Hướng dẫn cách kéo ngày tháng năm trong excel mới nhất 2020 – Blogvieclam

Cách kéo ngày tháng năm trong excel là một trong những mẹo mà khi bạn sài excel cần phần phải biết. Thứ nhất là để tiết kiệm thời gian . Thứ 2 có thể giúp bạn nhanh gọn lẹ trong công việc mà không cần phải tồn thời gian chỉnh sửa nhiều lần. Hôm nay blogvieclam.vn sẽ Hướng dẫn cách kéo ngày tháng năm trong excel 

Phương pháp điền ngày tháng trên excel

SĂN MÃ GIẢM GIÁ HÀNG NGÀY

SĂN MÃ TIKI TỐT NHẤT HÔM NAY

Bạn đủ sức điền thông tin ngày tháng vào một ô trên Excel bằng rất nhiều mẹo, gợi ý giống như 1/1/2015 hay 1-Jan-2015, hoặc 1-Jan, January 1, 2015. Khi bạn điền thông tin như vậy vào một ô trên Excel, Excel sẽ biết rằng bạn đang điền thông tin ngày tháng và tự động ứng dụng định dạng ngày tháng cho thông tin bạn vừa điền. Thông thường, Excel sẽ định hướng thông tin đó dựa trên định hướng ngày tháng mặc định trên Windows, nhưng đôi khi nó sẽ giống y hệt những gì bạn mới điền vào.

Khi bạn điền thông tin ngày, tháng, giờ, Excel sẽ nhận biết và tự động căn lề phải cho các thông tin, trái ngược với việc căn lề trái khi bạn nhập thông tin dưới dạng chữ.

entering dates

Nếu Excel không nhận biết được thông tin bạn mới điền là ngày tháng ( lúc ấy thông tin sẽ được căn lề trái), hãy thử điền ngày tháng bằng những định hướng khác gần giống với định hướng mặc định của Windows. định dạng mặc định sẽ được đánh dấu hoa thị (*) ở cửa sổ Format Cell. Bạn cũng có thể vào tab Home > group Number trên thanh Ribbon để cải thiện định hình ngày tháng ở dạng dài hoặc dạng ngắn.

excel default date time formats

Bạn đủ nội lực không khó khăn thay đổi định dạng ngày tháng bằng hộp thoại Format Cells, xây dựng bằng phím tắt Ctrl + 1. Hãy đọc bài viết cách refresh định hướng ngày tháng trên Excel để biết cách sử dụng chi tiết nhé.

Hướng dẫn

điền ngày, tháng, giờ

cho đến nay

trên Excel:

Tại Excel, bạn đủ sức điền thông tin ngày, tháng, giờ bây giờ dưới dạng trị giá tĩnh hoặc trị giá động.

Xem thêm: định hướng thời gian trong Excel & mẹo sử dụng hàm NOW và TIME để chèn thời gian

Các phím tắt để điền ngày tháng, năm, giờ vào Excel ( như một timestamp )

Đầu tiên, hãy tìm hiểu xem timestamp là gì nhé. Timestamp chính là điền một “ngày tháng tĩnh” vào Excel, thông tin này sẽ k refresh mỗi lần bạn xây dựng Excel hay thực hiện tính toán trên trang tính.

Giống như vậy, nếu mục đích của bạn là là điền ngày, tháng, giờ cho đến nay giống như một trị giá tĩnh mà không auto cải tiến vào những ngày kế tiếp, bạn có thể dùng những phím tắt sau đây:

  • Ctrl + ; phím tắt để điền ngày tháng 

    hiện tại

     vào trong ô

  • Ctrl + Shift + ; phím tắt để điền thời gian 

    bây giờ

     vào ô

  • Để điền cả hai thông tin thời gian và giờ 

    ngày nay

     vào cùng một ô, 

    nhấn

     phím Ctrl + ; và 

    click

     phím 

    mẹo

    , sau đó 

    click

     Ctrl + Shift + ;

enter current excel date

Phương pháp điền ngày tháng và giờ,

có thể

 

tự động

 

cải tiến

Nếu bạn mong muốn điền thông tin ngày tháng hiện nay vào Excel mà đủ nội lực auto update, bạn đủ sức dùng một trong hai tính năng sau của Excel:

  • =TODAY() – điền thông tin ngày tháng vào ô
  • =NOW() – điền thông tin ngày, tháng và giờ 

    ngày nay

     vào ô

today now functions

Khác như những cách sử dụng tắt, hai tính năng TODAY và NOW sẽ luôn luôn cập nhật ngày, tháng và giờ mới nhất trong file Excel của bạn.

Khi sử dụng tính năng TODAY và NOW của Excel, hãy luôn lưu ý rằng:

  • Thông tin ngày, tháng và giờ sẽ 

    không

     

    cập nhật

     

    liên tục

     mà chỉ 

    cập nhật

     khi file tắt đi và 

    mở

     lại, hoặc khi có một lệnh chứa 

    tính năng

     đó hoạt động.

  • Chức năng

     này sẽ 

    quét

     thông tin ngày, tháng, giờ 

    ngày nay

     dựa trên 

    nền tảng

     đồng hồ trên máy tính của bạn.

Cách điền ngày, tháng và giờ như một timestamp không đổi :

Giả sử bạn có một danh mục những món hàng vào cột A (Item), và cứ khi nào một món đồ ở cột A được giao đến KH sự phát triển, bạn sẽ điền “Yes” vào cột B (Delivery). Bất cứ khi nào có Yes được điền vào cột B, bạn muốn thời gian và ngày tháng sẽ được auto điền vào cùng hàng tại cột C giống như một timestamp tĩnh không refresh.

Để sử dụng được việc này, cúng ta sẽ sử dụng mẹo IF với tham chiếu vòng:
=IF(B2=”yes”, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)
Trong cách thức này, cột B là cột Delivery, còn C2 là ô mà bạn điền phương pháp và là ô sẽ chứa timestamp.

excel circula formula timestamp

Ở trong công thức trên, bí quyết IF trước nhất sẽ xác nhận tại ô B2 có từ “Yes” (hay bất cứ một từ nào không giống mà bạn định sử dụng), và khi từ đó xuất hiện, nó sẽ kích hoạt công thức IF thứ 2, hoặc trả lại một dãy trống. công thức IF thứ 2 là một phương pháp vòng khiến cho NOW sẽ trả lại thông tin ngày tháng bây giờ nếu C2 chưa có giá trị nào được điền vào trong đó, chính do đó sẽ bảo toàn tất cả những timestamp đang tồn tại.

Nếu bạn mong muốn timestamp xuất hiện không phụ thuộc là bạn sẽ điền gì vào B2 (chữ, số hay ký hiệu), hãy xây dựng mẹo IF đầu tiên để nó công nhận những ô có dữ liệu:
=IF(B2<>””, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)

Mẹo

 

auto

lấp đầy thông tin ngày tháng vào cột trong Excel

Nếu bạn cần điền ngày tháng vào một dãy các ô trong hàng hoặc cột, bạn đủ sức sử dụng tool auto của Excel mang tên AutoFill.

Cách điền một dãy ngày tháng theo thứ tự tăng dần theo ngày :

Để điền ngày tháng vào trong một cột hoặc một hàng và những thông tin đó được xếp theo thứ tự gia tăng dần theo ngày, bạn đủ nội lực thực hiện theo các bước sau:

  • Điền 

    ngày lập nghiệp

     vào ô 

    trước nhất

     trên Excel.

  • Bấm

     vào ô chứa 

    ngày đầu tiên

     để 

    chọn

    , sau đó 

    dẫn

     Fill Handle sang bên phải hoặc xuống dưới 

    toàn bộ

     các ô mà bạn 

    muốn

     điền ngày tháng. Fill Handle chính là một ô vuông nhỏ nằm ở góc bên phải dưới cùng ở ô được 

    chọn

    giống như

     trong 

    ảnh

     chụp màn 

    ảnh

     dưới đây.

auto fill dates

Tự động điền các ngày, các tháng hoặc các năm

Có hai hướng dẫn mà bạn đủ sức điền auto ngày, tháng, năm vào một cột.
1. Bạn đủ nội lực sử dụng auto Fill như chỉ dẫn bên trên. Khi các ô trong cột đã có đầy đủ các thông tin ngày tháng năm theo thứ tự gia tăng dần, hãy click vào các chọn AutoFill và lựa chọn Fill Weekdays, Fill Months hoặc Fill Years theo ý muốn nhé.

excel autofill weekdays

2. Một phương pháp sử dụng nữa là điền ngày lập nghiệp vào ô trước tiên, lựa chọn ô đó, nhấn chuột phải và kéo Fill Handle xuống cho đến ô cuối cùng bạn muốn điền ngày tháng, sau đó thả chuột. Khi đó Excel sẽ hiện ra thực đơn và bạn có thể nhấn vào chọn thêm vào cho mình.

excel autofill weekdays2

Auto điền ngày tháng theo khoảng mẹo nhất định :

Nếu bạn sử dụng phương pháp thứ 2 được nêu ở trên, bạn sẽ nhận thấy là Excel có rất nhiều chọn điền ngày tháng cho bạn. Một trong những lựa chọn đó là auto điền ngày tháng theo khoảng cách nhất định, gợi ý ngày trước cách ngày sau 3 ngày, 3 tháng hoặc 3 năm chẳng hạn. Hãy thử nhìn thấy các bước sử dụng dưới đây nhé:

  • Điền 

    ngày đầu tiên

     vào một ô bất kỳ.

  • lựa chọn

     ô đó, 

    nhấn

     chuột phải vào fill handle, 

    dẫn

     xuống đến ô cuối cùng mà bạn 

    muốn

     điền ngày tháng và thả chuột.

  • Trong bảng 

    menu

    chọn

     Series.

  • Trong hộp thoại Series

    lựa chọn

     Date unit theo 

    giống như

     bạn 

    muốn

     và điền số 

    thêm vào

     vào Step Value. Nếu bạn điền thông số 

    giống như

     trong 

    ảnh

     dưới đây, với 

    ngày đầu tiên

     là 3-Jan-15, thì ngày 

    kế tiếp

     liền kề sau đó sẽ là 5-Jan-15.

excel auto date series

Cách điền ngày tháng theo một cách ngẫu nhiên trong Excel :

Tiếc là trong thời điểm bây giờ, Excel không cung cấp tool để bạn đủ sức auto điền ngày tháng ngẫu nhiên vào Excel. bên cạnh đó, Học Excel Trực tuyến – anh Nguyễn Đức Thanh có 1 video để giúp bạn giải quyết được chủ đề này, bạn hãy theo dõi phương pháp sử dụng trong video sau đây:

IFrameĐây là những mẹo bạn đủ nội lực thực hiện để điền ngày tháng vào Excel. Hy vọng bài viết này vừa mới phân phối những tool, phím tắt, phương pháp cần thiết và hữu ích cho bạn. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết tiếp theo.

Các bài viết khác về ngày tháng trong Excel:

  • Phương pháp

     

    sử dụng

     hàm DATE trong Excel

  • Mẹo

     cộng trừ ngày, tháng, năm trong Excel

  • Cách

     tính tuổi theo ngày sinh trong Excel

Hiện tại, blog.hocexcel.online đã share rất nhiều gợi ý cũng giống như những giáo trình về học Excel nâng cao một mẹo chi tiết nhất giúp cho các bạn đủ sức học và áp dụng vào trong công việc một phương pháp hiệu quả nhất.

Bài viết trên là hướng dẫn cách kéo ngày tháng năm trong excel do blogvieclam.vn tổng hợp lại. Mong bài viết trên có thể giúp các bạn nhanh gọn trong công việc và giúp tiện lợi hơn không cần phải mất thời gian để chỉnh sửa nhiều !

Nguồn: https://blog.hocexcel.online/