Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, dễ dùng nhất

Tải miễn phí file excel quản lý kho thuần tuý, dễ sử dụng là mối quan tâm hàng đầu của những chủ shop hiện nay để quản lý xuất – nhập – tồn kho hàng hóa một cách thông minh, khoa học. Trước lúc tải những file excel quản lý kho miễn phí hãy cùng KiotViet điểm qua những lưu ý cơ bản để sử dụng file excel được hiệu quả nhất nhé.

1. Tải miễn phí file Excel quản lý kho thích hợp với hàng hóa

Mỗi hàng hóa với tính chất khác nhau, với hàng quản lý theo serie/Imei, với hàng quản lý theo lô date, với hàng lại quản lý theo thành phần,.. Hãy tải miễn phí file Excel quản lý kho thích hợp với hàng hóa mà bạn đang kinh doanh, tránh tình trạng bán hàng thời trang lại tải file quản lý kho hàng điện thoại, điện máy.

 

Xem thêm: Tải miễn phí phần mềm quản lý kho giỏi, tốt nhất

Xem thêm: Tải miễn phí tổng hợp 5 file excel quản lý kho đầy đủ nhất tại đây.

Bạn với thể tải mẫu file exel quản lý kho trên đây và thêm bớt những hàng cột cho thích hợp với mặt hàng của mình. VD với hàng mỹ phẩm với hạn sử dụng bạn bổ sung thêm cột lô date để nhận mặt được lô hàng này với hạn sử dụng là bao nhiêu. 

Với hàng serie / imei bạn hoàn toàn với thể bổ trợ thêm cột serie / imei để quản lý lượng tồn dư bằng mã imei đúng mực .

Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản dễ dùng nhất

2. Lựa chọn file Excel quản lý kho thích hợp với shop

Bạn bán sỉ hay kinh doanh bán lẻ ?Bạn là xí nghiệp sản xuất sản xuất hay chỉ là shop kinh doanh nhỏ thường thì ?

Hãy lựa chọn những file excel quản lý kho thích hợp với quy mô shop của bạn. Nếu bạn là shop bán lẻ thì mẫu file excel sẽ thuần tuý và ít dữ kiện hơn. Bạn với thể tham khảo 2 mẫu file excel quản lý kho dành cho 2 mẫu shop khác nhau dưới đây.

BẠN CÓ BIẾT hơn 150.000 shop đang sử dụng Phần mềm quản lý kho thay cho file excel, điều này giúp tiết kiệm thời kì gấp nhiều lần, giảm rủi ro thất thoát hàng hóa và đặc thù là người nào cũng với thể sử dụng

Tải ngay file excel quản lý kho dành cho shop bán lẻ tại đây.

Tải ngay file excel quản lý kho dành cho nhà máy sản xuất tại đây.

Tải miễn phí file excel quản lý kho đơn giản, dễ dùng nhất

Một mẫu file excel quản lý kho của xí nghiệp sản xuất sản xuất

3. Những hàm chính được sử dụng trong Excel mà bạn cần biết

Một điều vô cùng quan yếu để bạn sử dụng file excel quản lý kho một cách thuận tiện nhất đó là phải nắm được những kỹ năng và tri thức cơ bản về excel. KiotViet sẽ san sẻ một số ít hàm cơ bản để bạn thao tác khắc phục và xử lý những tài liệu nhanh nhất .

Tên Công thức Ý nghĩa
Hàm SUM =SUM(A2,B3,C6) Tính tổng 2 hoặc nhiều ô
Hàm SUMIF =SUM(A2:A9,”>10″) Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó
Hàm COUNT =COUNT(B1:B10) Đếm số từ ô B1 tới B10
Hàm COUNTIF =COUNTIF(B1:B10,”>9″) Đếm số từ ô B1 tới B10 với điều kiện trị giá >9
Hàm CONCATENATE =CONCATENATE(A1,B1,C1,D1) Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1
Hàm AVERAGE =AVERAGE(A2:A20) Tính trung bình trị giá từ ô A2 tới A20
Hàm SUMPRODUCT =SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4) Tính tổng trị giá hàng hóa

 

4. Những vấn đề lúc sử dụng Excel quản lý kho

4.1 Nhập liệu bằng tay thủ công mất thời hạn và dễ sơ sót

Tiện lợi hơn sổ sách nhưng việc sử dụng file Excel quản lý kho ko giúp bạn nhanh hơn là bao. Bạn vẫn phải tự nhập số liệu thủ công, gõ từng tên mặt hàng, mã số, giá tiền,… Chính vì thế khó tránh khỏi việc sơ sót.

4.2 Nhiều hàm phức tạp, chỉ cần sai dấu chấm, phẩy hoàn toàn với thể dẫn tới sai hàng loạt

Nhìn qua thì 2 số lượng 1,000,000 và một triệu với vẻ như giống nhau nhưng tùy theo quy ước của excel mà nó hoàn toàn với thể mang trị giá khác nhau .Theo quy ước của một số ít nước Châu Âu, dấu chấm sử dụng để ngăn cách những số thập phân như 0.5 trong lúc dấu phẩu để phân loại đơn vị chức năng hàng nghìn, tức “ một triệu đồng ” sẽ tương tự với 1,000,000 chứ ko phải một triệuTuy nhiên tại 1 số ít nước Châu Á Thái Bình Dương thì đơn vị chức năng quy ước trái lại, điều này dễ gây ra nhầm lẫn nghiêm trọng, đặc thù quan yếu là lúc tương quan tới số lượng tiền nong .

tai-mien-phi-file-excel-quan-ly-kho-don-gian-de-dung-nhat

Một file excel quản lý kho với rất nhiều số liệu dễ gây nhầm lẫn

4.3 Ko update số liệu liên tục với những phòng ban khác

Bạn với từng gặp tình trạng phòng kho thay đổi giá bán nhưng viên chức bán hàng ko cập nhật kịp và bán ra với giá thấp hơn?

