Phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí: Ưu điểm và nhược điểm

Phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí là phương án tối ưu giúp chủ shop quản lý tốt những hoạt động kinh doanh. Phần mềm Excel tương đối tiện lợi để sử dụng, hầu hết mọi người đều sở hữu thể thuần tuý thuần thục. Tuy vậy, liệu phần mềm này sở hữu thực sự tốt hoàn toàn? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ về những công dụng phần mềm cũng như tìm lời trả lời nghi vấn trên.

1. Phần mềmbán hàng Excel là gì?

Ứng dụng của phần mềm bán hàng bằng Excel là một trong những việc tiêu dùng Excel vào việc quản lý hàng hóa, thiết lập báo giá, tính toán doanh thu, hay tổng hợp và thống kê số lượng hàng tồn kho… Ứng dụng của phần mềm quản lý kinh doanh miễn phí bằng excel khôn xiết rộng rãi.

Vào thời kì hiện tại sở hữu rất đông nhà phân phối tiêu dùng Excel để quản trị kho, lệch giá, doanh thu .. nhất là những người mới khởi đầu kinh doanh thương nghiệp. Những nhiệm vụ quản trị cơ mẫu trên ứng dụng Excel bán hàng như thông tin đơn hàng, đối soát quyết toán, thông tin siêu phẩm, người tậu, nợ công, lệch giá, doanh thu … Điều này xác nhận sự sở hữu ích của những hàm tính Excel quản trị kinh doanh thương nghiệp thuận tiện .

2. Ưu điểm của phần mềm bán hàng Excel miễn phí

phần mềm bán hàng bằng Excel 

  • Những thao tác thân thuộc, đơn thuần thiết lập hàm và phép tính.
  • Phần mềm quản lý bán hàng Excel miễn phí, luôn sở hữu sẵn, dễ tìm kiếm và cài đặt.
  • Giao diện thân thiện, trình diễn xinh đẹp, sở hữu tính nhiều năm kinh nghiệm cao.
  • Những cấu trúc bảng đơn thuần nhưng vẫn bảo vệ rất rất đầy đủ tiện ích.
  • Phần mềm quản lý bán hàng Excel là lựa chọn hàng đầu dành cho những doanh nghiệp nhỏ, hoạt động bán hàng đơn thuần.
  • Phần mềm kinh doanh thương nghiệp bằng Excel đơn thuần và tương thích với những thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng.

3. Nhược điểm lúc sử dụng phần mềm Excel trong quản lý bán hàng

  • Excel được sử dụng miễn phí trên máy tính, ko đồng bộ dữ liệu mạng nên tổng thể dữ liệu đều được lưu vào một file trên máy tính. Điều này mang tới rủi ro đáng tiếc cao cho người tiêu dùng lúc máy tính bị lỗi, tắt nguồn đột ngột, dữ liệu file Excel sở hữu năng lực bị mất, rất khó để lấy lại được.
  • Giai đoạn xuất nhập hàng tương đối khó hiểu và tương quan tới nhiều phòng ban phòng ban như kế toán, thu ngân, kiểm kho, thủ quỹ,…
  • Lúc dữ liệu cần tích tụ quá nhiều và phần mềm Excel đang dần trở nên quá sức chứa, máy tinh hoạt động chậm, làm tương quan tới tương độ công việc liền.
  • Mất thời kì để nhập liệu thủ công, sở hữu năng lực bị sơ sót, nhầm lẫn.
  • Gây tiêu tốn lãng phí thời kì và nhân lực do Excel chỉ cho phép một người sử dụng, ko được tiêu dùng đồng thời như kỹ thuật điện toán đám mây.
  • Đòi hỏi người sử dụng phải thành thục Excel do những hàm, tuyệt kỹ khá phức tạp.

4. Lợi ích dùngphần mềm bán hàng Excel miễn phí

phần mềm bán hàng bằng Excel 

  • Quản lý bán hàng trải qua Excel là bước tối giản hóa nhữngthực hành thực tế những bước máy móc 

    bên trong

    quản lý hàng hóa.

  • Phần mềm bán hàng bằng Excel

    ko mất phí là phương pháptriển khainhữngthực thi quản lý với hàng tồn – xuất và nhập kho, từngtriển khai quản lý luônmang đếntốtmột và quyền lợi nữa nhau.

  • File excel doanh thu kinh doanh thương nghiệp sẽ tương hỗnhững bạn quản lý 1 số ít tổng hợp và thống kê được tổng khoản hàng được giao đi một vài tổng lượng hàng nhập về mộtphương phápmượt chóng
  • Phần mềm quản lý bán hàng Excel giúpnâng cấp hàng và chống thất thoát trong bán hàng mở mànchắc như đinh tính chuẩn xáctương đốiquá cao lên tớiở 70%.

5. Hướng dẫn tiêu dùng phần mềm bán hàng ko mất phí bằng Excel

Kế bên việc tải xuống những phần mềm bán hàng ko mất phí bằng Excel, bạn sẽ tự tạo một phần mềm cơ bản để hợp với hoạt động tiêu khiển bán hàng của shop. Dưới đây là hướng dẫn từng bước nhất định cách để tạo tệp Excel quản trị kho .

Trước hết, bạn cần tạo bảng Excel với những cột thông tín sau

  • Tháng ngày kinh doanh thương nghiệp nhất định.
  • Tên viên chức bán hàng.
  • Tên sản phẩm, mặt hàng.
  • Số lượng hàng hóa.
  • Đơn vị tính.
  • Đơn giá 1 sản phẩm.
  • Thành tiền.
  • Thông tin khách hàng.

Ngoài ra

Bạn nên tạo thêm cột chú ý quan tâm để nhắc nhở viên chức cấp dưới vận dụng những chương trình tặng thêm, khuyến mãi cho người tậu thân yêu, loại sản phẩm đang trong mùa marketing, …
Đối với cột thành tiền, bạn chỉ cần áp công thức : Đơn giá * Số lượng cho ô tiên phong, sau đấy kép copy xuống những hàng phía dưới .
Kế tiếp, bạn nên tạo thêm những cột bổ trợ sau để thuận tiện theo dõi và làm chủ tổng tiền thu được tới thời kì hiện tại .

  • Cùng dồn doanh thu.
  • Lũy kế cùng dồn hàng: Doanh thu cùng dồn + Phát sinh trong ngày.

Cuối cùng, viên chức tiến hành nhập những dữ liệu cần thiết vào phần mềm bán hàng bằng Excel ko mất phí.

6. Kết bài

Trên đây là tất cả những thông tin và cách hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí chúng tôi muốn gửi tới độc giả. Cảm ơn những bạn đã theo dõi bài viết!

Xem thêm : Phần mềm phối màu sơn. Phương pháp tư vấn phối màu sơn nhà hiệu suất cao !

Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo:businessanalyst,linkedin,jobsgo)

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing