Proforma là gì? Tất Tần Tật Về Hóa Đơn Chiếu Lệ Pro Forma

Proforma Invoice là gì ? Proforma Invoice là một trong những chứng từ thân thuộc trong nghành nghề nhà sản xuất xuất nhập khẩu, kinh doanh quốc tế .

Proforma Invoice trong xuất nhập khẩu là gì? Proforma Invoice là một trong những thuật ngữ khá quen thuộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, buôn bán quốc tế. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều người đang có sự nhầm lẫn giữa Proforma Invoice và Commercial Invoice. Vậy Proforma Invoice là gì? Lúc nào thì sử dụng loại hoá đơn này? Nội dung của Proforma đề cập đến những vấn đề nào? Câu trả lời sẽ có ngay sau đây!

1. Proforma Invoice là gì ?

Proforma Invoice thường được viết tắt là PI, dịch ra tiếng Việt là hoá đơn làm phép. Về thực chất, bạn hoàn toàn mang thể hiểu đây chính là bản nháp khởi đầu của hoá đơn thương nghiệp chính thức của lô hàng. Quan sát hoá đơn làm phép, người ta sẽ nắm được những thông tin cơ bản của hàng hoá, ví dụ như số lượng, mẫu mã, tổng số tiền, đơn giá từng loại sản phẩm, …

Proforma Invoice là gì

Vì là bản nháp nên mặc dầu Proforma mang hình thức tương tự như hoá đơn nhưng nó ko được sử dụng để giao dịch trả tiền hay đòi tiền. Bên xuất khẩu ( người bán ) thường sử dụng PI để biểu lộ sự cam kết với bên nhập khẩu ( người tìm ) về những thông tin tương quan tới lô hàng, trong đó mang cả Ngân sách chi tiêu .
Sau lúc người tìm nhận được hoá đơn làm phép, 2 bên sẽ liên tục trao đổi và đưa ra sự thống nhất trong những lao lý thoả thuận. Chính cho nên vì thế, hoá đơn làm phép hoàn toàn mang thể được xem xét và sửa đổi nhiều lần để thoả mãn điều kiện kèm theo giữa những bên .

Xem thêm: Vận Đơn Là Gì?

2. Thời điểm phát hành hoá đơn chiếu lệ (Proforma invoice)

Thời điểm phát hành hoá đơn chiếu lệ

Lúc tìm và bán một lô hàng, bên bán ko nhất thiết phải phát hành hoá đơn làm phép PI. Chính vì vậy vì vậy cũng ko hề mang một lao lý nào nói tới thời kì phát hành loại hoá đơn này. Tuy nhiên, để trả tiền giao dịch trở nên rõ ràng về những pháp luật và sớm đi tới thống nhất, những bên hoàn toàn mang thể soạn trước một bản PI để tìm hiểu thêm. Từ đó đưa ra những giải pháp thấp và thuận tiện cho cả 2 bên. Tương tự, hoá đơn làm phép hoàn toàn mang thể được soạn thảo trong những trường hợp như :

  • Bên xuất khẩu cần đưa ra một chứng từ mang vừa đủ thông tin về lô hàng cho bên nhập khẩu. Tất nhiên, vào thời kì đó, hàng chưa được giao .

  • Cần hoá đơn làm phép lúc bên nhập khẩu cần mang một chứng từ xác nhận trị giá của lô hàng để hoàn thành thủ tục thông quan hàng hoá. Đây là điều kiện kèm theo buộc phải ở một số ít vương quốc và vùng chủ quyền lãnh thổ .

  • Mang thể phát hành PI lúc chưa hoàn thành xong được những thông tin thiết yếu hoặc chưa thể phát hành được Commercial Invoice. Lúc cả 2 bên đã mang khá đầy đủ thông tin lô hàng, người tìm cảm thấy ổn thoả về những lao lý, hàng đã được đóng vào container hoặc được gửi đi thì bên xuất khẩu hoàn toàn mang thể phát hành hoá đơn thương nghiệp cho lô hàng đó .

Xem thêm: Packing list là gì? 

3. Nội dung của Proforma Invoice

Nội dung của Proforma Invoice

Trên hoá đơn làm phép, những nội dung cơ bản như sau :

  • tin tức cụ thể về bên xuất khẩu và bên nhập khẩu .

  • Số và ngày PI .

  • Đề bạt điều kiện kèm theo trả tiền giao dịch mà bên bán mong ước. Ví dụ như đặt cọc bao nhiêu và trả tiền giao dịch phần còn lại bao nhiêu lúc mang đủ chứng từ tìm và bán, … Tuy nhiên cần mang đủ thông tin thông tin tài khoản nhà băng nhà nước để thứ tự trả tiền giao dịch diễn ra nhanh gọn .

  • Những thông tin cơ bản tương quan tới lô hàng như đơn giá, tổng giá, số lượng, chủng loại, mẫu mã, phương pháp đóng gói, …

  • Port of Loading : Tên cảng bốc hàng .

  • Port of Destination : Tên cảng tới dự kiến .

  • ETA : Đây là ngày dự kiến hàng được giao tới nơi .

4. Phân biệt Proforma Invoice và commercial Invoice

Thực chất, dựa vào khái niệm, tất cả chúng ta thuận tiện thấy được sự khác nhau giữa 2 loại hoá đơn này. Cụ thể như sau :

  • Về thời kì phát hành : Hoá đơn làm phép được bên bán phát hành trước lúc gửi hàng hoặc lúc hàng chưa sẵn sàng chuẩn bị để gửi. Trong lúc đó, hoá đơn thương nghiệp sẽ được phát hành sau lúc hàng được gửi hoặc đã hoàn thành đóng vào container, chuẩn bị sẵn sàng ủy quyền bên tìm .

  • Về nội dung được ghi trên hoá đơn : Thật ra thì cả hai loại hoá đơn này đều mang những nội dung cơ bản tương tự như nhau. Tuy nhiên, vì là bản hoá đơn chính thức nên Commercial Invoice sẽ mang những thông tin cụ thể vè đúng mực hơn là hoá đơn làm phép. Những thông tin trên hoá đơn thương nghiệp sẽ ko được biến hóa nữa. Tuy nhiên trên hoá đơn làm phép, những thông tin vẫn sẽ được xem xét và sửa đổi cho tới lúc cả 2 bên cùng nhất trí thì thôi .

  • Về tính cam kết giữa những bên : PI chỉ là biểu lộ tính cam kết khởi đầu giữa người bán và người tìm để hai bên hiểu được những thoả thuận chung với nhau. Còn Ci là chứng từ chính thức, xác nhận trả tiền giao dịch tìm và bán và thế tất cả bên bán và bên tìm đều bị ràng buộc nghĩa vụ và trách nhiệm với nhau .

  • Về hoạch toán: Commercial Invoice được sử dụng để hoạc toán của cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu. Còn hoá đơn chiếu lệ thì ko.

Trên đây là tất tần tật thông tin về hoá đơn làm phép, Proforma Invoice trong xuất nhập khẩu. Nếu mang bất kỳ vướng mắc nào, hành khách vui mắt liên hệ trực tiếp tới số điện thoại thông minh đường dây nóng hoặc truy vấn website chính thức của Trường Phát Logistics ! Sự hài lòng của hành khách là thành công xuất sắc của chúng tôi !

SĐT: 0981 636 575 / 0908 702 303

Website: Truongphatlogistics.com

Source: https://bloghong.com
Category: Là Gì