Quy trình quản lý bán hàng tối ưu nhất cho các doanh nghiệp

Trật tự quản lý bán hàng

 

Trật tự quản lý bán hàng tối ưu sử dụng phần mềm bán hàng được mô tả như dưới đây:

Trật tự quản lý bán hàng tối ưu sử dụng ứng dụng bán hàng được diễn đạt như dưới đây :

Người sử dụng vào thực đơn : Sale Sale Orders -> Nhấn nút “ Create ” để tạo đơn làm giá mẫu sản phẩm cho người sắm

 

Hệ thống hiện hành lang cửa số thông tin đơn hàng với số ID đơn hàng được tự động hóa tạo. Tình trạng của đơn hàng là “ Quotation ”

 

Chọn người sắm cần làm giá trong khung “ Customer ” -> Hệ thống sẽ hiện ra những thông tin liên lạc của người sắm

 

Chọn mẫu sản phẩm để làm giá cho người sắm bằng cách nhấn “ Create ” trong khung “ Sale Order Line ” -> Hệ thống sẽ hiện lên khung cửa sổ “ order line ” gồm những trường tài liệu :

 

Taxes thuế được tính dựa trên việc nghiên cứu và phân tích kinh tế tài chínhTaxes thuế được tính dựa trên việc nghiên cứu và phân tích kinh tế tài chínhUnit Price : giá của mẫu sản phẩm trên 1 đơn vị chức năng được lấy từ bảng làm giá của người muaUnit Price : giá của loại sản phẩm trên 1 đơn vị chức năng được lấy từ bảng làm giá của người muaScheduled Date : được tính theo ngày đặt hàng và ngày giao hàng của nhà sản xuấtScheduled Date : được tính theo ngày đặt hàng và ngày giao hàng của nhà sản xuất

Chọn loại sản phẩm trong khung “ Product ” mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa hiện những thông tin về loại sản phẩm và số lượng mặc định khởi đầu của loại sản phẩm là 1

Chọn print Quotation để xuất đơn làm giá ra file pdf và gửi cho người muaChọn print Quotation để xuất đơn làm giá ra file pdf và gửi cho người muaQuay về giao diện trước chọn Compute để tính giá tiền tổngQuay về giao diện trước chọn Compute để tính giá tiền tổngNhấn “ Cancel ” nếu muốn hủy bỏ những mẫu sản phẩm đã chọnNhấn “ Cancel ” nếu muốn hủy bỏ những loại sản phẩm đã chọnNhấn “ Save và Close ” để đóng hành lang cửa số “ Purchase Order Lines ” lại nếu ko chọn thêm mẫu sản phẩm nào nữaNhấn “ Save và Close ” để đóng hành lang cửa số “ Purchase Order Lines ” lại nếu ko chọn thêm mẫu sản phẩm nào nữaNhập vào số lượng cần đặt trong khung “ Quantity ”Nhập vào số lượng cần đặt trong khung “ Quantity ”

Trật tự quản lý bán hàng

 

2. Đồng ý sắm?

Lúc người sắm đồng ý chấp thuận sắm hàng, Người sử dụng chuyển sang bước 3. ” Lập đơn bán hàng ”. Nếu người sắm ko đồng ý chấp thuận sắm hàng, kết thúc qui trình bán hàng cho người sắm

3. Lập đơn bán hàng

Từ màn hình đơn báo giá đã được khách hàng chấp nhận, Người sử dụng nhấn “Confirm Order” để xác nhận đơn bán hàng chính thức. Hệ thống sẽ chuyển tình trạng đơn bán hàng thành “To Invoice” và ngày giao hàng sẽ được đưa ra. Đơn bán hàng sẽ được tự động tạo ra 1 bản tương ứng bên phòng ban kho.

Xem thêm: 

21 tuyệt chiêu trong cách tư vấn khách hàng đạt hiệu quả tốt nhất

4. Rà soát hàng trong kho

Người sử dụng xem đơn hàng bằng cách vào thực đơn : Warehouse -> Delivery Orders -> Hệ thống hiện ra list những đơn bán hàng cho người sắm. Nhấn vào hình tượng phía đầu dòng của đơn hàng để xử lí đơn hàng. Lúc này thực trạng của đơn hàng ở trong kho đang là “ Waiting Avalability ”

5. Còn hàng?

Chọn Check Availability để rà soát số lượng hàng trong kho mang cung ứng đủ cho đơn đặt hàng -> Nếu mạng lưới hệ thống rà soát đủ số lượng thì sẽ chuyển thực trạng đơn hàng thành “ Ready to Process ”. Nếu ko đủ mạng lưới hệ thống sẽ báo đủ số lượng để giao hàng và người sử dụng sẽ triển khai bước số 5

6. Yêu cầu đặt hàng từ nhà sản xuất

Người sử dụng chuyển qua triển khai qui trình đặt hàng theo như Mục số 2 : PURCHASING

7. Xuất kho ủy quyền khách hàng

Nhấn nút Process và Chọn Validate để xác nhận đã xuất hàng trong kho ra và ủy quyền người sắm -> Lúc này thực trạng đơn hàng trong kho sẽ chuyển thành “ Done ”

8.Trả tiền tiền hàng của khách hàng

Chuyển sang phần Sale, chọn vào đơn hàng vừa ủy quyền người sắm. Lúc này hoàn toàn mang thể thấy cột “ Picked ” ( người sắm đã nhận ) là 100 %

Quy trình quản lý bán hàng tối ưu nhất cho các doanh nghiệp 03

Trật tự quản lý bán hàng

  • Lúc người sắm trả tiền, phòng ban kế toán nhấn nút “ Create Final Invoice ” để mở màn xử lí bước người sắm trả tiền, lúc này thực trạng của hóa đơn đang là “ Draft ”

  • Nhấn nút “ Validate ” để chuyển thực trạng hóa đơn sang “ Open ” và chọn nút “ Payment ” để xác nhận người sắm đã trả tiền

  • Chọn phương pháp trả tiền giao dịch và nhấn “ Validate ” trong hành lang cửa số “ Pay Invoice ” để xác nhận

  • Lúc này, mạng lưới hệ thống sẽ hiện thông tin là hóa đơn đã được trả tiền giao dịch

  • Tình trạng hóa đơn đã được chuyển thành “ Paid ”

  • Trở về giao diện bên phòng ban Sale, hoàn toàn mang thể thấy được cột “ Picked ” ( người sắm đã nhận ) và cột “ Invoice ” ( người sắm giao dịch trả tiền ) là 100 % và thực trạng hóa đơn là “ Done ”

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được thứ tự quản lý bán hàng hiệu quả giúp gia tăng doanh số và lợi nhuận của tổ chức.

➡️ 

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Odoo ERPViet

Từ khoá tương quan :

quy trinh quan ly ban hang, 

thứ tự quản lý bán hàng online

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing