Tải mẫu hóa đơn bán hàng file excel mới nhất

Mẫu hóa đơn bán hàng file excel là một trong những mẫu file thông dụng được những doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động tiêu khiển bán hàng. Hãy cùng MISA AMIS khám phá bài viết dưới đây để nắm rõ hơn mẫu hóa đơn bán hàng file excel mới nhất .

1. Hóa đơn bán hàng là gì ?

Hóa đơn bán hàng (hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp) là chứng từ ghi nhận giao dịch bán hàng hóa hoặc cung ứng nhà cung cấp cho tổ chức, doanh nghiệp.

Hóa đơn bán hàng là sách vở kinh tế tài chính mà cơ thuế quan sẽ đồng ý và quản trị. Do đó, doanh nghiệp cần báo cáo giải trình cho cơ thuế quan biết định kỳ theo từng quý .

Những mẫu hóa đơn bán hàng file excel thích hợp với những doanh nghiệp bán lẻ, những hộ, tư nhân kinh doanh

Ngoài hóa đơn bán hàng, doanh nghiệp còn sử dụng nhiều mẫu sách vở, biên bản khác như :

  • Biên bản bàn giao hàng hóa
  • Mẫu phiếu thu chi
  • Hóa đơn trị giá ngày càng tăng

2. Những nội dung cần sở hữu trên mẫu hóa đơn bán hàng file excel

Hóa đơn bán hàng file excel cần được sắp xếp theo bố cục tổng quan phối hợp và hợp lý, rõ ràng và sở hữu vừa đủ những thông tin thiết yếu như :

  • Tên hóa đơn bán hàng
  • Ký hiệu, nhận diện tên thương hiệu tổ chức
  • Mã số của hóa đơn, số của hóa đơn
  • tin tức liên hệ của bên sắm và bên bán : Tên tổ chức, tên người sắm, số điện thoại cảm ứng, liên hệ, người đại diện thay mặt, mã số thuế của những bên, ngày lập hóa đơn .
  • Danh sách sản phẩm & hàng hóa sắm và bán, trao đổi. Ghi rõ tên, loại loại sản phẩm, đơn vị chức năng tính, số lượng, giá tiền, tổng ngân sách, thành tiền đã gồm sở hữu Hóa Đơn đỏ VAT .
  • Chữ ký bên bán, bên sắm, đóng dấu ( nếu sở hữu ) và tháng ngày chuyển giao hóa đơn .

Hóa đơn bán hàng sau lúc 2 bên đã ký tên, đóng dấu thì mỗi bên sẽ giữ 1 bản. Người bán giữ 1 bản và 1 bản sẽ được ủy quyền người sắm để ship hàng công việc làm việc rà soát, xác nhận nếu thiết yếu trong tương lai

>> Đọc thêm: Hướng dẫn cách viết hóa đơn giảm thuế GTGT còn 8% theo nghị định 15/2022/NĐ-CP

3. Tải mẫu hóa đơn bán hàng file excel

TÊN CỬA HÀNG

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG 

Liên hệ:

Mặt hàng bán (Hoặc ngành nghề kinh doanh) 

Tên người sắm : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Liên hệ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..

TT

TÊN HÀNG

SỐ LƯỢNG 

ĐƠN GIÁ 

THÀNH TIỀN 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

TỔNG CỘNG

Thành tiền ( viết bằng chữ ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Ngày … … … tháng … … … năm 20 … … …

KHÁCH HÀNG

NGƯỜI BÁN HÀNG 

>> Tải mẫu hóa đơn bán hàng file excel tại đây

4. Lưu ý lúc sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng file excel

Lúc sử dụng hóa đơn bán hàng file excel, bạn cần chú ý quan tính tình đúng mực ghi trên hóa đơn :

  • tin tức người sắm phải rõ ràng, đúng chuẩn .
  • Đơn giá : giá bán hàng thực tiễn
  • Số lượng : đúng đủ số lượng loại sản phẩm chuyển giao
  • Thành tiền : Ghi rõ ràng bằng cả số và chữ .

Mẫu hóa đơn bán hàng là loại chứng từ gốc trong kế toán. Đây là địa thế căn cứ để toán kế toán sử dụng trong những trường hợp như : Tiêu dùng trong trả tiền giao dịch sắm và bán hàng hóa ra quốc tế ; Quản lý thuế, giúp thứ tự kê khai thuế thuận tiện và thuận tiện hơn
Tuy nhiên, chỉ sở hữu hóa đơn bán hàng do cơ thuế quan phát hành mới sở hữu trị giá pháp lý. Do đó hóa đơn bán hàng file excel chỉ đóng vai trò tương hỗ quản trị nội bộ trong trong doanh nghiệp .

Sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng file excel hay bất kỳ mẫu hóa đơn nào thì doanh nghiệp cũng cần đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật để tránh việc bị xử phạt hoặc những vấn đề nghiêm trọng hơn như sơ sót thông tin kế toán. Giờ đây, những doanh nghiệp ko cần quá lo lắng cho vấn đề này bởi lẽ đã sở hữu những phần mềm nhiều tính năng tiện ích như phần mềm kế toán online MISA AMIS, MISA SME…

  • Kết nối trực tiếp với phần mềm bán hàng, hoá đơn điện tử: giúp lấy về toàn bộ hóa đơn, chứng từ để hạch toán kế toán mà ko mất công nhập liệu lại. Đồng thời, lập nhanh chứng từ bán hàng từ chứng từ bán hàng sở hữu nội dung tương tự như ; từ làm giá / đơn đặt hàng / hợp đồng bán / phiếu xuất kho bán hàng / chứng từ sắm hàng …

  • Tự động nhập liệu:Tự động nhận và hạch toán chứng từ sắm – bán hàng, thu tiền gửi, .. giúp nhập liệu nhanh gọn, chuẩn xác. Rà soát tính hợp thức của chứng từ đầu vào phòng tránh rủi ro đáng tiếc ;

  • Tự động lập báo cáo, tờ khai thuế… nhanh gọn, bảo vệ tính đúng chuẩn ;

Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý công việc tài chính – kế toán hiệu quả hơn.

Tổng hợp : Kiều Lục

Tìm hiểu

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing