Quản lý thời gian là gì? Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Là một kỹ năng sống ko thể thiếu tạo nên những người thành công trong thời tiên tiến. Đặc thù là những người bận rộn phải thăng bằng giữa sự nghiệp và gia đình, công việc và những mối quan hệ. Vậy quản lý thời kì là gì? Làm sao để quản lý thời kì hiệu quả? Đọc ngay bài viết sau của CET để tìm ra câu trả lời.

Quản Lý Thời Gian Là Gì?

Quản lý thời kì là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời kì cho từng hoạt động cụ thể, khía cạnh từng bước cho tới lúc hoàn thành mọi mục tiêu đề ra. Vì thời kì với hạn, bạn càng với kỹ năng quản lý thời kì tốt, quỹ thời kì sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản lý thời kì được kiểm tra dựa trên kết quả công việc làm ra, ko dựa trên thời kì hoàn thành nhanh hay chậm.

quản lý thời gian là gì

Quản lý thời kì là sắp xếp, lên kế hoạch những việc cần làm một cách khoa học. (Ảnh: Web)

Để tìm ra lời trả lời cho câu hỏi quản lý thời kì là gì, bạn cần phải trả lời được 3 vấn đề quan yếu: quy trình quản lý thời kì, tầm quan yếu của quản lý thời kì trong công việc và cách ứng dụng kỹ năng quản ký thời kì tại công sở.

Quy Trình Quản Lý Thời Gian

Quy trình này bao gồm 4 bước chính:

– Liệt kê và xếp hạng ưu tiên nhiệm vụ theo ngày, theo tuần và theo tháng dựa trên mục tiêu và định hướng công việc và cuộc sống.

– Đo lường, ước tính thời kì cần để hoàn thành những công việc được đề ra.

– Lập kế hoạch khía cạnh, xác định trật tự ưu tiên làm việc mỗi ngày.

– Tiến hành thực hiện, bám sát kế hoạch đặt ra.

Mỗi bước quản lý thời kì trên đều với những dụng cụ, kỹ thuật, kỹ năng tương trợ để hình thành nên quy trình quản lý thời kì hiệu quả, yêu thích với tính chất công việc và cuộc sống của mỗi người. Việc cần làm là biết sử dụng những dụng cụ để tương trợ cho quá trình quản lý thời kì hiệu quả.

Tầm Quan Trọng Của Quản Lý Thời Gian Trong Công Việc

Chắc hẳn ko ít người thắc mắc vì sao quản lý thời kì lại quan yếu tới vậy? Quản lý thời kì hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được nhiều thành tựu trong cả công việc và cuộc sống cá nhân. Vì sao với người làm việc gấp nhiều lần bạn? Cũng với người chỉ làm bằng một nửa bạn? Cách chính là ở kỹ năng quản lý thời kì của mỗi người.

Giúp tăng năng suất làm việc

Biết cách quản lý thời kì giúp bạn sắp xếp những kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan yếu và theo trật tự ưu tiên. Với danh sách này, bạn sẽ tập trung vào những nhiệm vụ quan yếu nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc.

tang nang suat lam viec

Kỹ năng quản lý thời kì tốt giúp bạn tăng năng suất làm việc. (Ảnh: Web)

Lúc với nền tảng về kỹ năng quản lý thời kì tốt, bạn sẽ ngăn ngừa việc tiêu hao thời kì và năng lượng, tốn ít công sức hơn để hoàn thành công việc vì mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học. Ko những thế, quản lý thời kì tốt giúp bạn tăng khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời kì trống tiết kiệm từ việc sắp xếp công việc logic.

Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt sức ép

Việc thiếu kĩ năng quản lý thời kì thường dẫn tới tình trạng làm việc với nhiều sức ép, gián tiếp đưa ra những quyết định sai trái ngẫu nhiên với đủ thời lượng suy xét. Trái lại, nếu bạn kiểm soát thời kì tốt, bạn ko những tránh được sức ép “deadline” mà còn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do với nhiều thời kì để suy nghĩ, kiểm tra vấn đề.

Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động

Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, ko biết nói ko, tổ chức kém sẽ gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân đấy làm việc. Quản lý thời kì sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen ko tốt, song song tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án to nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thời khắc biểu chuẩn xác.

Một Số Mẹo Giúp Quản Lý Thời Gian Tại Công Sở

Bàn làm việc ngăn nắp

Bàn làm việc quá bừa bộn sẽ làm giảm sự tập trung của bạn. Hãy dành thời kì sắp xếp, phân loại hồ sơ một cách gọn ghẽ, khoa học để bạn với thể tập trung vào công việc tốt hơn.

Chia nhỏ công việc

Trước một nhiệm vụ to, bạn với thể thấy sức ép và khó làm tốt. Thay vào đó, hãy chia nhỏ công việc và sắp xếp thành một quy trình gồm nhiều bước với những mốc deadline tương ứng. Lúc bạn hoàn thành từng phần nhỏ công việc, bạn sẽ ko còn cảm thấy khó khăn như lúc đầu.

tăng năng suất làm việc

Lên khía cạnh những công việc để làm (Ảnh: Web)

Ghi chú những nhiệm vụ lặp lại

Nếu bạn cảm thấy mình cứ lặp đi lặp lại một nhiệm vụ mỗi ngày, bạn đang làm việc thiếu hiệu quả. Cải thiện tình trạng này bằng cách ghi chú lại quá trình cũng như thời kì thực hiện để rút kinh nghiệm và tìm ra những phương án tốt hơn.

Tăng kĩ năng văn phòng

nang cao ki nang van phong

Tăng những kỹ năng đánh máy, vi tính văn phòng cũng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. (Ảnh: Web)

Sử dụng tốt những kỹ năng văn phong: vi tính, đánh máy, kỹ năng tìm kiếm trên mạng hay sử dụng những phần mềm tương trợ công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời kì hoàn thành công việc. Không tính đó, dành thời kì học thêm những dụng cụ hữu ích hoặc tham gia những khóa học để tăng kỹ năng làm việc, giúp bạn tăng năng suất làm việc một cách đáng kể.

Hy vọng rằng tới đây thì bạn đã biết quản lý thời kì là gì? Hãy khởi đầu kỹ năng quản lý thời kì ngay hôm nay để làm việc, học tập một cách hiệu quả hơn nhé!

Leave a Reply