Mẫu Sổ Ghi Chép Bán Hàng Hàng Ngày, Tạo Sổ Ghi Chép Bán Hàng Hằng Ngày

Bài viết sẽ tổng hợp tất cả những mẫu file Excel quản lý bao gồm: mẫu quản lý đơn hàng, mẫu đơn đặt hàng bằng excel, mẫu quản lý hàng hóa, mẫu quản lý khách hàng, mẫu quản lý kho… dành cho những shop bán lẻ. Ngoài ra phần cuối bài viết sẽ giới thiệu những mẫu file quản lý bán hàng được thiết kế giỏi, đầy đủ ở phần mềm quản lý bán hàng thuychien.vn. 

1. Sử dụng mẫu file Excel để quản lý

File Excel là một trong những dụng cụ rất mang ích trong việc làm quản trị shop. Với Excel, chủ shop sẽ thuận tiện theo dõi và trấn áp tình hình kho hàng, bán hàng hay người tậu của shop. Một số bảng tài liệu excel mẫu bạn hoàn toàn mang thể tìm hiểu thêm : Mẫu đơn đặt hàng bằng excel, mẫu quản trị đơn hàng, bảng số liệu excel mẫu, số theo dõi bán hàng phổ cập, …

Kế bên việc sử dụng file Excel để quản lý, ngày càng nhiều chủ shop chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tiêu dùng thử giúp giảm thời kì quản lý trung bình 3 tiếng mỗi ngày, đặc thù tăng tốc độ trả tiền, bán hàng đối với shop bán lẻ. 

BẠN CÓ BIẾT hàng loạt Shop kinh doanh Online và Offline ĐANG SỬ DỤNG Phần mềm quản lý đơn hàng giúp TĂNG HIỆU QUẢ kinh doanh 

1.1. Mẫu quản lý đơn hàng

*Mẫu file Excel quản trị đơn hàngFile Excel quản trị đơn hàng được khá nhiều chủ shop sử dụng bởi nó giúp theo dõi đơn hàng khá đơn thuần và nhanh gọn. Sản xuất số liệu theo dõi bán hàng dành cho những người mang nền tảng về excecl, biết sử dụng cơ bản .

Tải miễn phí: Mẫu file Excel quản lý đơn hàng, quản lý bán hàng

Viên chức sẽ nhập liệu vào file những thông tin về đơn hàng, gồm mang :Mã số đơn hàngLoại đơn hàngNgày đặt hàngNgày dự kiếnSản phẩm/hàng hóaSố lượngMã số đơn hàngLoại đơn hàngNgày đặt hàngNgày dự kiếnSản phẩm / hàng hóaSố lượngTuy nhiên với mẫu file này, chủ shop cần mang kỹ năng và tri thức về Excel nhất định để hoàn toàn mang thể phong cách thiết kế cũng như giám sát trong file. Tuy nhiên, mẫu đơn hàng bằng excel ko tương hỗ tính năng giao hàng cũng như ko liên kết với máy in hóa đơn nên rất phiền toái trong trật tự thao tác .Bạn đang xem : Sổ ghi chép bán hàng hàng ngày

1.2. Mẫu quản lý hàng hóa

*Bảng tài liệu Excel mẫu giúp quản trị sản phẩm & hàng hóaKhi quản trị sản phẩm & hàng hóa bằng mẫu file Excel, tài liệu về những mẫu sản phẩm sẽ được tích tụ trên những file riêng ko liên quan gì tới nhau, do đó chủ shop sẽ thuận tiện theo dõi và trấn áp tình hình sản phẩm & hàng hóa trong shop. Tuy nhiên, việc update số liệu trên mẫu quản trị sản phẩm & hàng hóa cũng khá đơn thuần và nhanh gọn .

Tải miễn phí: File Excel quản lý hàng hóa đơn thuần miễn phí

Những nội dung cơ bản trong file Excel quản trị sản phẩm & hàng hóa gồm mang :Thời gianMã hàng hóaTên hàng hóaSố lượng xuất/nhập/tồn khoGiá vốn/giá bánThời gianMã hàng hóaTên hàng hóaSố lượng xuất / nhập / tồn khoGiá vốn / giá bánNhược điểm của mẫu file này đó là nó sẽ rất dễ nhầm lẫn lúc phải quản trị số lượng sản phẩm & hàng hóa quá to. Hơn nữa, file khó phối hợp với báo cáo giải trình bán hàng nên chủ shop sẽ gặp nhiều khó khăn vất vả nếu muốn theo dõi báo cáo giải trình trong trật tự bán hàng. File Excel chỉ sử dụng được trên máy tính do đó việc kiểm kho sẽ tốn nhiều thời hạn và công sức của con người hơn .

1.3. Mẫu quản lý khách hàng

*Mẫu file Excel quản trị người muaBên cạnh công suất sử dụng excel để giúp quản lý số liệu theo dõi bán hàng. Bảng dữ liệu excel mẫu cũng là một dụng cụ để quản trị người tậu. Quản lý tài liệu người tậu bằng file Excel là một chiêu thức đưa tới tính đúng mực cao hơn cũng như tiết kiệm tầm giá nhiều thời hạn so với giải pháp quản trị bằng sổ sách. Mẫu quản trị người tậu này hoàn toàn mang thể phan loại cũn như tích tụ thông tin người tậu tập trung chuyên sâu, giúp việc đo lường và thống kê hay theo dõi đúng chuẩn và hiệu suất cao hơn .

Tải miễn phí: Mẫu Excel quản lý khách hàng giỏi cho shop

Với file Excel quản trị người tậu, chủ shop sẽ cần quan tâm tới những nội dung sau :- Tên khách hàng- Tên liên lạc- Liên hệ- Thành phố- Số điện thoại- Email

1.4. Mẫu quản lý kho

– Tên người tậu – Tên liên lạc – Liên hệ – Thành xã – Số điện thoại thông minh – E-Mail*Mẫu file Excel quản trị kho

Tải miễn phí: File Excel quản lý kho đơn thuần miễn phí

Quản lý kho bằng Excel sẽ giúp việc theo dõi tình hình kho thuận tiện và đơn thuần hơn. Trước hết, chủ shop cần thiết kế file Excel gồm mang những nội dung :Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, chứng từ, mã hàng hóa, số lượng nhập.Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày.Thống kê nhập xuất tồn: Mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ chi tiết hàng hóa: Chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn.Sổ kho để in: Ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá tiền).Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệu, phẩm chất hàng hóa/vật tư, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.Bảng nhập số liệu : Ngày ghi sổ, chứng từ, mã sản phẩm & hàng hóa, số lượng nhập. Sổ kho : Số thứ tự, mẫu sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày. Thống kê nhập xuất tồn : Mã sản phẩm & hàng hóa, tên sản phẩm & hàng hóa, đơn vị chức năng tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ. Sổ chi tiết sản phẩm & hàng hóa : Chứng từ, diễn giải, thông tin tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất, nhập, tồn. Sổ kho để in : Ngày, chứng từ, nội dung, nhập xuất tồn ( số lượng, giá tiền ). Mẫu phiếu nhập kho – xuất kho : Số thứ tự, tên, thương hiệu, phẩm chất sản phẩm & hàng hóa / vật tư, mã số, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá, thành tiền .Chủ shop cần nắm rõ những thao tác với Excel cũng như những hàm thống kê giám sát để hoàn toàn mang thể sử dụng mẫu quản trị kho một cách tốt nhất. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý quan tâm rằng file Excel còn sống sót một số ít hạn chế như tài liệu ko được bảo mật thông tin, ko update số liệu liên tục hay dễ bị nhầm lẫn. Điều này hoàn toàn mang thể dẫn tới một số ít phiền toái trong trật tự quản trị, do đó chủ shop nên mang giải pháp khắc phục và xử lý tương thích .

1.5. Những mẫu file Excel quản lý khác

1.5.1. Mẫu file Excel quản lý thu chi1.5.1. Mẫu file Excel quản trị thu chi

Tải miễn phí:  Mẫu file quản lý thu chi bằng Excel

1.5.2. Mẫu file Excel quản lý công nợ khách hàng1.5.2. Mẫu file Excel quản trị nợ công người tậu

Tải miễn phí: Mẫu file Excel quản lý công nợ khách hàng

2. Sử dụng phần mềm thuychien.vn để quản lý bán hàng tốt nhất

Hiện nay những chủ shop thường tìm tới những phương pháp quản lý bán hàng hiện đại và hiệu quả hơn so với việc sử dụng mẫu file, đó là phần mềm quản lý bán hàng. Trong đó thuychien.vn là một trong những phần mềm được ưa thích nhất. Với những tính năng thông minh, thuychien.vn giúp chủ shop quản lý những hoạt động đơn thuần và nhanh chóng hơn. Đồng thời hệ thống mẫu file xuất bán, báo cáo đầy đủ:

*Sở hữu rất nhiều mẫu file quản trị bán hàng ở trên ứng dụng thuychien.vn

2.1. Quản lý đơn hàng

Phần mềm bán hàng thuychien.vn tương trợ mẫu quản lý đơn hàng với đầy đủ thông tin cơ bản của khách hàng cũng như lịch sử trả tiền, tậu hàng…

*Quản lý đơn hàng bằng ứng dụng thuychien.vnTheo dõi thông tin đơn hàng:

Theo dõi thông tin đơn hàng:

Với thuychien.vn, chủ shop hoàn toàn mang thể theo dõi thông tin đơn hàng một cách chi tiết cụ thể và đúng mực nhất. Chủ shop cũng hoàn toàn mang thể tra cứu lộ trình trải qua lịch sử dân tộc trả tiền giao dịch, Nhờ đó chủ shop hoàn toàn mang thể nắm được tình hình đơn hàng cũng như doanh thu thu về, hạn chế thất thoát cho shop .Tiện dụng tìm kiếm đơn hàng:Tiện dụng tìm kiếm đơn hàng :thuychien.vn tương hỗ người tiêu dùng hoàn toàn mang thể tìm kiếm những đơn hàng với những thông tin như mã đặt hàng, thời hạn, tên người tậu, tổng trị giá đơn hàng, trạng thái của đơn hàng. Tính năng lọc theo thời hạn cũng giúp thao tác tìm kiếm trở nên nhanh gọn hơn .Quản lý đơn hàng hiệu quả:Quản lý đơn hàng hiệu suất cao :Phần mềm thuychien.vn hoàn toàn mang thể tương hỗ chủ shop quản trị thông tin đơn hàng theo từng nhóm hay hạng mục sản phẩm & hàng hóa đơn cử. Qua đó xác lập đúng chuẩn thực trạng sản phẩm & hàng hóa, giúp quản trị list đơn đặt hàng thuận tiện hơn .Xuất file Excel:Xuất file Excel :Hệ thống được cho phép xuất list đơn đặt hàng ra file Excel đơn thuần và nhanh gọn. Điều này giúp viên chức cấp dưới hoàn toàn mang thể giúp việc theo dõi đơn hàng thuận tiện hơn cũng như giúp ích cho hoạt động tiêu khiển tổng kết, báo cáo giải trình trong tương lai .

2.2. Quản lý hàng hóa

Mẫu quản trị hàng hóa thuychien.vn biểu lộ khá đầy đủ hình ảnh, mã sản phẩm & hàng hóa, tên hàng, nhóm hàng, tồn dư … cho người quản trị thuận tiện phân biệt và thao tác quản trị .*Quản lý sản phẩm & hàng hóa bằng ứng dụng thuychien.vnCập nhật thông tin hàng hóa nhanh chóng:Cập nhật thông tin sản phẩm & hàng hóa nhanh gọn :Người tiêu dùng hoàn toàn mang thể update thông tin sản phẩm & hàng hóa rất đơn thuần và nhanh gọn trên ứng dụng thuychien.vn. Nhờ đó việc theo dõi và quản trị sản phẩm & hàng hóa sẽ thuận tiện và đúng mực hơn .Xem thêm : Cách Giải Toán Trên Máy Tính Casio Fx 570V n Plus Chi Tiết Từ AQuản lý hàng hóa ko giới hạn:Quản lý sản phẩm & hàng hóa ko số lượng giới hạn :Với thuychien.vn, chủ shop hoàn toàn mang thể quản trị số lượng sản phẩm & hàng hóa to mà ko cần lo ngại tới thực trạng sơ sót hay nhầm lẫn. Thuật toán mưu trí cùng tính năng quản trị theo nhóm sẽ giúp hoạt động tiêu khiển quản trị đồng điệu và hiệu suất cao hơn :Kiểm kho đơn thuần:Kiểm kho đơn thuần :Bạn sẽ ko cần phải tới tận kho hàng để kiểm sản phẩm & hàng hóa, giờ đây tính năng kiểm kho của thuychien.vn được cho phép chủ shop rà soát tình hình sản phẩm & hàng hóa nhanh gọn với thiết bị cầm tay như điện thoại thông minh hay máy tính bảng. Số lượng sản phẩm & hàng hóa sẽ được hiển thị cụ thể và vừa đủ, giúp tiết kiệm tầm giá rất nhiều thời hạn và sức lực lao động .Nhập hàng hóa từ file Excel:Nhập sản phẩm & hàng hóa từ file Excel :Tính năng này tương hỗ trong việc khởi tạo tài liệu sản phẩm & hàng hóa hay thêm sản phẩm & hàng hóa từ file Excel. Nó sẽ giúp tiết kiệm tầm giá thời hạn và hạn chế sơ sót cho trật tự nhập liệu, tương hỗ quản trị sản phẩm & hàng hóa hiệu suất cao hơn .Xuất danh sách hàng hóa ra file Excel:Xuất list sản phẩm & hàng hóa ra file Excel :Bạn hoàn toàn mang thể xuất hàng loạt tài liệu sản phẩm & hàng hóa từ ứng dụng ra file Excel. Nhừ đó bạn sẽ chỉnh sửa tài liệu nhanh gọn đơn thuần hơn và nhập lại tài liệu trên mạng lưới hệ thống, tương hỗ theo dõi sản phẩm & hàng hóa thuận tiện hơn .

2.3. Quản lý khách hàng

Mẫu quản lý khách hàng sẽ quản lý toàn bộ khách hàng đã từng tậu hàng của shop, lúc nhập phiếu bán hàng, hóa đơn… mỗi khách hàng sẽ được phân 1 mã khách hàng riêng biết với đầy đủ thông tin, số nợ, lượng hàng đã tậu.

*Tính quản trị người tậu của thuychien.vnTheo dõi lịch sử đặt/bán hàng cho khách:Theo dõi lịch sử dân tộc đặt / bán hàng cho khách :Hệ thống sẽ hiển thị list hóa đơn ứng với từng người tậu cùng những thông tin chi tiết cụ thể về thời hạn hay số tiền. Điều này sẽ giúp chủ shop theo dõi việc bán hàng hiệu suất cao, hạn chế thực trạng sơ sót và thất thoát .Quản lý khách hàng theo nhóm:Quản lý người tậu theo nhóm :Kế bên việc quản trị thông tin cơ bản của người tậu, thuychien.vn tương hỗ người tiêu dùng quản trị người tậu theo nhóm. Bạn hoàn toàn mang thể phân loại người tậu với những điều kiện kèm theo khác nhau, từ đó thuận tiện kiến thiết xây dựng những chương trình khuyễn mãi thêm riêng ko liên quan gì tới nhau một cách hiệu suất cao hơn .Quản lý khách hàng theo chi nhánh:Quản lý người tậu theo Trụ sở :Đối với chuỗi shop mang nhiều Trụ sở, thuychien.vn sẽ giúp theo dõi thông tin người tậu ở những chi nhanh khách nhau. Mỗi Trụ sở sẽ mang báo cáo giải trình người tậu riêng, nhờ đó chủ shop nắm rõ được tình hình kinh doanh thương nghiệp một cách cụ thể nhất .Quản lý nợ cần thu:Quản lý nợ cần thu :Phần mềm thuychien.vn được cho phép người tiêu dùng theo dõi nợ cần thu của khách. Những thông tin cụ thể về nợ công người tậu giúp chủ của hàng hoàn toàn mang thể đề ra chiêu thức xử lý tương thích, hạn chế thực trạng nợ quá nhiều ở khách .Xuất/nhập file Excel:Xuất / nhập file Excel :Một tính năng mưu trí ở ứng dụng thuychien.vn lúc quản trị người tậu đó là được cho phép xuất / nhập file Excel. Điều này sẽ giúp người tiêu dùng tiết kiệm ngân sách và tầm giá nhiều thời hạn lúc phải tạo list người tậu hay chỉnh sửa số liệu .

2.4. Quản lý kho

Mẫu quản lý kho tại thuychien.vn với nhiều tính năng:

Kiểm soát hàng tồn kho nhanh chóng và thường xuyên:Kiểm soát hàng tồn dư nhanh gọn và liên tục :Hàng hóa sẽ được quy ước bởi mã vạch riêng trong ứng dụng thuychien.vn, do đó việc nhập liệu sẽ đơn thuần và nhanh gọn hơn rất nhiều. Dữ liệu được tích tụ trên nền tảng web nên sẽ ko xảy ra những sự cố mất số liệu. Nhờ đó chủ shop hoàn toàn mang thể theo dõi hàng tồn dư tiếp tục và hiệu suất cao hơn .Tích hợp báo cáo trực quan:Tích hợp báo cáo giải trình trực quan :

Phần mềm thuychien.vn sẽ tự động xuất báo cáo dựa trên dữ liệu hàng hóa xuất nhập. Những báo cáo dễ hiểu và rõ ràng này sẽ giúp chủ shop mang mẫu nhìn tổng quan nhất về tình hình hàng hóa trong kho, tương trợ việc lên kế hoạch nhập hàng chuẩn xác hơn.

Đồng bộ thông tin với phòng ban bán hàng:Đồng bộ thông tin với phòng ban bán hàng :tin tức về kho hàng sẽ được đồng nhất trên toàn mạng lưới hệ thống, giúp những bộ phần khác cập nhập tình hình kịp thời nhất. Nhờ đó hoạt động tiêu khiển trong shop sẽ diễn ra thuận tiện hơn, tăng hiệu suất bán hàng cũng như tăng hiệu suất cao sử dụng vốn .

Trên đây là tổng hợp những mẫu file Excel quản lý dành cho những shop bán lẻ. Chủ shop cũng mang thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mang tính năng xuất/nhập Excel nhằm giúp công việc quản lý giỏi và hiệu quả hơn. Ngoài ra những mẫu quản lý đơn hàng, mẫu quản lý hàng hóa, mẫu quản lý khách hàng, mẫu quản lý kho từ phần mềm bán hàng thuychien.vn luôn hoàn toàn mang thể xuất và nhập file excel thuận lợi để quản lý. Quý khách mang thể đăng ký tiêu dùng thử ngay sau đây:

Source: https://bloghong.com
Category: Marketing