Bạn muốn in văn bản, dữ liệu trong Microsoft Excel. Không đơn giản như Word hay PDF đâu nhé! Hãy đọc bài sau!

Trong bài viết dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn khách hàng cách in bảng tính trong Microsoft Excel. Để in Excel, tất nhiên chúng ta sẽ cần với 1 chiếc máy in đang hoạt động thường ngày, hãy kết nối với máy tính và thực hiện theo những bước dưới đây.

  • Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

Cài đặt trang in Excel:

Thao tác này bao gồm thay đổi kích thước trang, định dạng trang và chất lượng trang in. Cụ thể như sau:

1. Thay đổi tùy mua thiết lập trang:

  • Từ thực đơn File > Print > Web page Setup như hình dưới:

Mở Page Setup

  • Hộp thoại Web page Setup xuất hiện, chúng ta với thể thấy với nhiều tùy mua tương ứng với mỗi tab. Tậu Web page:

Page

  • Thiết lập định hướng trang in: trong phần Orientation, kích vào những nút mua Portrait (quay giấy dọc) hoặc Panorama (quay giấy ngang)
  • Thiết lập kích thước trang in:trong phần Scaling, mua Regulate to: nhập tỷ lệ phần trăm (bạn với thể kích nút lên hoặc nút xuống để tăng hoặc giảm kích thước).
  • Tậu Match to: thiết lập độ rộng và chiều cao cho trang.

Thiết lập những lựa mua khác cho trang in:

Paper dimensionTrong mục Paper dimension: lựa mua khổ giấy từ danh sách xổ xuốngPrint high qualityTrong mục Print high quality: mua chất lượng in từ danh sách xổ xuống (dpi càng cao- chất lượng càng tốt)Web page numberingĐể khởi đầu đánh số trang, mua mục First web page quantity: nhập số trang bạn muốn

2. Căn lề trang in:

Căn lề trang in trong Microsoft Excel bao gồm căn chỉnh lề trên, lề dưới, lề trái, phải của trang. Bạn cũng với thể căn chỉnh để dữ liệu đặt ở giữa trang.

Để thay đổi lề trang:

  • Trong Web page Setup, mua tab Margins

Căn lề

  • Kích tuần tự High, Backside, Left, Proper và thay đổi những thiết lập.
  • Kích vào Header để thay đổi lề đầu trang và Footer để thay đổi lề chân trang.
  • Kích OK.

Quan tâm là tại phần Middle on web page, bạn với thể mua Horizontally (theo chiều ngang) hoặc Vertically (theo chiều dọc) để với được vị trí đặt dữ liệu tốt nhất.

3. Thiết lập Header/Footer:

Thiết lập đầu trang (Header) và chân trang (Footer) rất quan yếu, nó tác động tới cách nhìn tổng quát của một trang in.

Thay đổi tiêu đề trang và chân trang:

  • Tậu tab Header/Footer từ hộp thoại Web page Setup

Tùy chỉnh Header và Footer

  • Kích vào mũi tên xổ xuống của phần Header: những kiểu header đã với sẵn trong danh sách, chỉ việc lựa mua kiểu đặt header ưng ý:

Excel print header

  • Kích nút Customized Header hoặc Customized Footer để hiển thị hộp thoại Header (hoặc Footer):

Excel print header01

  • Trong phần Left part: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái của header hay footer.
  • Trong phần Middle part: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa của header hoặc footer.
  • Trong phần Proper part: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề phải của header hoặc footer.

Excel print custom

  • Bạn cũng với thể lựa mua những tùy mua sau:

Excel print edit

Format fontKích vào nút format font (biểu tượng A) sau lúc đánh dấu đoạn cần thay đổi font, cỡ và kiểu chữWeb page quantityChèn số vào mỗi trangVariety of pagesSử dụng tính năng đánh số trang để tạo chuỗi những trang từ trang 1 tới 15DateĐưa vào ngày ngày nayTimeĐưa vào giờ ngày nayFile pathChèn thêm tên đường dẫn (vị trí file)File identifyThêm tên vào file workbookTab identifyThêm tên vào tab worksheetInsert imageTậu vì trí để chèn ảnhFormat imageĐịnh dạng chèn ảnh

  • Kích OK sau lúc kết thúc.
  • Tiêu đề trang (chân trang) mới sẽ được hiển thị trong hộp thoại Web page Setup.
  • Kích OK để đóng hộp thoại Web page Setup.

4. Excel Printing – Thiết lập bảng tính:

Trong việc in ấn Excel, thiết lập trang tính rất quan yếu. Nó sẽ kiểm soát trang nào được in và nơi để in. Bởi vậy phải cứng cáp bạn thực hiện những bước sau thật chu đáo.

Thay đổi những tùy mua trang tính:

  • Từ thực đơn File, mua Web page Setup.
  • Hộp thoại Web page Setup hiển thị, mua tab Sheet

excel t10 4

  • Thay đổi những tính năng sau:

Print spaceNhập bảng tính muốn in, hoặc kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo worksheet xuống để inRows to repeat at primeKích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo dòng bạn muốn để lặp lại phía trên cùng của trang. Với cách này thì dòng đó sẽ xuất hiện ở mọi trang tính.Columns to repeat at leftKích vào biểu tượng phía bên phải hộp và kéo cột bạn muốn lặp lại phía bên trái của trang. Với cách này, lúc in thì cột bên trái xuất hiện ở mọi trang tínhComponents that can printTích vào những hộp trong mục Print nếu muốn. Ví dụ Gridlines, Black and White (đen trắng), Draft High quality (in thử), Row and Column Headings (đề mục hàng và cột)Web page orderTrong mục Web page order, lựa mua Down, then over hoặc Over, then down. Bạn sẽ thấy được hiệu ứng này lúc dữ liệu trong trang tính ko đủ trong một trang in

  • Một số đặc tính ở mục Print (lúc tích vào những lựa mua này):

GridlinesSẽ in cả phần lưới của bảng tính ExcelBlack and whiteIn dữ liệu theo màu đen và trắngDraft high qualityIn với chất lượng thử, ko phải chất lượng in thông thườngRow and column headingsBảng tính được in bao gồm tiêu đề hàng và cột

  • Phía bên phải hộp thoại, với 3 nút:

ChoicesXem lại việc cài đặt máy inPrint PreviewXem lại trang tính trước lúc inPrintIn trang tính.

Thay đổi cài đặt in trong Excel:

  • Từ thực đơn File, mua Print hoặc bấm phím tắt Ctrl + P.
  • Hộp thoại Print hiển thị, thực hiện những thay đổi cấp thiết sau:

Excel print sheet

  • Ở phần Printer, mục Identify: lựa mua máy in bạn muốn tiêu dùng.
  • Trong phần Web page vary, lựa mua All nếu bạn muốn in tất cả những trang trong một vùng, hoặc nhập trang khởi đầu in vào From và kết thúc vào To.
  • Trong phần Print what, lựa mua phần muốn in. Ví dụ, Phần được mua, phần trang tính, hay toàn bộ sổ làm việc.
  • Trong mục Variety of copies: chỉ định số bản được in ra.
  • Kích vào nút Properties để hiển thị hộp thoại Properties.
  • Thay đổi những lựa mua. Lựa mua này sẽ làm thay đổi kết quả trên máy in.
  • Kích OK để đóng hộp thoại.
  • Kích tiếp OK để khởi đầu in worksheet.

Quan tâm: Trước lúc kích nút OK, phải cứng cáp là bạn đã đặt giấy vào khay của máy in. Chúc khách hàng thành công!

Trả lời