BẢN SAO Y LÀ GÌ? GIÁ TRỊ PHÁP LÝ CÓ NHƯ BẢN GỐC? – PHAVILA

depositphotos 88461766 stock illustration certified true copy

Ngoài khái niệm Bản sao y là gì? chắc hẳn sẽ còn rất nhiều người cảm thấy mơ hồ về giá trị pháp lý cũng như cách sử dụng. Liệu mang sự khác biệt giữa bản sao từ sổ gốc và bản sao y công chứng hay ko? Quy trình thực hiện thủ tục sao y công chứng như thế nào? Mang quá khó khăn hay ko?

Dưới đây, Phavila chúng tôi xin trả lời những câu hỏi trên, song song san sẻ tới quý độc giả những thông tin cấp thiết về vấn đề này nhé!

Bản sao y là gì?

Bản sao y (hay tên gọi gần như là bản sao y công chứng) là bản sao gần như nội dung, thể thức của bản gốc và được công chứng, chứng thực bởi cơ quan mang thẩm quyền được Quốc gia cấp phép hoạt động. Bản sao y này theo quy định của pháp luật phải được sao y từ bản chính/ bản gốc.

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP những cơ quan được phép thực hiện sao y để xác thực bản sao đúng với bản chính bao gồm:

✅ Phòng Tư pháp cấp huyện (bao gồm huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;

✅ UBND cấp xã (bao gồm xã, phường, thị trấn);

✅ Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (Cơ quan đại diện);

✅ Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng được Quốc gia cấp phép hoạt động hợp pháp.

Tính pháp lý của bản sao y công chứng

depositphotos 88461766 stock illustration certified true copy

Mặc dù một số tổ chức, cơ quan mang thể chấp nhận những bản sao hồ sơ chưa qua công chứng. Nhưng thông thường, để xác minh bản sao đó là xác thực, đúng nội dung với bản gốc và được pháp luật bảo vệ lúc mang tranh chấp hoặc lường đảo liên quan tới hồ sơ này thì phải được Công chứng viên được cấp phép hành nghề chứng thực.

Lúc thực hiện sao y bản chính hồ sơ, Công chứng viên chỉ yêu cầu xuất trình tài liệu gốc và mang thể chứng thực cho bạn mà ko cần mang mặt chủ sở hữu/ người ký. Ngoài ra, bạn cũng mang thể yêu cầu chứng thực hồ sơ gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh. Tuy nhiên, việc công chứng hồ sơ ko thể được gửi qua e-mail. Lý do là vì e-mail quá dễ bị ‘mạo’, do đó phải được xác minh bằng một số phương tiện bên ngoài như đã nói ở trên.

Tính pháp lý của bản sao y công chứng được quy định rất rõ tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP: “Bản sao được chứng từ thực bản chính theo quy định tại Nghị định này mang giá trị sử dụng thay cho bản chính đã tiêu dùng để đối chiếu chứng thực trong những giao tiếp, trừ trường hợp pháp luật mang quy định khác.”

Như vậy, lúc phát sinh những giao tiếp trên thực tế lúc cần phải sử dụng hồ sơ bạn hoàn toàn mang thể nộp bản sao y công chứng thay cho bản gốc. Và giá trị pháp lý của những bản sao y này là ngang bằng với bản gốc.

Phân biệt bản sao y công chứng và bản sao từ sổ gốc

Bản sao nói chung đều mang tức thị bản thể hiện nội dung gần như, xác thực tương tự như nội dung ghi trong sổ gốc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể bạn sẽ nghe nói tới bản sao từ sổ gốc và ko giống với bản sao y công chứng. Như vậy liệu mang sự khác biệt giữa bản sao y công chứng và bản sao từ sổ gốc hay khoong? Cùng Phavila so sánh 02 loại bản sao này khác nhau như thế nào và được sử dụng cụ thể lúc nào nhé!

Quy trình thủ tục và một số điều cần lưu ý trong lúc sao y công chứng bản chính

phan biet specific va special 1

Quy trình thực hiện việc sao y bản chính ko quá phức tạp, nếu chưa mang kinh nghiệm bạn mang thể theo sự hướng dẫn khía cạnh dưới đây:

Bước 1: Người yêu cầu sao y xuất trình toàn bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng ban tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân quận, huyện hoặc tại Phòng ban tiếp nhận của những Văn phòng công chứng để được hướng dẫn khía cạnh, từ thứ hai tới thứ sáu và sáng thứ Bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút tới 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút tới 17 giờ 00 phút).

Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính (hay còn gọi là bản gốc) hồ sơ, văn bản làm cơ sở để những tổ chức, cá nhân mang thẩm quyền mang thể chứng thực bản sao.

Bước 2: Người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ trước lúc thực hiện chứng thực:

  • Trường hợp hồ sơ hợp thức thì chuyển cho người mang thẩm quyền thực hiện chứng thực.
  • Trường hợp hồ sơ chưa gần như, ko hợp thức theo thể thức yêu cầu thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ theo quy định hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ tới cơ quan mang thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ ko đúng cơ quan mang thẩm quyền.
  • Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan thực hiện chứng thực ko mang phương tiện để chụp.

* Trường hợp nộp tại UBND quận/huyện, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ và ko thể trả kết quả ngay trong ngày thì người tiếp nhận hồ sơ sẽ viết phiếu hứa hẹn ghi rõ thời kì (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.

Bước 3: Người thực hiện chứng thực tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao. Nếu nội dung bản sao đúng với bản chính hồ sơ và ko thuộc những trường hợp ko được tiêu dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau:

  • Ghi gần như lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;
  • Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực;
  • Đối với bản sao mang từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao mang từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai;
  • Trong cùng một thời khắc, mang thể chứng thực 01 (một) hoặc nhiều bản sao từ một bản chính hồ sơ, văn bản.

* Trong trường hợp từ chối chứng thực, người thực hiện chứng thực phải giảng giải rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực.

Bước 4: Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ và đóng lệ phí theo yêu cầu (nếu mang).

Dịch vụ tư vấn tương trợ Phavila

Phavila
Phavila Việt Nam

DỊCH VỤ TƯ VẪN HỖ TRỢ TẠI CÔNG TY PHAVILA

Tổ chức Phavila với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cùng hàng ngũ chuyên gia đã hoàn thành rất nhiều công việc nghiệp vụ hồ sơ, thủ tục hành chính cho nhiều đơn vị khác nhau mong muốn mang lại quý độc giả những thông tin hữu ích, ưng ý nhất và đặc thù là trả lời câu hỏi “Bản sao y là gì?” cùng quy cách thực hiện và những lưu ý mà độc giả cần biết.

Nếu mang bất kì thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline để mang thể trao đổi và được tư vấn từ hàng ngũ chuyên gia mang kinh nghiệm lâu năm trong nghề nhé!