HƯỚNG DẪN VIẾT MỤC TIÊU THEO CÔNG THỨC SMART [FILE MẪU MIỄN PHÍ] – ABCoach

Chắc chắn không có điều gì có thể làm hài lòng bạn hơn cảm giác hoàn thành một mục tiêu nào đó.

Khi bạn không theo đuổi một mục tiêu rõ ràng, công việc mà bạn đang làm có thể hình dung như một sự nghiền ngẫm kéo dài không bao giờ có hồi kết. Việc không thiết lập mục tiêu dễ bạn khiến bạn cảm thấy công việc bạn đang làm là không đủ, hoặc tệ hơn, bạn đang đặt mình vào công việc không tạo ra lợi nhuận cho công ty.

Tải mẫu thiết lập mục tiêu Marketing miễn phí. Tại đây

Thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc SMART là một phương pháp hiệu quả để làm sáng tỏ động lực của bạn, định hướng rõ ràng cho bạn và các thành viên trong công ty, trong nhóm của bạn và đảm bảo bạn có thể ăn mừng chiến thắng khi đạt được mục tiêu.

Để giúp bạn viết các mục tiêu SMART, chúng tôi đã tạo một mẫu miễn phí với tất cả các công cụ cần thiết để giúp bạn bắt đầu. Nhưng trước tiên – chính xác mục tiêu SMART là gì và nó khác với mục tiêu thông thường như thế nào?

Mục tiêu SMART có nghĩa là gì?

Specific: Xác lập mục tiêu cụ thể, rõ ràng

Measurable: Đặt mục tiêu có thể đo lường được

Attainable: Mục tiêu phải có tính khả thi

Realistic: Đặt mục tiêu có tính thực tế

Time-Bound: Mục tiêu có thời hạn

Việc thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc SMART cho phép bạn hình dung được các công việc và mục tiêu trong tâm trí để bạn biết được mình đã đi được bao xa và con bao xa nữa bạn sẽ đạt được mục tiêu.

Khi bạn đạt được cột mốc mà bạn đã nêu trong mục tiêu SMART của mình, bạn hoàn toàn có cơ sở để ăn mừng vì đă hoàn thành được một điều gì đó hữu hình và có tác động chung đến kế hoạch tổng thể.

Để làm cho quá trình thiết lập mục tiêu SMART trở nên đơn giản, chúng tôi đã tạo một mẫu cài đặt mục tiêu SMART miễn phí, có thể tải xuống. Chúng ta sẽ cùng thảo luận về từng khía cạnh của mục tiêu SMART, bên dưới.

Bạn nên tải xuống mẫu để theo dõi trong suốt phần còn lại của bài đăng này. Tiếp theo, hãy đi sâu vào tầm quan trọng của từng khía cạnh của từ viết tắt SMART.

Mỗi khía cạnh của từ viết tắt SMART thực sự có nghĩa là gì?
Mặc dù chúng tôi chạy theo định nghĩa đằng sau từng từ của SMART, chúng ta sẽ áp dụng cho một ví dụ trong thực tế. Bạn có thể tải xuống mẫu để theo dõi (nhập mục tiêu bắt đầu của bạn vào ô F8) hoặc chỉ cần viết mục tiêu bắt đầu của bạn lên một tờ giấy.

Hãy bắt đầu với một mục tiêu cơ bản, không SMART như ví dụ sau – “Tôi muốn trở nên thon gọn hơn.”

1. Specific

Thiết lập mục tiêu thường liên quan đến việc phấn đấu hướng tới những khát vọng cao nhất của chúng ta – và thực sự đạt được những khát vọng đó có vẻ khó khăn. Tính cụ thể giúp chúng ta xác định con đường giữa nơi chúng ta đang ở và nơi chúng ta muốn đến.

“Trở nên thon gọn hơn” là một mục tiêu mơ hồ. Có vô số cách để có được vóc dáng cân đối hơn, và mọi người đều có định nghĩa riêng về thể dục – ví dụ, bạn đang muốn giảm cân? Thực hiện nhiều động tác chống đẩy?…

Khi một mục tiêu không cụ thể, không có cách nào để biết liệu những hành động bạn đang thực hiện có giúp bạn đạt được mục tiêu đó hay không. Nếu mục tiêu tập thể dục cụ thể của bạn thực sự là tăng số lần chống đẩy bạn có thể làm cùng một lúc, thì việc tuân theo kế hoạch chạy sẽ không hữu ích trong việc đưa bạn đến mục tiêu thực sự.

Một mục tiêu cụ thể là một mục tiêu làm cho các bước tiếp theo của bạn rõ ràng – hoặc, ít nhất, có thể thu hẹp các bước tiếp theo mà bạn có thể thực hiện.

Để làm mọi thứ rõ ràng hơn, chúng ta sẽ thay đổi “Tôi muốn thon gọn hơn”, tôi sẽ thay đổi mục tiêu ví dụ của chúng tôi để đọc, “Tôi muốn có thể thực hiện nhiều động tác chống đẩy hơn.”

Nếu bạn đang theo dõi trong mẫu, hãy đặt mục tiêu của bạn cụ thể hơn và nhập nó vào ô trong Bước 1.

2. Measurable

Khi một mục tiêu có thể đo lường được, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến trình của mình. Thông thường, điều này có nghĩa là bạn sẽ gắn một con số cụ thể vào mục tiêu của mình.

Một mục tiêu gắn liền với những con số sẽ có giá trị hơn rất nhiều. Ngoài việc mang đến cho bạn một điều gì đó để phấn đấu, bạn sẽ có thể ăn mừng chiến thắng khi bạn đạt được điểm chuẩn cuối cùng.

Ví dụ, nếu bạn nói rằng bạn chỉ muốn thực hiện nhiều động tác chống đẩy hơn”, điều đó có nghĩa là bạn muốn tăng thêm 1 cái trong mỗi lần chống đẩy hay bạn muốn tăng gấp đôi số lượng chống đẩy trong mỗi lần chống đẩy? Hai mục tiêu hoàn toàn khác nhau và cần sự nỗ lực khác nhau để hoàn thành

Hãy nói rằng tôi có thể hoàn thành 10 lần chống đẩy ngay bây giờ để cho phép chúng ta đo lường quá trình thực hiện và biết được rằng khi nào chúng ta đạt được mốc mục tiêu đó. Vậy chúng ta sẽ chỉnh sửa lại mục tiêu một chút: “Tôi muốn có thể thực hiện 25 lần chống đẩy liên tiếp”

3. Attainable

Có tham vọng và khát vọng lớn là điều đáng ngưỡng mộ nhưng việc cân bằng giữa mục tiêu dài hạn và mục tiêu ngắn hạn quan trọng hơn rất nhiều.

Việc đặt ra một mục tiêu có tính khả thi có nghĩa bạn phải xem xét tất cả các công việc các yếu tố bạn đã làm được cho đến thời điểm hiện tại từ đó điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp với những điểm chuẩn đó.

Để xem xét vấn đề cụ thể hơn, hãy nghĩ về tốc độ tăng trưởng kinh doanh – nếu công ty của bạn đã bán thêm 2% sản phẩm mỗi tháng trong 12 tháng qua, mục tiêu bán thêm 15% sản phẩm vào tháng tới sẽ là một mục tiêu không thực tế. Hãy nhớ rằng tăng trưởng 2% là hiện trạng – vì vậy mục tiêu kéo dài tốt có thể là bán thêm 3 hoặc 4% sản phẩm vào tháng tới. Bán thêm 4% sản phẩm vẫn sẽ tăng gấp đôi mức tăng trưởng hàng tháng của bạn.

Mục tiêu mang tính khả thi rất quan trọng. Có thể cực kỳ nản lòng khi bỏ lỡ các mục tiêu lớn, trong khi việc kiếm được những khoản lợi nhỏ sẽ khuyến khích bạn tiếp tục mang lại chiến thắng.

Mỗi tháng, bạn sẽ nhắm đến sự hài lòng quen thuộc khi đạt được mục tiêu của mình thay vì lo sợ bỏ lỡ một mục tiêu lớn khác.

4. Relevant

Các mục tiêu thực tế là những mục tiêu sẽ giúp bạn đi theo hướng bạn thực sự mong muốn. Bạn có thể phân bổ thời gian của mình cho một lượng hoạt động vô hạn, nhưng hoạt động nào thực sự sẽ đẩy bạn gần nhất với mục tiêu cuối cùng của bạn?

Chúng ta thường bị rơi vào cái bẫy có cảm giác như chúng ta đang làm việc khi mình bận rộn, ngay cả khi các hoạt động của chúng ta không tạo ra một tác động có ý nghĩa nào.

Ban đầu, mục tiêu ví dụ của chúng tôi là “trở nên phù hợp hơn”. Để đảm bảo mục tiêu của chúng tôi có liên quan, chúng tôi cần tự hỏi liệu việc theo dõi mục tiêu này có thực sự giúp chúng tôi đến nơi chúng tôi muốn hay không.

Chúng ta sẽ điều chỉnh mục tiêu ví dụ của chúng ta như sau: “Tôi muốn có thể thực hiện 20 lần hít đất liên tiếp để cải thiện thể lực cơ bắp của mình”

5. Time – Bound

Bạn nên luôn luôn nhắm đến việc hoàn thành mục tiêu của mình trong một khoảng thời gian cụ thể. Thêm vào khung thời gian sẽ không chỉ thúc đẩy bạn thực hiện các bước mỗi ngày cho mục tiêu của mình, mà còn cho phép bạn theo dõi sự tiến bộ bạn đã đạt được so với mục tiêu của mình so với thời gian đã qua.

Nếu tôi đạt được mục tiêu tăng số lần đẩy mà tôi có thể làm được mười lần trong hai tháng, tôi có thể đặt một cột mốc trung điểm là thêm năm lần đẩy trong tháng đầu tiên. Nếu một tháng trôi qua và tôi chỉ tăng số lượng lên ba, tôi sẽ biết rằng tôi cần tăng cường nỗ lực của mình, đánh giá lại chiến lược của mình để tăng sức mạnh đẩy lên hoặc điều chỉnh khung thời gian tôi chọn ban đầu.

Ngoài ra, khung thời gian có thể giúp bạn lập biểu đồ tiến trình của mình. Tôi sẽ thực hiện mục tiêu ví dụ của chúng tôi theo thời gian bằng cách nói, “Tôi muốn có thể thực hiện 20 lần hít đất liên tiếp hai tháng kể từ hôm nay để cải thiện thể lực cơ bắp tổng thể của tôi.” Bây giờ, chúng ta đã có rõ ràng mục tiêu và thời gian mà chúng ta cần hoàn thành.

Trong tab cuối cùng của mẫu mục tiêu SMART, bạn sẽ có thể ghi lại các rào cản để đạt được mục tiêu mà bạn dự đoán và lập kế hoạch hành động để vượt qua các rào cản đó.