng trăm mẫu sản phẩm, đơn hàng lên tới số lượng hàng nghìn, ra – vào kho liên tục, đơn giá đổi khác từng ngày, … bạn hoàn toàn sở hữu thể theo dõi và quản trị hết những thông tin đấy bằng sách vở, sổ sách hay ghi chép tay mà ko nhầm lẫn. Hoặc nếu hoàn toàn sở hữu thể thì số lượng sổ sách, sách vở sẽ nhiều tới cỡ nào. Và lúc bỗng dưng cần tra cứu thông tin hay sở hữu lỗi sai cần phải sửa, bạn sẽ “ bơi ” trong đống tài liệu đó để tìm như thế nào ?
Tất cả những điều đó được đơn thuần hóa hơn bằng cách sử dụng file excel quản trị bán hàng đơn thuần .
Ưu điểm lúc sử dụng file excel quản lý bán hàng
Trước nhất, chắc như đinh phải nhắc tới đó là tiết kiệm ngân sách và giá tiền thời hạn. Excel sở hữu mạng lưới hệ thống hàm tính tự động hóa, nhanh gọn chỉ tính bằng giây và thế tất là tuyệt đối chuẩn xác .
Tiếp đó, file Excel quản trị bán hàng sắp như ko tính tiền. Những chủ shop còn hoàn toàn sở hữu thể thuận tiện thao tác và xem báo cáo giải trình, file excel quản trị bán hàng nhỏ trên cả máy tính, máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, … đơn thuần và thuận tiện, tương thích với những người nào bận rộn, phải chuyển dời nhưng vẫn hoàn toàn sở hữu thể quản trị và theo dõi từ xa .
Những vấn đề thường gặp lúc quản lý bán hàng bằng excel
Tuy là dụng cụ tương hỗ đắc lực tương tự, nhưng sử dụng file excel quản trị bán hàng đơn thuần cũng vẫn sở hữu 1 số ít điểm yếu kém ko hề tránh. Trước nhất là việc Excel ko dành cho tổng thể. Đặc thù những hàm, công thức rất đặc trưng và phức tạp, phải hiểu biết về Excel mới hoàn toàn sở hữu thể sử dụng tốt và hiệu suất cao .
Những cơ sở vật chất dạng chuỗi to, shop cần quản trị nhiều và phức tạp thì Excel sẽ khó cung ứng ko thiếu. Hoặc là vì véc tơ vận tốc tức thời khắc phục và xử lý chậm, hoặc là vì năng lực tích trữ thông tin ko cao. Chưa kể tới tính bảo mật thông tin của Excel thấp .
File Excel quản trị bán hàng hay những file excel quản trị bán hàng tạp hóa nói riêng thường thì sẽ hữu dụng nhất cho việc ghi chép, xuất báo cáo giải trình, … Còn việc nghiên cứu và phân tích, tổng hợp thông tin vẫn cần phải chủ shop thực thi. Đây cũng là một điểm trừ mà chủ shop cần quan tâm .
Và để tạo ra một file excel quản trị bán hàng ko lấy phí chuẩn dành riêng cho shop hay quy mô kinh doanh thương nghiệp của mình thì ko phải đơn thuần. Thậm chí để mạng lưới hệ thống được những file excel quản trị bán hàng nhỏ thôi nhưng nhiều chủ shop cũng phải mất tiền thuê ngoài hoặc sắm những khóa học để học cách thiết kế xây dựng chúng. Sắp như ko hề tìm kiếm được những file excel quản trị bán hàng ko lấy phí, file excel quản trị thu chi bán hàng, … mà hoàn toàn sở hữu thể vận dụng luôn cho shop của mình mà ko cần hiệu chỉnh .
Tổng kết
Việc sử dụng excel trong quản trị bán hàng về cơ bản khá vừa đủ, tính đúng mực cao và phổ cập. Tuy nhiên cũng cần chú ý quan tâm rằng Excel chỉ thuần là dụng cụ thống kê giám sát, mất nhiều thời hạn để lập thống kê và báo cáo giải trình chi tiết cụ thể. Hãy tìm hiểu thêm và sử dụng những ứng dụng quản trị bán hàng khác để mang lại hiệu suất cao quản trị tốt hơn .
Nghi vấn thường gặp FAQ
1. Làm thế nào để quản lý doanh thu và giá tiền trên Excel?
Để theo dõi lệch giá trên Excel, bạn cần sở hữu mẫu file cơ bản trong đó gồm sở hữu : mẫu sản phẩm, thời hạn, hóa đơn, người sắm, viên chức cấp dưới, … tùy theo đặc trưng quy mô kinh doanh thương nghiệp của bạn. Cùng với đó, file excel cũng cần được thiết lập sẵn hàm tính chuẩn. Bạn chỉ cần nhập liệu sẽ cho ra hiệu quả tự động hóa .
2. Làm thế nào để quản lý khách hàng trên Excel?
Để quản trị người sắm, file excel của bạn cần phải update được ko thiếu thông tin của người sắm. Cơ bản gồm sở hữu : Họ tên, Số điện thoại cảm ứng, Liên hệ, Năm sinh, tin tức đơn hàng hay lịch sử dân tộc trông nom người sắm. Form mẫu này cần đơn thuần để dễ theo dõi và tra cứu tiếp tục .
3. Mẫu file excel quản lý bán hàng online?
bePOS xin Tặng Kèm bạn file excel mẫu dành riêng cho những bạn bán hàng trực tuyến. Bạn hoàn toàn sở hữu thể tải tại đây .
Source: https://bloghong.com
Category: Marketing