1 General Ledger Là Gì – Sổ Cái Chung

Bất cứ ai làm việc trong lĩnh vực kế toán đều biết sổ sách là thứ quan yếu hàng đầu. Sổ kế toán giúp ghi chép lại tình hình kinh doanh và cho biết tổng quan tài chính của một doanh nghiệp. Mang rất nhiều hình thức sổ kế toán, trong đó Common Ledger được kiểm tra là quan yếu hàng đầu. Hãy cùng tìm hiểu Common Ledger là gì và vai trò quan yếu của nó trong một tổ chức trong bài viết dưới đây nhé.

1. Common Ledger là gì?

general ledger là gì

Sổ loại chung cung cấp tình hình tài chính tổng quan của doanh nghiệp

Common Ledger (Sổ loại chung) là tài liệu kế toán siêu quan yếu của doanh nghiệp. Nó giúp ghi chép, tóm tắt những thay đổi tài chính của một tổ chức và những giao tế tậu bán, trao đổi trong một kỳ kế toán.

Sổ loại chung bao gồm những tài khoản do khách hàng của nhà băng sở hữu, được lưu giữ riêng biệt trong phòng ban kế toán của nhà băng trong tài khoản phụ hay tài khoản kiểm soát với thể liệt kê những tài khoản khách hàng theo loại, theo kỳ hạn, thế chấp…

Sổ loại chung cũng là căn cứ để doanh nghiệp công khai tài chính cho cổ đông, cơ quan quốc gia và những tổ chức bên ngoài khác.

Giống như sổ loại tài khoản, sổ loại chung vẫn với những tài khoản “Phải thu” và “Phải trả”. Tuy nhiên sổ loại chung chỉ ghi nhận tổng giá trị phải thu và trả chứ ko cần phải ghi rõ từng tài khoản, từng khách hàng hay từng nhà cung cấp.

2. Cấu trúc của một sổ loại chung

general ledger là gì

Cấu trúc của sổ loại chung

  • Nội dung giá trị cho doanh nghiệp (ví dụ: tiền mặt, thiết bị)
  • Nợ phải trả – Những khoản nợ phải trả từ tín dụng
  • Vốn chủ sở hữu – Giá trị tài sản trừ đi giá trị nợ phải trả.
  • Doanh thu – Số tiền doanh nghiệp kiếm được
  • Tầm giá – Số tiền tiêu dùng để vận hành một doanh nghiệp
  • Những tài khoản phụ

Mỗi tài khoản chính sẽ bao gồm nhiều tài khoản phụ. Viên chức kế toán ko cần phải ghi lại tất cả thông tin trong những tài khoản phụ vào sổ loại chung, chỉ cần ghi dòng dưới cùng của những tài khoản phụ vào một tài khoản chính.

Ví dụ, số nợ mà doanh nghiệp phải trả (tài khoản phải trả) được tính là một tài khoản phụ. Tài khoản phải trả bao gồm nhà cung cấp, hóa đơn tới hạn, lịch sử tậu bán. Lúc ghi chép phải sổ loại chung, viên chức kế toán ko ghi tất cả những thứ này, chỉ cần ghi tổng dư nợ phải trả là được.

3. Cách tạo sổ loại chung cho doanh nghiệp

general ledger là gì

Mang nhiều cách để tạo sổ loại chung

Viên chức kế toán với thể tạo sổ loại chung trên giấy hoặc trên máy tính (Excel).

Bạn với thể tạo sổ loại chung trên giấy, bảng tính hoặc chương trình phần mềm. Kích thước sổ loại chung sẽ phụ thuộc vào quy mô kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp đó.

Lúc ghi nhận giao tế trong sổ loại chung, kế toán sẽ thực hiện thuật toán kép, một mục là tín dụng và mục kia là ghi nợ.

Ví dụ: Lúc doanh nghiệp muốn bán một chiếc ô tô, kế toán sẽ ghi giá trị của chiếc ô tô ở cột “tài khoản nội dung” và số tiền mà doanh nghiệp nhận được cho chiếc ô tô ở phía bên kia của tài khoản nội dung. Tức là mỗi tài khoản sẽ với 2 cột là ghi nợ (bên trái) và tín dụng (bên phải).

4. Tài khoản ghi nợ và tín dụng

general ledger là gì

Sổ loại chung gồm tài khoản ghi nợ và tài khoản tín dụng

Tài khoản ghi nợ cho thấy doanh nghiệp đã tậu một món hàng nào đó (tiền được chi ra). Trái ngược với tài khoản ghi nợ là tín dụng – cho thấy số tiền được tiêu dùng để tậu hàng tới từ nguồn nào (tiền thu vào).

Điều này với tức thị một tài khoản được tăng lên bằng ghi nợ sẽ bị giảm bởi tín dụng hoặc trái lại. Tài khoản ghi nợ bao gồm giá thành và tài sản. Còn tài khoản tín dụng bao gồm nợ phải trả, vốn chủ sở hữu.

Ví dụ: Doanh nghiệp muốn tậu một chiếc ô tô. Viên chức kế toán sẽ đặt giá trị của ô tô ở cột “ghi nợ”. Doanh nghiệp đã tiêu dùng một số tiền (hoặc một tài sản khác) để tậu ô tô nên phải ghi số tiền mặt đã giảm ở cột “tín dụng”.

5. Vì sao cần sổ loại chung cho doanh nghiệp

general ledger là gì

Sổ loại chung rất cấp thiết đối với doanh nghiệp

Sổ loại chung với thể cung cấp loại nhìn tổng quan của một doanh nghiệp thông qua bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập. Đây cũng là tài liệu căn cứ trong trường hợp doanh nghiệp muốn vay tiền nhà băng.

Ko kể đó, sổ loại chung ghi lại tổng hợp những giao tế thu chi, số dư tài khoản cụ thể, làm căn cứ để đóng thuế cho quốc gia và báo cáo tài chính cho những tổ chức liên quan. Những nhà đầu tư cũng với thể nhìn vào đây để đưa ra những quyết định đầu tư đúng đắn, với khả năng sinh lời. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho người mua những tri thức cơ bản về Common Ledger và vai trò quan yếu của nó trong việc vận hành doanh nghiệp. Chúc người mua thành công!

Mang thể bạn muốn xem: #1 Chứng Chỉ ACCA Là Gì? Học Chứng Chỉ ACCA Để Làm Gì?

Kết nối với chúng tôi tại đây: bloghong.com/sapp.edu.vn/