Hướng dẫn sử dụng HÀM SUBTOTAL: công thức & minh họa cụ thể

Bài viết hướng dẫn sử dụng hàm subtotal giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng tìm ra giá trị tổng phụ trong một danh sách và cơ sở dữ liệu.

Như chúng ta đều biết trong kinh doanh việc sử dụng hàm tính toán tổng, trung bình cộng của cơ sở dữ liệu rất phức tạp.

Hơn thế việc sử dụng hàm subtotal cho những bạn mới sẽ rất khó khăn.

Thế nên hôm nay tôi sẽ gửi đến độc giả bài viết giới thiệu hàm tính tổng phụ subtotal.

Hướng dẫn sử dụng hàm subtotal áp dụng cho các phiên bản Office Excel: 2003,2007,2010,2016

>>> Tham khảo bài hướng dẫn sử dụng hàm subtotal ngay!

Bắt đầu thôi nào!

Hướng dẫn sử dụng hàm subtotal – Cú pháp và ví dụ

Công thức hàm:

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

Với các đối số sẽ là bắt buộc bao gồm:

  • Function_num: số từ 1-11 hoặc 101-111 được sử dụng cho tổng phụ
    1-11:
    bao gồm hàng ẩn thủ công
    101-111: loại trừ giá trị ra khỏi bảng tínhthông số function_num trong việc sử dụng hàm subtotal
  • Ref1: phạm vi hoặc tham chiếu mà bạn cần đặt trước tiên muốn tính tổng phụ
  • Ref2: phạm vi hoặc chuỗi tham chiếu từ 2 trở đi mà bạn muốn tính tổng phụ cho nó

Minh họa cụ thể cho hàm subtotal

Ta sử dụng bảng tính với số liệu như sau để làm việc:

hướng dẫn sử dụng hàm subtoal trong excel cơ bản

Xét ví dụng tính tổng trong dãy dữ liệu từ I7 đến I9 sử dụng Function_num: 9

áp dụng công thức tính tổng của hàm subtotal

Xét ví dụng tính trung bình cộng trong dãy dữ liệu từ I7 đến I9 sử dụng Function_num: 1

áp dụng subtotal tính giá trị trung bình cộng

 

Một số chú ý khi sử dụng hàm subtotal

  • Nếu trường hợp tổng phụ bất kì nào xuất hiện trong Ref1 hoặc Ref2 thì sẽ bị loại trừ để tránh việc đếm 2 lần.
  • Hàm subtotal sẽ bỏ qua tất cả các dãy số trong bộ lọc của bạn mặc dù bạn có sử dụng giá trị function_num nào đi nữa.
  • Hàm subtotal chỉ được sử dụng cho các cột dữ liệu hoặc phạm vi dọc, nó không được dùng cho dữ liệu ngang.
  • Bất kì tham chiếu 3-D nào xuất hiện, hàm Subtotal sẽ có giá trị là lỗi #VALUE

Kết luận:

Trên đây là Bài viết hướng dẫn sử dụng hàm subtotal tại website:daotaotinhoc.vn giúp bạn hiểu rõ hơn về cú pháp cũng như nêu được ví dụ cụ thể.

Ngay lúc này chắc các bạn đã có thể vận dụng một cách nhuần nhuyễn hàm subtotal vào công việc của mình rồi phải không nào?

Hy vọng qua bài viết hướng dẫn sử dụng hàm subtotal, các bạn có thể áp dụng và biết cách kết hợp nhiều hàm excel khác để phát huy sức hiệu quả.

>>>Tham khảo bài viết hướng dẫn sử dụng hàm disc, mô tả cú pháp, kèm minh họa trong Excel cơ bản
>>> Đọc thêm bài viết hướng dẫn sử dụng hàm counif tại đây.

Chúc bạn thành công!

Daotaotihoc.vn

Mời bạn đánh giá