Tải Miễn Phí File Excel quản lý bán hàng, sản phẩm, xuất nhập tồn, khách hàng

5/5 – ( 5 bầu chọn )

Vì sao nên sử dụng file excel quản lý bán hàng online?

Thay thế cho sổ sách ghi chép phức tạp, tốn công sức của con người mà lại rất dễ phát sinh nhầm lẫn, file excel quản lý bán hàng trực tuyến được xem là giải pháp tạo điều kiện cho những chủ shop thao tác quản lý thông tin sản phẩm & hàng hóa, người tìm, đơn luân chuyển, … hiệu suất cao và nhanh gọn hơn .

file excel quản lý bán hàng online

Tải Miễn Phí File Excel quản lý bán hàng, sản phẩm, xuất nhập tồn, khách hàng 1

QUẢNG CÁO TỰ ĐỘNGFile excel quản lý bán hàng trực tuyến

Thống kê thông tin chi tiết

Lúc sử dụng sổ sách để lưu thông tin về sản phẩm & hàng hóa thường tốn nhiều thời hạn để tra cứu, tìm kiếm thông tin lúc cần. Dù bạn mang là người thận trọng ghi chép và phân loại thông tin một cách mang hệ thống nhất trong sổ sách thì việc tìm kiếm thông tin vẫn rất mất thời hạn và khó khăn vất vả .
Excel là phương tiện được bộc lộ dưới dạng bảng tính, vì thế quản lý bán hàng trực tuyến bằng excel giúp bạn thống kê thông tin theo bảng biểu, hàng cột được phân loại rõ ràng. Hơn thế nữa, bạn hoàn toàn mang thể tự phong cách thiết kế một bản thống kê đúng như nhu yếu trấn áp của bạn .
Ví dụ : Bạn muốn quản lý sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn mang thể tích tụ những thông tin như : thời hạn, tên mẫu sản phẩm, số lượng, mã mẫu sản phẩm, tồn dư, giá cả, giá nhập, … và lúc tra cứu tìm kiếm lại thông tin sẽ rất đơn thuần, chỉ cần vài thao tác là tìm được thông tin mà bạn cần .

quản lý bán hàng online bằng file excel

Quản lý bán hàng trực tuyến bằng excel

Tiết kiệm thời kì nhờ tính toán bằng hàm tính mang sẵn 

Ngoài việc sử dụng để thống kê thông tin nhằm mục đích trấn áp, quản lý sản phẩm & hàng hóa của shop bạn. File excel còn mang hàm tính giúp bạn giám sát lệch giá, doanh thu của bạn ngay trên file .
Giờ đây, để tránh những sai số lúc thống kê giám sát bằng sổ sách, ghi chép mất thời hạn, quản lý bán hàng trực tuyến bằng excel chỉ cần vài thao tác nhập số liệu, đặt hàm là excel tự động hóa tính ra số liệu lệch giá, doanh thu giúp bạn vừa nhanh vừa chuẩn xác. Tuy nhiên, chú ý quan tâm lúc sử dụng file excel quản lý bán hàng trực tuyến, bạn cần nhập đúng chuẩn số liệu và đặt đúng hàm .

Tiết kiệm thời gian quản lý bán hàng

File excel bán hàng trực tuyến

Hoàn toàn miễn phí

Phổ biến trên toàn quốc tế, excel là phương tiện ko những chỉ để sử dụng cho quản lý kinh doanh thương nghiệp trực tuyến mà còn cho nhiều nghành, ngành nghề và quy mô kinh doanh thương nghiệp khác nhau. Và bạn biết đó, đây là một phương tiện ko lấy phí trọn vẹn .
Lúc sử dụng máy tính, máy tính hay ngay trên chiếc điện thoại cảm ứng mưu trí của bạn, bạn chỉ cần tải về excel về những thiết bị này là hoàn toàn mang thể sử dụng ngay ngay lập tức, rất thuận tiện thiết lập mà ko mất bất kể ngân sách nào. Đây sẽ là phương tiện tương thích với những người nào đang chưa sẵn sàng chuẩn bị chi trả một khoản tiền để góp vốn đầu tư tìm ứng dụng quản lý .

Nếu bạn đã bị thuyết phục bởi những lý do nên sử dụng file excel quản lý bán hàng online thì chẳng còn chần chừ gì mà ko tham khảo ngay những mẫu và cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel ở phần tiếp theo nhé. Excel miễn phí

Tổng hợp mẫu file excel quản lý bán hàng online

Để mang được một file excel quản lý bán hàng trực tuyến vừa đơn thuần vừa mang tới hiệu suất cao, Sapo sẽ san sẻ với bạn những mẫu và cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel giúp bạn lựa chọn được một mẫu thích thống nhất ứng dụng ngay cho shop trực tuyến của mình nhé .

File excel quản lý sản phẩm 

Quản lý mẫu sản phẩm của shop trực tuyến là việc ko hề thiếu của những chủ shop, bạn sẽ biết được mình mang những mẫu sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, giá thành ra sao. Vì vậy, những chủ shop nên tạo file quản lý bán hàng bằng excel như sau :

  • Tên hàng hóa
  • Loại hàng hóa
  • Mã hàng hóa
  • Đơn vị tính
  • Số lượng hàng hóa

file excel quản lý sản phẩm

File excel quản lý loại sản phẩm

Tải ngay: File excel quản lý sản phẩm 

File excel quản lý xuất nhập tồn

Một file excel quản lý bán hàng online quan yếu ko kém luôn cần sử dụng để kiểm soát thông tin chính là file quản lý xuất nhập tồn kho. File này sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý thuần tuý, thuận lợi hơn và bao gồm những mục như sau:

  • Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịch
  • Chứng từ giao dịch
  • Mã hàng hóa, tên hàng hóa
  • Đơn vị tính
  • Số lượng
  • Đơn giá
  • Thành tiền
  • Ghi chú

file excel quản lý xuất nhập tồn

File excel quản lý xuất nhập tồn

Tải ngay: File excel quản lý xuất nhập tồn

File excel quản lý khách hàng

Kinh doanh trực tuyến thì ko hề bỏ lỡ việc quản lý người tìm, việc tạo file quản lý người tìm sẽ giúp bạn trông nom người tìm tốt hơn, trông thấy được người tìm thân yêu để kịp thời mang những tặng thêm dành cho họ, nó sẽ giúp ngày càng tăng lệch giá cho shop của bạn. Lúc tạo file quản lý người tìm bằng excel, bạn cần mang những thông tin như :

  • Tên khách hàng
  • Mã khách hàng
  • Số điện thoại
  • Liên hệ
  • Email (nếu cần)

file excel quản lý khách hàng

File excel quản lý người tìm

Tải ngay: File excel quản lý khách hàng

File excel quản lý doanh thu

Với file quản lý bán hàng trực tuyến theo dõi lệch giá – doanh thu từ hoạt động tiêu khiển của shop cũng như những ngân sách phát sinh, bạn chỉ cần lập bảng gồm mang những thông tin như :

  • Mã hàng hóa
  • Tên sản phẩm
  • Bảng giá
  • Tên khách hàng
  • Số lượng
  • Ghi chú

Tải Miễn Phí File Excel quản lý bán hàng, sản phẩm, xuất nhập tồn, khách hàng 4

File excel quản lý lệch giáQUẢNG CÁO TỰ ĐỘNGNhờ vậy, những chủ shop bán hàng trực tuyến sẽ trấn áp được lệch giá nhanh gọn hơn, cụ thể và đúng mực hơn. Bạn hoàn toàn mang thể thêm cột thời hạn trong file để tra cứu thông tin theo ngày / tuần / tháng năm rõ ràng hơn .

Tải ngay: File excel quản lý doanh thu 

Mục tiêu cần mang của việc quản lý bán hàng thuần tuý bằng Excel

Cũng như những phương tiện quản lý bán hàng khác, file Excel được sử dụng với mục tiêu giúp theo dõi và trấn áp những hoạt động tiêu khiển bán hàng nhanh gọn và thuận tiện nhất. Để đạt được tác dụng tốt nhất với file Excel quản lý bán hàng đơn thuần, chủ shop cần hiểu được những tiềm năng của cách quản lý này .

Tổng hợp danh mục hàng hóa hiện mang trong shop

 file excel quản lý bán hàng

Tổng hợp danh mục sản phẩm & hàng hóa bằng Excel
Lúc quản lý bán hàng bằng file Excel, chủ shop sẽ phải tổng hợp được hạng mục sản phẩm & hàng hóa trong shop. Từng mẫu sản phẩm sẽ được thống kê cụ thể với những thông tin về mã sản phẩm & hàng hóa, số lượng xuất nhập tồn và đơn giá, giúp chủ shop nắm rõ số liệu đơn cử về sản phẩm & hàng hóa. Điều này sẽ giúp hạn chế được tối đa thực trạng thất thoát ko đáng mang cũng như tương hỗ chủ shop trong việc ra quyết định hành động bán hàng đúng mực .

Thống kê được doanh thu, tầm giá, lợi nhuận

Một tiềm năng khác lúc sử dụng file Excel quản lý bán hàng đơn thuần đó là thống kê được lệch giá, ngân sách và doanh thu của shop. Những số liệu này phải được biểu lộ rất đầy đủ và chi tiết cụ thể theo từng ngày, từng tháng hay từng quý. Bởi chỉ lúc mang được tài liệu lệch giá, ngân sách, doanh thu, chủ shop mới biết được đúng chuẩn tình hình bán hàng shop. Từ đó chủ shop hoàn toàn mang thể kiểm soát và điều chỉnh cũng như lên kế hoạch kinh doanh thương nghiệp tương thích nhất .

Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng thuần tuý

file excel quản lý bán hàng

Mẫu file Excel quản lý bán hàng
Những hướng dẫn về cách quản lý bán hàng đơn thuần bằng Excel sau đây sẽ giúp chủ shop thuận tiện hơn lúc vận dụng chiêu thức quản lý này cho shop mình .

2.1. Download file Excel quản lý bán hàng thuần tuý

Bạn mang thể tham khảo mẫu file Excel sau lúc quản lý bán hàng tại đây

2.2. Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng

Để mở màn sử dụng file Excel quản lý bán hàng, chủ shop sẽ cần kiến thiết xây dựng những phần chính của file, gồm mang :QUẢNG CÁO TỰ ĐỘNG

  • Danh mục sản phẩm
  • Nhập hàng
  • Xuất hàng
  • Thống kê nhập xuất tồn
  • Doanh thu, tầm giá, lợi nhuận

2.2.1. Danh mục sản phẩm

Như đã san sẻ, việc mang hạng mục sản phẩm & hàng hóa rất đầy đủ thông tin sẽ giúp việc quản lý bán hàng hiệu suất cao hơn. Do đó, chủ shop cần kiến thiết xây dựng hạng mục bán hàng thật khoa học với những thông tin cụ thể như sau :

  • Tên hàng hóa
  • Loại hàng hóa
  • Mã hàng hóa
  • Đơn vị tính
  • Số lượng hàng mang trong kho

2.2.2. Nhập hàng và xuất hàng

Đối với mỗi trả tiền giao dịch phát sinh, chủ shop sẽ cần nhập những thông tin dưới dạng bảng kê hay nhật ký. Điều này sẽ giúp việc theo dõi và quản lý đơn thuần và thuận tiện hơn. Mục này cần gồm mang những thông tin :

  • Tháng ngày phát sinh giao dịch
  • Chứng từ giao dịch
  • Mã hàng hóa, tên hàng hóa
  • Đơn vị tính
  • Số lượng
  • Đơn giá
  • Thành tiền
  • Ghi chú

2.2.3. Thống kê nhập xuất tồn hàng hóa

Để xem báo cáo về nhập xuất tồn hàng hóa trong shop, bạn sẽ cần sử dụng một số hàm Excel thuần tuý như VLOOKUP, SUM, SUBTOTAL, SUMIF HAY SUMIFS. Không những thế, file Excel còn tích hợp tính năng xem theo thời kì giúp chủ shop tiện lợi theo dõi báo cáo mà ko phải tạo file theo từng tháng.

2.2.4. Doanh thu, tầm giá, lợi nhuận

Với phần này, chủ shop sẽ cần thống kê lệch giá từ hoạt động tiêu khiển bán hàng của shop cũng như những loại ngân sách phát sinh. Sau đó sử dụng hàm trong Excel để tìm ra doanh thu từ lệch giá và ngân sách. Nhờ đó, chủ shop sẽ thuận tiện trấn áp tình hình bán hàng của shop mà ko cần mất quá nhiều thời hạn cho việc kiểm kê sổ sách kế toán .

3. Những lựa chọn khác lúc ko quản lý bán hàng bằng Excel

Kế bên chiêu thức quản lý bán hàng bằng Excel, chủ shop vẫn còn nhiều sự lựa chọn khác cho việc làm quản lý bán hàng. Trong đó 2 giải pháp được nhắc tới khá nhiều đó là quản lý bằng sổ sách và quản lý bằng ứng dụng .

3.1. Quản lý bán hàng bằng sổ sách

Đây là cách quản lý bán hàng thường được vận dụng bởi những shop nhỏ mang hoạt động tiêu khiển kinh doanh thương nghiệp đơn thuần. Tuy nhiên đây là giải pháp mang nhiều chưa ổn và hạn chế, ko còn được yêu thích trong kinh doanh thương nghiệp tân tiến thời nay. Trước tiên quản lý bằng sổ sách rất cồng kềnh và làm cho chủ shop tốn nhiều thời hạn, công sức của con người lúc thao tác. Không những thế, nó trọn vẹn ko mang tính bảo mật thông tin, sổ sách hoàn toàn mang thể bị trộm hoặc bị hư hại, làm cho shop mất trọn vẹn tài liệu. Hơn nữa, trong trường hợp mang sơ sót xảy ra, việc thanh tra rà soát số liệu cũng như biến hóa sẽ rất khó khăn vất vả và phiền toái ..

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing