Kế toán bán hàng là gì? Mô tả công việc của KTBH từ A-Z
Kế toán bán hàng ko phải là một thuật ngữ xa lạ đối với người làm nghề kế toán. Tuy nhiên, với những người mới vào nghề, đây là một thuật ngữ khá mới mẻ. Vậy thì kế toán bán hàng là gì, họ làm gì trong doanh nghiệp? Hãy cùng AMIS Kế toán tìm hiểu tại bài viết dưới đây.
1. Kế toán bán hàng là gì?
1.1. Bán hàng là gì ?
Trước hết, ta cùng tìm hiểu và khám phá bán hàng là gì ? Hiểu đơn thuần thì bán hàng chính là việc chuyển quyền chiếm hữu sản phẩm & hàng hóa, nhà sản xuất gắn liền với quyền lợi hoặc rủi ro đáng tiếc từ người bán sang người tìm .
Hiện nay tồn tại những phương thức bán hàng sau:
|
Bán lẻ: Bạn đang đọc: Kế toán bán hàng là gì? Mô tả công việc của KTBH từ A-Z |
Đây là khâu tiên phong trong trật tự đưa sản phẩm & hàng hóa tới tay người tiêu tiêu dùng. Bán lẻ thường bán với khối lượng sản phẩm & hàng hóa to và được triển khai bởi hai hình thức sau : + Hình thức bán sỉ qua kho : sản phẩm & hàng hóa được xuất bán cho người tìm từ kho của doanh nghiệp . + Hình thức bán sỉ luân chuyển thẳng : bên bán tìm hàng của nhà sản xuất để bán cho người tìm, sản phẩm & hàng hóa ko qua kho của bên bán . |
|
Bán lẻ: |
Là khâu luân chuyển sau cuối của sản phẩm & hàng hóa. Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá cả thường ko thay đổi . Trong kinh doanh bán lẻ mang những phương pháp bán hàng nhỏ như : bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng thu tiền tập trung chuyên sâu, bán hàng theo hình thức người tìm tự chọn, bán hàng theo phương pháp đại lý, bán hàng theo phương pháp trả góp, trả chậm, … |
|
Phân phối nhà sản xuất: |
Cũng được coi là một hình thức bán hàng. Phân phối nhà sản xuất là hoạt động tiêu khiển thương nghiệp mà theo đó bên đáp ứng nhà sản xuất mang nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai nhà sản xuất cho một bên khác và nhận trả tiền giao dịch ; bên sử dụng nhà sản xuất mang nghĩa vụ và trách nhiệm trả tiền giao dịch cho bên đáp ứng nhà sản xuất và sử dụng nhà sản xuất theo thỏa thuận hợp tác . Phân phối nhà sản xuất và bán hàng khác nhau ở đối tượng người tiêu tiêu dùng trao đổi. Đối tượng trao đổi của bán hàng là loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa mang đặc thù hữu hình, còn đối tượng người tiêu dùng trao đổi lúc cung ứng nhà sản xuất là nhà sản xuất, mang đặc thù vô hình dung . |
1.2. Kế toán bán hàng là gì ?
Kế toán bán hàng ( Sales Accountant ) là việc làm quản trị và ghi chép những nhiệm vụ tương quan tới bán hàng và tiền – hàng trong khâu bán hàng, gồm mang :
- Xuất hóa đơn cho người tìm ;
-
Căn cứ những chứng từ liên quan tới hoạt động bán hàng để ghi vào sổ sách kế toán như sổ chi tiết doanh thu, mức giá…, đồng thời lập những báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
2. Công việc của kế toán bán hàng
- Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp cần làm những việc làm đơn cử sau :
|
Thời khắc công việc |
Công việc cụ thể |
|
Công việc hàng ngày |
|
|
Công việc hàng tháng |
|
|
Công việc cuối kỳ kế toán |
|
3. Thứ tự kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Thứ tự của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp được thực thi qua những bước đơn cử như sau :
-
Bước 1: Kế toán bán hàng tiếp đón đơn đặt hàng / hợp đồng từ viên chức cấp dưới bán hàng hoặc từ phòng kinh doanh thương nghiệp của doanh nghiệp .
-
Bước 2: Trên cơ sở vật chất đơn đặt hàng, kế toán bán hàng rà soát lượng tồn dư của sản phẩm & hàng hóa tại doanh nghiệp .
+ Nếu số lượng hàng tồn dư ko phân phối đủ nhu yếu của người tìm, kế toán bán hàng phải thông tin lại cho phòng ban bán hàng để viên chức cấp dưới bán hàng ( hoặc phòng kinh doanh thương nghiệp ) tư vấn lại cho người tìm hoặc hủy đơn hàng .
+ Nếu số lượng hàng tồn dư đủ phân phối nhu yếu của người tìm, kế toán bán hàng lập phiếu nhu yếu xuất kho và chuyển cho thủ kho để làm địa thế căn cứ cho thủ kho xuất hàng. Đồng thời, kế toán bán hàng lập hóa đơn, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận sản phẩm & hàng hóa gửi cho viên chức cấp dưới bán hàng ( hoặc phòng kinh doanh thương nghiệp ) để ủy quyền người tìm .
-
Bước 3:Kế toán bán hàng hạch toán nhiệm vụ bán hàng phát sinh vào sổ tổng hợp và sổ cụ thể mang tương quan tới nhiệm vụ bán hàng này .
Lưu ý: Đối với những doanh nghiệp cung ứng nhà sản xuất, sau lúc hoàn thành cung ứng nhà sản xuất được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, kế toán tiến hành lập hóa đơn cho nhà sản xuất vừa cung ứng. Đồng thời, căn cứ vào những chứng từ mang liên quan để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên.
4. Chứng từ kế toán bán hàng
Những chứng từ kế toán làm căn cứ ghi nhận vào sổ sách kế toán bao gồm:
- Hóa đơn trị giá ngày càng tăng ;
- Hóa đơn bán hàng ;
- Phiếu xuất kho ;
- Chứng từ trả tiền giao dịch : Phiếu thu, giấy báo Nợ, giấy báo Mang … ;
- Bảng kê kinh doanh bán lẻ sản phẩm & hàng hóa, nhà sản xuất ; bảng kê trả tiền giao dịch đại lý ;
- Biên bản thừa thiếu hàng, biên bản ưu đãi hàng bán, hàng bán bị trả lại … ;
-
- Biên bản xác nhận hoàn thành xong nhà sản xuất ;
- Báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng bán … ;
- Những chứng từ tương quan khác mang tương quan tới nhiệm vụ bán hàng .
5. Hệ thống những báo cáo giải trình kế toán bán hàng
- Sổ cụ thể bán hàng, sổ nhật ký bán hàng ;
- Sổ tổng hợp bán hàng ;
- Sổ chiếc những thông tin tài khoản mang tương quan như : tiền mặt, tiền gửi nhà băng nhà nước, lệch giá, ngân sách … ;
- Tình hình triển khai đơn đặt hàng ;
- Tổng hợp lãi lỗ theo đơn đặt hàng ;
- Chi tiết nợ công phải thu ;
- Tổng hợp nợ công phải thu ;
- Phân tích nợ công phải thu theo hạn nợ ;
- Những sổ sách khác theo nhu yếu quản trị của doanh nghiệp .
6. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng
Hàng ngày kế toán bán hàng địa thế căn cứ vào hợp đồng bán hàng lập Hóa đơn bán hàng. Hóa đơn bán hàng mang 3 liên, trong đó liên 1 lưu lại quyển hóa đơn, liên 2 ủy quyền người tìm, liên 3 lưu lại doanh nghiệp .
Phụ thuộc vào phương pháp giao dịch trả tiền của người tìm mà trình tự luân chuyển chứng từ sẽ khác nhau :
– Trường hợp khách hàng nợ: kế toán bán hàng lập biên bản giao nhận hàng hóa và xác nhận nợ. Chứng từ cũng được lập thành 3 liên. Trong đó liên 1 sử dụng lúc xuất hàng ra khỏi kho, liên 2 ủy quyền khách hàng, liên 3 lưu lại quyển.
– Trường hợp khách hàng trả tiền bằng tiền mặt: lúc này kế toán phải lập Phiếu thu thành 3 liên. Liên 1 thủ quỹ giữ, liên thứ 2 lưu tại nơi lập phiếu, liên thứ 3 ủy quyền người nộp tiền.
– Trường hợp khách hàng trả tiền bằng chuyển khoản: doanh nghiệp nhận Giấy báo Mang từ nhà băng xác nhận về số tiền khách hàng đã trả tiền.
7. Hạch toán kế toán bán hàng
Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung ứng nhà sản xuất” để phản ánh doanh thu bán hàng và cung ứng nhà sản xuất của doanh nghiệp trong một kì hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tài khoản này chỉ phản ánh lệch giá của khối lượng loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, nhà sản xuất đã phân phối được xác lập là tiêu thụ trong kỳ ko phân biệt lệch giá đã thu tiền hay sẽ thu được tiền. ”
Trình tự kế toán lệch giá bán hàng và phân phối nhà sản xuất
Trình tự kế toán lệch giá bán hàng và phân phối nhà sản xuất được bộc lộ ở sơ đồ sau :
Giảng giải sơ đồ :
( 1 ) Thuế GTGT phải nộp ( doanh nghiệp tính thuế GTGT theo giải pháp trực tiếp ) .
( 2 ) Ghi nhận lệch giá cung ứng nhà sản xuất ( doanh nghiệp tính thuế GTGT theo chiêu thức trực tiếp ) .
( 3 a ) Ghi nhận lệch giá bán hàng ( doanh nghiệp tính thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ ) .
( 3 b ) Thuế GTGT đầu ra phải nộp .
( 4 a ) Những khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ .
( 4 b ) Cuối kỳ, kết chuyển những khoản giảm trừ lệch giá sang TK 511 để xác lập lệch giá thuần .
( 5 ) Cuối kỳ, kết chuyển lệch giá sang TK 911 để xác lập hiệu quả kinh doanh thương nghiệp .
8. Chi tiết hạch toán một số nghiệp vụ cơ bản của kế toán bán hàng
Những nhiệm vụ bán hàng cơ bản liệt kê dưới đây được hạch toán theo chính sách kế toán vận dụng theo Thông tư 200 và doanh nghiệp tính thuế trị giá ngày càng tăng ( GTGT ) theo giải pháp khấu trừ .
Hướng dẫn hạch toán những nhiệm vụ cơ bản của kế toán bán hàng trong trường hợp Doanh nghiệp triển khai kế toán hàng tồn dư theo giải pháp kê khai tiếp tục và tính thuế GTGT theo chiêu thức khấu trừ .
Kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng tại kho:
( 1 ) Xác định giá vốn của số thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa xuất bán đã tiêu thụ :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Mang TK 155, 1561 : Trị giá thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa xuất bán
( 2 ) Ghi nhận lệch giá bán hàng :
Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá trả tiền giao dịch
Mang TK 511 : DT bán hàng là giá chưa mang thuế GTGT
Mang TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp đầu ra
|
Ví dụ 1: Ngày 05/03/20 XX, doanh nghiệp ABC mang những nhiệm vụ sau :
|
Đáp án: Kế toán hạch toán nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh như sau :
Nợ TK 131 ( K ) 99.000.000 đ
Nợ TK 632 50.000.000 đ |
Kế toán bán hàng theo phương thức chuyển hàng:
( 1 ) Xuất hàng gửi bán theo hợp đồng :
Nợ TK 157 : Hàng gửi đi bán
Mang TK 155, 1561 : Trị giá thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa xuất bán
( 2 ) Bên tìm gật đầu trả tiền giao dịch :
– Phản ánh giá vốn hàng gửi bán :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Mang TK 157 : Hàng gửi đi bán
– Phản ánh lệch giá :
Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá giao dịch trả tiền
Mang TK 511 : DT bán hàng là giá chưa mang thuế GTGT
Mang TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp đầu ra
|
Ví dụ 2:Ngày 09/03/20 XX, doanh nghiệp ABC xuất hóa đơn bán hàng số 000130 để chuyển hàng đi bán cho người tìm T, số lượng 500 loại sản phẩm X, đơn giá xuất kho 50.000 đ / loại sản phẩm, giá cả chưa thuế GTGT 92.000 đ / loại sản phẩm, thuế GTGT 10 %. Tới ngày 11/03/20 XX, người tìm T chấp thuận đồng ý nhận hàng và trả tiền giao dịch bằng hình thức giao dịch chuyển tiền . |
Đáp án: Kế toán hạch toán nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh như sau :
Nợ TK 157 25.000.000 đ
Nợ TK 112 ( T ) 50.600.000 đ
Nợ TK 632 25.000.000 đ |
Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp:
( 1 ) Xác định giá xuất kho của số thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa đã tiêu thụ :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Mang TK 155, 1561 : Trị giá thành phẩm, hàng hóa xuất bán
( 2 ) Phản ánh tình hình bán hàng
– Phản ánh lệch giá bán hàng theo giá bán trả tiền ngay :
Nợ TK 111, 112 : Số tiền trả lần đầu
Nợ TK 131 : Số tiền phải thu về bán hàng trả góp, trả chậm
Mang TK 511 : Giá bán trả tiền ngay chưa mang thuế GTGT
Mang TK 3387 : Phần lãi trả góp, trả chậm
Mang TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp
– Lúc thu được tiền bán hàng ( gốc + lãi ) hoặc thực thu tiền bán hàng lần tiếp theo :
Nợ TK 111, 112 : Số tiền gốc + lãi thu theo định kỳ
Mang TK 131 : Phải thu của người tìm
– Kết chuyển lãi bán hàng trả chậm trong kỳ tương ứng với kỳ người tìm trả tiền giao dịch :
Nợ TK 3387 : Số lãi trả chậm phân chia trong kỳ
Mang TK 515 : DT hoạt động tiêu khiển kinh tế tài chính
|
Ví dụ 3:Đơn vị ABC xuất 300 loại sản phẩm A bán trả góp cho người tìm H, giá xuất kho 50.000 đ / mẫu sản phẩm, giá bán trả ngay 90.000 đ / mẫu sản phẩm, thuế suất thuế GTGT 10 %, giá bán trả góp 32.000.000 đ ( gồm mang 10 % thuế GTGT ). Đơn vị thu ngay 2.000.000 đ bằng tiền mặt, số còn lại thu đều trong 10 tháng . |
Đáp án: Kế toán hạch toán nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh như sau :
Nợ TK 131 ( H ) 32.000.000 đ
Nợ TK 111 2.000.000 đ
Nợ TK 632 15.000.000 đ
Nợ TK 111 3.000.000 đ ( 30.000.000 / 10 )
Nợ TK 3387 230.000 đ ( 2.300.000 / 10 ) |
Kế toán những khoản làm giảm doanh thu bán hàng:
( 1 ) Kế toán chiết khấu thương nghiệp, ưu đãi hàng bán thực tiễn phát sinh trong kỳ :
– Lúc phát sinh chiết khấu thương nghiệp, ưu đãi hàng bán :
Nợ TK 521 ( 5211, 5213 ) : Giá chưa thuế GTGT
Nợ TK 3331 : Ghi giảm thuế GTGT
Mang TK 111, 112, 131 … : Giá giao dịch trả tiền
– Cuối kỳ kết chuyển giảm lệch giá
Nợ TK 511 : DT bán hàng và cung ứng nhà sản xuất
Mang TK 5211, 5213 : Những khoản giảm trừ DT
Lưu ý: Kế toán chiết khấu trả tiền lúc bán hàng:
– Trường hợp chưa giao dịch trả tiền tiền tìm hàng, lúc bên tìm giao dịch trả tiền tiền trước hạn và thừa hưởng chiết khấu trả tiền giao dịch :
Nợ TK 111, 112 : Số tiền còn thu được
Nợ TK 635 : Số chiết khấu người tìm thừa hưởng
Mang TK 131 : Số nợ phải thu người tìm
– Trường hợp người tìm đã trả tiền rồi sau đó mới thừa hưởng chiết khấu :
Nợ TK 635 : Số chiết khấu người tìm thừa hưởng
Mang TK 111, 112 : Số chiết khấu người tìm thừa hưởng
( 2 ) Kế toán hàng bán bị trả lại :
– Trường hợp hàng bị trả lại chưa xác lập là tiêu thụ :
Nợ TK 155, 156 : Thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa bị trả lại
Mang TK 157 : Hàng tìm đang đi đường
– Trường hợp hàng bị trả lại đã xác lập là tiêu thụ :
+ Lúc nhận lại thành phẩm, hàng hóa nhập kho Doanh Nghiệp :
Nợ TK 155, 156 : Thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa bị trả lại
Mang TK 632 : Giá vốn hàng bán
+ Phản ánh lệch giá của số hàng bán bị trả lại :
Nợ TK 521 ( 5212 ) : Hàng bán bị trả lại ( giá cả chưa thuế GTGT )
Nợ TK 3331 : Ghi giảm thuế GTGT của hàng bị trả lại
Mang TK 111, 112, 131 … : Giá trả tiền giao dịch
+ Những ngân sách phát sinh mang tương quan tới hàng bán bị trả lại được hạch toán vào ngân sách bán hàng, ghi :
Nợ TK 641 : Chi tiêu bán hàng
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Mang TK 111, 112, 131 : Giá giao dịch trả tiền
– Cuối kỳ kết chuyển giảm lệch giá
Nợ TK 511 : DT bán hàng và phân phối nhà sản xuất
Mang TK 5212 : Những khoản giảm trừ lệch giá
|
Ví dụ 4: Trong tháng 03/20XX, doanh nghiệp ABC mang những nghiệp vụ phát sinh liên quan tới những khoản giảm trừ doanh thu như sau:
|
Đáp án: Kế toán hạch toán những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh như sau :
Nợ TK 5213 900.000 đ ( 100 x 90.000 x 10 % )
+ Doanh thu hàng bán bị trả lại : |
Kế toán bán hàng trải qua đại lý bán đúng giá hưởng huê hồng
a ) Kế toán ở đơn vị chức năng giao hàng đại lý :
– Lúc xuất kho mẫu sản phẩm, hàng hoá ủy quyền những đại lý phải lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Căn cứ vào đó kế toán ghi :
Nợ TK 157 : Hàng gửi bán
Mang TK 155, 156
– Lúc hàng hoá ủy quyền đại lý đã bán được, địa thế căn cứ vào Bảng kê hoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán do những bên nhận đại lý hưởng huê hồng lập gửi về kế toán phản ánh lệch giá bán hàng theo giá bán chưa mang thuế GTGT :
Nợ những TK 111, 112, 131, … ( tổng giá trả tiền giao dịch )
Mang TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung ứng nhà sản xuất
Mang TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp ( 33311 ) .
Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Mang TK 157 : Hàng gửi đi bán .
– Phản ánh số tiền huê hồng phải trả cho đơn vị chức năng nhận bán hàng đại lý hưởng huê hồng :
Nợ TK 641 : giá thành bán hàng ( huê hồng đại lý chưa mang thuế GTGT )
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 )
Mang những TK 111, 112, 131, …
b ) Kế toán ở đơn vị chức năng nhận đại lý, bán đúng giá hưởng huê hồng :
– Lúc sản phẩm & hàng hóa nhận bán đại lý đã bán được, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng :
Nợ những TK 111, 112, 131, …
Mang TK 331 : Phải trả cho người bán ( tổng giá giao dịch trả tiền ) .
– Định kỳ, lúc xác lập lệch giá huê hồng bán hàng đại lý thừa hưởng :
Nợ TK 331 : Phải trả cho người bán
Mang TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung ứng nhà sản xuất
Mang TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp ( nếu mang )
– Lúc trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng :
Nợ TK 331 : Phải trả cho người bán
Mang TK 111, 112
9. Một số kinh nghiệm làm kế toán bán hàng
- Rà soát và update tiếp tục những nhiệm vụ tìm và bán sản phẩm & hàng hóa phát sinh ; bảo vệ phản ánh khá đầy đủ nhiệm vụ vào sổ sách kế toán .
- Sắp xếp, tích tụ hóa đơn, sổ sách, chứng từ thận trọng, khoa học ; tránh thất thoát tài liệu hoặc ko tìm thấy lúc cần đối chứng .
- Theo dõi liên tục, tập hợp ko thiếu, đúng chuẩn, kịp thời toàn bộ những khoản phát sinh tương quan tới ngân sách bán hàng làm địa thế căn cứ xác lập tác dụng kinh doanh thương nghiệp của doanh nghiệp .
- Thường xuyên theo dõi lệch giá, ngân sách, nợ công để nắm được tình hình bán hàng của doanh nghiệp, nghiên cứu và phân tích, báo cáo giải trình và tham vấn kịp thời cho ban giám đốc doanh nghiệp .
- Biết rà soát số liệu và link với những phân hệ kế toán khác để bảo vệ khớp đúng số liệu .
Trên đây là những nội dung việc làm tương quan tới kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Muốn trở thành một kế toán bán hàng, bạn cần biết và nắm rõ được những nội dung trên. Mời độc giả tìm hiểu thêm để dữ thế chủ động trong việc làm của mình. Chúc những bạn thành công xuất sắc .
Để giúp phóng thích nhân lực, tránh khối lượng việc làm cho người làm kế toán ko chỉ với riêng kế toán thuế mà còn với tổng thể những phần hành, MISA đã tăng trưởng ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS với quyền lợi tiêu biểu vượt trội :
-
Tự động hạch toán từ Hóa đơn, Bảng kê nhà băng… tiết kiệm tối đa thời kì nhập liệu.
- Đầy đủ những phần hành nợ công, tiền lương, nhiệm vụ kho … Tự động tổng hợp báo cáo giải trình thuế, báo cáo giải trình kinh tế tài chính, tự động hóa so sánh phát hiện sơ sót .
- Kết nối : Tổng cục thuế, Hệ thống quản trị nhân sự, bán hàng, Nhà băng, Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Phần mềm bán hàng … tạo thành hệ sinh thái khắc phục và xử lý tài liệu nhanh, thuận tiện
- Truy cập thao tác mọi lúc mọi nơi qua Internet, xử lý bài toán thao tác tại nhà lúc mang dịch .
Tác giả : Hoài Thương
Nhận định
Source: https://bloghong.com
Category: Marketing