Đó là vì lúc sử dụng file excel quản lý kho, lúc với sự thay đổi về số lượng hàng hóa hay giá bán ra, viên chức kho cập nhật thêm mới vào file excel và phải gửi lại những phòng ban khác. Điều này vô cùng bất tiện và thường là nguyên nhân chính dẫn tới tình trạng phòng ban sơ sót do ko cập nhật thông tin kịp thời.

Sở hữu thể thấy sử dụng file excel quản lý kho, quản lý sản phẩm & hàng hóa là cách sử dụng phổ cập nhất nhưng cũng cần chú ý quan tâm nhiều điều, khám phá thêm về việc với nên lựa chọn file excel để quản lý kho, quản lý sản phẩm & hàng hóa hay ko ? và sử dụng như thế nào cho hiệu suất cao bằng bài viết dưới đây .

Xem thêm: Quản lý kho hàng bằng Excel với nên ko? Cách quản lý hàng hóa trên Excel như thế nào cho hiệu quả?

5. Bỏ Excel theo KiotViet? Nên hay ko nên?

Những chủ shop sau lúc tiếp cận với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet đã quyết định từ bỏ hoàn toàn dụng cụ miễn phí excel. Chỉ với mức giá thành chỉ từ 6.000 đồng/ngày, chủ shop sở hữu cho mình một phần mềm quản lý kho riêng, hoạt động hoàn toàn tự động, hạn chế sơ sót, tăng hiệu quả làm việc và quản lý từ xa vô cùng hiệu quả. 

Rất nhiều chủ shop đang thay đổi tư duy quản lý, bỏ excel theo KiotViet và cảm nhận sự thay đổi rõ rệt về hiệu quả quản lý bán hàng. Bạn hãy dành ra 15′ tạo tài khoản sử dụng thử miễn phí Phần mềm quản lý kho KiotViet hay còn gọi phần mềm quản lý bán hàng KiotViet để cảm nhận sự thay đổi khác biệt này. Lưu ý, khách hàng sử dụng thử hoàn toàn miễn phí và với nhóm hộ trợ sát sao trong quá trình sử dụng.

Hãy cùng xem bảng so sánh ưu và điểm yếu kém giữa ứng dụng quản lý kho KiotViet và ứng dụng quản lý kho excel để đưa ra quyết định hành động dành cho riêng bạn .

  Phần mềm quản lý kho KIOTVIET Phần mềm quản lý kho EXCEL
Ưu điểm – Tự động hóa việc làm quản lý- Độ đúng mực cao- Nhiều công dụng đi kèm như quản lý người sắm, quản lý đơn hàng, quản lý hàng theo lô date, theo serie / imei, quản lý hàng sản xuất, quản lý hàng combo / đóng gói, …- Phân quyền cho viên chức cấp dưới xem / chỉnh sửa ko bị lộ tài liệu- Mất mạng vẫn hoàn toàn với thể thao tác được, số liệu sẽ được đồng nhất hóa trở lại lúc với mạng- Sở hữu bản ứng dụng được phong cách thiết kế riêng cho điện thoại cảm ứng, nếu mất điện ko sử dụng được máy tính thì vẫn hoàn toàn với thể quản lý bằng điện thoại cảm ứng được . – Miễn phí- Dễ tìm kiếm trên mạng những mẫu quản lý kho ko tính tiền- Nhiều hàm giám sát mưu trí, phân phối được nhu yếu đo lường và thống kê, quản lý ngân sách, lệch giá- Mất mạng vẫn sử dụng được excel như thông thường
Nhược điểm – Mất phí – Phải setup hàm một cách bằng tay thủ công, ko tự động hóa- Dễ sơ sót, nhầm 1 dấu chấm, dấu phẩy cũng hoàn toàn với thể gây sơ sót hàng loạt số liệu

– Ko với khả năng phân quyền cho viên chức, dễ bị lộ dữ liệu

– Excel chỉ sử dụng được trên máy tính, lúc sử dụng trên điện thoại thông minh rất khó thao tác .

Chỉ bỏ ra mỗi ngày chưa đầy một ly trà đá mà thu về rất nhiều quyền lợi, vì thế mới nói ko phải lúc nào sử dụng đồ ko lấy phí cũng tốt, nếu bạn vừa mới kinh doanh thương nghiệp hãy tập cho mình cách quản lý giỏi ngay từ đầu để tối ưu ngân sách bỏ ra, thay vì phải trả phí cho những sơ sót, nhầm lẫn, mất mát do ứng dụng quản lý kho ko tính tiền bằng excel mang lại .Trải nghiệm Miễn phí Phần mềm Quản lý Tồn kho Tiện lợi

  • Link tải Phần mềm Quản lý Tồn kho Bán hàng trên IOS:​          kiotviet-ra-mat-app-quan-ly-tren-di-dong-app-store
  • Link tải Phần mềm Quản lý Tồn kho Bán hàng trên ANDROID:​kiotviet-ra-mat-app-quan-ly-tren-di-dong-app-store

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing