Hóa đơn tài chính là gì? Các loại hóa đơn & ký hiệu trên hóa đơn

Trong những quy định về hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính cũng đã mang những hướng dẫn và quy định cụ thể về mẫu số hóa đơn GTGT cụ thể đối với từng loại hóa đơn.

Ở bài viết này, EasyInvoice sẽ san sẻ với người dùng những loại hóa đơn tài chính hiện nay ở Việt Nam cũng như quy định mẫu số đối với từng loại hóa đơn.

Và dưới đây là những phần sẽ mang trong bài viết:

Nội dung bài viết

  • I. Hóa đơn tài chính là gì?
  • II. Những loại hóa đơn
    • 1. Hóa đơn giá trị gia tăng
    • 2. Hóa đơn bán hàng
    • 3. Những loại hóa đơn khác
  • III. Những hình thức hóa đơn
    • 1/ Hóa đơn tự in
    • 2. Hóa đơn điện tử
    • 3. Hóa đơn đặt in
  • IV. Quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn
  • Hóa đơn điện tử EasyInvoice – Giải pháp số hóa hồ sơ số 1 hiện nay

I. Hóa đơn tài chính là gì?

Hóa đơn tài chính (gọi chung là hóa đơn) là chứng từ được lập bởi người bán hàng nhằm ghi nhận thông tin bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Hóa đơn được chia làm nhiều loại, sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Cụ thể hóa đơn được chia làm những loại nào thì mời độc giả tiếp ở phần II.

II. Những loại hóa đơn

cac loai hoa don

Những loại hóa đơn tính sổ hiện nay ở Việt Nam bao gồm:

1. Hóa đơn giá trị gia tăng

Lúc nhắc tới hóa đơn giá trị gia tăng, người ta sẽ nghĩ ngay tới hóa đơn đỏ. Tuy nhiên thực chất ko hẳn là như vậy, hóa đơn đỏ bao hàm rộng hơn, cũng mang thể là loại hóa đơn khác với hóa đơn GTGT.

Là loại hóa đơn sử dụng cho những tổ chức, doanh nghiệp kê khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong những hoạt động:

– Bán hàng và cung ứng những dịch vụ nội địa

– Những hoạt động vận tải quốc tế.

– Xuất vào những khu vực phi thuế quan và những trường hợp khác được coi như là xuất khẩu.

EasyInvoice đã mang bài viết khía cạnh về hóa đơn giá trị gia tăng.

2. Hóa đơn bán hàng

Loại hóa đơn này còn được biết tới với mẫu tên hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng trực tiếp.

Những tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn bán hàng bao gồm:

– Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khai thuế và tính thuế theo phương pháp trực tiếp lúc bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ nội địa hay xuất vào khu vực phi thuế quan cùng những trường hợp được coi là xuất khẩu.

– Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong khu vực phi thuế quan lúc bán hàng và cung ứng dịch vụ vào nội địa hay giữa những tổ chức trong khu vực phi thuế quan với nhau. Trên hóa đơn dành cho đối tượng này sẽ ghi rõ là “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan“.

Xem khía cạnh hơn những vấn đề về loại hóa đơn này tại bài viết: Hóa đơn bán hàng trực tiếp

3. Những loại hóa đơn khác

Những loại hóa đơn khác bao gồm:

– Tem, vé, thẻ và phiếu thu tiền bảo hiểm.

– Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng ko, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ nhà băng. 3 loại phiếu và chứng từ thu phí này sẽ được lập theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật.

– Những chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý tương tự hóa đơn như: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.

Trên đây là những loại hóa đơn GTGT phổ quát và được sử dụng tại Việt Nam hiện nay.

Vậy những loại hóa đơn này được sử dụng với hình thức hóa đơn gì? Mời độc giả tiếp phần tiếp theo.

III. Những hình thức hóa đơn

Những loại hóa đơn trên mang thể được thể hiện bởi những hình thức hóa đơn sau đây:

1/ Hóa đơn tự in

Là hình thức hóa đơn mà cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng những thiết bị tin học, máy tính tiền hay những loại máy khác để in ra lúc bán hàng và cung ứng dịch vụ.

2. Hóa đơn điện tử

Là hình thức hóa đơn phổ quát nhất hiện nay và đang được Bộ tài chính cùng Chính phủ khuyến khích những tổ chức, doanh nghiệp sử dụng.

Hóa đơn điện tử là tập hợp của những thông điệp, dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận và lưu trữ – quản lý theo quy định.

3. Hóa đơn đặt in

Giống với hóa đơn tự in ở chỗ đều là hình thức hóa đơn giấy.

Chỉ khác một điều, hóa đơn đặt in là do tổ chức đặt in theo mẫu hay do Cơ thuế quan đặt in theo mẫu để cấp hoặc bán cho những tổ chức, cá nhân.

IV. Quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn

quy dinh ve ky hieu tren hoa don

Theo quy định, mỗi loại hóa đơn sẽ mang những ký hiệu khác nhau trong mẫu số hóa đơn, cụ thể ra sao mời độc giả tham khảo trong bảng sau:

TT Loại hóa đơn Ký hiệu mẫu số hóa đơn 1 Hóa đơn giá trị gia tăng 01GTKT 2 Hóa đơn bán hàng trực tiếp 02GTTT 3 Hóa đơn bán hàng (dành cho tổ chức, cá nhân thuộc khu phi thuế quan) 07KPTQ 4 Những chứng từ được quản lý như hóa đơn:

– Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ

– Phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý

03XKNB

04HGDL

Lưu ý: Trước lúc doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn GTGT, người dùng cần phải làm thủ tục thông tin phát hành hóa đơn.

Trên đây là những san sẻ về những loại hóa đơn của EasyInvoice. Nếu doanh nghiệp mang nhu cầu tìm hiểu và sử dụng về hóa đơn điện tử EasyInvoice thì vui lòng liên hệ cho chúng tôi nhé.

Hóa đơn điện tử EasyInvoice – Giải pháp số hóa hồ sơ số 1 hiện nay

Quý doanh nghiệp nhanh tay đăng ký để trải nghiệm miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice:

  • Tiết kiệm 90% thời kì – giá tiền in ấn, vận chuyển, bảo quản và lưu trữ hóa đơn doanh nghiệp;
  • Bảo mật dữ liệu an toàn tuyệt đối, chống làm giả, ko lo cháy, thất lạc hay mất hóa đơn;
  • Gửi nhận hóa đơn ngay sau lúc phát hành, thu nợ – quyết toán đơn thuần, nhanh gọn;
  • Tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử;

———————

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ NGAY VỀ SẢN PHẨM

Hotline: 0967849934 – 1900 56 56 53

Electronic mail: manhongit.dhp@gmail.com

Web site: bloghong.com

Fb: Hóa đơn điện tử – EasyInvoice

Tags: hóa đơnhóa đơn điện tử