Outsourcing là gì? Outsourcing company là gì ? – TungChi’N

Outsourcing là gì? Nó là hình thức “thuê ngoài”, cụ thể là việc doanh nghiệp sử dụng nguồn lực bên ngoài để thực hiện những nhiệm vụ cần thiết.

Outsourcing là gì?

Outsourcing” mang tức thị nhà cung cấp “thuê ngoài”. Nó tiêu dùng để chỉ hành động doanh nghiệp sử dụng những nguồn lực bên ngoài để thực hiện những nhiệm vụ mà nhẽ ra chúng phải được thực hiện bởi nhân sự nội bộ của đơn vị. Đối tượng được những doanh nghiệp “thuê ngoài” đều là những tư nhân, tổ chức mang năng lực và chuyên môn cao, mang thể sản xuất những nhà cung cấp mang chất lượng hàng đầu. Trong một số trường hợp đặc thù, Outsourcing còn được tiêu dùng để ám chỉ việc thuyên chuyển những viên chức của doanh nghiệp sang những đơn vị chuyên về nhà cung cấp thuê ngoài.

Outsourcing là gì? Nó là nhà cung cấp “thuê ngoài”

Hình thức Outsourcing được ứng dụng rộng rãi cho nhiều ngành nghề, ngành nghề khác nhau. Và ngành nghề sử dụng Outsourcing nhiều nhất có nhẽ chính là ngành Khoa học thông tin. Hai ví dụ tiêu biểu nhất là 2 thương hiệu đình đám Microsoft và Dell. Từ lâu, viên chức của Microsoft ko còn phải đảm đang tất cả những khâu để làm ra phần mềm. Lãnh đạo của tập đoàn này đã mang một nước đi khôn khéo, đó là chuyển việc gia công – phần việc ít phải sử dụng tới “chất xám” cho nhân lực ở những quốc gia khác với mức giá chỉ rẻ bằng một nửa số tiền mà họ phải chi cho những lập trình viên ở Redmond.

Tương tự như Microsoft, Dell cũng là một ví dụ về “thuê ngoài” mà chúng ta nên nhắc tới. Họ tận dụng rất tốt những nguồn lực bên ngoài. Để sản xuất ra một chiếc laptop, Dell ko chỉ sử dụng nhân sự nội bộ mà giao việc sản xuất linh kiện cho hơn 40 nhà sản xuất là những nhà máy, xưởng sản xuất… đặt tại nhiều quốc gia khác trên toàn cầu.

Với thể nói rằng nhiều doanh nghiệp trên toàn cầu đã trông thấy ưu điểm của hình thức Outsourcing và ứng dụng nó cho doanh nghiệp của mình. Việc thuê những nguồn lực bên ngoài quả thực giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều tiền nong và công sức; ko đem lại gánh nặng cho nhân sự nội bộ của đơn vị đồng thời vẫn đảm bảo mọi công việc đều được hoàn thành tốt, những sản phẩm sản xuất ra luôn đạt chất lượng tối ưu. Họ vừa cắt giảm được giá thành đầu tư, tránh bớt sự cồng kềnh cho bộ máy quản lý mà doanh thu vẫn tăng đều, còn gì tốt hơn nữa?

Những khái niệm liên quan khác

Outsourcing company là gì?

Outsourcing company là những đơn vị chuyên sản xuất nhà cung cấp outsourcing cho những doanh nghiệp khác. Họ được thuê để làm những công việc mà bên thuê yêu cầu. Họ ko phải người sở hữu những sản phẩm họ làm ra, họ cũng ko được phép quảng bá hay bán những sản phẩm đó bởi vì chúng thuộc về doanh nghiệp đã thuê họ. Họ thực hiện công việc được giao và nhận về thù lao. Số lượng thù lao họ nhận được sẽ dựa trên số giờ mà họ làm việc hoặc tính theo đầu dự án.

Hợp đồng Outsourcing là gì?

Hợp đồng Outsourcing là hợp đồng được ký kết giữa những đơn vị sản xuất nhà cung cấp Outsourcing và phía doanh nghiệp thuê họ. Hợp đồng này sắp đảm bảo tính chuẩn xác và chặt chẽ để cả hai bên ko phải chịu thiệt thòi về bất cứ mặt nào.

Insourcing là gì?

Trái ngược hoàn toàn với Outsourcing, Insourcing là việc doanh nghiệp ủy quyền một phần hoạt động sản xuất của họ cho một phòng ban chuyên biệt. Phòng ban này sẽ nằm bên trong doanh nghiệp nhưng nó lại là cá thể độc lập, ko phụ thuộc vào bộ máy doanh nghiệp. Hình thức này chủ yếu được sử dụng trong những ngành nghề sản xuất chuyên biệt với mục đích giảm bớt những loại giá thành như: thuế, giá thành lao động, giá thành vận chuyển…

Lịch sử hình thành và phát triển của Outsourcing

Tiếp theo phần khái niệm outsourcing là gì, chúng ta hãy cùng điểm qua một tẹo về lịch sử hình thành và phát triển của nó nhé! Outsourcing đã xuất hiện từ rất lâu nhưng nó được xác nhận chính thức với vai trò một loại chiến lược kinh doanh là vào năm 1989. Sau đó, nó đã trở thành một yếu tố quan yếu và ko thể thiếu trong mảng kinh doanh suốt thập kỷ 90. Cho tới nay, nó vẫn được ưa thích và ứng dụng ở nhiều doanh nghiệp bởi những lợi ích mà nó mang lại.

Lịch sử hình thành và phát triển của Outsourcing

Hình thức “thuê ngoài” này cũng đã gây ra những tranh cãi gay gắt trong giới chuyên gia, tới nay cuộc “khẩu chiến” đó vẫn chưa mang hồi kết. Ko ít người ủng hộ vì cho rằng nó tạo động lực để xúc tiến những doanh nghiệp phân bổ nguồn lực một cách hợp lý và hiệu quả nhất. Việc thuê nguồn lực bên ngoài cũng góp phần giúp duy trì thực chất kinh tế thị trường tự do trên toàn cầu.

Nhiều người khác lại phản đối việc ngoài bởi họ cho rằng chính hình thức này đã gây ra tình trạng người lao động trong nước nghỉ việc làm. Họ cho rằng ác doanh nghiệp đều chọn Outsourcing thì ko còn thời cơ cho “quân ta” nữa. Tuy nhiên như đã nói ở trên, dù mang để lại những “hệ lụy” thì hình thức này vẫn được ưa chuông bởi nó đem tới cho doanh nghiệp nhiều lợi ích to to.

Ưu – nhược điểm của outsourcing là gì?

Ưu điểm

  • Tránh tối đa những khoản giá thành: Giá bán mà doanh nghiệp bỏ ra để thuê những nguồn lực bên ngoài thường thấp hơn so với giá thành bỏ ra để tuyển dụng và huấn luyện cho những viên chức trong nội bộ đơn vị. Ngoài lương – thưởng, bạn còn phải chi trả cho viên chức những khoản như: bảo hiểm y tế, xã hội; thuế thu nhập tư nhân
  • Chuyên môn hóa cao: Những đơn vị outsourcing thường chỉ tập trung vào một mảng cụ thể nào đó và lúc doanh nghiệp thuê họ thì chắc chất lượng công việc mà họ đem lại sẽ khôn cùng cao bởi họ là chuyên gia trong ngành nghề đó. Những viên chức trong nội bộ đơn vị chưa chắc mang thể làm tốt như họ làm. Ngoài ra, lúc ủy quyền bên thứ ba những việc ko quá quan yếu thì doanh nghiệp mang thể tập trung 100% vào những nhiệm vụ trọng đại hơn.

Ưu điểm của hình thức Outsourcing

  • Thuận lợi tiếp cận những kỹ thuật tiên tiến: Trong thời đại 4.0 này, những doanh nghiệp cần phải xúc tiếp nhiều với kỹ thuật tiên tiến nếu ko họ sẽ bị tụt hậu so với toàn cầu. Thế nhưng việc đầu tư vào mảng kỹ thuật thường “hút” nhiều vốn, việc xúc tiếp với thị trường kỹ thuật cũng ko hề tiện lợi bởi nó biến động liên tục. Việc thuê outsourcing sẽ giúp bạn khắc phục triệt để vấn đề này. Bạn chỉ cần bỏ ra một số tiền ko quá to nhưng vẫn mang thể tiếp cận với kỹ thuật hiện đại nhờ vào sự giúp sức của những nguồn lực bên ngoài đó.

Nhược điểm

  • Doanh nghiệp dễ “trở tay ko kịp”: Những đơn vị sản xuất nhà cung cấp outsourcing rất mang thể sẽ vỡ nợ đột ngột hoặc gặp những trục trặc ko khắc phục được. Lúc đó thì những doanh nghiệp thuê họ sẽ bị tác động trực tiếp. Công việc nhờ bên thứ ba làm sẽ bị gián đoạn và khả năng phải khởi đầu mọi thứ lại từ đầu là rất cao.

Nhược điểm của hình thức Outsourcing

  • Giá bán phát sinh: Hình thức thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn so với để nhân sự nội bộ đơn vị tự làm, thế nhưng điều đó ko đồng nghĩa rằng cứ sử dụng outsourcing thì sẽ tiết kiệm được tiền. Nếu hợp đồng giữa Hai bên lỏng lẻo, ko chặt chẽ thì rất mang thể bên thuê sẽ phải chịu thêm một số khoản giá thành phát sinh ngoài ý muốn.
  • Ko đảm bảo về độ bảo mật: Đây chính là vấn đề khiến cho những doanh nghiệp lo lắng nhất lúc sử dụng outsourcing bởi vì suy cho cùng, những người họ thuê vốn là người ngoài, người ngoài. Dù đã hứa hứa hẹn, cam kết ko để lộ thông tin nhưng chẳng người nào biết được liệu những người đó mang lặng lẽ bán thông tin của bạn cho phía đối thủ hay ko.

Những lưu ý để outsourcing đem lại hiệu quả tối ưu

Trước kia, doanh nghiệp chọn sử dụng hình thức thuê ngoài chủ yếu là vì họ muốn cắt giảm nhân sự hoặc tránh giá thành. Tuy nhiên ở thời khắc hiện tại, những người đứng đầu doanh nghiệp đã mang một loại nhìn sâu rộng hơn, mang tính chiến lược hơn. Họ hiểu được Outsourcing mang thể mang lại cho họ nhiều trị giá to lao hơn nữa, nó còn mang thể mang lại hiệu quả tốt hơn nhiều so với những gì chúng ta vẫn nghĩ. Và để Outsourcing hoạt động hiệu quả hơn thì những doanh nghiệp thường phải chú ý những điều sau đây:

  • Xác lập mục tiêu rõ ràng và cụ thể
  • Xác định rõ tầm nhìn và những chiến lược tổng quát
  • Để tâm tới sản phẩm chính của doanh nghiệp

Những lưu ý để outsourcing đem lại hiệu quả tối ưu

  • Quản trị tốt những mối quan hệ
  • Mở rộng và duy trì mối quan hệ tốt với những bên liên quan
  • Quan tâm tới vấn đề nhân sự
  • Tìm tới sự tương trợ của những người đi trước mang kinh nghiệm dày dặn

Qua bài viết trên đây, NewsTimViec đã gửi tới bạn những thông tin khôn cùng hữu ích như: outsourcing là gì; ưu – nhược điểm của outsourcing; những điều doanh nghiệp cần lưu ý để outsourcing đạt được hiệu quả cao… Vậy doanh nghiệp của bạn mang đang sử dụng hình thức thuê ngoài này ko? Bạn thẩm định thế nào về nó? Hãy san sẻ với chúng tôi nhé!