Quản lý điều hành là gì? Bạn có thực sự hiểu rõ về công việc này?

1. Quản lý điều hành sở hữu thể được hiểu như thế nào

Trước tiên, “quản lý điều hành” ko hoàn toàn là một khái niệm để chỉ người hoặc công việc. Quản lý điều hành bao gồm cả hai phương diện trên.

Về phương diện con người, người quản lý điều hành là một trong những người quản lý cấp cao của đơn vị, họ đảm nhận những nhiệm vụ quản lý, điều phối những hoạt động của đơn vị. Những người ở vị trí quản lý điều hành đều là những người sở hữu đủ tri thức và kỹ năng về việc xây dựng kế hoạch, kiểm soát và quản trị những dự án.

Về phương diện hoạt động, quản lý điều hành là công việc kiểm soát tình hình hoạt động của đơn vị hoặc một phòng ban trong đơn vị, xây dựng những kế hoạch và chiến lược kinh doanh và đốc thúc việc thực hiện những chiến lược kinh doanh đó để thu về tiện lợi cho đơn vị.

Khái niệm hoàn chỉnh về “quản lý điều hành” chính là sự phối hợp tuyệt vời giữa cả hai phương diện công việc và con người. Một người quản lý điều hành sở hữu tầm thông qua việc kiểm soát những hoạt động kinh doanh để đề xuất xây dựng những kế hoạch kinh doanh, qua đó đem qua mô những hoạt động kinh doanh của đơn vị phát triển tới một mức độ to hơn nữa, nói cách khác đơn vị sẽ ngày một vững mạnh hơn.

Tin tuyển dụng: Việc làm quản lý điều hanh hao tại Hà Nội

2. Công việc của một người quản lý điều hành là gì

Từ cách hiểu ở trên, sở hữu thể thấy công việc của một người quản lý điều hành chính là làm tốt những hoạt động quản lý điều hành. Vậy cụ thể một người quản lý điều hành làm những công việc gì?

2.1. Tổ chức, sắp xếp và giao việc cho từng phòng ban trong đơn vị

Là một người quản lý điều hành ko sở hữu tức thị bạn phải ôm hết công việc về phía mình. Một người quản lý điều hành giỏi sẽ xây dựng kế hoạch hoạt động của đơn vị, chia nhỏ kế hoạch đó thành nhiều thời đoạn nhỏ hơn và giao việc cho từng phòng ban chuyên môn đảm nhiệm những phần việc khác nhau ở những thời đoạn đó.

Để làm được điều này, người quản lý điều hành phải hiểu rõ từng yếu tố nhỏ trong kế hoạch hoạt động của đơn vị, cũng như hiểu rõ công việc của từng phòng ban để phân chia công việc một cách tuyệt vời. Sau đó người quản lý ở mỗi phòng ban nhỏ hơn cũng phải sở hữu sự hiểu biết rõ ràng về ưu và nhược điểm của từng viên chức trong phòng ban của mình để sở hữu thể chia đầu việc một cách hiệu quả.

Một người quản lý điều hành giỏi song song cũng là một người thầy xuất sắc. Điều quan yếu nhất ở một người quản lý điều hành giỏi là họ sở hữu thể quản lý từng viên chức dưới quyền của mình, hiểu rõ từng người để sở hữu kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn và giao việc sao cho người viên chức đó sở hữu thể phát huy ra được hết khả năng của họ. Đương nhiên, để làm được điều này là ko hề dễ dàng, đòi hỏi người quản lý điều hành phải thực sự sở hữu tài và sát sao trong công việc quản lý.

2.2. Giám sát và nhắc nhở những viên chức dưới quyền trong quá trình thực hiện công việc

Như những gì bạn thường thấy ở những nhà quản lý điều hành, họ ko trực tiếp động tay vào thực hiện từng giai công việc nhỏ. Những gì họ làm là xây dựng lên một kế hoạch to và chia nhỏ kế hoạch to ra để giao việc cho mỗi phòng ban. Song song họ cũng chịu trách nhiệm giám sát và đốc thúc những viên chức dưới quyền trong quá trình họ làm việc.

Một người quản lý điều hành giỏi là người phát hiện được năng lực của mỗi cá nhân dưới quyền và biết cách để đốc thúc họ phát huy được năng lực của mình vào trong công việc. Bỏi vậy mà một người quản lý nhân sự cũng đồng dạng là một người quản lý điều hành. Họ luôn phải tỉnh táo, luôn phải suy nghĩ mọi cách để viên chức của mình làm việc hiệu quả nhưng lại ko làm cho cho những viên chức đó cảm thấy quá căng thẳng và sở hữu dấu hiệu làm hỏng công việc hoặc đi lệch hướng. Để làm được điều này cần sở hữu rất nhiều kinh nghiệm và kỹ năng tốt.

2.3. Kiểm tra và kiểm tra kết quả của những viên chức dưới quyền

Đây là một công việc ko thể thiếu đối với một người quản lý điều hành và cả những viên chức. Thông qua việc kiểm tra, kiểm tra kết quả của viên chức người quản lý điều hành sẽ theo dõi được tiến độ công việc và thực hiện những điều chỉnh cấp thiết. Song song thông qua kiểm tra, kiểm tra họ mới biết được những viên chức của mình đã làm được những gì.

Công việc kiểm tra, kiểm tra kết quả làm việc của những viên chức dưới quyền cũng cần sở hữu sự khách quan. Kiểm tra, kiểm tra ko đồng nghĩa với việc bới móc lỗi sai và chỉ trích những sai trái. Tất nhiên những người làm sai thì họ phải nhận kiểm điểm, trên thực tế một người quản lý tốt sẽ tìm cách để khích lệ viên chức hơn là khiển trách những sai làm của họ.

Xem thêm: Quản lý và quản trị giống và khác nhau như thế nào yếu tố nhất

3. Những nhiệm vụ của người quản lý điều hành trong một đơn vị

– Nắm bắt rõ những mục tiêu chiến lược của đơn vị

Thông qua việc kiểm soát tình hình hoạt động của đơn vị, người quản lý điều hành sẽ phân tích và nắm bắt được những mục tiêu chiến lược và đơn vị đang hướng tới. Từ đó họ xây dựng và để xuất những phương án hoạt động và đảm bảo những phương án này được thực hiện đúng tiến độ và hiệu suất đã đề ra.

– Kiểm tra và lựa chọn những dự án

Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sở hữu thể xây dựng và thực hiện những dự án của riêng mình, hoặc họ cũng sở hữu thể hợp tác cùng thực hiện một dự án với doanh nghiệp khác. Nhiệm vụ của người quản lý điều hành là phải nắm rõ những dự án mà doanh nghiệp đang thực hiện, cũng như những dự án hợp tác của doanh nghiệp với doanh nghiệp khác.

Người quản lý điều hành sẽ tiến hành kiểm tra và lựa chọn những dự án sở hữu triển vọng và đề xuất thực hiện. Song song họ cũng đóng góp thêm hoặc loại bỏ những vấn đề ko cấp thiết trong những dự án.

– Bước tiếp theo là lên kế hoạch cho dự án

Lúc đã “ngắm” được một dự án nào đó thì bước tiếp theo chính là lên kế hoạch thực hiện để làm cho dự án đó thành công và thu lợi cho doanh nghiệp. Họ sẽ chủ động lên kế hoạch thực hiện, kêu gọi đầu tư, phân chia công việc và nhân sự thực hiện những công việc đó.

– Theo sát tiến độ thực hiện dự án

Để đảm bảo thành công, tiến độ của dự án phải theo đúng kế hoạch đã được đề ra. Người quản lý điều hành sở hữu nhiệm vụ theo dõi tình hình thực hiện dự án, tìm ra những vấn đề nếu sở hữu và đề xuất phương án giải quyết.

Xem thêm: Tiết lộ nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp cực hiệu quả

4. Những kỹ năng cần sở hữu ở một người quản lý điều hành

Người quản lý điều hành sở hữu vai trò rất quan yếu đối với quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vậy để đảm nhiệm tốt những vai trò đó thì một người quản lý điều hành cần sở hữu những kỹ năng gì?

– Kỹ năng lãnh đạo

Đây là điều trước nhất mà một người quản lý điều hành phải đáp ứng được. Những doanh nghiệp luôn mong muốn tìm kiếm những người quản lý sở hữu khả năng lãnh đạo tốt, điều này thể hiện rõ nhất ở việc họ sở hữu khả năng khích lệ và viện trợ những viên chức dưới quyền phát huy hết khả năng của mình.

– Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình

Do đặc điểm công việc, người quản lý điều hành sẽ thường xuyên phải giao tiếp với khách hàng, cấp trên, đồng nghiệp và cả những viên chức dưới quyền. Ở đấy chúng ta nói về khả năng giao tiếp tốt cũng bao gồm trong đó khả năng thuyết phục và gây liên quan tới người khác theo hướng thúc giục họ hành động.

– Nhạy cảm nắm bắt thời cơ và dám đưa ra quyết định

Những quyết định của người quản lý điều hành sở hữu liên quan tới hoạt động kinh doanh của cả doanh nghiệp. Một người quản lý điều hành sở hữu tính cổ hủ thì sẽ ko thể đưa doanh nghiệp phát triển nhanh chóng được.

Việc người quản lý điều hành nhạy cảm với những thời cơ và dám mạnh dạn đưa quyết định dựa trên cơ sở hiểu rõ thị trường và tình hình của doanh nghiệp và rất cấp thiết. Thỉnh thoảng thời cơ chỉ sở hữu một một lần và thành công chỉ tới với những ai biết tận dụng thời cơ đó.

– Vững vàng về chuyên môn

Rõ ràng là bạn làm thuê việc của một người lãnh đạo, nếu ko sở hữu chuyên môn vững vàng thì bạn ko thể hoạch định ra những bước tiến cho doanh nghiệp được. Người quản lý điều hành cần phải luôn tính lũy tri thức và ko ngừng tăng chuyên môn của bản thân.

– Tầm nhìn xa và tư duy chiến lược

Mang thể nói người quản lý điều hành là người vạch ra bước đi cho cả một doanh nghiệp, vậy thì tầm nhìn xa và tư duy chiến lược là ko thể thiếu. Những người làm thuê tác quản lý điều hành phải dự đoán trước được hướng đi của thị trường và hướng phát triển của doanh nghiệp cũng như từng phòng ban trong doanh nghiệp. Để làm được điều này ngoài tri thức chuyên môn họ còn phải thường xuyên theo dõi thị trường và sát sao với từng phòng ban trong doanh nghiệp.

– Mang khả năng tập huấn và phát triển hàng ngũ viên chức dưới quyền

Như đã nói ở trên, người quản lý điều hành ko ôm hết công việc về phía mình, mà họ sẽ giao đầu việc thích hợp cho những viên chức cấp dưới của mình. Do đó họ cần sở hữu một hàng ngũ viên chức tốt, ngoài việc tìm kiếm những nhân tài mới thì việc bồi dưỡng những viên chức của mình cũng là mối ưa chuộng hàng đầu của những người quản lý điều hành.

Như vậy trên đây chúng ta đã được tìm hiểu rõ hơn về công việc quản lý điều hành là gì và những yêu cầu cần sở hữu ở một người quản lý điều hành. Hy vọng bài viết sẽ trợ giúp bạn phần nào trong việc hướng tới mục tiêu thành công trong công việc quản lý điều hành.

mẫu cv xin việc

Trả lời