File Excel quản lý bán hàng đơn giản thay thế sổ theo dõi bán hàng

Đối với những shop sở hữu quy mô vừa và nhỏ, công việc quản lý bán hàng sẽ đòi hỏi sự thuần tuý và nhanh chóng. Do đó quản lý bán hàng bằng Excel là một phương pháp được nhiều chủ shop sử dụng. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn quản lý bán hàng thuần tuý bằng Excel một cách hiệu quả nhất.

1. Mục tiêu cần sở hữu của việc quản lý bán hàng thuần tuý bằng Excel

Cũng như những dụng cụ quản lý bán hàng khác, file Excel được sử dụng với mục tiêu giúp theo dõi và trấn áp những hoạt động tiêu khiển bán hàng nhanh gọn và thuận tiện nhất, sửa chữa thay thế cho sổ theo dõi bán hàng. Để đạt được tác dụng tốt nhất với file Excel quản lý bán hàng đơn thuần, chủ shop cần hiểu được những tiềm năng của cách quản lý này .

1.1. Tổng hợp danh mục hàng hóa hiện sở hữu trong shop

 Tổng hợp danh mục hàng hóa bằng Excel

Tổng hợp danh mục sản phẩm & hàng hóa bằng ExcelKhi quản lý bán hàng bằng file Excel, chủ shop sẽ phải tổng hợp được hạng mục sản phẩm & hàng hóa trong shop. Từng loại sản phẩm sẽ được thống kê chi tiết cụ thể với những thông tin về mã sản phẩm & hàng hóa, số lượng xuất nhập tồn và đơn giá, giúp chủ shop nắm rõ số liệu đơn cử về sản phẩm & hàng hóa. Điều này sẽ giúp hạn chế được tối đa thực trạng thất thoát ko đáng sở hữu cũng như tương hỗ chủ shop trong việc ra quyết định hành động bán hàng đúng mực .

Kế bên quản lý danh mục hàng hóa bằng excel thì sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cũng rất được quan tâm. Rất nhiều shop đã chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý vì thao tác thuần tuý hơn, tiết kiệm thời kì hơn cho bán hàng.

Bạn cũng hoàn toàn sở hữu thể nhanh gọn ĐK sử dụng thử Miễn Phí tại đây để tự nhìn nhận giải pháp này nhé .

Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý KiotViet miễn phí

1.2. Thống kê được doanh thu, tầm giá, lợi nhuận

Một tiềm năng khác lúc sử dụng file Excel quản lý bán hàng đơn thuần đó là thống kê được lệch giá, ngân sách và doanh thu của shop. Những số liệu này phải được biểu lộ rất đầy đủ và cụ thể theo từng ngày, từng tháng hay từng quý. Bởi chỉ lúc sở hữu được tài liệu lệch giá, ngân sách, doanh thu, chủ shop mới biết được đúng chuẩn tình hình bán hàng shop. Từ đó chủ shop hoàn toàn sở hữu thể kiểm soát và điều chỉnh cũng như lên kế hoạch kinh doanh thương nghiệp tương thích nhất .

 Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng Excel – Đơn thuần, miễn phí nhưng nguy hiểm

2. Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng thuần tuý

Mẫu file Excel quản lý bán hàng

Mẫu file Excel quản lý bán hàngNhững hướng dẫn về cách quản lý bán hàng đơn thuần bằng Excel sau đây sẽ giúp chủ shop thuận tiện hơn lúc vận dụng chiêu thức quản lý này cho shop mình .

2.1. Download file Excel quản lý bán hàng thuần tuý

Thay vì tìm cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel, bạn sở hữu thể tham khảo mẫu file Excel quản lý bán hàng tại đây

File excel mẫu bảng lệch giá ngân sách doanh thu, hay còn được biết tới là một dụng cụ thay thế sửa chữa sổ theo dõi bán hàng. Lập bảng excel hoàn toàn sở hữu thể phức tạp nên KiotViet đã san sẻ ko lấy phí cho bạn mẫu excel bán hàng, bạn hoàn toàn sở hữu thể tải về và thay thế sửa chữa những số liệu của shop mình vào .

Tổng hợp những mẫu file Excel MIỄN PHÍ khác:

Những mẫu file Excel khác: Tổng hợp những mẫu file quản lý dành cho shop bán lẻ

2.2. Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng

Để khởi đầu sử dụng file Excel quản lý bán hàng, chủ shop sẽ cần kiến thiết xây dựng những phần chính của file, gồm sở hữu :

  • Danh mục mẫu sản phẩm
  • Nhập hàng
  • Xuất hàng
  • Thống kê nhập xuất tồn
  • Doanh thu, ngân sách, doanh thu

2.2.1. Danh mục mẫu sản phẩm

Như đã san sẻ, việc sở hữu hạng mục sản phẩm & hàng hóa khá đầy đủ thông tin sẽ giúp việc quản lý bán hàng hiệu suất cao hơn. Do đó, chủ shop cần kiến thiết xây dựng hạng mục bán hàng thật khoa học với những thông tin cụ thể như sau :

  • Tên sản phẩm & hàng hóa
  • Loại sản phẩm & hàng hóa
  • Mã sản phẩm & hàng hóa
  • Đơn vị tính
  • Số lượng hàng sở hữu trong kho

​Một số mẫu file excel bạn sở hữu thể quan tâm:

2.2.2. Nhập hàng và xuất hàng

Nếu chủ shop đi tìm một ứng dụng quản lý kho ko tính tiền vĩnh viễn thì hãy sử dụng ngay Excel. Đối với mỗi trả tiền giao dịch phát sinh, chủ shop sẽ cần nhập những thông tin dưới dạng bảng kê hay nhật ký. Điều này sẽ giúp việc theo dõi và quản lý đơn thuần và thuận tiện hơn. Mục này cần gồm sở hữu những thông tin :

  • Tháng ngày phát sinh trả tiền giao dịch
  • Chứng từ trả tiền giao dịch
  • Mã sản phẩm & hàng hóa, tên sản phẩm & hàng hóa
  • Đơn vị tính
  • Số lượng
  • Đơn giá
  • Thành tiền
  • Ghi chú

2.2.3. Thống kê nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa

Để xem báo cáo giải trình về nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa trong shop, bạn sẽ cần sử dụng 1 số ít hàm Excel đơn thuần như VLOOKUP, SUM, SUBTOTAL, SUMIF HAY SUMIFS. Tuy nhiên, file Excel còn tích hợp tính năng xem theo thời hạn giúp chủ shop thuận tiện theo dõi báo cáo giải trình mà ko phải tạo file theo từng tháng .

2.2.4. Doanh thu, ngân sách, doanh thu

Với phần này, chủ shop sẽ cần thống kê lệch giá từ hoạt động tiêu khiển bán hàng của shop cũng như những loại ngân sách phát sinh. Sau đó sử dụng hàm trong Excel để tìm ra doanh thu từ lệch giá và ngân sách. Nhờ đó, chủ shop sẽ thuận tiện trấn áp tình hình bán hàng của shop mà ko cần mất quá nhiều thời hạn cho việc kiểm kê sổ sách kế toán .

3. Những lựa chọn khác lúc ko quản lý bán hàng bằng Excel

Kế bên giải pháp quản lý bán hàng bằng Excel, chủ shop vẫn còn nhiều sự lựa chọn khác cho việc làm quản lý bán hàng. Trong đó 2 giải pháp được nhắc tới khá nhiều đó là quản lý bằng sổ sách và quản lý bằng ứng dụng .

3.1. Quản lý bán hàng bằng sổ sách

Đây là cách quản lý bán hàng thường được vận dụng bởi những shop nhỏ sở hữu hoạt động tiêu khiển kinh doanh thương nghiệp đơn thuần. Tuy nhiên đây là giải pháp sở hữu nhiều chưa ổn và hạn chế so với quản lý bằng ứng dụng bán hàng ko tính tiền, lúc bấy giờ quản lý bằng sổ sách ko còn được yêu thích trong kinh doanh thương nghiệp tân tiến. Trước hết quản lý bằng sổ sách rất cồng kềnh và khiến cho chủ shop tốn nhiều thời hạn, công sức của con người lúc thao tác. Tuy nhiên, nó trọn vẹn ko sở hữu tính bảo mật thông tin, sổ sách hoàn toàn sở hữu thể bị trộm hoặc bị hư hại, khiến cho shop mất trọn vẹn tài liệu. Hơn nữa, trong trường hợp sở hữu sơ sót xảy ra, việc thanh tra rà soát số liệu cũng như đổi khác sẽ rất khó khăn vất vả và phiền toái ..

 Xem thêm: 7 lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

3.2. Quản lý bán hàng bằng phần mềm KiotViet

Phần mềm quản lý bán hàng là dụng cụ rất được ưa thích hiện nay, giúp công việc của những shop diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn. Dữ liệu trong phần mềm được cập nhật liên tục nhanh chóng, từ đó việc theo dõi và quản lý bán hàng trở nên thuần tuý hơn bao giờ hết.

QUẢN LÝ CHẶT CHẼ

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet – Phần mềm bán hàng ko tính tiền sử dụng thử được phong cách thiết kế tích hợp nhiều tính năng mưu trí như quản lý sản phẩm & hàng hóa, quản lý người sắm, theo dõi nợ công, tự động hóa update báo cáo giải trình … giúp chủ shop tiết kiệm tầm giá rất nhiều thời hạn và công sức của con người .

  • Link tải App Quản lý Bán hàng trên IOS:          ​kiotviet-ra-mat-app-quan-ly-tren-di-dong-app-store
  • Link tải App Quản lý Bán hàng trên ANDROID:​kiotviet-ra-mat-app-quan-ly-tren-di-dong-app-store

KiotViet thay thế file excel quản lý bán hàng

Sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng KiotViet

Hiện tại phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đang sở hữu chương trình sử dụng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG. Phần mềm bán hàng KiotViet giúp bạn hoàn toàn THẢNH THƠI bán hàng:

Video 2 phút trình làng qua về tính năng của KiotViet

BÁN HÀNG NHANH CHÓNG

Ko chỉ quản lý hàng hóa, thông tin khách hàng, nhà phân phối, xem báo cáo tiện lợi, phần mềm bán hàng miễn phí sử dụng thử KiotViet còn tích hợp với nhiều phần cứng tương trợ bán hàng như: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử, màn hình cảm ứng, điện thoại, tablet,…từ đó việc bán hàng, trả tiền, in hóa đơn diễn ra nhanh chóng, xác thực, tăng hiệu quả bán hàng lên gấp nhiều lần.

Màn hình bán hàng của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

File Excel quản lý bán hàng thuần tuý được nhiều chủ shop lựa chọn bởi sự thuần tuý và tiết kiệm tầm giá. Tuy nhiên xu hướng quản lý bán hàng hiện nay là sử dụng khoa học để tối ưu tầm giá, hạn chế thất thoát. Bạn cũng sở hữu thể chọn phương pháp quản lý bán hàng bằng phần mềm để giúp công việc quản lý nhanh chóng và thuận tiện hơn. Kỳ vọng những san sẻ trên sẽ giúp bạn lựa chọn và vận dụng phương pháp quản lý thích hợp cho shop.

  • ink tải App Quản lý Bán hàng trên IOS:          ​
  • Link tải App Quản lý Bán hàng trên ANDROID:​

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing