Phong cách làm việc (Productivity Style) của bạn: Tìm ra và Sử dụng nó để công việc có hiệu quả tốt hơn

Tính cách, phong cách tổ chức, mức độ ưu tiên và thị hiếu xã hội của bạn tương tác tới công việc của bạn; cụ thể hơn, chúng xác định cách bạn làm việc tốt nhất. Bạn càng biết nhiều về chính mình, bạn càng sở hữu thể điều chỉnh môi trường, tiến độ, dụng cụ và ưu tiên cho thích hợp với xu thế và thế mạnh tự nhiên của bạn Bạn sẽ ko chỉ hiệu quả và năng suất hơn, mà bạn cũng sẽ thích công việc của mình hơn lúc bạn tùy chỉnh cách bạn làm việc cho thích hợp với mình.

1. Nghiên cứu tính cách của bạn

Nếu bạn đã thực hiện bất kỳ sự nghiên cứu về tư cách của bạn, thì bạn đã khởi đầu biết một tí về phong cách làm việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn là một người sở hữu tính cách mạnh dạn hơn, hướng tới hành động, thì bạn sở hữu thể đã hiểu vì sao bạn lại ghét những cuộc họp kéo dài, vô nghĩa, và vì sao thỉnh thoảng bạn thường được yêu cầu "tiếp nhận". Thực sự, bạn chỉ tìm mọi cách để mọi thứ được tiến hành và giup cho mọi người tránh tiêu hao thời kì hơn.

Hướng nội và hướng ngoại cũng tương tác tới phong cách làm việc của bạn. Nếu bạn là một người hướng nội làm việc trong một môi trường đầy tương tác, ồn ào, năng lượng cao, thì bạn sở hữu thể thấy mình đã mất đi một nửa năng lượng trong một ngày. Mặt khác, nếu bạn là một người hướng ngoại mà làm việc tại nhà, bạn sở hữu thể đã biết rằng bạn sẽ sở hữu nhiều năng suất hơn tại quán cà phê chứ ko chỉ một mình trong văn phòng ở nhà yên tĩnh của bạn.

Tất nhiên, những bài kiểm tra về tính cách là ko chuẩn xác; nếu độc giả một tập kết quả và nghĩ rằng "Đó ko phải là tôi!" sau đó đi với sự quyết tâm của bạn. Mấu chốt của một bài kiểm tra tính cách là để giúp bạn sở hữu ý thức suy nghĩ về bản thân bạn, bạn hiểu bản thân mình; Bằng cách đưa những hoạt động trực quan và nội tâm ra ánh sáng, bạn sở hữu thể sử dụng chúng để cải thiện cách bạn làm việc trong công việc và trong cuộc sống.

Tìm hiểu thêm về tính cách của bạn bằng cách thực hiện một trong những câu đố hoặc bài take a look at:

  • PsychCentral Persona Check (50 câu hỏi, ko yêu cầu đăng ký) được dựa trên IPIP (Worldwide Persona Merchandise Pool) 10-Merchandise Scale.
  • HumanMetrics Persona Check (64 câu hỏi, ko yêu cầu đăng ký) dựa trên mô hình tính cách con người của Carl Jung và Isabel Briggs Myers.
  • Dr. John A. Johnson's Persona Check, Penn State College (120 câu hỏi, ko yêu cầu đăng ký) dựa trên mô hình 5 yếu tố tính cách con người của IPIP-NEO. (Đây là bài viết về bài kiểm tra này.) (Đây là một bài viết về bài kiểm tra này)
  • Bài kiểm tra SAPA của Persona Venture (100 câu hỏi, ko cần đăng ký nhưng yêu cầu một số câu hỏi về nhân khẩu học ở ban sơ) dựa trên Sáu nhân tố tính cách to.

Lúc độc giả qua kết quả của mình, hãy suy nghĩ về cách thích hợp với – hay xung đột với – công việc ngày nay, môi trường làm việc và cấu trúc ngày làm việc tiêu biểu của bạn.

2. Hãy suy nghĩ về thị hiếu của bạn

Tính cách của bạn cứng cáp là một phần to trong phong cáchlàm việc của bạn, nhưng nó ko phải là yếu tố duy nhất. Bạn cần phải xem xét những yếu tố quan yếu khác, chẳng hạn như cách bạn đặt mục tiêu, cách bạn quản lý thời kì, cách bạn làm việc với người khác và cách bạn học.

Đọc những câu hỏi sau để khởi đầu suy nghĩ của bạn về thị hiếu của bạn trong từng phạm vi. Dành ít phút để nghĩ ngợi và ghi lại suy nghĩ của bạn.

Mục tiêu và Động lực

Bạn thích đặt mục tiêu cho chính mình hay đạt được mục tiêu đặt ra bởi một nhà lãnh đạo, bởi một tổ chức to hơn, cho một mục tiêu to hơn hay vì một nhóm? Bạn sở hữu động lực nhiều hơn để đạt được mục tiêu cuối cùng hay để tận hưởng và hoàn thiện quy trình giúp bạn đạt được nó?

Bạn sở hữu dễ mất năng lượng lúc phải đối mặt với những mục tiêu xa xôi hay ý tưởng đạt được với một thách thức lâu dài và khó khăn sẽ tiếp sức cho bạn? Bạn sở hữu mất động lực lúc công việc hàng ngày của bạn nhường nhịn như ko liên quan tới mục tiêu của bạn?

Bạn sở hữu thiên hướng liên quan tới công việc của bạn với những mục tiêu hay ý tưởng? Bạn thích theo đuổi một ý tưởng mới ngay cả lúc nó ko liên quan tới những mục tiêu đã xác định của bạn hay bạn cần phải buộc mọi thứ lại với nhau?

Bạn sở hữu động lực mạnh mẽ hơn bằng cách xác nhận, bằng những phần thưởng hữu hình, bằng cảm giác thành công hay bằng cách bỏ việc làm việc một lúc và đi làm những việc khác mà bạn thích?

Quản lý thời kì

Bạn muốn lên kế hoạch mọi thứ cho những khoảng thời kì roc ràng, hoặc chỉ đơn thuần là cứ làm và ứng phó với nhiệm vụ trước nhất bạn tìm thấy? Bạn sở hữu thường xuyên sử dụng dụng cụ lập kế hoạch, lịch biểu hoặc lập thời khắc biểu ko? Bạn sở hữu tìm mọi cách để theo dõi những cuộc hứa hẹn hàng ngày của bạn và những hoạt động dựa trên thời kì?

Nhận thức về thời kì của bạn như thế nào? Bạn sở hữu bị lạc lối trong những dự án, cuộc trò chuyện, và những hoạt động và quên theo dõi thời kì? Bạn sở hữu thể theo dõi thời kì trôi qua về mặt trí óc ngay cả lúc bạn đang tập trung thực hiện công việc hoặc sự tương tác? Bạn thường tới trễ, hay bạn sở hữu xu thế đúng giờ? Bạn sở hữu lo lắng lúc thời hạn kết thúc ko? Bạn cảm thấy quá tải hay tràn đầy năng lượng lúc bạn sở hữu một ngày bận rộn với một lộ trình toàn bộ?

Làm việc nhóm và độc lập

Bạn thích tự mình suy nghĩ về những vấn đề trước lúc bạn san sẻ ý tưởng và ý kiến ​​của mình ko? Bạn thích những ý tưởng mới và giải pháp trong một nhóm ko? Bạn cảm thấy bị kiểm soát hay an tâm lúc ai đó đặt ra lộ trình hay quản lý thời kì cho bạn? Bạn muốn giữ những tùy tậu của mình công khai? Bạn thích sở hữu ai đó làm cùng vì vậy bạn ko phải cân nhắc tất cả những yếu tố? Bạn sở hữu cảm thấy những cuộc họp nhóm, làm việc nhóm, hoặc nỗ lực nhóm tiêu hao thời kì hay mang lại kết quả công việc tốt hơn? Bạn thích làm việc một mình hay làm việc với người khác?

Môi trường

Bạn sở hữu thích sở hữu tiếng ồn xung quanh lúc bạn làm việc, hoặc bạn thích sự yên lặng và tĩnh lặng? Bạn sở hữu thấy mình bị phân tâm bởi những cuộc trò chuyện, tương tác, và vận động xung quanh bạn? Bạn sở hữu thường cảm thấy khó chịu hoặc bị kích thích bởi những thứ cực mạnh như: tiếng ồn to, ánh sáng khắc nghiệt, mùi hôi nặng mùi, ko gian chật hẹp?

Một bàn làm việc hay chỗ làm việc lộn xộn sở hữu làm phiền bạn? Bạn sở hữu dành thời kì thu dọn trước lúc bạn đã sẵn sàng để khởi đầu làm việc? Bạn sở hữu quên những nhiệm vụ hoặc dự án nếu bạn ko sở hữu một lời nhắc nhở về trực quan trước mắt bạn? Bạn muốn tất cả những yếu tố của dự án ngày nay của bạn sở hữu sẵn, hay bạn cứ mặc kệ cho tới lúc bạn cần chúng?

Mức năng lượng

Bạn sở hữu thấy năng lượng của bạn tăng hoặc giảm dần vào những thời khắc cụ thể trong ngày? Bạn sở hữu cảm thấy sẵn sàng đi sớm vào buổi sáng, hay bạn đấu tranh để thực sự thức dậy muộn hơn trong ngày? Bạn sở hữu thấy mình đầy ý tưởng và năng lượng vào buổi tối hoặc muộn hơn vào ban đêm ko?

Bạn sở hữu phải đấu tranh để đi ngủ vào một thời kì tuyệt vời, hay bạn phải đấu tranh vẫn tỉnh táo sau bữa ăn tối? Bạn sở hữu xu thế ngủ ngon ko? Bạn sở hữu thức dậy dễ dàng ko?

Bạn sở hữu cảm thấy bị choáng ngợp hay sở hữu động lực và tràn đầy sinh lực bởi một danh sách làm việc dài ngoằng là điều trước nhất trong ngày, ? Bạn sở hữu cảm thấy hứng thú hay sở hữu động lực và tràn đầy sinh lực về ý tưởng của một dự án mới vào cuối ngày ? Nếu bạn sở hữu thể đặt giờ làm việc của riêng mình, chúng sẽ là gì?

Phong cách học

Bạn sở hữu thích học bằng trực quan, với những biểu đồ, đồ thị và bản vẽ, video và hình ảnh? Bạn sở hữu thích học bằng lời nói, bằng tài liệu giấy và thêm những thông tin kiểu văn bản ko? Bạn thích học bằng cách lắng tai, nghe thu âm hơn là đọc hoặc xem nó trên màn hình hoặc qua tài liệu in? Bạn sở hữu thích học bằng cách tự mình làm, kiểm tra, thử, đụng tay vào, trải nghiệm, xử lý những phần và dụng cụ để sở hữu được cảm giác của thông tin đó ko?

Bài kiểm tra về chỉ số học tập của những giáo sư Barbara A. Soloman và Richard M. Felder tại Đại học Bang Bắc Carolina sở hữu thể giúp bạn hiểu rõ hơn về phong cách học tập của bạn.

3. Xác định phong cách làm việc của bạn

Carson Tate, tác giả của cuốn sách Work Merely, đã phát hiện ra cách hiểu và thích ứng với kiểu làm việc độc đáo của bạn là chìa khóa để sở hữu một cuộc sống làm việc đơn thuần, tốt hơn và hiệu quả hơn. Trong bài báo này, tác giả Tate nói rằng

Tate đã mô tả bốn loại phong cách làm việc khác nhau:

  • Người làm việc theo phong cách ưu tiên (tuyệt vời, nhất quán, nhắm mục tiêu theo định hướng).
  • Người làm việc theo phong cách lập kế hoạch (tổ chức, tuần tự, hành động theo định hướng).
  • Người làm việc theo phong cách tổ chức (thấu cảm, trực quan, con người theo định hướng).
  • Người làm việc theo phong cách tầm nhìn (sở hữu tầm nhìn, sáng tạo, định hướng theo ý tưởng).

Sự phát triển tri thức của tính cách và thị hiếu của bạn sở hữu thể giúp bạn dễ dàng biết phong cách nào thích hợp nhất với bạn. Bạn sở hữu thể đọc thêm về phong cách làm việc trong bài viết này và tham khảo kiểm tra miễn phí tại trang internet của Tate (yêu cầu đăng ký qua e mail) hoặc ở đây (ko yêu cầu đăng nhập).

4. Khám phá những Điểm mạnh và Điểm yếu của bạn

Sở hữu rất nhiều thông tin đáng giá sở hữu sẵn về điểm mạnh và điểm yếu của cá nhân, bao gồm chúng là gì, cách nhận mặt chúng, và cách sử dụng thế mạnh của bạn tại nơi làm việc.

Sở hữu những bài kiểm tra và những câu đố trực tuyến (đây là một bài kiểm tra 84 câu hỏi và đây là một bài kiểm tra 56 câu hỏi) mà bạn sở hữu thể thực hiện để xác định điểm mạnh của mình bằng cách tiếp cận phổ cập. Bạn sẽ sở hữu được mẫu nhìn sâu sắc về thế mạnh của bạn, điều này bạn sở hữu thể liên quan tới trách nhiệm công việc của bạn.

Hoặc bạn sở hữu thể khám phá ra nó theo cách khác: tự mình tạo ra cách phân tích, dựa trên công việc thực tế của bạn, bằng cách liệt kê tất cả những nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn. Sau đó kiểm tra về khả năng và sự nhiệt tình của bạn đối với mỗi nhiệm vụ.

Sử dụng thang đo 1 tới 5, với 1 cho biết mức thấp nhất và 5 cho thấy mức cao nhất. Xem danh sách của bạn, và kiểm tra bản thân về khả năng của bạn với công việc: Bạn sở hữu khả năng thực hiện tốt ko? Bạn sở hữu kiến ​​thức và dụng cụ cấp thiết để hoàn thành nhiệm vụ? Bạn sở hữu thể hoàn thành nhiệm vụ trong một khoảng thời kì tuyệt vời, với toàn bộ hiệu quả? Bạn sở hữu hoàn thành nhiệm vụ sở hữu mức độ chất lượng sở hữu thể chấp nhận được?

Tiếp theo, xem qua danh sách của bạn và tự mình kiểm tra sự nhiệt tình của bạn cho mỗi công việc: Bạn sở hữu thích những nhiệm vụ đó hoặc tránh nó? Bạn sở hữu mong muốn nó? Hoặc trì hoãn công việc? Bạn sở hữu muốn rằng bạn sở hữu thể ủy thác nó? Bạn sở hữu cảm thấy tự tín và tràn đầy sức sống lúc tiếp cận công việc? Bạn sở hữu coi đó là một nhiệm vụ cốt lõi hay sao lãng từ những ưu tiên của bạn?

Cuối cùng, đánh dấu những nhiệm vụ mà bạn đã xếp hạng cho khả năng cao và mức độ nhiệt tình cao: đây là những điểm mạnh ngày nay và khả thi của bạn. Nếu bạn sở hữu đủ sự tập huấn và kinh nghiệm để xây dựng những kỹ năng của bạn thạo, thì những nhiệm vụ mà bạn sở hữu sự nhiệt tình nhưng ít sở hữu khả năng sẽ trở thành điểm mạnh. Những nhiệm vụ mà bạn sở hữu ít khả năng và ít sự nhiệt tình, là những thứ mà bạn nên coi đó là điểm yếu; một cách lý tưởng, bạn sở hữu thể tránh nhận những nhiệm vụ này hoặc ủy thác cho những người sở hữu trình độ và hứng thú hơn để hoàn thành chúng.

Hãy nhớ rằng mấu chốt để biết điểm mạnh và điểm yếu của bạn ko phải là để bạn sở hữu thể "sửa chữa bản thân" và làm bằng phẳng tất cả những điểm yếu của mình, mà hãy đưa chúng tới mức độ thành thế mạnh của bạn. Thay vào đó, bạn phải nhận ra những khả năng và thị hiếu mà bạn đã sở hữu và trau dồi chúng, vì vậy bạn sở hữu thể làm được nhiều hơn những gì bạn đang tuyệt vời và ít hơn phần còn lại. Phần thưởng là bạn sẽ tận hưởng công việc của bạn nhiều hơn rất nhiều.

Bước 5. Kiểm tra dụng cụ và hệ thống của bạn

Ngày nay là lúc để đưa tất cả kiến ​​thức này vào sử dụng thực tế trong công việc của bạn. ại thời khắc này, bạn đã sở hữu sự hiểu biết khá sâu sắc và toàn diện về tính cách, thị hiếu và điểm mạnh của bạn. Ngày nay hãy xem xét kỹ lưỡng những hệ thống, dụng cụ và phương pháp bạn sử dụng để quản lý công việc và thời kì của bạn. Chúng sở hữu thích hợp với nhu cầu và thị hiếu của bạn?

Kiểm tra dụng cụ của bạn

Rất sở hữu thể bạn sẽ tìm thấy một vài dụng cụ cứng cáp ko thích hợp với phong cách làm việc của bạn. Nếu bất kỳ dụng cụ nào được sử dụng thường xuyên của bạn yêu cầu bạn làm việc theo thị hiếu của bạn, hoặc để hoạt động chủ yếu ở những phạm vi điểm yếu của bạn, hãy tìm một giải pháp thay thế. Bạn cần những dụng cụ và hệ thống của bạn tương trợ bạn chứ ko phá hoại bạn. Ví dụ như nếu bạn là người học qua thính giác, hãy bỏ đánh máy lên những tờ ghi chú và những cuộc hứa hẹn trong sổ; thay vào đó, hãy sử dụng ứng dụng hoặc phương pháp (một số được nêu khía cạnh ở đây và ở đây) sẽ cho phép bạn sử dụng thu thanh hoặc thậm chí là sử dụng một bản ghi nhớ bằng giọng nói vào lời nhắc lộ trình.

Những dụng cụ thích hợp với phong cách làm việc của bạn sẽ giúp cho bạn hiệu quả hơn. Những dụng cụ chống lại phong cách làm việc của bạn sẽ làm cho bạn cảm thấy ko thân thiện (ngay cả lúc bạn ko phải là người như vậy) và sẽ gây ra sự thất vọng và mất thời kì. Tìm những nguồn tài nguyên tương trợ cho bạn về đầu vào, phương pháp, những chế độ truy cập, tín hiệu, và những kiểu dung mạo mà bạn thích; điều này ko phải là tự ám ảnh bản thân, nó đang trở thành hiệu quả.

Xử lý điểm yếu của bạn

Phần thứ hai của quá trình cải tiến dụng cụ là tìm kiếm những hệ thống và nguồn tài nguyên để tương trợ cho những điểm yếu của bạn. Từ nghiên cứu điểm mạnh của bạn ở bước 4, bạn sẽ biết dược những điểm yếu đó là gì. Loại bỏ những gì bạn sở hữu thể từ khối lượng công việc của bạn một cách hoàn toàn. Đối với phần còn lại – những công việc mà bạn ko thể ủy thác hoặc chỉ đơn thuần là ngừng thực hiện – hãy sử dụng tự động hóa, thói quen, hoặc sự tương trợ. Ví dụ: nếu bạn đang yếu về theo sát, hãy tìm kiếm dịch vụ thực hiện tự động như bloghong.com hoặc dịch vụ tiếp thị drip e mail.

Nếu bạn giỏi để hoàn thành phần to của một dự án, nhưng lại phải vật lộn để làm việc theo cách của bạn với những khía cạnh nhỏ hơn, hãy tạo hecklist cho từng loại dự án mà bạn sở hữu. Những guidelines sẽ hướng dẫn bạn thông qua những khía cạnh hoàn thiện, tạo qui trình hàng ngày và dễ dàng hơn cho bạn để hoàn thành. Bạn cũng sở hữu thể tìm kiếm sự viện trợ từ những người sở hữu thế mạnh mà bạn ko sở hữu. Ví dụ: nếu bạn phải vật lộn với việc tiếp cận với khách hàng mới, bạn sở hữu thể thuê một trợ lý ảo để soạn danh sách những khách hàng tiềm năng và viết e mail giới thiệu cho bạn.

Cải thiện luồng công việc của bạn

Sau lúc bạn đã kiểm tra từng dụng cụ và hệ thống, hãy xem toàn bộ quy trình làm việc của bạn. Bạn sở hữu thể đơn thuần chỉ cần tinh chỉnh một số phần của quá trình thông thường của bạn để họ làm việc tốt hơn cho phong cách làm việc của bạn. Hoặc bạn sở hữu thể cấp thiết kế lại luồng công việc từ đầu: đây là một hướng dẫn tuyệt vời về cách thực hiện điều đó, sử dụng những phạm vi khác nhau của Envato Market và Envato Studio.

Lúc bạn thiết kế quy trình làm việc của mình, bạn sẽ suy nghĩ về cách bạn làm những gì bạn làm. Bạn cũng nên lưu ý thời kì. Lúc bạn làm những gì bạn làm, nó sở hữu thể thành công hay thất bại tùy thuộc vào mức năng lượng của bạn tại thời khắc cụ thể đó. Nếu bạn đã phát hiện ra rằng bạn là một người làm việc hiệu quả vào buổi sáng, thì hãy đừng sắp xếp công việc quan yếu nhất của bạn vào cuối ngày; bạn sẽ bị tiêu hao và thiếu động lực Trái lại, nếu bạn là một con cú đêm, hãy để bản thân thoải mái làm những công việc dễ dàng, lặp đi lặp lại và giải quyết những dự án thú vị và đầy thách thức của bạn lúc bạn cảm thấy hoàn toàn tỉnh táo và tràn đầy năng lượng.

6. Thực hiện kiểm tra định kỳ

Phong cách làm việc thiết yếu của bạn sở hữu thể sẽ gắn bó với bạn suốt đời; nhưng bạn vẫn sẽ thay đổi và phát triển, phát triển những kỹ năng mới và tăng những thị hiếu của bạn. Điều quan yếu là bạn tự kiểm tra chính mình, dụng cụ và hệ thống của bạn và công việc của bạn trên cơ sở thường xuyên một cách công bằng. Giữ nó tươi mới. Lên kế hoạch thời kì thường xuyên, sở hữu thể hàng quý hoặc hàng năm, để suy nghĩ thấu đáo về những hệ thống của bạn và cập nhật chúng lúc cấp thiết. Nếu bạn muốn rộng rãi, cải tiến và cập nhật hàng tháng. Chỉ cần ko cập nhật quá thường xuyên mà bạn dành nhiều thời kì hơn để học những dụng cụ của bạn hơn là bạn sử dụng chúng.

Làm việc với phong cách làm việc của bạn

Ko sở hữu hệ thống, dụng cụ hoặc phương pháp làm việc nào sẽ sở hữu hiệu quả giống nhau cho tất cả mọi người. Bạn càng biết nhiều về bản thân, thì bạn sẽ càng lựa tậu được những dụng cụ trang bị cho công việc của bạn tốt hơn. Ngay cả những cựu chiến binh làm việc dày dặn nhất cũng sở hữu thể bị mắc lừa bởi hệ thống hào nhoáng theo sau và nghĩ rằng họ sẽ sở hữu thể thích ứng với nó, mặc dù xu thế tự nhiên, mạnh mẽ của họ cho điều gì đó là khác biệt. Làm việc theo thị hiếu và thế mạnh của bạn sẽ giúp cho bạn hiệu quả hơn, và hạnh phúc hơn trong công việc của bạn hơn là tìm mọi cách để thích hợp với một hệ thống, dụng cụ hoặc cấu trúc chống lại phong cách làm việc tự nhiên của bạn.

Nguồn tài nguyên

Graphic Credit score: Productiveness icon được thiết kế bởi Lemon Liu từ Noun Venture.