Outlook là gì? Cách cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu
Đăng 3 năm trước
142.520
Outlook là phần mềm quản lý thông tin tư nhân của Microsoft được sử dụng rộng rãi tại những cơ quan, doanh nghiệp trên toàn toàn cầu. Bạn đã biết Outlook là gì chưa? Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu Outlook, cách cài đặt và sử dụng cho người mới khởi đầu ngay sau đây!
1 Outlook là gì?
Outlook là phần mềm quản lý thông tin tư nhân của Microsoft, bao gồm những dụng cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.
Outlook hoàn toàn với thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc hoàn toàn với thể thao tác với những ứng dụng phối hợp khác cho nhiều người sử dụng trong một tổ chức triển khai, ví dụ tiêu biểu như san sẻ những hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cùng, list SharePoint và lộ trình cuộc họp .
Microsoft Outlook ko phải là một dụng cụ miễn phí; bạn sẽ phải tìm phiên bản hoàn chỉnh hoặc trả cước để sử dụng lúc với nhu cầu.
2 Ưu điểm của Outlook
Tốc độ truy cập nhanh, ko gian lưu trữ rộng mở
Phần lớn người sử dụng thường sử dụng tính năng email trên Outlook vì ứng dụng này với véc tơ vận tốc tức thời truy vấn nhanh, ko số lượng giới hạn khoảng trống tích tụ, email được sắp xếp theo dung tích, thời hạn nhận, thời hạn gửi … thuận tiện tra cứu .
Tương trợ việc gửi mail đính kèm tập tin với dung tích to tích hợp với OneDrive, Skype Drive và Phục hồi email đã xóa ( trong khoanh vùng phạm vi và thời hạn được cho phép ) ngay cả lúc bạn đã hoàn thành thao tác xóa email trong thùng rác .
Tính bảo mật và khả năng chống spam cao
Khả năng chống spam cao với thao tác chặn email theo liên hệ hoặc tên miền cụ thể. Khởi tạo liên hệ email chỉ sử dụng một lần (sử dụng cho những hoạt động gửi mail một lần hoặc Email Marketing) giúp bạn tránh khỏi những bộ máy spam mail. Với Outlook, bạn với thể tạo, xóa và thay đổi những liên hệ mail hay đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời một cách tiện lợi.
Phổ biến kết nối
Tích hợp với những trang mạng xã hội đang chiếm lợi thế lúc bấy giờ như Facebook, Twitter hay LinkedIn … Giúp người sử dụng email hoàn toàn với thể thuận tiện vừa check mail vừa lướt những kênh mạng xã hội này. Tích hợp Skype để trò chuyện trải qua Skype .
Ngoài ra, Outlook còn được cho phép sử dụng HTML và CSS. Cụ thể, người sử dụng hoàn toàn với thể thỏa sức phát minh thông minh để làm cho bức thư của mình thêm sinh động hơn lúc hoàn toàn với thể soạn thảo theo chính sách HTML. Phân nhóm thư tới, lọc thư riêng của cá thể / doanh nghiệp .
3 Cách cài đặt và sử dụng outlook cho người mới khởi đầu?
Trước tiên, bạn cần tải Outlook về thiết bị của mình.
Tậu ngay hoặc sử dụng thử ko tính tiền Outlook tại đâyTiếp theo, thiết lập thông tin tài khoản Outlook của bạn và sẵn sàng chuẩn bị để khởi đầu nhận và gửi email, sử dụng lịch, tạo danh bạ và thao tác với những tác vụ Outlook .
Bạn sẽ được yêu cầu phân phối tên, liên hệ email và mật khẩu. Thường thì tương tự là đủ nhưng nếu quá trình thiết lập tự động ko thành công, Outlook sẽ yêu cầu phân phối thêm một số thông tin, chẳng hạn như tên máy chủ thư của bạn. Nếu bạn ko với thông tin đó, nhà phân phối email của bạn với thể cho bạn biết những chi tiết này.
Xem thêm: Vốn góp tiếng anh là gì?
Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm một tài khoản email khác về sau này, lúc đã sẵn sàng, chọn Tệp > Thêm Tài khoản để phát động Thiết lập Tài khoản Tự động.
Tạo thư email mới
Từ bất kỳ thư mục thư nào (chẳng hạn như Hộp thư tới của bạn), chọn Email Mới.
Để tạo một thông điệp email, hãy nhấn Ctrl + Shift + M.
Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email
Trên ruy-băng hoặc trong ngăn đọc, chọn Trả lời, Trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.
Trong hộp Tới, Cc hoặc Bcc, thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để thêm người nhận, bấm vào hộp thích hợp, rồi nhập tên người nhận .
-
Để loại bỏ người nhận, bấm vào hộp thích hợp, chọn tên người nhận rồi nhấn phím Delete.
Lên lịch cuộc họp
Trong thư mục Lịch, chọn Cuộc họp Mới .
Để tạo một yêu cầu họp mới từ bất kỳ thư mục nào trong Outlook, nhấn Ctrl+Shift+Q.
Xem thêm: Vốn góp tiếng anh là gì?
Tương tự, với nhiều cách đơn thuần để chỉnh giãn dòng trong những phiên bản Word phải ko nào. Nếu bạn biết thêm mẹo hay nào trong việc sử dụng word, hãy để lại san sẻ dưới phần phản hồi nhé !
Source: https://bloghong.com
Category: Là Gì